第四章 焦點團體訪談分析
第四節 學習共享空間服務品質滿意度構面與指標設計
是否合適,而其指標參考 LibQUAL+來進行設計,有哪些需要修改的地方,
首先從 LibQUAL+量表設計開始討論,再進行構面的討論,學習共享空間的 服務品質滿意度適合幾構面的設計?各構面又代表什麼意涵?最後進行
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空間的評鑑方式,也同意評鑑指標以 LibQUAL+指標為基礎,但認為 LibQUAL+指標必須進行修正,才能符合學習共享空間的特色。而原來的 空間的評鑑,以及修正 LibQUAL+指標做為學習共享空間服務滿意度指標的 基礎,同時認為以「重要性」與「滿意度」兩個程度的填答方式即可,從 兩個項目的落差做分析,因為根據參與者之前的經驗,但最後的結果也是 發現有些人不懂,難以回答。(三) 第三場焦點團體討論
參與者認同以重要性與滿意度的方式來詢問使用者的意見,但認為應
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對重要性與滿意度加以解釋,重要性意指個人對設施或服務的需求程度,
滿意度則為個人對現狀的感受,僅寫重要性與滿意度太過廣泛,應附加解 釋。除此之外,參與者認為 LibQUAL+問卷設計李克特九等制,也不適用於 此,改成五等制會使學生較容易填答。
(四) 綜合討論
三場焦點團體皆同意以服務品質滿意度方式來評鑑學習共享空間,也 都認為有需要修改的地方:(1) 進行「重要性」與「滿意度」兩個程度的 落差分析,取代原有的「我期望的服務品質」、「我可接受的服務品質」與
「我感受到的服務品質」填答方式。(2) 對重要性與滿意度加以解釋,重 要性意指個人對設施或服務的需求程度,滿意度則為個人對現狀的感受。
(3)將李克特九等制的問卷設計改為五等制。
二、 構面修正建議 (一) 第一場焦點團體
本研究原先設計的構面,是以 LibQUAL+為基礎,再參考學習共享空間 相關的文獻,從其所介紹的定義與內涵來設計構面,所設計的構面共有 3 個,包含實體學習空間構面、多媒體與資源提供以及整合服務三構面,每 一構面都有其定義解釋,如表 4-4 所示。本場焦點團體的參與者皆同意三 構面的設計與解釋,但認為其從 LibQUAL+修正,應加上文獻來源與修正原 因,研究者已於第三章的加上文獻來源,但修正原因其實就是透過焦點團 體訪談的意見彙整所致,
(二) 第二場焦點團體
參與者對於研究者所設計的構面並不完全認同,首先參與者認為三構 面沒有完全配合學習共享空間的定義與內涵,尤其在構面二多媒體與資源 提供方面,比起原有的定義稍微狹隘,參與者覺得多媒體沒有重要到可以 成為一個項目,建議修改成為虛擬或數位空間會更好,但因為此構面仍有 實體資源的存在,仍然需要強調整體資源的重要性。構面二的說明應詳加 解釋此構面會包含的所有資源,包含多媒體資源、數位資源、電腦軟體、
紙本資源、線上學習資源等。
而在構面三整合服務,參與者認為整合務服務的說明與構面意義不合,
整合服務應指一站滿足的功能,而非指構面說明的「將組織管理與技術功 能整合而成」,而其與圖書館員的能力與態度也不太相關。應重新思考此 構面真正想問的為何,再進一步修改,參與者認為構面名稱、說明與五個 指標無法兜攏,指標是可以的,但是構面名稱與說明需要修改。
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(三) 第三場焦點團體
本場焦點團體參與者認為整合服務構面名稱與指標不符,指標偏向服 務人員的態度,但從構面名稱無法看出所要詢問的方向,應修正構面名稱,
參與者提出學習共享空間評鑑構面應可分為設備空間、資源面、服務面跟 人員素養面四大構面。設備空間意指環境、設備與氛圍;資源分成實體資 源跟虛擬資源;服務面就是所提供的服務;人員是服務人員的素養。但就 指標而言,這樣的分法可能會造成構面下指標分布不均,應還是會將服務 與人員合併。最重要的仍在於構面名稱必須更改,以符合評鑑所要呈現的 面向,並且要與學習共享空間的定義相互呼應。尤其在整合服務構面,要 確定所要調查的是服務的品質還是人員的素養,或是兩者皆有,再予以設 計構面名稱與指標。
(四) 綜合討論
經過三場焦點團體的修正,並再參考指導教授所給予的建議,修正後 的三構面與解釋如下所示:
1. 實體學習共享空間:實體學習共享空間意指實體環境氛圍、學習空間配 置、休閒與社交空間、硬體設備與說明等。
2. 資訊軟體與電子資源:資訊軟體與電子資源意指電腦與媒體軟體、紙本 資源、電子資源等。
3. 圖書資訊整合服務:圖書資訊整合服務意指圖書館人員與資訊助理的資 訊設備與軟體使用指導、參考諮詢服務、與解決資訊技術問題等服務 三、 指標修正建議
(一) 第一場焦點團體
本研究根據 LibQUAL+所設計的指標,以及各文獻所定義的學習共享空 間特色,設計出 18 個指標,但經討論後,發現有許多語意不清,或者是 同一個題目產生互斥的情況,故做大幅度的修改,修改的地方如下所示:
1. 「足夠的討論空間(小型/團體)與獨立學習空間,且能很方便的使用」
同時詢問小型討論空間、團體討論空間與獨立學習空間,一題多問,應 予以修正。
2. 「啟發學習與討論的氛圍」與「可幫助我共同合作與互相學習」都詢問 了「2 人以上互動」的特點,重複問題應刪除「討論」的氛圍,修正為
「啟發學習的氛圍」。
3. 參與者認為「網路速度(無線/有線)通暢不阻塞」,用「阻塞」不合適,
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可直接改為「網路速度(無線/有線)通暢」。
4. 重新省思學習共享空間實體館藏的重要性,「實體館藏能滿足我的需求
(包含圖書、期刊、視聽多媒體資料等)」,參與者提出並非所有學校都 有擺放實體圖書,大部分以視聽多媒體資料為主,實體館藏是否為必要 指標?經討論後認為,實體資源的重要性應讓使用者決定,如果問卷結 果覺得重要但滿意度低,則表示在此空間的確應擺放更多的實體資源。
5. 資訊檢索系統應加以定義,參與者認為一般人不易懂的資訊檢索系統的 意義,資訊檢索系統指的是資訊檢索工具,也就是圖書館線上公用目錄,
應用一般使用者了解的詞彙加以解釋。
6. 教學顧問應改成同儕指導,圖書館所能提供的教學顧問,一般而言指的 應該是學生小老師方式的同儕指導,故應改為同儕指導較合適。
(二) 第二場焦點團體
本研究認為應修正的指標建議如下:
1. 「實體館藏能滿足我的需求(包含圖書、期刊、視聽多媒體資料等)」,
實體館藏應該要包含報紙館藏。
2. 「電子館藏能滿足我的需求(包含資料庫、電子書、電子期刊、線上 數位課程等)」,應要包含線上考古題。
3. 「實體館藏能滿足我的需求(包含圖書、期刊、視聽多媒體資料等)」,
資訊檢索工具意涵很廣,包含圖書館線上公用目錄、圖書館網站、資 料庫等都算是資訊檢索工具,應清楚定義研究者確切想知道的工具。
4. 「提供的電腦備有軟體且足夠我使用」,參與者認為圖書館的電腦不可 能具備所有軟體,應該要稍微限制軟體的範圍,重點擺在是否足夠使 用即可。
5. 第三構面以服務人員稱所有圖書館的工作人員,但參與者認為目前圖 書館的服務人員仍是以圖書館員為主,如果用服務人員稱呼,可能會 讓人誤會。但因真正的學習共享空間應該是由各單位的人員加以整合,
故在指標設計仍維持服務人員,但發放不同學校問卷時,可以有不同 的稱呼。
(三) 第三場焦點團體討論
本研究認為應修正的指標建議如下:
1. 可幫助我共同合作與互相學習應更改為可幫助我「與他人」共同合作 與互相學習。