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第四章 訪談分析與討論

第二節 工作壓力狀況

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本研究針對10 位在職進修受訪者訪談後結果發現,已婚者相對於未 婚者,具有多種角色,特別在意減少家庭生活時間,因此在時間分配與 管理上,有更大的困擾和壓力。但也有因家人的支持,而有更大的信心 去完成學業;未婚者部分則表示,學校課業壓力和畢業壓力,讓其在時 間管理上面臨較大困擾。班德(Bender)1990 年的研究指出,已婚者 在身分上較未婚者多了為人夫或妻、為人婿或媳、為人父母等角色,亦 多了須照顧家人、無空閒時間、以及工作衝突之學習困擾,其障礙傾向 於家庭因素;未婚者之障礙則傾向於學校因素(引自楊淑蓉,2005:28)。

第二節 工作壓力狀況

公務人員參與在職進修,其感受最深的壓力源主要分別有職務與工作的 性質、長官與同仁的態度及課業與畢業壓力,職務與工作的性質中,認 為工作量較大不利進修者有2 位受訪者(A1、A3),認為複雜度較高不 利進修者有2 位受訪者(A5、A6);長官與同仁的態度中,認為長官支 持有2 位受訪者(A8、A9),認為長官反對有 2 位受訪者(A2、A4);

課業與畢業壓力亦影響其工作壓力的產生有2 位受訪者(A7、A10),說 明如下:

一、職務與工作性質

瑞士洛桑國際管理學院(IMD)《世界競爭力年報》指出,臺灣人平 均 1 年工作時數是 2,282 小時,全球排名第一。!根據人力業者公布的 最新調查,其中工作量過多佔了37%。再者,上司的情緒對於部屬、造 成影響佔了35%,此外,工作時間太長佔了 30%。這是工作壓力來源最

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主要的前3 項。(徐忠佑網址,註2)

(一)工作量較大,不利進修

「我的工作壓力來源主要是工作量很大,還有那些臨時交辦事項,突如其來 的工作,雖然機關有分配一位替代役協助我,但是他畢竟不是公務人員,所 以很多事我還是得自己來,我真的希望機關能對我們這些去進修的人員,減 輕工作負擔,我也願意等到其他同事去進修,增加我的工作量,不然我真的 會開始質疑我自己的工作能力,怎會一直做不完呢。」(A1)

「我的單位是機關內算流動率很高的單位,我們的工作量很大,旺季時更可 怕,所以只要有人出缺,我們其他人就必須分擔那些工作量,又加上上班時 間電話很多,常常打斷工作,以致於我們單位的同仁常會在下班時間留下加 班或假日過來完成工作,也因為機關很重視公文時效,也會因此常易出錯,

讓長官對我的印象變差,所以在參與進修後,更覺得工作壓力倍增。」(A3)

(二)複雜度較高,不利進修

「我的職務除了部分的例行工作,但多從事研發工作,而研發工作是屬於創 新性較高的,所以業務屬性是複雜度較高的,一個案子不可能一或二天就能 結束,有時一忙起來真的讓人很能應付,但我們沒有選擇的權利,緊急時要 常留下來加班或假日加班」(A5)

「我覺得中央機關的工作性質是屬於複雜度較高的,以我們來說通常完成一 件案件需要費時 1 至 2 小時,我們常常要留下來加班,平常沒留下來假日也 就必須過來,案件一直來卻一直無法處理完,覺得壓力很大。」(A6)

就本研究訪談的結果發現,職務與工作的性質一項,工作負荷量較

2:中央廣播電台,99 年,徐忠佑,網址:http://blog.xuite.net/scsascsa/scsascsa/28983998。檢 索日期:99 年 5 月 15 日。

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大或複雜度偏高,都會造成參與在職進修公務人員之工作壓力,因而產 生情緒負擔,影響工作績效。劉文驊(2004)說明在知識經濟的時代,

企業重要的資產已由過去的土地、勞力、資本等有形資產,轉變為無形 的人力資產。因此愈來愈多的學者以人為出發點,探討個人因素對組織 的影響。企業所重視的目標由產品的品質轉為服務品質,因此員工在服 務過程中的情緒問題,成為企業所需面對的新挑戰,自90 年代以來,有 關個人情緒勞務的相關性研究開始蓬勃發展。因而該研究提出企業必須 了解員工的工作特性與組織文化,針對不同工作特性與組織文化對員工 所造成的情緒勞務負擔,提出有效的處理方式,以降低員工情緒勞務負 擔的產生,達到組織所要求的工作氣氛,始得以完成組織的共同目標。

二、長官與同仁的態度

公務人員身處層級節制的公務體系之中,承辦業務及參與在職進 修,如能獲得長官及同事的協助與支持,儘管需要犧牲私人時間加班,

都能甘之如飴;反之,則將有捉襟見肘之感。

(一)長官支持在職進修

「因為我的單位長官,都相當支持同仁在職進修,不會因為我正參與在職進 修中,就不讓我承辦新職務或必須承擔更多額外的工作,所以如我無法於下 班後留下來配合加班,但是我都會利用自己沒去上課時留下來加班,或假日 去加班,我希望自己雖去進修但仍能完成工作,相對我的工作壓力也會因為 長官的支持降低不少;如果單位長官不支持我可能會以不申請補助的方式完 成學業或進修;又如是幾乎需要加班而無法上課,可能會先放棄進修等待輪 調相關職位後再進修。」(A9)

「機關工作環境的進修風氣,尤其長官的支持與否,我覺得都會影影我是否

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參與在職進修,如果長官覺得我會影響上班時間,那我可能就會因此選擇在 職專班進修,或不申請公假及學分費補助的方式參與,如果是真的工作上完 全無法配合,那我會看在這機關是否有我想學習的,如果有那我會希望自己 入寶山不要空手而回,等到熟悉後再調其他單位,選擇可以支持自己進修的 機關,在參與進修。」(A8)

(二)長官反對,但無影響

「大部分的業務自己都還能兼顧,除非有較趕的案子需要處理才會麻煩到同 事,但我的機關長官是只要同仁參與進修,不管一般生或在職生,考績就是 乙等,碩士班是 2 年乙,博士班是 3 年乙,機關長官對於進修人員直接在考 績評比給乙,覺得並不是很公平,因工作多為責任制,對於長官與同事的影 響並不大,除非如果在工作需要加班卻因趕上課而提早離開,導致無法早點 給下一位續辦同事資料,可能同事態度上會稍微有影響,但是因為和同事關 係很不錯,所以都能順利解決。」(A4)

「因為我的機關是較不支持的態度,雖然都我自己請假去上課的,但只要參 與進修就是乙等,但是我是認為進修是自己的事情,只要長官肯定我的能力 與表現,也會給予我同等的業務機會和陞遷機會,且一般人多會認為參與進 修的人多請假就是比其他人較少時間留在辦公室,所以拿乙等我是可以接 受,不要說連要請自己的假都被阻攔那就好了,但是我也不認為我比別人付 出少,因為工作也是責任制,即使我請假時間無法做完,我還是會利用其他 時間將該完成的工作處理完畢,這是責任感的問題。」(A2)

綜合筆者觀察與受訪者的意見,在中央機關中任職之在職進修者,

長官的支持是降低其工作壓力主要來源之一,且通常以業務是否受到進 修影響為前提,若有則較會引發負面評價,否則端賴其在機關內的良好 人際關係。王耀德(2005)研究指出,主管的領導風格、工作複雜度與

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兩者間的交互影響確實會影響到部屬工作滿意度,在工作複雜度高的情 況下,主管的關懷程度越高,對部屬的工作滿意度呈現正向且顯著的影 響。楊淑蓉(2005:111)在兼顧工作與課業方面之學習困擾中研究發 現,能獲得單位主管長官的支持、同事間的幫助與體諒,參與進修,學 習困擾少。反之,則容易會有不能準時參與上課或缺課等情況。

三、課業與畢業壓力

許多在職進修者,離開校園可能有一段時間了,面對課業自我要求 的心態與期待,會與一般進修者有所不同,更會要求自己要達一定的水 準,加上授業老師對於在職進修者的評分標準,通常是來自作業、報告 及課程參與,減少考試的部分。其次,昂貴的在職進修專班學(分)費,

是一大負擔。因此,在職進修者往往會在剛開始進修時就選擇大量修課、

盡快畢業方式,期能儘速減輕壓力。然而,對於自我要求限時畢業的進 修者,往往在畢業前就會帶給進修者高度的壓力。

「上課時老師可能因為我們都是在職進修者,會希望我們多表示自己的意 見,所以很多事前的準備功課也要做才行;另外則是須依限繳交作業的壓力,

除了會有課堂上的期中報告還有期末的作業,那像我之前也沒有其他學分可 抵,又希望 2 年至 2.5 年順利畢業,則必須一學期三堂課,才能如願,就是需 要奔波於工作與課業間疲予應付,另外也覺得選修課程開設不足及跨系所互 選課程彈性不足的情況;又因為我的機關是較不支持的態度,我都是自己請 假去上課的,又有家庭須兼顧,更希望早點有陞遷的機會,提高陞遷積分,

所以我會希望自己能 2 年就畢業,但相對面對的壓力也會較大。」(A7)

「我覺得有些老師的上課方式是由學生上課,這樣對於在職進修者也是依大 壓力,以我們之前為例是一個人翻譯一章原文課本內容作摘要報告及書面,

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也會有外文文獻過多吸收困難之感;且有的不是個人報告而是團體報告,大 多數的同學白天都有工作,討論的時間實在難配合,我們很多時候都是使用 E-mail 完成溝通與分配作業,既然是團體作業時間上也要做相關配合才行;學 校方面,因為我是做工程類的論文,在職生沒有屬於自己的研究室,但一般

也會有外文文獻過多吸收困難之感;且有的不是個人報告而是團體報告,大 多數的同學白天都有工作,討論的時間實在難配合,我們很多時候都是使用 E-mail 完成溝通與分配作業,既然是團體作業時間上也要做相關配合才行;學 校方面,因為我是做工程類的論文,在職生沒有屬於自己的研究室,但一般