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第四章 訪談分析與討論

第三節 工作滿足狀況

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活,後期則在論文寫作過程;工作與課業角色衝突,以擔心工作品質無 法達到角色期待為最大衝突,疏忽同事關係與不熱衷研習次之(引自黃 淑娟,2007:15)。

五、小結

從10 位在職進修公務人員身上可知,多數人經歷了無數的考試,一 路披荊斬棘,無不認為考試升學是提升自己社會地位及自我概念的最佳 路徑。主要壓力來源為工作方面、學校方面及自我期許與調適方面,在 進修/工作角色衝突確實存在,另有時間管理的壓力,並發現 5 位已婚受 訪者,均特別在意參與在職進修,而犧牲家庭生活時間,但是特別提及 家人支持是減輕壓力的重要因素。另外在進修過程,預先修讀學分班課 程折抵學分者,學分壓力減輕許多,多能順利 2 年畢業。未修讀學分班 折抵學分者,面臨其他已折抵學分的同學且急於 2 年畢業的學習氣氛,

感受到畢業的心理壓力相對較大。

第三節 工作滿足狀況

在職進修公務人員工作滿足狀況,主要有參與進修後對於工作滿足 感的影響因素及因參與進修主要提高人員工作滿足感之因素,影響因素 主要認為服務機關穩定有 2 位受訪者(A3、A4)、參與進修獲得助益則 有4 位受訪者(A1、A5、A8、A9)、角色扮演及時間管理亦有 4 位受訪 者(A2、A6、A7、A10);在提高工作滿足感因素其中認為陞遷的公平 與開放有3 位受訪者(A1、A4、A9)、長官重視與支持有 3 位受訪者(A5、

A6、A8)、機關的實質獎勵與積極支持有 4 位受訪者(A3、A5、A6、

A8),說明如下:

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一、參與進修後對於工作滿足感的影響因素

(一) 服務機關穩定

政府機關內公務人員的理想,莫過於有良好的工作環境及辦公資 源,和諧融洽的管理氣氛。組織管理有其制度化及規範化,依法辦 事,並能培養良好的工作責任歸屬提升「人的品質」及尊嚴。而中 央機關內公務人員多認為任公職有一定的薪資保障,且需要也能在 符合規定之下請假上課,不致影響工作權,此點有助於人員選擇參 與在職進修。而對於某些機關不支持公務人員在職進修或過重的業 務量,也會讓公務人員因為考量要準備入學考試及後續進修,決定 轉調機關,希望能在不影響工作情況下,得以紓解壓力。

「我目前的工作還蠻忙碌的,常常要加班,但我的機關環境還蠻好的,同仁 都有自己的責任區,加上目前的工作上真的可以讓我有所學習,且想說中央 機關比較有陞遷的機會,我才會想說就撐下來好好學習吧,也因為我是一般 生需要平常日的白天上課,機關有讓我申請公假去學校上課,不過我還是有 留意我想要去的地方,主要因為這邊真的比較忙碌,讓我沒法好好參與學習,

如果出缺的機關離家較近,且機關工作環境與工作性質都很不錯,但可能沒 有陞遷機會,我還是會想去試,畢竟較能讓我好好準備後續的論文。」(A3)

「政府機關其實是較一般私人機關來的有制度與保障,也因為這樣吸引了很 多高級知識份子均趨之若鶩,所以現在的同事學歷一個比一個優秀,一個比 一個高,加上機關也有提供補助給予參與與業務相關之進修同仁,如果需要 請假只要依規定是屬於自己可申請的範圍,長官也不會為難,這樣的情況下,

辦公室的同仁都會希望自己再進步,並能得到長官與同事的肯定。」(A4)

(二) 參與進修獲益

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「如何移動富士山?」是一道很有名的「微軟考題」,據說微軟公 司在應徵人才時丟出這種怪問題,主要的目的不是在聽應徵者的答 案,而是藉由這道怪問題,來觀察面試者在碰到很棘手的狀況時,

是如何處理與解決。此外,主管也可以藉由應徵者回答問題的解題 能力,來測試他的創造與思考能力。世界上的事情,本來就沒有所 謂的標準答案,在參與進修課程之中亦能因此培養不同面向的思考 能力與多元思考,均間接正面影響其工作表現。進修不僅可能對於 思考能力的提升,對於工作上的相關專業知能亦可能帶來助益,增 加自我肯定。又由於受到社會價值觀的影響,對於自己參與碩士班 進修也都易擁有正向認同,使其自我概念提升。

「會因為自己在多人競爭下考取研究所,克服困難與挑戰,對自己的肯定又 多了一些,擁有面對多變環境的抗壓力,會因為長官、同事及家人的肯定更 有自信,工作上如有需要提供意見,也會因此較勇於表示意見、提出看法,

即使最後未能被採納該意見,但也能因此讓自己更有參與感與獨立思考能力 的培養。」(A1)

「學校為了培養在職進修的學生具批判性思考的能力,同時也能夠汲取新的 知識與經驗,都採取「個案教學」的方式。這種教學法就是以一個實際事件 或公司的發展狀況來做為學習對象,課堂上會提供有關這事件或公司的各種 資訊,並模擬出各種情境,讓學生討論、學習。同學和老師的專業及經驗學 習過程獲益良多,讓自己在生活及工作上現在比較能以不同的角度去思考。」

(A5)

「隨著時代的變遷,慢慢的越來越被稀釋忽略的一個感覺,但最重要的是發 揮本身的專業,只要有專業,與一個專長,那我想長官同事會敬重你、社會

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會看重你。對我而言,若有一個機會就會珍惜,我的研習是很積極的,只要 有一個機會,我都會盡量參與。因為學習能夠打開視野,對自己不管是專業、

對生活、對整個心智的成長,都會有很大的正面效應。」(A8)

「二十一世紀所需要的人才,專業能力是最基本的,也是自己參與在職進修 的主要目的,在進修的同時不但可以讓自己不足的理論擁有學習基礎,因為 在職專班的關係同學有許多都來自公務部門也有不同領域,人脈增廣了且增 進了社會交往關係,在累積擴展人脈的同時,又可以學習到其他行業或不同 職系的同學相關工作經驗,將所學的理論與相關事物很快運用到實務上,在 這過程中也無形增進了溝通協調的能力。另外我覺得自己的想法有改變了,

看案子的角度或模式也變的較為寬廣了、組織能力也較好了。」(A9)

(三) 其他

根據增強理論的觀點,隨著角色扮演的增加,個人獲得的利益跟資 源也會越多,而不全然即增加壓力,反而有利於角色轉移,增加單 一角色的調劑與轉換,增加成就感與自信心。(黃淑娟,2007:85)

另外時間的重要性,是現今忙碌的社會中,是眾所皆知的,然而,

它卻很難掌控、駕馭,許有人都在不知不覺之中就讓時間溜走。隨 著高科技時代的來臨,理所當然的時間應該是充足的,疏不知隨著 時代的進步,完成一件事情的困難度也隨之增加,時間的運用亦是 錙銖必較,不管是哪個領域,最令人頭痛就是時間不足的困擾,尤 其工作者參與進修後,對於時間的管理更形重要。

「可能上班時間較久了,所以很喜歡上課的感覺很輕鬆,老師講的課程和講 授的方式很有趣,為生活增添了色彩,即使工作很忙很累,去上課後就覺得 得到紓解,我覺得很重要的想法是把職塲當成磨練自己的塲域選適合自己的

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特質、能力或做對的工作,喜歡的工作,才能在工作上持續做下去,達到樂在 工作,同時是自己喜歡的工作,更願意去做自我提升。懂得自我調適與轉換 心情,在職場上也是很重要的。」(A2)

「因應大環境的變遷,工作上一定需要與時俱進,在工作上也時常會因此遇 到挫折或壓力產生,去上課後自己因為受到同學及老師的肯定,因此好像也 取得了平衡,心情也因此有所改變,增進信心去接受與面對挑戰,解決問題。」

(A7)

「因為參與在職進修後,覺得自己因此能更專注迅速做完手上應做的工作,

覺得不想在在想做與不想做之間將時間浪費了,也會思考如何排定工作優先 次序,如何擬定工作計畫,如果沒能有效率的管理時間,就會影響接下來自 己要做的事情,上課的時間或是找資料、寫作業或是處理家務。」(A6)

「進修方式選擇可以增加自我能力的方式進行,例如像碩士班訓練思考能 力,如為短期進修則以課程內容與工作業務有直接相關為主,例如採購人員 必須上的採購訓練課程、或是進修語言課程協助同仁考取全民英檢資格。目 前雖有規定每年進修時數,但多數課程內容無法給公務人員直接幫助,常常 是受訓後感覺很空虛,像這樣情況並不很好。」(A10)

在10 位任職於中央機關的在職進修者中,認為因為政府機關工作環 境的穩定,且工作業務性質有其明確的責任區分,自己如需要請假參與 上課或完成作業,都較不會有困難,想參與學習也能如願,因此能增進 其工作滿足感。參與進修有所獲益是主要使其獲得工作滿足感的原因,

該獲益主要有增加自信心、培養多元思考與獨立思考的能力,增進專業 能力和拓展人際網絡等。且參與進修後,有利於角色轉移、增進時間管 理能力或建議進修課程需視人員需要安排,則均可因而獲得工作滿足感。

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二、提高在職進修公務人員的工作滿足感因素

(一) 升遷的公平與開放

在公務機關層級節制公務人員,當不確定升遷因素與工作投入有無 正相關,常會令公務人員對機關難以產生認同感或積極投入,而如 承辦例行事務性職務,更是難有特出的表現機會,努力工作和不間

在公務機關層級節制公務人員,當不確定升遷因素與工作投入有無 正相關,常會令公務人員對機關難以產生認同感或積極投入,而如 承辦例行事務性職務,更是難有特出的表現機會,努力工作和不間