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提升高中校長對現今圖書館應有功能的瞭解與支 持,學校圖書館主任或組長等人員可採行的具體方式

沒有一個課程說專門告訴他說你如何把這些資訊把它分析統合…我想高中沒 有,能夠做超過這個的大概比較少,如果有一門專門說告訴學生如何去應用

第四節 提升校長對圖書館理想功能之認知與支持的 具體方法

二、 提升高中校長對現今圖書館應有功能的瞭解與支 持,學校圖書館主任或組長等人員可採行的具體方式

C 校長於訪談中認為:「校長的角色應該就是支援,解決圖書館覺 得不足的地方,它(圖書館)現在要支援老師的教學,支援學生的學習,

但是校長應該瞭解說它的困難在哪裡。(C37-970110)」受訪六位校 長本身都有擔任圖書館主任之實務經驗,故對圖書館工作人員如何讓 校長知道 “困難在哪裡”,提升校長對現今圖書館應有功能的瞭 解,進而支持圖書館,皆有可行性極高的具體建議,茲整理其意見如

下,並與相關文獻進行討論。

(一)分享專業知能,啟發校長,使其瞭解學校圖書館的發展趨勢 E校長很了解在行政體系上身為下屬的圖書館主任或相關人員若 要「教育」校長,很難被接納,故其建議應以軟性的分享方式「灌輸」

校長觀念、或邀請校長參觀一些發展比較特殊的圖書館,激發其對圖 書館的了解;D校長回憶起以往高雄市確實曾邀請校長進行圖書館參 觀見習,此外他也認為學校圖書館工作者必須要和教學及學生的學習 結合,以務實的方式來呈現給校長,使其知道圖書館的功能所在:

各校的圖書館主任跟組長,是去啟發,提供資料,提供資料啟發校 長的觀念,但是因為畢竟是在行政的體系上是一個下屬,要用分享 的角度去,主任跟組長要去談的是要讓校長去瞭解這個圖書館的發 展趨勢,變化的趨勢,與你的校長討論你的學校是需要一個很傳統 的 ? 還 是 要 一 個 更 能 夠 提 供 多 元 功 能 的 一 個 圖 書 館 ?

【E176-970123】

比如你要告訴校長這個你的概念,就很難…很難被接納;我就說:

「校長我看到一個什麼東西我覺得不錯耶,你看一看不錯耶!」,

其實那個是在灌輸校長一個觀念。【E178-970123】

另外一種比較柔性的教育訓練,有機會的話,也是要讓校長去看看 真的一些比較特殊的圖書館…就是說去參觀一些學校,然後很務實 的,就是說他們做得到的一些狀況來看,要呈現自己努力的一個方 向,也希望說有一些校長能夠去瞭解也去實行。【E182】

你必須要和教學結合,和學生的學習能力結合,來告訴校長可以這 樣做…網路讀書會有什麼重要性?它是..它是怎麼做的?學生、老師他 會怎麼成長? 【D134-970122】

高雄有,高雄,因為高雄曾經有一段時間的一個科長,…他有提過 一個,他當時是對圖書館滿重視的,也是剛好我在當的那時候,那..

他就委託我專門辦,比如說我們邀請校長出去參訪圖書館,圖書館

的研習。(D126-970122)

嘿啦,曾經,曾經重視過啦,後來就..後來我們現在教育局就等於我 們把..就是說各處室組成一個算一種什麼..一種團體啦,比如說教務 主任的團體、校長的團體,其實這種非常好,大家可以在一起喔,

互相交流互相安慰啊喔,互相取暖啊這樣子,然後互相看有什麼,

互相觀摩學習,這個是..這個是非常好的!(D127-970122)

(二)把握各種機會主動溝通,讓校長充分了解你的工作價值所在 Curran & Miller(2005)認為:「資訊機構經營管理人員最重要的二 個責任即是: 溝通與下決定。良好的溝通是有效率的人際關係的基 礎,相反的,不良的溝通或者不溝通則可能是工作上衝突的主因。」

所以要讓校長經由了解進而支持圖書館,「主動溝通」絕對是必要的,

針對與校長溝通的內容及方式,A、F 及 B 校長們提出以下的看法:

利用每月陳報工作日誌、圖書借閱報表、工作計畫、正經八百的召開

「圖書館工作委員會」、加強師生「圖書館利用教育」、炒熱圖書館 相關活動,由靜態到動態, 讓校長了解圖書館在做什麼,你的工作 價值是什麼。(A110-961214)

一個主動思維,跟主動提出合作的策略,主動溝通嘛,不是被動溝通,

那這一些主動的溝通,當然需要一些激勵的作用,就是要來談起,要 時常來談起這樣的一個概念。(B33-961224)。館內溝通跟校內溝通,

甚至擴大到一個社區的溝通。(B38-961224)

我這三年當中我在我們學校,我也經常特別跟校長講,我們前任校 長,我說這個..這個閱讀很重要喔,那閱讀當然我們一個要先充實我 們的圖書嘛,當然每一年我大概都有二十五萬左右的圖書經費(F51) 學校的很多經費,對,撥出來,對對對,也就是說我做的一個計劃他 認同。(F52)

Harzell,G.N.(1997,p.28)是美國Nebraska大學教育行政學的教授,

他也以曾任高中校長多年的經驗,期勉學校圖書館人員藉由固定的與 校長會面(meet regularly)、溝通,建立積極、正面的合作關係,他認 為 藉 此 可 改 變 校 長 對 圖 書 館 計 畫 ( Library Program ) 的 知 覺 ( perceptions ),並提高校長對圖書館專業發展的支持度,也可使校長更 主動參與推廣、鼓吹(advocate)圖書館的功能,促成教師與圖書館合 作關係的建立。由此可見英雄所見略同,唯有透過不間斷的主動溝 通,圖書館人員才能讓校長充分了解你的工作價值所在,進而支持圖 書館的發展。

(三) 拓展圖書館經營及服務的內容,增加能見度,贏得認同

高中在升學壓力之下,想與升學脫勾去經營圖書館,是不太實際的,

若能以多元豐富學習去結合多元入學方案.配合升學需要,提供各項服 務。例如:指導小論文及讀書計畫寫作、提供電腦及列印設備讓高三 生製作備審資料、規劃完善的「k 書中心」、蒐集典藏各科題庫及升 學相關資料(含各大學簡介),圖書館將很容易讓校長的認知改觀。

(A112-961214)

我擔任圖書館主任時曾幫老師電腦閱卷長達三年(至教務處收回此業 務),首創卡拉 OK 比賽(有別於學務處的班際團體競賽),各項校內重 大活動,訓練學生義工攝錄製作實況影片、編輯校慶活動紀念專輯、

學校宣導刊物─花中通訊、圖書館宣導刊物─館訊、每週(日)嘉言、

兼管文化館及校園網路、地方藝文活動宣導及代為索(售)票、甚至於 主導「圈養校狗」,…後來因為我的具體作為感動了校長,他主動送 我一個工友。(A112-961214)

舉例來說,像我們那圖書館的主任跟組長人緣很好啦,他們平常就做 一些服務老師的工作啦,像那個資訊組就是各辦公室有電腦當機什麼 問題,他那一打電話他就過來了,這是大家互相幫忙互惠的方式…互 動很好的話,他辦的活動相對的老師配合度就高喔【C44-970110】

那老師在碰到困難,我們(圖書館工作人員)就會說…我就給你某一個 網站,你就去找,那怎麼去找,教他一下,你就會發現說他很快的找 到他重要的資料他就很開心,對我們來講就是說,用比較炫耀的角度,

你看,三、五分鐘就解決了你好幾個小時在那邊弄不定的東西,那他 們(老師)就很佩服,口耳相傳,校長大概也知道你平常如何協助同事 囉(笑!)(E78-970123)。

譬如說那你主任就直接去找這兩個老師啊,咦?你們做這個報告,我 們是剛好有一個小論文的創作比賽啊,是不是可以推薦優秀學生來參 加?對不對?那可能透過一、二科,如果得獎多了,你也把他公告表 揚啊,那慢慢自然就會影響其他科,像這個是,所以做一個主任是真 的很重要,要一定要積極主動,與人為善,讓校長了解圖書館可以做 哪些是。(F103-970418)

綜合上述校長之建議,茲整理圖書館工作者可拓展之經營及服務 項目如表 4-4-2:

表 4-4-2 高中圖書館可拓展之經營及服務內容

Campbell, J.M.(1991,p60) 的研究指出:「一般校長認為他們了解

圖書館的主要管道來自其學校現任的圖書館人員」,故其認為圖書館 員有絕對的義務與責任告知校長圖書館工作的內容及其價值所在,並 讓校長了解校長的參與及支持對落實圖書館功能的不可或缺性。所以 要提升校長對圖書館的了解與支持,各校的圖書館工作人員無疑是

“最佳人選”,1993 年 Wilson, P.J.及 Blake,M.也曾呼籲圖書館員應 採取積極主動的態度,利用各種機會提供校長圖書館相關專業知能。

2007 年國際學校圖書館事業協會(IASL:International Association of School Librarianship)年會於台北舉行,美國聖荷西大學 Ken Haycock 教授應邀以遠距視訊方式對所有與會者發表演說,他也強調:「告知 ( inform )決策者(decision-makers)圖書館在轉變的教育環境中之正 確角色是極重要的。」他認為圖書館經營者可以三“V”: Vision (願 景 )、 Voice(聲音)、Visibility (能見度) 來喚起行政主管對現今學校 圖書館的了解與重視。

綜合上述校長之建議及國外學者之見,毋庸置疑的圖書館工作人 員絕對不能再是“默默”的耕耘者;相反的,其應以婉轉方式啟發校 長,以聲音、行動主動積極使其清楚學校圖書館的發展趨勢,成為校 長「了解圖書館的最佳管道」,此外,也要拓展圖書館經營及服務的 廣度,增加“曝光率”,如此方能獲得校長的肯定,提升其認知,贏 得其支持!

三、 圖書館相關學會及教育主管單位提升高中校長對現