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第二章 文獻探討

第二節 教師心理氣候理論及其研究

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第二節 教師心理氣候理論及其研究

壹、氣候之定義

Schneiderand Rentsch(1988)認為氣候(climate)定義為在職者(incumbent)

對事件(event)、實務(practice)、程序(procedure)以及得到獎勵(reward)、

支持(support)和期望(expect)等行為的知覺(perception)。

Kopelman et al.(1990)則認為氣候是:

一、心理有意義的工作環境之描敘,作為基礎的詮釋以引導行為。

二、個體層次架構,可能整合在組織單位層次上。

三、構面的中心核心,應用不同的工作環境上。

Schneider and Rentsch(1988)則認為氣候是一種「必要的意識」(sense of imperative),此意識來自於員工經由獎勵、支持和期望,對組織政策、實務和程 序的認知,氣候是介於工作環境(組織政策、實務和程序的認知)和工作相關態 度和行為關係的心理過程,可知氣候是經由環境在態度和行為效應的認知媒介

(medium)。

貳、氣候之構面

氣候(climate)通常是著重在整體組織或重要部門的衡量(measurement),

氣候問卷因調查對象不同而異,Litwin and Stringer(1968)對員工的認知感覺提 出下列的構面:

 結構(Structure)--- 對制度、規章、法則(red tape)之感覺

 責任(Responsibility)--- 自己成為老闆,擁有自主性之感覺

 獎勵(Reward) --- 強調正面獎賞代替懲罰,認知到薪資和昇遷的公平性

 風險(Risk)--- 強調在安定基礎上,認知到面對的風險

 關懷(Warmth)--- 溫暖友誼和友善的社交團體

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 標準(Standards)--- 著重在將工作做好

氣候是個體層次(individual-level)變項,被視為反應個人特徵,亦涉及認知、

概念形成和工作環境特徵的過程。氣候是多構面架構應用在不同的工作環境上,

Kopelman, Brief and Guzzo(1990)列出氣候成分的五種構面如表 2-2 所示:

表 2- 2 氣候成分的五種構面

構面 說明

目標強調(Goal emphasis) 管理高層設立明確之產出和標準典 範,員工被期望去完成

方法強調(Means emphasis) 管理高層設立明確方法和程序,員工 被期望使用以執行他們的工作

獎勵引導(Reward orientation) 不同組織獎勵被認知設立在工作績 效基礎上

任務支持(Task support) 員工認知到他們有必需的原料、設 備、服務和資源以完成工作

社會情感支持(Socioemotional support) 員工認知到他們個人福利被保護

資料來源:Kopelman, Brief & Guzzo(1990)

參、氣候之類別

Parkington and Schneider(1980)認為氣候即是由情感、知覺、期望、規範、

價值、政策和程序等所組成,員工對工作及服務獎勵的知覺,與顧客對服務品質 的知覺,兩者之間有高度的相關性,

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Barnard(1948) 與 Aldrich(1979)則認為應將顧客視為組織的一份子。

Lovelock and Young(1979)指出在服務行銷上,有些學者將顧客視為"部份員工"

(partial employees),因為他們參與服務提供的過程,管理當局若能在組織中創 造正面的服務氣候,有助於減少組織中員工角色模糊(role ambiguity),角色衝 突(role conflict),工作挫折和離職率(turnover)。Jeff Moored 是 Dickinson 第一銀行的高層主管認為氣候調查(climate survey)是強化"內部行銷"(internal marketing)方式,他將員工視為內部顧客(internal customer),以加強他們對其 他員工的工作和期望之瞭解,可增進內部及外部的服務熱忱。因此,許多學者針 對不同氣候類別進行研究,茲將氣候之研究彙整如表 2-3 所示:

表 2-3 不同氣候類別之研究表

氣候 相關研究

“正確類型”氣候(“right type”

climate)

Argyris(1958)

社會氣候(social climate) Lewin, Lippitt & White(1939)

領導氣候(Climate for leadership) Fleishman(1953)

管理氣候(managerial climate) McGregor(1960)

安全氣候(climate for safety) Zohar(1980)

激勵氣候(climate for motivation) Litwin & Stringer(1968)

品質氣候(climate for quality) Banas(1988)

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表 2-3 不同氣候類別之研究表(續)

創新氣候(climate for innovation) Delbecq & Mills(1985)

福祉氣候(climate for well-being) Schneider & Bowen(1992)

組織氣候(organizational climate) Ashforth (1985);Drexler (1977);

James & Jones(1974);Litwin & Stringer

(1968);Payne & Pugh(1976);Poole

& McPhee(1983);Schneider(1975);

Schneider & Reichers(1983);Tagiuri &

Litwin(1968)

心理氣候(climate for psychology) Koys & Decotiis (1991); James,

Hater, Gent

& Bruni (1978); James & James

(1989);

James, James, & Ashe (1990); James

& Jones

(1974, 1979)

服務氣候(climate for service) Bowen & Schnieder (1988); Schneider

(1990)

資料來源:劉崇義(2001)

肆、氣候認知之特性

氣候視為抽象(abstract)架構似乎包含發生在組織中的任何事情(everything),

卻又缺少策略焦點(strategic focus)。認知(perception)在研究氣候上佔有重要

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的角色。認知的角色有二個型式:(1)在瞭解和應用氣候上,認知是重要考量。

(2)在職者(incumbent)在一個認知背景上所產生氣候分數(climate score)之 整合(aggregation)爭論。由此可知,雖然認知通常來自個人身上,但個人認知 之分析可能發生在任一有意義(meaning)之層次上;即在某一層次上所收集的 個人資料,需整合而成有概念性之意義。在組織中形成良好氣候,促使員工能解 決問題,具有高度忠誠度、合作性、員工激勵和滿意度以及高品質的顧客服務。

Koys(1991)認為氣候認知(climate perception)有下列特性:氣候認知總 括為個人在組織的經驗描述(description),而非個人感情或對體驗到的事物做 評估(evaluation)反應,雖然描述不能獨立於評估之外,能分別組織經驗描述和 評估反應,則可區分氣候與工作滿足。氣候認知是長時間的相對穩定。在相關組 織單位內為成員廣泛分享。

不同的氣候能存在同一的組織內,因為成員在不同組織層級、不同地區或相同地 區但不同單位的組織生活認知也不一樣。組織的人力資源管理會影響氣候,進而 影響組織生產力,廣泛運用如財務激勵、回饋、目標設定、召募和任用、訓練和 發展、參與決策、工作重設計、彈性工作排程,組織發展和組織變革,皆與氣候 和生產力有密切相關,同時在組織中形成之氣候,對員工工作滿足有實質之影響。

如圖 2-2 所示:

資料取自:Kopelman, Brief & Guzzo (1990)

伍、心理氣候之構面

Koys and DeCotiis (1991)認為心理氣候定義為是根據經驗的、多層構面的 和持久的認知現象,能在組織中為成員所分享,其主要功能是依組織所需的行為 模式來塑造員工個人行為。故區分為八個構面: 自主性(autonomy),信任(trust),

向心力(cohesiveness),壓力(pressure),支持(support)、肯定(recognition)、

公平(fairness)和創新(innovation)。如表 2-4 所示:

表 2- 4 心理氣候構面

構面 相關文獻提及之構面 學者

自主性

自主性 Campbell et al. (1970)

Cummings (1965)

Dieterly & Schneider (1974)

Forehand (1968)

Gerson & Aderman (1970)

James & Sells (1981)

Joyce & Slocum (1984)

Pritchard & karasick (1972)

Schneider & Bartlett (1968,

1970)

督導嚴密性 Frederickson (1968)

Joyce & Slocum (1984)

Kahn et al. (1964)

Cummings (1965)

Dieterly & Schneider (1974)

Johnson (1976)

Morse & Lorsch (1970)

Muchinsky (1976)

Schneider & Bartlett (1968)

向心力

凝聚性 Friedlander & Margulies

(1969)

Morse & Lorsch (1970)

Muchinsky (1976)

Payne & Pugh (1975)

衝突 Friedlander & Margulies

(1969)

House & Rizzo (1971)

James & Sells (1981)

Jones & James (1979)

Litwin & Stringer (1968)

Payne & Pugh (1975)

Payne & Mansfield (1973)

精神 Gavin & Howe (1975)

James & Sells (1981)

Jones & James (1979)

同事關係 Joyce & Slocum (1984)

地位對立 Pritchard & Karasick (1973)

全體主義 Kahn et al.(1964)

Pritchard & Karasick (1973)

社交能力 Payne & Mansfield (1973)

信任

親密對疏離 Friedlander & Margulies

(1969)

領導者信任 James & Shells (1981)

管理高層冷漠 Joyce & Slocum (1984)

Payne & Mansfield (1973)

壓力

工作壓力 House & Rizzo (1981)

La Follette & Sims (1975)

角色負荷、角色衝突、

角色模糊

James & Sells (1981)

時間幅度引導 Morse & Lorsch (1970)

成就強調 Andrews (1967)

Friedlander & Margulies

(1969)

Joyce & Slocum (1984)

Kahn et al. (1964)

Litwin & Stringer (1968)

Pritchard & Karasick (1973)

Steers (1977)

Dieterly & Schneider (1974)

Friedlander & Greenberg

(1971)

James & Sells (1981)

Jones & James (1979)

Kahn et al. (1964)

Litwin & Stringer (1968)

Payne & Pugh (1975)

Pritchard & Karasick (1973)

Schneider & Bartlett (1968)

領導者體諒 Campbell et al. (1970)

Deiterly & Schneider (1974)

Franklin (1975)

Gerson & Aderman (1970)

Johnson (1976)

Kaczka & Kirk (1968)

Litwin & Stringer (1968)

Payne & Pugh (1975)

Schneider & Bartlett (1968)

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表 2- 4 心理氣候構面(續)

領導者工作協助 James & Sells (1981)

領導者心理距離 Payne & Mansfield (1973)

層級影響 James & Sells (1981)

高層理解 James & Sells (1981)

Payne & Mansfield (1973)

肯定

肯定與回饋 Steers (1977)

肯定與升遷機會 James & Sells (1981)

獎懲關係 Campbell et al. (1970)

Cummings (1965)

Dieterly & Schneider (1974)

Litwin & Stringer (1968)

Steers (1977)

獎酬 Downey et al. (1975)

Gavin & Howe (1975)

Joyce & Slocum (1984)

Pritchard & karasick (1973)

公平

獎酬公平與客觀 James & Sells (1981)

升遷明確 House & Rizzo (1971)

La Follette & Sims (1975)

政策明確 House & Rizzo (1971)

La Follette & Sims (1975)

政策明確和結構效率 Gavin & Howe (1975)

利他主義 Payne & Mansfield (1973)

平等主義 Payne & Mansfield (1973)

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表 2- 4 心理氣候構面(續)

創新

創新 Frederickson (1968)

Johnson (1976)

Payne & Pugh (1975)

Payne & Mansfield (1973)

組織彈性 Cummings (1965)

Pritchard & Karasick (1973)

Steers (1977)

衝動 Lawler et al. (1974)

安全對風險 La Folloette & Sims (1975)

Lawler et al. (1974)

Litwin & Stringer (1968)

Payne & Pugh (1975)

Steers (1977)

挑戰和風險 Downey et al (1975)

Gavin & Howe (1975)

未來引導 Payne & Mansfield (1973)

資料來源:Koys & DeCotiis(1991)

陸、心理氣候之假設

心理氣候起源於認知社會學習理論(cognitive social learning theory)和互動 心理學(interactional psychology)之觀點,主要強調理論模型(theoretical model)

含義,James et al.(1978)認為心理氣候是(1)反應心理意義、認知的表達,而 非特定情況事件之自動反應。(2)在預測顯著個別獨立變項時,心理氣候較客 觀情況為重。(3)通常在經驗累積上可預知心理氣候。(4)心理氣候和記憶、

感動(affect)和行為有關,尤其在知覺和感動與個人和環境之因果模型(causal

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model)有相互關係。

研究心理氣候之重要性是因員工對環境的認知和評估,遠大於環境本身要傳 達態度和行為的反應(James & Jones, 1974)。不同的員工個人、情勢(環境特 徵)、員工與情勢之互動會形成心理氣候認知和評估上之差異(Dansereau, Graen

& Haga, 1975;James et al., 1990); 組織中不同的管理型態和組織文化會導致心 理氣候的差異性。在研究心理氣候之前,必須針對心理氣候的基本假設做一些瞭 解:

一、心理氣候是認知上、心理上的狀況(環境)描述,是員工(Person)和環境

(Situation)之交互作用(P x S)。

二、心理氣候是多構面(multidimensional)。

三、心理氣候是中介變項(intervening variable)。

四、環境屬性(situational attributes)對心理氣候有重要影響。

根據上述假設,心理氣候可定義為: 個人對周遭環境狀況的認知表達,表示對 環境所反應出來心理意義的詮釋。

柒、心理氣候之來源

(一)心理安全(Psychological Safety)

Kahn(1990)定義心理安全(Psychological Safety)為員工能夠表達感覺及 無須害怕自我形象、地位和生涯的負面結果。

Brown and Leigh(1996)認為心理氣候的構面可說是源起於心理安全,包括

(1)主管認知上的支持和員工覺得可以掌握及完成工作所使用的方法(2)清楚 的組織角色和規範 (3)員工可自由表達真正感覺、自我概念的工作角色。茲將 源起於心理安全之心理氣候構面說明如下:

(1)支持管理(Supportive Management)---在心理安全上有其重要含意,無論 主管期望高度組織行為或是彈性化任務,主管在傳達組織需求、督導和增強員工 行為,仍有所差異。支持性管理型態允許員工勇於嘗試和面對失敗,而無須害怕

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報復,讓員工能掌握完成工作的方法,員工能用新方法完成目標和創意性以解決 問題。藉由支持性管理形成的控制、選擇自由和安全感覺,可增加員工動機,導 致較多的工作涉入(Kahn, 1990)。

報復,讓員工能掌握完成工作的方法,員工能用新方法完成目標和創意性以解決 問題。藉由支持性管理形成的控制、選擇自由和安全感覺,可增加員工動機,導 致較多的工作涉入(Kahn, 1990)。