• 沒有找到結果。

第一章 緒論

第二節 研究動機

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

至 96 年,納入「挑戰 2008:國家發展重點計畫」數位台灣計畫項下),至今 不論在政府資訊通信基礎建設或應用服務方面,都已顯現成果。政府服務通 路的多元化、政府資訊的公開化、服務時間的延長、作業流程的改造以及行 政效能的提升,均有明顯的進步(行政院研考會,2008)。

相關資料顯示,透過電子化政府的發展,可以協助政府提昇施政能力與效率,

以便捷的服務及流程做為政府行政革新的重要成果,以較少的成本投入,獲致各 項政府服務的效益。尤其在網際網路科技興起之後,ICTs 在公部門的運用,從原 本內部行政效率的提昇,快速拓展至政府組織之間(G2G)、政府與企業(G2B)

及政府與公民(G2C)的互動,電子化政府的發展,已成為政府行政革新成功與否 的指標之一。因此,致力於運用資訊通信科技於政府管理,以及發展友善的政策 支援系統,已成為我國政府資訊政策的主要方向。

第二節 研究動機

績效管理成為政府再造潮流下的重要議題的同時,資訊通信技術的進步與發 展,成為政府以低成本追求行政績效的重要工具,績效管理業務的資訊化成為政 府重要的資訊政策目標。然而,政府行政業務的資訊化,並非完全帶來正面的效 益,同時在學界也針對資訊科技本質出現不同立場的爭辯,引發本研究探究政府 績效管理資訊化問題的動機。經過相關文獻的檢閱,使用者態度應為資訊政策推 動的關鍵,而交易成本理論無論在分析層次及研究議題方面,皆已累積相當豐碩 之研究成果,因此本研究將採交易成本為分析途徑,探究資訊科技使用者的態度 與相關認知的政策意涵。

壹、資訊通信科技運用成效有待評估

在新公共管理思潮下的政府改革,運用資訊通信科技協助行政業務及政策評 估,主要的目的除了提昇內部效率,更希望藉由網路的外部效果,加速跨機關的 資訊傳遞。然而在實際的情況裡,資訊通信設備的運用,未必帶來完全的效率提 昇,可能反而會增加執行的人力成本,而行政業務的資訊化,也未必能讓組織工

66.4%的行政機關認為可「節省時間」、53.2%的行政機關認為可「加速組織內各 部門溝通與互動」(如表 1-1)。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

訊化與網路化,在實務上對於政府組織除了帶來資訊流通與加速溝通等效益,同 時仍然有支援決策功能不足等未盡之處。此種正反評價並陳的現象,顯示資訊通 訊科技的運用成效仍難一概而論,總體的效益仍然有待評估,此為啟發本研究動 機之一。

貳、資訊通信科技認識基礎的思辯

關於資訊通信科技對於政府行政與管理的影響與衝擊,不僅引起學界關注,

也引發樂觀主義及悲觀主義等不同立場的爭辯。Benjamin Barber(1998)以三種不 同的劇本來解釋不同立場所主張的論點,其認為資訊科技與民主之間的關係,可 以用代表天真無邪的潘格洛斯劇(Pangloss Scenario)、帶著警訊的潘朵拉劇

(Pandora Scenario),以及積極務實的傑佛遜劇(Jeffersonian Scenario)等不同劇 本加以詮釋,其基本立場即為樂觀主義、悲觀主義及務實主義。

樂觀主義者相信資訊科技所帶來的溝通傳訊能力,可以協助組織改善管理的 效率與品質。網際網路的本質將消除空間距離的隔閡,引導使用者走向平等與民 主,因而有科技民主化理論的誕生(e.g. Andrew Feenberg)。Barber(1998)將這 種自滿與樂觀的狀態與趨勢比喻為潘格洛斯劇(Pangloss Scenario)。

另外,與之相反的是代表著最壞的警告,提醒資訊科技存在許多危險的潘朵 拉劇(Pandora Scenario),本研究將之視為悲觀主義者,其認為資訊科技會擴張、

成長,進而宰制人類社會,從而使人類喪失天生的自由。有些學者則是認為,科 技是一種混亂、無秩序、負面的力量,而且勢必形成一種普遍與不可避免的情境;

人類一方面創造科技,但一方面又無法、不能控制它;人類一方面透過創造物和 文化來展現自我,但卻又與之相對立,使得人類的主體文化陷入困境,既不可能 逃避也無法獲勝,因而使得人類文化的發展變成一個悲劇。此類反省科技文明,

以及科技可能帶來禍害的論點,有的學者稱之為科技的恐懼病(technophobia)。

最後,第三種為務實的論點主張,儘管資訊的濫用對於組織的管理工作可能 帶來一些威脅,但是也同時帶來強而有力的協助,Barber 將此種代表希望,企圖 找出科技在未來生活中角色的務實看法比喻為傑佛遜劇(Jeffersonian Scenario)。

如果政府管理者及公民願意相信資訊通信科技,並且付諸行動接納與適應新的技

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

術發展所帶來的挑戰,資訊通信科技將有助於管理工作的進行,協助挑戰過去被 動的結構、達到資訊平等、消弭偏見與促進參與。

綜觀上述各項主張,其實是基於不同的認識論基礎對於資訊科技的運用提出 主張,本研究認為,採取完全樂觀主義的觀點,可能忽略了資訊科技對人類生活 的負面影響,而完全的悲觀主義則會過度擴張資訊科技的制約效應,完全的樂觀 主義及完全的悲觀主義皆有可能落入科技決定論的陷阱,如英國文化學者

Raymond Williams 所批評的,將科技當成一切變化的原因,忽略了資訊科技其實 是為人所用的工具(轉引自:黃厚銘:2001),科技與人類的互動才是評估其效益 的重要關鍵。排除完全的樂觀與悲觀主義,本研究認為以 Barber 的傑佛遜劇本做 為探討政府績效管理資訊化的理解基礎,是比較持平與客觀的作法,其建議吾人 應在相信資訊通信的基礎之上,務實的處理資訊通信科技對於政府管理的衝擊,

同時在人本主體與資訊科技互動的進程中,漸進討論資訊通信科技的運用課題。

參、行政資訊化推動的關鍵:使用者的態度

誠如 Barber 的傑佛遜劇本所主張的,漸進的討論資訊科技對於政府行政資訊 化的衝擊,不僅只以資訊科技為討論主體,更能兼顧人為行動對於資訊科技應用 發展的影響。在人文的社會脈絡中,Fountain(2001)認為,光靠科技的進步,尚 不足以推動電子化政府的發展,倘若新的技術與工具無法被使用者感知與認同採 用,充其量僅為客觀的存在物,而無法確實的發揮功能效用。政府治理若要提昇 技術與工具的品質,則不能忽略使用者的角色。同時,Fountain 也認為在電子化政 府的發展歷程中,公共管理者扮演舉足輕重的角色,科技是否運用及其運用效能,

仍然取決於其本身的意願而定,因此不應將其視為絕對的科技接受者,而忽略其 自主性。換言之,一項資訊技術的推展,應該在兼顧技術創新與使用者感受的情 形下推動,才能讓使用者真正的接受與減少因抗拒而產生的成本。

本研究認為,在政府積極推動電子化政府的背景下,資訊使用者的態度,將 可決定政府推動資訊化政策的成效,因此討論政府績效管理資訊化課題,不能忽 略人為態度對於資訊科技運用的影響。資訊科技的目標對象終究為各個終端使用 者,技術的創新與友善程度如能讓使用者感受到其效用,並且轉化其抗拒的態度,

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

則可以提昇推廣的速度。因此資訊系統的效益分析,必須在「個人」與「資訊系 統運作」的互動關係加以討論,使用者的態度或許可做為評估系統成功與否的標 準之一。

肆、資訊科技影響評估的交易成本分析途徑

資訊通信科技運用於組織的成效評估問題,除了進行使用者的態度分析,做 為改善資訊技術的參考之外,亦有論者提出以交易成本理論為解釋途徑。Ciborra

(1978a)認為傳統的資訊系統效益分析僅討論資訊系統的決策功能與效率,不足 以解釋資訊系統實際使用的情況,也無法瞭解組織資訊處理方式,因為資訊系統 常常是在人際協調與個人機會主義的情境下運作,因此新制度經濟學的交易成本 理論也正好可做為一個更適切的分析途徑,完整解釋個人理性自利與組織整體的 協調控制問題。對於決策個人來說,只要符合個人效用的利益,以及最低成本考 量,即為決策的選項;而對於組織而言,協調與控制為主要處理的問題,資訊系 統不只可以協助個人處理決策問題,也解決了協調與控制的問題。

關於此類分析亦包含主張資訊通信科技可以支援經濟系統,提供更有效率的 資訊流,使複雜環境中的代理者互動更加便利的論點(e.g. Ciborra, 1993; Malone et al., 1987)。以及 Benjamin 與 Wigand(1995)證明運用資訊通信科技需要更多協 調成本;Picot et al.(2008)運用產權理論、交易成本理論及委託代理人理論解釋 資訊時代組織邊界的消失及內部行為者互動等,皆為肯定資訊科技降低交易成本 的研究。另一方面,亦有強調資訊通信科技過量的負面影響,增加組織交易成本 等相關研究(e.g. Palme, 1984; Schultze and Vandenbosch, 1998)。

綜合以上各項研究成果,本研究認為使用交易成本的分析途徑,將有助解釋 資訊通訊科技應用於政府績效管理的效益。就分析層次而言,在個人效用與組織 溝通協調等兩個層次,交易成本理論可提供制度與個人互動關係的分析觀點,有 效分析資訊系統運作的溝通與協調問題;就理論成熟度而言,以交易成本討論資 訊通信科技已累積豐富之研究成果,相關討論充足,可提供本研究操作化之參考;

就概念的可測量性而言,交易成本論的協調成本、控制成本及搜尋成本等概念,

較為中性且可進行測量,資訊通信科技的效益可以透過交易成本的測量,得到較