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第五章  結論與建議

第一節  研究結論

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本章整合內容分析、訪談與問卷之研究結果,據以提出研究結論與 建議,最後針對後續研究給予建議。

第一節 研究結論

一、社群網路服務對圖書館之重要性

(一 )社 群 網 路 服 務 提 供 圖 書 館 主 動 出 擊 的 機 會

以往圖書館利用部落格與圖書館網站做為傳播圖書館資訊之管道,

其設計概念較偏向點對點的訊息傳播,即圖書館與單一使用者之間的對 話,圖書館以公告的形式將資訊提供給使用者,並協助使用者瞭解訊息,

其方式較為被動。如今,圖書館Facebook 則提供了一個主動發佈訊息的 平台,藉由塗鴉牆發佈訊息至粉絲之Facebook 首頁,傳遞內容也較為多 元化,不受限於以往較為正式之資訊敘述模式,其公告之意義擴展為告 知與交流,其交流之概念可促進多方的接觸與溝通,由過往圖書館與單 一使用者之間的對話,擴展到相關之使用者與使用者之間也能彼此互 動,一旦此類Facebook 擁有之效應產生之際,資訊的傳播即可蔓延,以 往不易實踐之行銷就可應運而生。因此,利用Facebook 之即時性與分享 性,讓訊息迅速傳佈給有相同興趣和愛好的學生與老師,是圖書館 Facebook 的行銷方法。

另外,猶如靜宜大學圖書館利用 Facebook 個人專頁推薦朋友的功 能,主動加使用者為好友,促使圖書館使用者人數不斷增加,便是圖書 館主動出擊的極佳範例。圖書館應藉由Facebook 即時、動態與迅速傳播 之特色,主動提供使用者需求之服務,讓使用者無負擔的自行選擇有興 趣之資訊做進一步瞭解,達到現代人講求效率與個性化的服務方式,無 形中更拉近了讀者與圖書館的距離,不僅提升了圖書館能見度,新的服 務環境也讓讀者更能適應。

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(二) 圖書館可以將 Facebook 視為圖書館滿意度評估的工具

從本研究之訪談中,得知兩校圖書館皆知道 Facebook 擁有觀察使用 流量的機制且粉絲專頁本身也有各部份的使用率統計功能,圖書館可從 中看出使用者利用的情形,因此,圖書館可利用此特性定期做使用者利 用統計,觀察使用人數變化與利用喜好,以加強使用者關注較多的部份,

減少較無人利用的部份,維持經營管理上的平衡。另外,Facebook 也是 圖書館做使用者調查的有利管道,可利用小程式做使用者問卷調查,憑 藉著其擁有的即時特性,評估讀者對圖書館的現階段的意見,快速瞭解 使用者的想法並立刻做改進,跟隨時代需求滿足使用者期望,讓Facebook 成為快速變動的社會中組織調節的重要元素。

(三) 社群網路為圖書館服務加值

社群網路服務平台之利用應與館內其他互動服務相結合並截長補 短。如:利用Facebook 與噗浪發佈較簡短、即時的訊息,而將更深入、

更大量的資訊連結至圖書館部落格,讓使用者擁有更深層的資訊獲取管 道,拓展服務的深度,達成知識管理的目的。又如,在圖書薦購的服務 上,圖書館可利用平台有效的與讀者進行溝通,而免去以往利用留言版 或郵件的方式蒐集讀者意見,更省下了購買或開發專門圖書館薦購系統 的經費開支。另外還有諸如新書推薦、讀者圖書到期通知、館藏查詢、

文獻傳遞、圖書館規章制度與政策宣傳等等活動,都可利用平台進行服 務。讀者透過平台參與了更多圖書館事務與網路內容的創作,改變了其 旁觀的地位,並增加了服務的普遍性與交互性,圖書館應利用此特點拓 寬服務範圍,以提供個性化的加值服務。圖書館本身善長的訊息整合可 以避免Facebook 與噗浪平台內容分散與多變,以及資訊深度不足之遺

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憾。

二、使用者期許圖書館社群網路服務更有系統之經營

從使用這問卷調查中可發現,在「每個短訊息都提供更豐富的參考 資源連結」與「將資訊彙整並建置精華區」是否會提昇使用意願之問項 上,不論是否已加入圖書館Facebook 或噗浪的使用者皆認為這樣的服務 方式會提昇他們的利用意願,兩者贊同之比例皆高達90%以上,可顯示 出使用者對於圖書館利用社群網路服務是有所期待的,而此兩項服務之 特性皆為將資訊做更有系統的統整與連結,由此可知,使用者希望能接 觸到更有系統的圖書館服務內容,也就是說,若圖書館更有系統的經營 圖書館社群網路服務,能增加使用者造訪的意願。

三、大學圖書館館員對社群網路服務應抱持著積極正面的經營態度 從館員的訪談中可知,大學圖書館皆相信圖書館可以利用社群網路 來提升知名度,並且認為只要社群網路尚未完全消失,圖書館便可利用 使用者對社群網路之黏著性而順勢推出服務。截至 2011 年 12 月的統計 資料顯示大學圖書館中擁有Facebook 專頁的學校共 27 所、擁有噗浪的有 12 所,可從中得知目前國內大學圖書館皆已開始利用社群網路做圖書館 服務。而從本研究中可發現,臺大圖書館目前正思考未來進行使用者調 查之可行性,以更進一步了解使用者利用狀況與期望,並有利未來提供 更完善的服務。另一方面,靜宜大學則正嘗試著同時經營Facebook 之個 人專頁與粉絲專頁,兩校積極推動圖書館社群網路服務的熱情可見一 斑,也可想見大學圖書館對社群網路服務皆抱持著正面積極的想法。

四、大學圖書館Facebook 與噗浪之經營策略與重點

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(一)圖書館社群網路服務之經營初期需要策略

初期可先以個人專頁做經營,利用個人專頁的優勢為可主動加學生 為好友,即在開站初期利用Facebook 和噗浪「推薦朋友」的機制主動加 入共同朋友,達到“衝粉絲”的作用,並且利用個人專頁可在朋友塗鴉牆留 言的功能,在節日(Ex:生日)或有特殊事件(Ex:期中期末考)時至使用者 之塗鴉牆留言,不僅能與粉絲建立較親密的關係,更能拉近與讀者之間 的距離,達到社群網路強調人際互動的效果。等到粉絲人數快達到5000 人之上限後,便可慢慢將平台轉移至粉絲專頁做經營,將已建立的廣大 朋友團帶入粉絲專頁。

(二) 圖書館之社群網路服務需要全體員工共同經營

依據本研究之館員訪談結果發現,館員們認為經營圖書館社群網路 並不需要特別的技術或技能,因此,圖書館之社群經營並不會只是「某 幾位負責資訊業務」或「某幾位較懂社群網路」的館員的事,亦不是只 要「行銷或推廣部門」的館員負責就好的,與廣大的社群使用者交流與 溝通,並不是少數幾位館員就能全盤掌握的,而是需要圖書館全體員工 共同經營與維護的,館員們共同提供意見與想法,才能快速並正確的做 出回應。因此圖書館需集結館員的專業知識以建立其專門性與整體性,

提昇圖書館於社群網路之服務品質。

從靜宜圖書館的例子中看出,其僅有一位館員經營,便容易面臨時 間無法配合、工作量難以負荷、心有餘而力不足的情況,另一方面,若 只有一位經營者且欲以非常彈性的經營方式維護平台,便需要對經營社 群網路有獨道的看法與執行能力,並不是件容易的事。從臺大圖書館的 經營角度看待社群網路服務,則可發現其擁有制度化的優勢,館員們在 許多想法上皆有一致的看法,並且會透過召開館內會議的方式做館員間

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認知的溝通與交流,在執行時便能有效掌握經營之方向與重點。因此圖 書館社群網路服務之永續經營,勢必需要圖書館全體員工的共同經營與 維護,以達到事半功倍的效果。

(三)了解平台特性與具備經營熱情遠比平台選擇重要

由本研究發現,臺大圖書館噗浪利用機器人自動抓訊息的方式經營 平台,其不需要花費額外的時間與精力做平的維護,也就不會出現因為 圖書館人力不足而無法持續經營的問題,也就是說,臺大圖書館在瞭解 噗浪平台特性並衡量自身能力的前提下做服務,達到了因應不同平台提 供不同服務的效果。由此可知,由於不同平本身的性質就有所不同,因 此,平的選擇並不是最重要的,找出不同平自身的特性以提供適當的服 務內容才是經營社群網路服務之道。

在資訊發達且人們越趨重視以虛擬網絡建立人際關係的現代,社群 網路平不僅出現的速度極快,其本身功能的改善與開發也較人難以預 測。因此圖書館在這樣的環境下,若只是一味跟隨當下最紅的社群平台 做服務,沒有深入瞭解各個平主要的利用特性,則不但無法找出圖書館 該有的服務模式,還會因為不斷的做服務平台的轉換而無所適從。

另一方面,雖然靜宜大學之社群網路服務不似臺大圖書館是由整個 圖書館共同經營與維護,但其經營成效與使用者利用與回應程度卻不雅 於臺大圖書館,可想而知,無論社群網路經營人力之多寡,擁有經營熱 情才是成功經營的首要關鍵,只要社群網路本身夠紅、使用人數夠多,

再加上經營者的熱情,圖書館之社群網路服務將能無往不利。

(四)使用者相信其隱私權會受保護,但仍期待圖書館提供相關說明

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關於隱私權議題,是目前Facebook 平台最常受到各界質疑與批評的 部份,由於其管理者經常修改其設定值,而造成平台功能和版面的改變,

對使用者的利用產生了很大的影響,圖書館於此方面需要顧及的面向包

對使用者的利用產生了很大的影響,圖書館於此方面需要顧及的面向包