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第二章 文獻探討

第一節 組織理論

2.2.1 組織內容中影響結構的變數說明

2.2.1.1.策略、目標:

組織結構是幫助管理者達成企業策略、目標的工具,所以組織策略會與 組織結構緊密結合,因此當組織目標策略有重大的改變時,組織結構亦應 伴隨修正,才能順利達成組織目標。創新、成本極小化、模仿是三個目前 較被企業組織所重視的策略。

領導文化價值

規模 結構

技術 環境

策略、目標

圖 2-1 組織內容中影響結構的變數

資料來源: Jay R. Galbraith,Competing with Flexible Latersal Organization, 2nd.ed. p110

(1)創新策略(innovation stratagem):

除了產品的外裝變化之外,更應該提出業界之中別具新意的產 品方案。資訊系統整合服務的廠商,若需在市場上建立有別於其他 同的品牌認同,更應該重視此ㄧ組織策略的貫徹執行。

(2)成本極小策略(cost minimization strategy):

嚴謹控制成本支出,以低價刺激市場消費並盡量價低不必要的 創新與行銷費用。

( 3)模仿策略(imitation strategy):

模仿創新者的有利可圖的產品並大量生產,以追求利潤之最大 化,並將風險壓至最低。

表 2-5 策略與結構之間的關係 策略 適合的組織結構

創新 有機式組織(彈性化):結構鬆散、低度分工、低程度的集權化與正規 化

低成本 機械式組織(官僚式):控制嚴密、分工細、高度的組織正規化與集權 化

模仿 有機式組織 +機械式組織:對現有的活動嚴密控制,對新領域的組織 運作則採行較寬鬆的控制作為

2.2.1.2 技術(technology):

指組織將投入轉變為產出的過程。以例行性技術越多,管理層級與組織

資料來源:Organizational Behavior----Stephen P. Robbins

式可以配合組織的授權程度,來進行例行性技術或組織正規化的管理。企 業的技術發展能力與企業員工的穩定度、創意能力、對企業向心力等有相 關性,因此技術人員的薪給制度、獎勵方案、升遷發展模式,管理者需考 量組織目標進行組織科層的設計。

2.2.1.3 外在環境(environment):

存在於組織外部但足以影響組織績效的機構與勢力。如供應商、顧客、

政府管制單位等。環境的穩定與否影響著組織設計的狀態,任何組織面臨 外在的環境,都會面臨能量(capacity)、發散性(volatility) 、複雜性 (complexity)等三個構面。組織的調整活動的作為,其目的就是將組織結 構調整到適合因應外部環境的不確定性。

動盪 單純

資源充足

資源稀少

複雜 平穩

資料來源:Organizational Behavior----Stephen P. Robbins

圖 2-2 外在環境的三構面模式

2.2.1.4 規模:

組織發展隨著市場營運獲利與服務對象的增加而擴大,多數的管理階層 也認為,公司必須成長才能維持經濟的健康體質,ㄧ旦成長停滯,隨之而 來的會是組織逐漸的衰敗,過於安定與鬆懈的組織,不易提供客戶滿意的 需求,並且會給予競爭者入侵既有客群市場的機會。

大型組織擁有眾多標準化的程序、機械化的科層管理機制、複雜的組織 管理流程,對於員工具有提供長期雇用、加薪、晉昇保證的特質。

面對變化快速的市場,小型組織具有快速反應市場變化的優勢,組織特 性是扁平化、有機化與並且鼓勵企業家創業精神的運用,在這種組織文化 的影響下,因此小型企業組織的成員擁有自我激勵與自我實踐的特質。

1.

創業階段

合理化、小型公司的思考

持續成長

衰退

轉捩點;需 要使其復興 團隊合作的發展

創造力

內部系統的增加

明確指導的提供

轉捩點;需要代表團來控制 轉捩點;需要處理 過多的繁文縟節

轉捩點;需要領導能力

2.

協力階段

3.

形式化階段

4.

苦心經營階段

大型組織 小型組織

規模經濟 反應快、彈性高

全球性範圍 有地域性範圍

垂直性階層組織、機械式 扁平結構、有機的

複雜的 簡單的

安定的市場 尋求利基市場

組織成員養成特質:組織人 組織成員養成特質:企業家

資料來源:Based on John A. Byrne,“Is Your Company Too Big?”Business Week,27 March 1989,84-94

較大的組織的特性 1. 管理層級數目的增加 (垂直複雜度)

2. 較大的工作與部門數量(水平複雜度) 3. 技能與功能的特殊化增加

4. 較大的形式化 5. 較大的分權

6. 較少比例的高階管理人員

7. 較多比例的技術與專業支援人員 8. 較多比例的辦事與維修支援人員 9. 較多的書面溝通與文件化數量

資料來源:ORGANIZATION THEORY AND DESIGN –Richard L. Daft 組織理論與管理---李再長譯

2.2.1.5 領導文化價值:

企業文化是ㄧ個關鍵價值觀、信念、與其他組織內不成文的內規。企業 文化可以協助整個組織面外部環境變遷的適應能力,並且整合員工促進員 工間的交流活動。強勢卻又不符合道德的文化對於公司的成功會有不良的

表 2-7 較大的組織的特性 表 2-6 大型組織與小型組織的比較

到組織內的每個成員,加強組織實際成效,領導組織成員重視實踐能力的 養成。

內部

外部 適應力 / 企業家的文化 任務文化

氏族文化 官僚文化 策

彈性 對環境的需要 穩定性

個人的道德 信仰價值觀 道德發展 道德架構

組織架構系統 結構、政策、規定 道德法典

獎勵系統 遴選、訓練

組織文化系統 典禮、儀式 佚事、英雄 語言、標語、信條 創辦者、歷史

外部利害關係者 政府法令

顧客

特殊利益團體 全球市場力量

決策和行為是 否符合道德與 社會責任

圖 2-4 塑造管理道德的力量

資料來源:ORGANIZATION THEORY AND DESIGN –Richard L. Daft 組織理論與管理---李再長譯