第三章 研究方法與設計
第四節 訪談流程設計
一、 訪談目的:
為了驗證組織架構調整後的實際執行效益,與 A 公司是否建立系統化的 核心專長傳承管理,對應於行銷人員在實際的市場競爭中所獲得的支援,將 組織設計、企業知識管理、行銷支援活動進行關聯性的統計,顯現 A 公司各 階層成員對企業經營制度的看法,並援以分析對 A 公司組織變革與人員激勵 制度、核心競爭力保存、市場競爭能力之影響。以一對一訪談方式搜集相關 資料,並做為後續分析之用。
二、 訪談方法:
受訪員工位階範圍自事業部協理以下,到各類型組織的基層成員。就任 職期間對於組織設計、人員激勵、核心競爭力的保存管理,造成其市場行銷 與競爭力的影響,以文獻探討、SWOT 分析、TWOS 等方式歸納可行之建議。
三、 時間分配:訪談過程與時間安排如下:
1. 首先說明此次訪談流程,並簡介本研究之問題定義,5 分鐘。
2. 填寫問卷;採用結構化設計,問卷為表 3-3 受訪者基本資料蒐集表 5 分鐘;
表 3-3 組織設計與人員對組織變革、激勵制度存在的認知程度問卷,表 3-4 以知識管理理論分析 A 公司實務上的核心競爭力保存與員工認知程度、表 3-5 以行銷法則分析 A 公司組織設計對市場競爭能力之影響 20 分鐘,總計 25 分鐘。
3. 訪談時間總計 30 分鐘。
四、 資料搜集與分析
? 項研究目的在尋求系統整合公司市場經營的關鍵流程,筆者在 A 公司 工作時間超過 15 年,經歷軟、硬体部門與行銷單位,走過公司的輝煌也經 過奮鬥的時期,近年來的系統整合市場,似乎有逐漸萎縮的現象,因此將研 究範圍設定於組織激勵政策、員工訓練、核心知識保存、以及組織對行銷的 支援活動,為避免過於主觀,因此研擬訪談議題對目前任職於 A 公司的技術 部門成員、單位主管、業務人員、業務主管計二十多人進行個別訪談再作質 性分析,本研究受訪對象在 A 公司服務年資多數為 5~10 年的員工,對於工 作的熟悉程度,公司的向心力與認同程度較高,因此對於問題的回覆或公司 的組織動向掌握度高。一個公司的營運好壞牽涉因素頗多,而筆者認為組織 設計與激勵政策,會影響組織成員的學習動力、知識傳承意願,而人員的技 術成長是直接影響以系統整合服務為經營核心的重要因素。以下是相關問項 的歸納分析。
以行銷問卷中對於公司在系統整合能力中的問項,超過九成的受訪員工 大都認為公司技術整合能力,優於市場上其他競爭廠商,同時認同過去公司 的經營專長與市場競爭能力,是技術單位的支援能力與公司管理活動促成。
對於公司在知識管理實行的認同度上則都傾向公司未明確執行,同時對 於公司在教育訓練的投資;員工職能發展的重視多數表示較差,因此這幾個 問項可以顯示出,A 公司仍有明顯的進步改善空間,其改善程度甚至會影響 員工對公司的認同程度與人員去留。而公司的核心技術能力未能有效保存。
似乎也反映出 A 公司市場競爭力下降的成因。
專案支援能力的判別上,則多數傾向無明顯助益。由此觀察 A 公司組織之間
了解公司發展遠景(表 3-3 ~5) 員工職能發展依據,業務部門主
核心
則,建立了準確性與整合性高的
SI(service integration),以 提供有利於客戶業發展需求的 的資訊服務,換取長期的客戶忠 誠度,讓系統服務的行銷績效可 以維持長期的效益。
資料來源:本研究整理