• 沒有找到結果。

第二章 文獻探討

第五節 知識管理

2.5.2 組織學習

管理大師彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)更早在 1965 年就提出了「知 識」將取代土地、勞動、資本、機器設備而成為企業最重要的生產要素,雖 然提出的當時並未受到企業太大的重視。但是他的真知灼見確實預言了知識 經濟時代的來臨。

所謂知識經濟時代正是以知識資本為主要的生產要素,透過資訊不斷地 創新,提升產品的附加價值。以知識來換取市場利潤。尤其在全球化的效應 下,知識運用的範圍更加地擴大,並在全球被普遍運用,因此核心知識的擁 有者將會成為未來的贏者,成為通吃市場的大贏家。

由溝通與團體合作的觀點,檢視資訊科技的特性

超越時空限制 互相溝通大量知識 不限制

相互對話

1 對 1 1 對 N

N 對 N 依內容累積與 檢索之活用

匿名

高速處理速度

圖 2-20 知識管理結合資訊科技特性應用圖 知識管理中資訊科技活用的優點

資料來源:知識管理的第一本書—勤業管理顧問公司 著 劉京偉 譯 商周出版

濟學者梭羅(Lester C. Thurow)曾斷言︰「21 世紀最有價值的企業,是以知 識為基礎(Knowledge-based )的企業。」,因此構建組織學習環境,促使組 織不斷學習成長、持續精進,是ㄧ件重要的組織建構課題。因此近期企業在 完成資訊管理系統(Management Information System)之後,陸續發展諸如 決策支援系統 EIS(Executive Information System);企業資源管理系統 ERP (Enterprise Resource Planning);客戶管理系統 CRM (Customer Management System)等,就是逐步建構組織學習環境。

彼德聖吉(Peter Senge)在“第五項修練”中提倡的學習型組織理論,是 以五項必要條件構成。這五項必要條件分別是自我超越、改善心智模式、團 隊學習、系統思考、共同遠景,以這五項條件為基礎建立組織持續改造精進 的能力。

學習組織 改善心智

自我超越

團隊學習

系統思考

共同遠景

資料來源:第五項修練 The Fifth Discipline—The Art and Practical of the learning Organization 彼得•聖吉 著

郭進隆譯 天下文化 圖 2-21 第五項修練之學習型組織

2.5.2.1 共同願景:

就組織的觀點來說,共同願景的定義就是組織或者決策者想要創造出什 麼樣子的組織目標,這樣的組織期望,可以透過組織的教育訓練、會議討論、

激勵政策,使之充分的被所有的組織成員認同。組織的願景必須先被企業主 管身體力行,進而帶動組織成員對此一願景的歸屬感,促使願景成為所有人 員共同關心的目標。由於 大家都認同的願景,因此會帶動組織學習的動能,

組織中若缺乏願景的認同,那麼組織成員將可能變得沒有學習動力,或者失 去學習方向,而在組織結構的要求下所進行的學習,只會流於適應組織要求 壓力的學習。無法達到創造性學習的目標。

2.5.2.2 改善心智模式:

組織大都依循科層架構設計,並配合相關的運作流程,在企業運作相當 時日之後,固化的組織流程,容易限制組織成員的思考範圍,常態上易於偏 向偏執、窄化。而且因為組織體制的影響,成員之間在執行某些行動,其先 決動機往往以習慣性防衛的思維,先考慮自身的利益,所以容易造成『熟練 的無能』(skill incompetence),無法真正做到自己心中最想要的結果,所 以即便吸收新的知識,也會因此失去創新能力,所以心智模式的改善,是建 立組織學習的重要觀念。

2.5.2.3 自我超越:

美國和諾瓦保險公司的總經理歐白恩指出『員工個人的充分發展,對於 企業追求卓越的目標至為重要。』;日本京都陶瓷的創辦人兼社長稻盛和夫 說:『不論是研究發展、公司管理、或棄的任何方面,活力的來源是『人』。

稻盛和夫相信一位管理者,除了提供員工富足的物質資源之外,對於員工精 神思考的提升也是同等重要。因此, 企業應該以組織成員為起點,鼓勵員 工創新思考,並多多採用員工創新的建議,藉以激勵員工自我提升的動力,

進而形成學習型組織的精神動力。

2.5.2.4 團隊學習:

團隊學習是發展組織成員集體能力的過程,其目的在建立成員整體搭配 與實現共同目標的能力,這項能力的發展植基於“共同願景”的建立與成員 具備“自我超越”的企圖心,有才能的個體不一定能組成超強的團隊,但是 超強的團隊能力,其組成份子的才能絕非弱者。所以組織成長必須仰賴的是 團隊學習能力,透過團隊的創新能力與一致性協調能力,建立個人學習方向 的標準,與團隊的運作默契。

2.5.2.5 系統思考:

組織運作機能,是依靠著組織設計、組織作業流程來達成組織的目標。

因此有其既有的完整性,所以要解決組織的問題癥結,必須以組織的系統觀 點觀察問題的相互關係。盲人摸象的寓言故事,是解釋沒有系統整體觀的最 佳說明。要判斷問題癥結的整體性,應從問題產生的起因與其他因素的互動 關係,而非單純的僅以組織功能結構設計為基礎進行問題的排除。現在的組 織結構受國富論的組織分工思想影響很大,所以當組織內部發生問題時,各 部門之間常常先撇清自身的責任關係,將問題歸罪於他人。例如的經營成效 不彰是競爭者低價搶奪市場之故,經營利潤滑落歸類給市場改變,或政府政 策不支持,也就是說這些問題都是外部因素所造成。以系統思考的邏輯來 看,造成問題的外部因素,有時候在分析之後,反而會是組織內部的問題。