網路學籍管理系統之內涵與特色

縱觀國小校務行政工作的內容均是週而復始，重復性高，且變化性不大，但 由於資料量大，如採人工作業方式，曠時廢事且易生錯誤，如改採網路電腦化作 業，將簡化一些處理過程，有效管理龐大的資料，更能及時提供老師及管理者所 需之資訊，提高學校教與學的服務品質。

一、網路管理系統的重要性

隨著資訊科技的蓬勃發展，e化的浪潮也漸漸的淹沒了整個校園。近年來各 級學校隨著民間企業、政府的e化而陸續推動校園e化。事實上，大部分學校自有 電腦以來，就不斷推行校務電腦化來簡化行政負擔，加上校園網路的發展，早已 陸續朝向校園資訊化、e化而努力不懈。校園中不論是在校務行政、教師教學研 究、學生的生活及學習環境上，莫不以e化的目標為努力的方向，校園e化已是目 前各級學校一項重要的課題。

由於校園 e 化原本的發展本來就是隨著科技的快速改變而改變，e 化的過程 亦可能隨時加以修正，系統的研發也需要一段時間。在使用者與設計者加以研 討、溝通，才能研擬出所要的系統功能。近幾年來，自由軟體在許多使用者的支

持下聲勢逐年提昇，不僅接受度大幅提高，也逐漸幫助台灣軟體產業發展出多樣 化的商業模式，進而提升資訊產業競爭力，加上其系統可以自由開放使用，在網 路管理系統平台中也逐漸扮演起重要的角色。

在九年一貫課程實施後，國民中小學學籍管理上有很大的轉變。因為九年一 貫新課程為近年來最重要的教育改革，它打破了分立的學科領域模式，也改變了 以往成績考查的處理方式，為配合教育部國民中小學學籍成績電子化政策，因應 九年一貫課程中評量方式的改變，各校便需建置一套學籍成績管理系統，以減輕 教師負擔，並藉由學籍電子檔的建立，達到資料彙整流通的功效，進而增進學校 行政效率以達成行政電子化目的。此時教育部公佈九年一貫課程「學生成績評量 及學籍電子資料交換規格標準 2.0 版」（2002），並提供通用版之學籍與成績處理 系統供各縣市參考，也就是不論其系統之平台為何，只要符合 教育部公告之資 料交換規格標準之系統，皆可做為學校選用之版本。

綜合上述，校園資訊化、e 化已是一股時代的趨勢，而且推展校務系統也帶 來一些優點，例如：建立電子化校園資源與學習共享、提升學校行政效率與品質、

提高學校老師資訊程度、減輕級任老師班級經營負擔、免去資訊組長建置學校網 站困擾等，所以彰化縣政府也決定要投入發展來配合教育部政策及合乎時代潮 流。

二、彰化縣網路學籍管理系統的現況

彰化縣教育局學管課在召集相關人員研究後發現，教育部提供之通用版並無 法符合彰化縣之現況需求，故決定自行尋求符合彰化縣法規格式之學籍成績管理 系統。彰化縣在參考所有版本之優劣點後，決定參與開發以開放原碼為主的軟 體，以達到符合教育部交換規格，且與配合「彰化縣國民小學成績考查辦法」之 各種成績表單規定，與原有學籍系統能完全整合，並兼具現有各種版本優點。

在考量學籍成績系統建置後，系統的更新維護工作，必須長期的投入人力與 資源，因此便與其他縣市聯盟，透過合作開發模式，彼此分享成果，集中資源，

達到永續發展的目標。基於此，目前採以自由軟體發展的網路學籍管理系統 自由開放強大的校務 E 化平台。此系統採用Apache+PHP+MySQL 的架構組織，

具備強大的模組功能，並且跨平台支援Linux/FreeBSD/Windows 等作業環境。 最 大的特色是：自由、開放、模組化、高度可擴展能力。 SFS 最初由台中縣網和

台南縣網為主力共同合作，採 CVS 合作管理原始碼，提供用戶 upsfs 自動升級工 具，架設十分容易（台南縣學籍系統交流網，2002）。

在學校網站相繼成立後，大家想著如何利用網路的特性與功能，於是有老師 設計了許多的程式，提供如公布欄、留言板、課表查詢…等服務，由於這些老師 無私的提供程式碼，各位網管人員得以分享其成果。

但日漸增多的程式，也造成網管人員維護的困擾及使用的不便，校園自由軟 體開發計畫，提出了共同資料庫規格及校務系統架構，以Apache+PHP+MySQL 的架構，由校園自由軟體交流網拋磚引玉，以自由軟體發展的精神，吸引更多的 人加入開發的行列。

校園自由軟體交流網的成立，提供一個交流的園地，以協同開發校務軟體的 方式，透過彼此的交流，建置校務電腦化的環境。SFS 為自由軟體計畫，大部份 的程式碼由學校資訊人員撰寫，也有修改自其他的自由軟體，所以也歡迎其他人 參與開發和推展，達到加速學校資訊化腳步的目的。目前透過校園自由軟體交流 網就得到最新的程式模組及相關技術文件，也可經由交流討論，得到解答。SFS3.0 系統根據 GNU/GPL 授權，各校可以免費使用、修改及傳播。不過當傳播或修改 系統時，依據自由軟體的精神是需要保留程式作者所有宣告的文字。

彰化縣版網路學籍管理系統，可做為校務系統的基礎，因此以建置在各校為 宜，但考慮本縣小型學校及偏遠學校校數眾多，資訊人才尚未普及等因素，初期 採用雙軌制，除有能力建置系統之學校外，仍於縣網中心建置中心端的系統版 本，提供無力維護學籍管理系統的學校使用。在硬體方面：學校可依規模大小，

購置適宜等級之學籍管理系統主機。在軟體方面：採用 Linux(MDK) 、Apache、

MySQL、PHP、OpenOffice.org 等自由軟體，各校不需付擔軟體成本。

彰化縣網路學籍管理系統，在 92 學年度(第一年)以建立學生基本資料為主 要目標，順利建立全縣國小學生學籍基本資料。93 學年度針對國小教師成績處 理的迫切需求性與學籍系統整合的前題下，繼續開發彰化縣學籍暨成績處理系 統，並鼓勵教師儘速完成線上成績處理工作。

彰化縣學籍管理系統從上線使用到現在仍持續運作中，其中辦過一連串教育 訓練及成立線上回報系統。線上回報系統大致可分：SFS3 學務系統安裝討論、

學務系統操作交流、學務系統操作手冊與技術文件、研習資料發布、本縣學籍系 統安裝片安全更新訊息及工作小組園地小組人員討論區等，不同職務的人員遇到 不同的問題可以至相關討論區提出問題，開發小組人員或種子教師很快就會去處 理問題及回報。彰化縣學籍系統使用統計表整理如表 2-2：

表2-2 彰化縣網路學籍管理系統使用統計表

學期 回報校數 建議數 提報問題數 問題處理數 使用率 93 學年下學期 135 45 80 56 85.5％

93 學年上學期 135 35 119 114 92.1％

92 學年下學期 182 75 150 140 67.7％

92 學年上學期 214 115 0 0 28.7％

（資料來源：彰化縣學籍管理系統交流網, 2005）

根據彰化縣學籍系統交流網的資料顯示，網路學籍管理系統發生的問題可以 歸納為三大項：相關技術、主機安裝、系統操作。前兩項是屬於網管人員或資訊 組長，第三項是屬於一般人員操作方面。

（一）相關技術方面：例如如何更新、備份伺服器作業系統、模組功能說明、相 關遵守規定、smarty的錯誤類型等等問題。

（二）主機安裝方面：安裝後出現重大錯誤、如何下達指令、如何編譯核心、加 裝其他服務套件、自動排程設定、資料轉移、系統主機不穩定等等。

（三）系統操作方面：權限的設定、成績的輸入列印、課程設定、學生資料的輸 入、課表的編排、學生異動、評語的匯入、電子簽章安全性、照片上傳、

九年一貫課程對應、學生資料不見等等。

三、網路學籍管理系統 SFS3

SFS3 網路學籍管理系統是採用開放原始程式碼所架構的校務行政電腦 化系統，目標是希望使各中小學校能擁有一個自由開放強大的校務E 化平台。

本統採用 Apache+PHP+MySQL，具備強大的模組功能，並且跨平台支援 Linux/FreeBSD/Windows 等作業環境。最大的特色是：自由、開放、模組化、

高度可擴展能力。SFS3 目前由台中縣網、台南縣網、彰化縣網和台中市網共 同合作，採CVS 合作管理原始碼，提供用戶 upsfs 自動升級工具，架設十分容 易，我們亦提供自動安裝程序以及操作手冊說明文件等資源。以下就系統內容 加以介紹說明：

（一）網路學籍管理系統，如圖 2-1-1 彰化縣網路學籍管理系統 SFS3.0 畫面：

圖2-1-1 彰化縣網路學籍管理系統 SFS3.0 畫面

表 2-3-1 SFS3 學籍系統簡易操作步驟：

使用時機 內容 位置

1.請先設定學校設定(資訊組) 教務-->學校設定 第一次使用

2.匯入教師資料(資訊組) 教務-->教師管理 1.開學日設定(教學組) 教務-->開學日設定 2.班級數設定(教學組) 教務-->班級設定 每學期初

3.成績基本設定（考試次數、分數比例）

(註冊組) 教務-->成績基本設定

4.年級課程設定（上課科目名稱）(教

圖2-1-2 SFS3 學籍管理作業相關模組畫面

表 2-3-3 SFS3 教務處成績處理

項次 使用模組 作業內容

1 成績繳交管理查詢 2 成績查詢

3 成績管理 4 成績輸入

定期與日常成績處理模組

5 列印成績證明 列印轉學證明及列印成績證明用

6 製作成績單 列印學期成績通知單

7 成績補登/修改 轉入生學期成績補登

8 學生獎勵名單 學期成績排名

圖2-1-3 SFS3 教務處成績處理畫面

表 2-3-4 SFS3 訓導處作業管理相關模組

項次 使用模組 作業內容

1 缺曠課獎懲管 理

缺曠課登記、缺曠課明細、缺曠課統計、缺曠課報表、

網頁式缺課週報表

2 學生獎懲 個人獎懲登記、團體獎懲登記、銷過、個人獎懲明細、

學生獎懲統計 、週獎懲明細

學生獎懲統計 、週獎懲明細