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薪資結構表之建立

在文檔中 公務人員俸表結構之研究 (頁 17-30)

第二章 文獻回顧

第二節 薪資結構表之建立

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表 2-1 薪資策略的四項⽬目標與⼯工具

⼈人⼒力資源管理策略⽬目標 薪資策略⽬目標 薪資的核⼼心⼯工具

甄補⼈人⼒力 市場競爭⼒力

薪資具備外在市場⽔水準競爭

⾼高低職務薪資差距合理性 薪資差異反映市場專業性

留置⼈人⼒力 市場競爭⼒力、︑、公平

同⼯工同酬 合理晉薪機會 績效薪資

激勵⼈人⼒力 公平、︑、績效

同⼯工同酬 合理晉薪機會 績效薪資

提⾼高勞動⽣生產⼒力 產出/單位⼈人事成本 勞動⽣生產⼒力指數

資料來源:施能傑(2006:55)

總體⽽而⾔言,從上述薪資策略的⽬目標與⼯工具來看,其實也包含了前⾯面所提到的三 項衡平性原則,也就是內在衡平性、︑、外在衡平性與個⼈人衡平性,政府在設計薪資時,

便應循著此設計原則與主軸,針對當前政府的需要,採⾏行適當的薪資策略。︒。接下來,

本研究便會應⽤用本節所提到的理論與設計薪資原則、︑、應採⽤用的核⼼心⼯工具等,來探討 我國俸給政策。︒。

第⼆二節 薪資結構表之建⽴立

本研究主要探究之主體為我國公務⼈人員俸表,屬俸給政策的⼀一環,該表內所涵 蓋之俸給範圍為公務⼈人員所領取的基本給與,即為俸給法所定的本(年功)俸,屬於狹 義的薪給範疇。︒。在私部⾨門亦有類似公務⼈人員俸表的薪資結構表,通常涵蓋的薪資範 圍為員⼯工所領取的固定本薪,其概念與本(年功)俸相近,因此,不論是公部⾨門所稱的

「俸給」或是私部⾨門所稱的「薪資」,俸表或薪給表內所涵蓋的部分均僅限於本薪結

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構,⾄至於較廣義的薪資範圍,則包含了獎⾦金、︑、津貼、︑、⽣生活補助等等,這些均不在本 研究討論範圍之內。︒。按前節所述檢視俸給實質公平的三項標準來看,公務⼈人員俸表 設計屬對本薪結構的探討,主要著重在俸給與職務兩者相對價值的衡平,即探討俸 給的內在衡平性。︒。

上述所提到的本薪,究係依據什麼樣的標準或是原則來⽀支付,牽涉到有關於薪 資⽀支給的決定⽅方式,⼤大部分⽂文獻提出有三種,分別為⼯工作、︑、績效、︑、個⼈人等三個⽅方式。︒。

⾸首先以⼯工作為薪資給付類型者,薪資⽀支給的原則係以職務、︑、⼯工作為基礎,由⼯工作性 質、︑、難易程度、︑、責任⼤大⼩小來決定其相對價值,⽽而衡量職務價值的⽅方法是採⽤用⼯工作分 析與職務評價。︒。第⼆二,以績效為薪資給付類型者,薪資⽀支給的原則係以員⼯工的績效 表現、︑、實質貢獻為主。︒。第三,以個⼈人為薪資給付類型者,薪資⽀支給的原則係以員⼯工 的技能、︑、年資、︑、教育等個⼈人條件為主。︒。(林⽂文政,2006:13-14;⿈黃超吾,2005:30-36;

何永福、︑、楊國安,2005:208-213)

以我國公務⼈人員俸表結構來看,本(年功)俸⽀支給的⽅方式屬於上述三種當中的第⼀一 種,以⼯工作、︑、職務為基礎的給付類型。︒。由於我國現⾏行俸給制度是由簡薦委制與分類 職位制⼆二制融合⽽而成,現⾏行俸表係承襲分類職位制之公務⼈人員俸表結構,故基本上 結構形式係以⼯工作為俸給基礎,結構組成為官職等、︑、俸級、︑、俸點,每⼀一職等列有不 同俸級數,每⼀一俸級亦有相對應之俸點,根據俸級排列情形與對照之俸點,呈現公 務⼈人員所任職務之相對價值與核算所⽀支領俸額,⼤大體⽽而⾔言,係以職位、︑、⼯工作責任、︑、

⼯工作內容等,作為薪資設計的準則,根據員⼯工「做什麼⼯工作」給予薪資(施能傑,

1994:8)。︒。

⼯工作薪的概念係源⾃自於企業理論,相關⽂文獻教科書早先來⾃自於⼈人⼒力資源管理,

上述有關俸表結構的概念相當於⼈人⼒力資源管理中的薪資結構,在⼈人⼒力資源管理相關

⽂文獻當中對於薪資結構的定義為,反映組織的薪資⽬目標與薪資指導原則之⼀一系統,

並顯⽰示組織的薪資範圍與組織內部職位階級制度,能夠對於⼈人才競爭市場的競爭壓

⼒力有所回應,以達薪資規劃、︑、管理與實施,有利於企業建⽴立招才、︑、⽤用才及留才的條

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件(⿈黃超吾,1994:69;陳明裕,2001:83)。︒。接下來,本研究主要係⾃自⼈人⼒力資源管理 教科書中蒐集與薪資結構設計有關之⽂文獻,以瞭解組織在建⽴立薪資結構表時,所採

⽤用的原則與標準。︒。此外,亦蒐集曾探討政府機關中俸表結構之相關書籍與期刊,試 圖釐清我國公務⼈人員俸表結構設計原則。︒。

當組織規模達到⼀一定⽔水準以上時,為使薪酬管理有效運作,會建⽴立⼀一薪資結構 表,將組織內所有員⼯工職務納⼊入此⼀一表中。︒。此表是依據⼯工作職務評價資料結果所建

⽴立,但光靠職務評價資料並不⾜足以建構薪資結構表,尚須決定薪資等級、︑、薪幅範圍、︑、

重疊部分等問題,俾建⽴立⼀一完整的薪資結構表。︒。每個部分須衡量的標準不同,且究 竟須採單⼀一或多重薪資結構亦有不同考量之處,本研究以建⽴立薪資結構表的四個部 分,分別為薪等、︑、薪幅範圍、︑、重疊率、︑、單⼀一或多重薪資結構等加以說明。︒。

壹、︑、 薪等規劃

⾸首先,先說明薪等的規劃。︒。所謂的「薪等」,是指組織在薪資管理上,為求管理

⽅方便,將⼯工作性質與職責程度相近的⼯工作劃分為同⼀一等,此便稱為薪等,相同的概 念在政府機關中則稱為「職等」,依任⽤用法第 3 條規定4,有關職等的定義為職責程度 及所需資格條件之區分,由此可知薪等與職等為同⼀一概念,僅係⽤用於私部⾨門或公部

⾨門之不同。︒。

薪等的概念與組織中的陞遷有所相關,原則上,在同⼀一薪等中,員⼯工若從⼀一職 務調整⾄至另⼀一職務,可視為平⾏行之遷調,尚不須跟著調整薪資;若員⼯工從⼀一職務調 整⾄至另⼀一職務視為升遷,薪資須有所調整時,則此⼆二職務便須分別納⼊入不同薪等中。︒。

部分組織係根據績效或功績來決定薪等內員⼯工的薪資落點,另有部分組織之判斷標 準係依據年資,且當員⼯工敘薪達到薪等範圍頂端時,這個員⼯工只有升⾄至⼀一個更⾼高的 薪等,薪資⽅方能被增加。︒。由於須將價值相近之職位劃分為同⼀一等,因此,薪等的規 劃,與⼯工作評價點數息息相關,倘於評價⼯工作點數時較為仔細區辨,將性質與價值 相近之職位歸納為⼀一組,將提⾼高薪資結構之可信度。︒。

                                                                                                               

4 任⽤用法第 3 條規定:「本法所⽤用名詞意義如左: …… ⼆二、︑、職等:係職責程度及所需資格條件之區

分。︒。……。︒。」

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當組織將各職位分為不同薪等,究竟有何優點?李建華與茅靜蘭(1999:61-62)

提出有下列優點:

⼀一、︑、 職位列等便於定期調整薪資全距。︒。將職位列等後,倘為求符合市場⾏行情⽽而有調 整薪資全距之需求,較便於計算。︒。如擬將薪資全距調整 5%,有 12 個薪等,調 整結果較易算出。︒。

⼆二、︑、 職位列等能使職務評價更臻完善。︒。在職務評價中,積分為 250 的職位,與積分 為 251、︑、252 的職位,確實難以區別,但若經由職位評價將職位列等後,各職位 之評價可更為精確。︒。

三、︑、 職位列等便於區分職位間之相對關係。︒。除了職位評價以外,將職位列等後,更 能便於區分職位與職位間之相對關係。︒。

四、︑、 職位列等易於辨識升遷與否。︒。將職位列等後,分屬不同薪等之⼯工作,藉由薪等 間的晉升,可使員⼯工易於辨識究否升遷。︒。

將職位列等後,有關薪等之數⽬目,究竟多少為宜?參考的因素有許多,美商惠 悅公司(2003:137)提出宜同時根據組織由職位評價確定的內部價值,以及由⼈人才 市場⾏行情確定的外部價值,兩者相關之職位歸類的程度⽽而定。︒。另亦可視組織規模、︑、

組織層級、︑、⼯工作結構複雜程度、︑、組織晉升政策、︑、採單⼀一或多重薪資結構等因素⽽而定。︒。

Wallance 與 Fay(1988)則建議設計薪等多寡時,考慮的因素有:被評估的⼯工作數⽬目、︑、

各項⼯工作處於組織中之層級、︑、⼯工作間的回報關係等 3 項因素(轉引⾃自林⽂文政,2013:

206)。︒。部分組織僅有 5、︑、6 個薪等,部分組織則有數⼗十個薪等,若薪等較多,員⼯工往 上晉升的機會較⼤大,然薪等越多並不⼀一定越好,薪等太多易造成管理上的不便,且 原先分等的意義將不存在。︒。倘若薪等較少,則員⼯工晉升的機會便有限,總地來說,

薪等之多寡各有其優缺點,整理如表 2-2。︒。

資料來源:⿈黃超吾(1994:70);李建華、︑、茅靜蘭(1999:61-62)

Henderson(1985)認為沒有任何公式可算出組織究竟合適之薪等數⽬目為何,組 織須考量的是,倘決定規劃較多薪等,便須使每⼀一⼯工作均能清楚地被區辨,⽽而納⼊入 同⼀一或不同薪等。︒。反之,若決定規劃較少薪等,則須考量較少薪等是否無法顯著辨 認⼯工作間薪資之差異(轉引⾃自林⽂文政,2013:206)。︒。

⼤大體⽽而論,有關薪等數⽬目的規劃,以我國⽬目前中⼩小企業狀況⽽而⾔言,⼀一般規劃約 為 10 ⾄至 15 個薪等,⼤大型企業規劃約 20 個薪等,另觀察我國政府部⾨門,則係劃分為 14 個職等。︒。近年來,企業逐漸朝向扁平化組織發展,薪等數⽬目也隨之減少,若組織 採⾏行扁平寬幅制,則普遍規劃 5 ⾄至 10 個薪等。︒。有關扁平寬幅薪資結構將於本章後續 再予詳細說明。︒。

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貳、︑、 薪幅範圍界定

在瞭解了薪等的規劃原則後,接下來便說明有關各薪等究應如何界定其薪幅範 圍,不同薪幅範圍有何作⽤用與功能。︒。所謂的「薪幅範圍」係指組織將各職位經過職 位評價,並據以分列不同薪等後,表⽰示列於相同薪等中的⼯工作職責或成果貢獻概略 是相當的,⽽而⼀一個員⼯工在相同薪等中,並不⼀一定⽀支領相同薪資,組織可決定這個員

⼯工的薪資落在這個薪等的哪個範圍內,此即稱作薪幅範圍。︒。薪幅範圍⼜又可稱為薪資 全距、︑、薪資幅度或薪資隔差,不同教科書有不同的稱呼⽅方式,但均係指組織為特定 的薪等建⽴立⼀一個可容許的薪資範圍,本研究統⼀一稱為「薪幅範圍」,它具有⼀一個最⼩小 值(minimum,最低薪資)及⼀一個最⼤大值(maximum,最⾼高薪資),如圖 2-1 所⽰示。︒。

圖 2-1 同⼀一職等之薪幅範圍

資料來源:丁志達(2006:164)

所謂最低薪資或稱最⼩小值,係指對無經驗、︑、新進員⼯工的給付,亦代表著某項⼯工 作的最低產出價值。︒。最⾼高薪資或稱最⼤大值,則係指對能⼒力特優者的給付,亦代表著

所謂最低薪資或稱最⼩小值,係指對無經驗、︑、新進員⼯工的給付,亦代表著某項⼯工 作的最低產出價值。︒。最⾼高薪資或稱最⼤大值,則係指對能⼒力特優者的給付,亦代表著

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