訪談時間:98年 3月 19日上午 10:00至 11:00 訪談地點:台東縣政府縣民服務中心
受訪者:I(代碼)、曾到縣民服務中心洽公民眾
1、 請問您曾 經到過 縣民 服務中心 的次數 是幾 次 ?您到 縣民服 務中 心常常 辦理的事項是什麼 ?
I-1-1: 大概有十次左右 。
I-1-2: 大部分都申請戶籍謄本 。
2、 請問您是 怎麼知 道有 縣民服務 中心這 個地 方 ?知不 知道縣 民服 務中心 提供的服務項目有哪些 ?
I-2-1: 親朋好友提過縣民服務中心 , 在網路上也有看到服務中心網站 。 I-2-2:我知道縣民服務中心提供多項服務 ,像地政、戶政等與民生有關的申
請事宜 , 也有多項專業諮詢服務 。
3、 您覺得縣 市政府 有設 置服務中 心的必 要性 嗎 ?為什 麼 ? I-3-1: 很好啊 !
I-3-2:我之前在台北工作 ,台北縣政府也有這樣的服務中心 ,但是不像台東 縣的縣民服務中心這麼方 便,他們只提供簡易的申請 ,像是戶政、地 政、還有簡易的社會福利申請 …等。我發現台東縣民服務中心很方 便
,因為申請好資料就可以直接在服務中心送件 ,一次辦理完成,消費 有問題也可以找消保官,也有很多的專業諮詢可以詢問 ,這是一個很 不錯的管道 。
4、 您覺得縣 民服務 中心 的整體服 務形象 ,有 沒有改變 您到公 部門 洽公的印 象? 哪些服務是您印象最深刻的 ?
I-4-1:我覺得整體服務很周到 ,櫃台人員都會告知你如何辦理你要申請的資 料 ,然後引導 ,很貼心 。
I-4-2: 這裡整合很多人民申請事項可以辦理 ,是我印象比較深刻的 。
5、 如果將來 縣民服 務中 心配合政 府電子 化政 府政策 ,推 動線上 申 辦 、線上 付費 、免書證 、 免謄本的申請 , 請問您會使用嗎 ?為什麼 ?
I-5-1: 現在網路那麼多元化 , 也很方便 , 我想我是會使用的 。
I-5-2:因為像網路報稅 ,可以不必出門直接利用自然人憑證就可以完成 ,非 常方便 。 但是網路的安全性要列入考量 。
6、 您到縣民 服務中 心洽 公 ,能不 能真的 將您 所要申請 的案件 在縣 民服務中 心一次就完成申請 ?您覺得縣民服務中心的存在是否對您在洽辦公務 上更便利了 ?
I-6-1:每次來縣民服務中心申請資料 ,只要我備齊我應該帶的證件 ,都可以 一次完成我要辦理的案件 ,之所以為什麼要整合戶政 、地政、稅捐等 與民生有關的申請事宜 ,就是為了方便民眾洽辦公務 。
I-6-2:我覺得縣民服務中心不但有存在的必要 ,而且要政府多加推廣 ,希望 在鄉鎮公所也能成立小型的服務中心 ,直接在當地就可以申請;而且 各縣市政府也應該要這樣辦理,民眾才不必一直到各單位去詢問承辦 人 ,被承辦人認為找麻煩 。
7、 現在很多 縣市政 府都 在推動 「 1999」的話 務中心專 線服務 ,您 覺得台東 縣有必要推動這種服務政策嗎 ? 為什麼 ?
I-7-1:如果有問題,撥打1999就可以迅速的得到專業諮詢,這種服務很貼心 , 如果有設應該很方便 。
I-7-2:政府應該考量各地方的需求吧 ,設這個專線的好處不知在哪裡 ,只是 電話好記 ,電話費會不會很貴 ?還有實際上和縣市政府設置的服務專 線電話有沒有差別 ?還是只是跟著流行而浪費民眾納稅錢,都要深入 了解。但是有沒有必要性我也不確定 。
8、 您覺得縣 民服務 中心 還需要加 強的是 什麼 功能 ? 為 什麼 ?
I-8-1:我覺得大致上都已經很好了 ,如果發現還有地方需要加強的 ,我再反 應到意見箱 。
9、 由於縣 民 服務中 心的 成立 ,您 與縣政 府業 務單位承 辦人無 法直 接對話 , 您在縣民服務中心洽辦公務過程中,是否曾有過想當面與承辦人洽談的 意念 ?為什麼?
I-9-1:我認為在辦理我案件的櫃台服務人員是夠專業了 ,如果有不清楚的地 方,她們都會直接打電話問承辦單位,不必我去縣政府裡面跑來跑去,
因此,也沒有想要找承辦人問事情的想法 ,覺得在縣民服務中心都可 以解決了 。
10、 您在洽辦公務的過程中 ,櫃台服務人員能不能清楚的將您的問題有效 的解答 ?您覺得櫃台服務人員能不能有效的解決您的問題 ?為什麼 ? I-10-1: 我每次來縣民服務中心辦理事情都很順利 , 有問題的話也會告知我
要如何洽辦,需要什麼證件、文件等都會說的很清楚 ,所以印象中沒 有什麼讓我覺得無法解決的事 。
11、 您認為縣民服務中心的功能 ,有沒有延伸到各鄉鎮市公所的必要 ?為 什麼?
I-11-2:就是將縣民服務中心也設一個櫃台在鄉鎮嗎 ?我覺得這個方案或許不 錯 ,總之只要洽辦公務時 ,能夠省時又便利就好 。
I-12-1:有時候到縣民服務中心,都會看到一些媽媽帶著小朋友來辦事 ,小朋友 都很好奇好動,所以就在服務中心跑來跑去,甚至跑到外頭,這是很危險 的!不然就是亂拿 DM,還有把椅子推來推去的,所以我想,如果在縣民服 務中心內部設一個小場所可以讓小朋友看故事書 、玩積木等等,就像有些 速食店有設置遊樂區供小朋友玩 ,只要有個視線可以注意到孩子的行徑 , 不讓他們跑到外面去,以免發生危險。父母辦事辦的順心,小孩看故事書 看的開心,這樣應該還不錯。