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關鍵成功因素與外部資源

第二章 文獻回顧

2.1 理論方法之文獻

2.1.4 關鍵成功因素與外部資源

2.1.4.1 關鍵成功因素

關鍵成功因素(Key Success Factor, KSF 或 Critical Success Factor, CSF)始於 組織經濟學中「限制因子」(Limited Factor)的觀念,應用於經濟體系中管理及談 判的運作。其後Barnard(1976)37應用於管理決策理論上,認為決策所需的分析工 作,事實上就是在找尋「策略因子」(Strategic factor)。除此之外,Tillett(1989)38更 將策略因子的觀念應用到動態的組織系統理論中,認為一個組織中擁有最多的資 源,就是關鍵性資源。KSF 策略的意義,就是維持且善用擁有最多資源所帶來的 優勢,同時避免本身因欠缺某種資源所造成的劣勢。

以下整理各學者對KSF 看法:

Hofer(1985)39提出四項KSF 應具備的特性如下:

1. 能反映出策略的成功性;

2. 是策略制定的基礎;

3. 能夠激勵管理者與其他工作者;是非常特殊且為可衡量的。

Aaker(1995)40更進一步將企業的KSF 定名為可持續的競爭優勢(Sustanable competitive advantage, SCAs),並說明它有三項特徵條件:

1. 需包含該產業的關鍵成功因素;

2. 需足以形成異質價值,而在市場形成差異性;

3. 需可承受環境變動與競爭者反擊之行動。

故Aaker 所強調的企業 KSF,必須與產業或環境中的 KSF 相配合,並能產 生實質差異價值的一種實質競爭優勢,而說明了產業KSF 與企業 KSF 相配合的 觀念。

Rockart(1979)41在他的研究中更指出產業KSF 有四種主要來源:

1. 產業的特殊結構;

2. 企業的競爭策略、地理位置及其在產業中所佔的地位;

37 Barnard, C. S., 1976, Farm Planning and Control, Cambridge, New York.

38 Tillett, B., 1989, Authority Control in the Online Environment, Haworth Press, New York.

39 Hofer, C.W. and Schendel, D., 1985, Strategy Formation:Analytical Concepts, West Publishing Inc.

40 Aaker, David A., 1995, Strategic Market Management, 4th edition, John Wiley&Sons Inc.

41 Rockart, J. F., 1979, “Chief Executives Define Their Own Data Needs”, Harvard Business Review, Vol.16, pp.562-586.

3. 環境因素;

4. 暫時性因素。

Leidecker and Bruno(1984)42認為KSF 的分析,應包含總體環境、產業環境及 企業本身環境三個層次,並分別由環境和競爭對手找出機會及威脅,再評估企業 本身的優劣勢,藉以分配有限資於KSF,以規劃成功的優勢策略。

對關鍵成功因素的分析,KSF 應具備有下列幾種主要功能(徐作聖等人,

2005):

1. 為組織分配資源時的指導原則;

2. 簡化高階管理者的工作,根據研究指出,關鍵成功個數以不超過 7 加減 2 個範圍為原則;

3. 作為企業經營成敗的偵測系統;

4. 作為規劃管理資訊系統時的工具;

5. 作為分析競爭對手強弱的工具。

2.1.4.2 關鍵成功因素與企業策略分析

Hofer and Schendal(1985)43認為要找出企業的KSF,可透過以下的步驟:

1. 確認該產業競爭有關的因素;

2. 每一個依相對重要程度給予權數;

3. 在該產業內就其競爭激烈與否給予評分;

4. 計算每一個因素的加權分數;

5. 每一因素再與實際狀況核對,比較優先順序,以符合實際狀況。

產業或企業的KSF 均非靜態,它會隨著時間、環境而改變。在不同時間、

環境中,每一個階段中產業的KSF,都可以看成是當時產業的「遊戲規則」,參 加此一產業競爭的廠商,如果未能熟悉這些規則,則難以面對產業內的激烈競 爭。在認定產業KSF 的技術上,其中 Porter 的產業五力結構分析技術,仍為一 般學者所推薦。

42 Leidecker, J. K. and Bruno, A.V., 1984, “Identifying and Using Critical Success Factors”, Long Rang Planning, Vol.17, pp.434-451.

43 Hofer, C.W. and Schendel, D., 1985, Strategy Formation:Analytical Concepts, West Publishing Inc.

徐作聖(1999)44競爭優勢策略分析模式中之產業四大競爭策略群組,改良 Porter 所提出的「競爭策略矩陣」模型,將產業中各競爭廠商,依「競爭領域 (Competitive Scope)」的大小,及低成本或差異化的「競爭優勢 (Competitive Advantage)」兩大構面,將產業區隔成四種不同的競爭策略群組,利用四大策略 群組提出不同的關鍵成功因素,他認為在不同競爭策略下的策略群組會有不同之 關鍵成功因素。四大群組分別如下:

1. 獨特技術能力:代表企業擁有技術上差異化的競爭優勢,以及擁有專精 的競爭領域。此種企業專注於某種專門研發技術的累積及創新發展,並 有能力將此種技術移轉及應用至不同的產業領域,以及參與產業技術規 格及標準的制定。簡言之,此競爭群組競爭優勢在於建立技術研發上的 利基(niche),以技術標準的制定及開發來形成進入障礙,是一種以「技 術導向」為主的經營型態。

2. 低成本營運能力:代表企業擁有成本上的競爭優勢,但產品集中於狹窄 的競爭構面,專注於產業的製造與生產效率的滿足,成本的降低為其最 主要的經營重點。簡言之,此競爭群組的競爭優勢在於建立以提昇製造 效率、量產速度(Time to Volume) 為主的利基,以規模經濟或縮短製 程、品質控制為主要利基,並藉成本優勢來形成進入障礙,是一種以「生 產導向」或「成本導向」為主的經營型態。

3. 市場導向經營:代表企業專注於產業最終顧客需求的滿足及市場的開 拓,企業品牌與形象的建立,以及產品的多樣化等。企業具有多樣化的 產品種類、掌握進入市場的時效(Time to Market)為市場開發與先驅者。

此競爭群組的競爭優勢,以顧客滿意、品牌形象及市場通路為主要利 基,以形成其他廠商的進入障礙,是一種以「市場導向」為主的經營型 態。

4. 多元化經營:多元化經營模式,代表企業擁有成本上的競爭優勢,以及 較為寬廣的競爭構面。此種企業的特性在於,除了擁有所處產業的產品 及技術外,還擁有其他相關性產業的多元性技術;並能掌握範疇經濟 (Economies of Scope) 的優勢。企業資本額龐大,並擁有著高度的混合 型組織型態,以全球化市場導向將產品行銷到全球各地。其競爭優勢在 於創造適用於不同產業型態的技術、製程或市場應用的綜效(Synergy),

並藉此達成經營規模的擴展,是一種「多角化導向」的經營型態。

綜合得知,關鍵成功因素是企業管理中重要的控制變項,能顯著地影響企業 在產業中的競爭地位,以及競爭優勢的來源。有鑑於此,本研究所採用的創新密 集服務分務模式(徐作聖等人,2005),便是依照定位、評量、檢定、分析,以尋

44徐作聖,策略致勝,遠流,台北,民國八十八年。

找企業關鍵成功因素,並進行策略定位上的策略分析。

2.1.4.3 外部資源

Don E. Kash 與 Robert W. Rycoft(2000)45認為自組織網絡(Self-organizing networks)在複雜科技的創新上,佔有重要的地位。傳統組織網絡的互動關係,向 來只侷限於企業間(Inter-firm)的互動關係,然而現在的自組織網絡還包含政府機 構與大學等單位。自組織網絡(Self-organizing networks)由三大部分構成,第一為 既有的核心能力(Core Competence),第二是外部資源的配合,亦即是既有的互補 資源(Complementary Assets),最後是學習的能力(Capacity to learn)。

Gallon(1995)46認為既有的核心能力包括知識(Knowledge)與技巧(Skill),並給 予網絡創新獨特科技的能力,對於網絡(network)的核心能力,可以大至系統整合 能力的精通,也可以專注在特定的研發領域上。

Teece(1992)47則認為外部資源(既有互補資源),就是在核心能力發揮優勢 時,所需要支持且配合的知識與技巧。舉例而言,當核心能力為系統整合時,配 銷(Distribution)與行銷(Marketing)的能力就是必須配合的外部互補資源。最後,

學習能力包含與網絡成員所累積的知識與技巧,以及整個網絡所蘊含的知識與技 巧。

在知識密集服務的創新過程,同樣也面臨與其他組織互動的過程;因此,本 研究採用Don E. Kash 與 Robert W. Rycoft 的自組織網絡(Self-organizing

networks),為衡量企業掌握外部互補資源能力的依據。其重要的外部資源包含互 補資源提供者、研究發展、技術、製造、服務、市場、其他使用者。由於Don E.

Kash 與 Robert W. Rycoft 的複合網路,包含競爭對手、政府機構與大學;因此,

這七項互補資源,可以部分非企業所直接擁有,而是向外策略聯盟或是經由購併 來獲得。

45 Don, E. K., and Robert, W. R., 2000, “Patterns of Innovating Complex Technologies:A Framework for Adaptive Network Strategies”, Research Policy, Vol.29, No.1, pp.819-831.

46 Gallon, M. R., Stillman, H. M., and Coates, D., 1995, “Putting Core Competency Thinking into Practice”. Research-Technology Management, Vol.38, pp.20.

47 Teece, D. J., 1992, “Competition, Cooperation, and Innovation:Organizational Arrangements for Regimes of Rapid Technological Progress”, Journal of Economic Behavior and Organization, Vol.18, pp.1-25.

圖2-4 複合網絡(The Complex Network)

資料來源:Don E. Kash, Robert W. Rycoft, 2000