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貳、任務環境變異性與結構面組織例規的發展
因應不同任務環境變異性之特性,以下比較偏制度主導之行銷研究公司 (多 國公司) 與偏人員經驗主導之行銷研究公司 (本國公司) 發展哪些結構面的組織 例規。
(一) 異質、穩定之任務環境變異性與結構面組織例規之發展
在行銷研究公司量化專案活動中,面對任務環境變異性偏異質/穩定的活動 包括:報價活動、規劃研究時程活動、普遍型研究之研究設計活動、市調活動、
開放題編碼活動、基本報表之資料分析活動、研究發現之報告撰寫活動、口頭簡 報活動之簡報內容。
針對上述各活動,雖然偏制度主導的公司或偏人員經驗主導的公司發展了關 於行動次序的標準作業程序,但標準作業程序主要是確保組織個人的行動次序是 有效率的,對於彈性的影響較不明顯。對於彈性影響較明顯的結構面組織例規包 括:內容樣板、檢查樣板、書面原則、文法行動,以下分別說明之。
I、內容樣板
本論文發現偏制度主導之行銷研究公司(多國公司)在多數任務環境變異性 偏異質、穩定的活動中 (例如:報價活動、規劃研究時程活動、普遍型研究之研 究設計活動、市調活動、開放題編碼活動、基本報表之資料分析活動、研究發現 之報告撰寫活動、口頭簡報活動之簡報內容) 均發展了內容樣板;偏人員經驗主 導之行銷研究公司 (本國公司) 也在部份活動 (例如:規劃研究時程活動、普遍 型研究之研究設計活動、市調活動、開放題編碼活動、基本報表之資料分析活動、
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容樣板是以書面或電腦系統列出決策方案的基本內容,組織成員進行特定專案 時,再依據不同客戶或專案需求決定方案的實際內容。在實務上,有些內容樣板 是以表格或電腦系統方式呈現 (例如:研究時程表、內部執行須知表/個案通知 表、資料分析需求表、內部人力成本計算系統);有些內容樣板則以簡例方式呈 現 (例如:研究設計簡例、開放題編碼簡例、研究報告簡例、口頭簡報內容簡例)。
以下舉一些內容樣板的實例:
(報價活動) 內部人力成本計算系統:針對報價活動,多國公司發展了內部 人力成本計算系統,內部人力成本計算系統會要求輸入該專案各單位牽涉的 人員,並依據每位人員的 hourly rate 計算該專案預估的內部人力成本。多國 公司內部人力成本計算系統的發展是源於母公司。
報價方面我們是有一個 system,我們在報價時會先請每一個部門去估算所需的人力 和時間,我們也會估算研究部會花的時間成本,所有資訊會 input 到 system,因每 個人都有 hour rate,你把這些人都 input 進去,它就會估算這個 project 要花多少錢。
(Case MX, Research Director)
(規劃研究時程活動) 研究時程表:針對規劃研究時程活動,不論多國公司 或本國公司均發展研究時程表,也就是列下關鍵時程,例如:市調時程、資 料分析時程、報告撰寫時程。然而,對於研究時程表每個時程,多國公司訂 下了每個時程最少要花多少時間的規定,例如:撰寫研究報告至少兩週。而 本國公司在每個時程時間上的規劃彈性較大,主要由各單位主管決定。
(研究設計活動) 研究設計簡例:針對研究設計活動,不論多國公司或本國 公司均發展了研究設計簡例,列出研究方法應包含的項目,以及針對常見的 研究類型,列下研究內容要包含的項目。
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我們有 template,列下研究方法要 cover 哪些,例如:樣本數、訪問方式、地區、
時間,研究內容 cover 哪些,例如知名度、使用情況、品牌認知等。 (Case MX, Research Director)
大概就是不同類型的研究要問什麼。例如:顧客滿意要問什麼問題,幾個大塊大概 會問什麼東西,都有參考的東西。 (Case LB, Researcher)
(市調活動) 內部執行須知表/個案通知表:在本研究個案中,不論本國公司 或多國公司均會針對市調執行應包含的項目發展內部執行須知表/個案通知 表,例如:市調進行方式 (例如:家訪、電訪、街訪)、執行地區、樣本數、
市調工作執行時必須準備的物品 (例如:產品、包裝、產品概念卡)、市調 執行時的特殊要求 (例如:針對消費者目前使用的產品拍照)。
個案通知會有每個部門執行的人是誰,客戶公司名稱,電話資料,訪問方式,街 訪、電訪等,配額,受訪者條件,樣本數,準備的東西,像 field 可能要準備 show card、杯子等,還有注意事項。 (Case LA, Research Manager)
(開放題編碼活動) 開放題編碼簡例 (code frame templates):開放題編碼簡例 是依據不同產品不同研究類型,列出進行 coding 時可能可以分成哪幾大類,
以及可能的 codes。實際進行編碼時,再依實際問卷的答案增修 codes。
在做 coding 前要先做出一張 code 表,這個東西我们有類似的範本可以參考,像 廣告測試,大概格式會長什麼樣子,就拿舊的來修改,除非是完全全新的東西,
就是要重做。 (Case MX, Research Director)
(基本報表之資料分析活動) 資料分析需求表 (table spec request form):資料 分析需求表列下要有哪些交叉的表頭,要不要加權,要不要排序,要不要列
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這個 spec 是 word format,會有一個表頭,表頭就是一些配額,男女等,表頭可能 有不只一個,可能兩三個,有的可能是基本資料的表頭,另外可能是針對一些特 別題目,例如偏好程度,他可能想看不同偏好程度和題目之間交叉結果。最左邊 一欄就是要交叉的表頭代號,再來是要交叉的題號,再來是 base,是根據 total 的 人還是哪一題回答的人,再來後面會有一些註解,例如要 sorting,要加 mean 值,
要加權,可能給一個新的權重,根據那個註解我们寫程式時就會去下指令、下條 件。 (Case MX, Data Processing Manager)
(研究發現之報告撰寫活動) 研究報告簡例:研究報告簡例是列出研究報告 的基本應包含的內容項目。偏制度主導的公司有制式化的研究報告架構,偏 人員經驗主導的公司主要以過去做過的報告作為參考範例。
研究員可能在 fieldwork 執行時就要去找一下以前的報告,先做一下報告的架構,
可能問卷有 20 題,他可能把 20 題的架構都鋪好。 (Case LA, Research Manager)
(口頭簡報活動之簡報內容) 口頭簡報內容簡例:口頭簡報內容簡例是列出 口頭簡報基本應包含的內容項目。偏制度主導的公司有制式化的口頭簡報內 容架構,偏人員經驗主導的公司主要以過去的簡報檔作為參考架構。
根據本研究發現,內容樣板並非固定不變的,行銷研究公司可能隨著專案經 驗的累積會不斷調整內容樣板。
Code 表會一直調整。我们有一個專門放 code 表檔案的地方,裏面會有 folder 歸
類,例如產品測試、廣告測試、醫藥、裏面就會很多範本,今天接到一個案子,
除了自己先前做過的,就到公共槽去找範本出來做修改,做完了又形成另一個範 本。因為這些範本都是做過的,比較不會太離譜,須要研究員大修改。 (Case MX, Data Processing Manager)
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II、檢查樣板
針對基本報表之資料分析活動,偏制度主導的公司(多國公司) 發展了檢查 樣板,也就是發展檢查清單 (check lists),檢查清單記載了檢查基本報表結果時 應考慮哪些因素。檢查樣板是以清單 (check lists)的形式,提醒組織成員進行決 策時應考慮哪些因素,組織成員進行決策時仍須依實際情境判斷是否執行或如何 執行檢查清單提醒的內容,例如:檢查清單上可能指出檢查基本報表時必須檢查 跳題相關題目的回答數 (bases),組織成員針對特定專案檢查基本報表時,如果 該專案並未有跳題格式,就不須執行此項檢查項目,如果該專案有跳題格式,組 織成員則必須依該專案的跳題形式,決定該如何檢查相關題目的回答數。
檢查報表我们有個 check list。就是報表跑出來你該檢查什麼東西,例如:每一題 的 base 是不是對的,還有跟 spec 是不是符合。 (Case MX, Data Processing Manager)
III、 書面原則 (written rules)
針對報價活動與規劃研究時程活動,偏制度主導的公司(多國公司) 也發展 了書面原則。書面原則是針對組織成員所必須進行的複雜決策,提供決策時的準 則 (heuristics),例如:針對報價規定不能賠本。
報價 profit 要放多少就得自己斟酌,如果我們真的很希望拿到案子,也許 profit 就 降低一點,然後做案子時想辦法將時間掌控的更好,公司規定至少不能賠本。我 們每個人每天都要填每天的時間都花在哪些專案做什麼事情,最後會有個統計,
我们就會知道每個專案賺錢還是賠錢,如果賠錢的話,公司會問你為什麼賠錢,
所以 director 也要 review 哪一個專案賠錢主要是哪一個部門的問題,如果是研究 部自己的問題,就要去檢討是不是研究員寫報告花太多時間,或是其他部門什麼 問題,主要就是避免將來同樣問題再發生。(Case MX, Research Director)
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IV. 文法行動例規
在任務環境變異性偏穩定、異質的活動中,針對某些活動,有些偏制度主 導的公司(多國公司)和偏人員經驗主導之公司(本國公司)也發展了文法行動例 規。所謂文法行動例規是針對客戶一些可能的突發需求,規定行動邏輯 (if…
then)。例如:針對開放題編碼,如果碰到客戶要求看實際問卷與編碼表,有家多 國公司規定客戶看之前要有好幾層把關。針對開放題編碼,有家本國公司規定如 果客戶認為編的碼不夠細緻 (例如:【顏色不漂亮】),研究員必須自己翻問卷,
瞭解受訪者實際的回答。
如果客戶要看,通常就會好幾層把關,如果是工讀生做的 coding,我基本上會看過 一次,如果客戶要看,我的主管會再看,研究員再來看一次,最後才會到客戶。不 過通常不會百分之百看,就是會抽查。(Case MX, Coder)
如果我們覺得 DP 的 code 歸的怪怪的,可能那個 code 看起來已經被解釋過了,或 客戶想看到更 detail 的東西,有時 DP 覺得受訪者是這個意思,但你去看了之後,
可能發現受訪者有更深一層的意思,例如:受訪者說顏色太深,DP 可能解釋為顏 色不夠漂亮,有時客戶端可能是研發的人,他們希望知道是深,可以弄淺一點,可 能 code 有點爭議時,研究總監就會要我們自己去翻一翻問卷。(Case LA, Research Manager)
因此,為了回應穩定、異質的任務環境變異性,除了標準作業程序,不論偏
因此,為了回應穩定、異質的任務環境變異性,除了標準作業程序,不論偏