修訂與新增專案辦公室標準作業程序表單

專案辦公室在今年內部工作會議中重新審視第一年所製作之標準作業 程序（以下簡稱 SOP）表單內容，並由各專責助理更新，針對文件制修廢、

文件分類與內文格式作了以下兩大調整：簡化文件表單制修廢辦法和整合 2015 年第三季已建立之相關表單分類方法。

首先，簡化 104 年度文件表單制修廢辦法方面，今年度之文件制訂由專

躍老化計畫（以下簡稱 AAP）文件表單制修廢管理辦法（AAP-PM-02）。接 著，在整合相關表單分類方法方面，將原本的「管理辦法、管理規範、作業 標準」與「表單」兩類文件放在一起，依性質重新分成內部管理（general management, GM ）、 專 案 管 理 （ project management, PM ）、 行 政 流 程

（administration process, AD）、研究流程（research and analysis, RA）四類，

並修改內文編排方式與簡化編碼規則（詳如附件 3-8、標準作業程序與表單 制訂編修說明與範本）。新舊版清單與修改說明詳見專案辦公室文件與表單 一覽表中的目前現行文件與表單（表 3-1）以及廢除、暫緩執行或舊版文件 與表單（表 3-2），更新後之 SOP 辦法詳如附件 3-9 至附件 3-10，本年度亦 新增 The Gerontologist 電子期刊查詢流程（附件 3-11）。

除此之外，另建立了三份新的 SOP 表單，分別為：資料庫申請標準作業 程序、投稿標準作業程序，以及 Skype 多人視訊連線標準作業程序。

（1） 建立資料庫申請標準作業程序：各子計畫資料庫特殊欄位申請方 面，為由專案辦公室統一處理，並使子計畫主持人能全面了解資料 庫特殊需求欄位申請辦法與流程，特制訂申請標準作業程序（詳見 附件 3-12、AAP 資料庫申請流程），已於每週之例行會議中與電子 郵件告知各子計畫主持人及相關人員。

（2） 建立投稿標準作業程序：根據「衛生福利部國民健康署委託科技計 畫之成果發表原則（修正版）」，為統一由專案辦公室處理各子計畫 之研究發表公文函請國民健康署知悉一事，特制訂研究發表流程，

分研討會投稿與期刊投稿兩部份說明（詳見附件 3-13、AAP 研究 發表流程），每季專案辦公室將彙整各可能發表題目，一併函請健 康署同意，此流程已於每週之例行會議與電子郵件周知各子計畫 主持人、共同主持人及各相關人員。

（3） 建立 Skype 多人視訊連線標準作業程序：今年度開始，為使健康 署駐點助理與監測組人員能獲得同等開會資訊與良好參與會議品 質，加上子計畫二主持人李中一教授於 2016 年 2 月至 8 月均於國 外休假研究（至 2016 年 8 月止，9 月即已返國），據此，專案管理 辦公室建立 Skype 多方遠距視訊會議，特訂定連線標準作業程序

（詳見附件 3-14、SKYPE 多人視訊連線標準作業程序）。

編號 文件名稱（表單） 版

（AAP-GM-01-001 專案辦公室請假補班特休 時數表）

1 李 佳 綺

2015.09.24

1. 更新內容

2015.09.24

2016.02.01 廢除表 單 AAP-PM-01-001

2015.09.24 2016.02.01 廢除

AAP- PM-03

領航國際 AAP 相關會議召開管理辦法

（AAP-PM-03-001 會議紀錄（AAP））

（AAP-PM-03-002 會議簽到表（AAP））

（AAP-PM-03-003 會議紀錄（領航國際 AAP））

（AAP-PM-03-004 會議簽到表（領航國際 AAP））

2015.09.01

1. 更新內容

（AAP-PM-04-001 領航國際 AAP 計畫期中/

期末報告審查表）

1 賴 昕 妤

2015.09.24

1. 更新內容

2016.02.01

2015.09.01 2016.10.20 廢除

行

2015.09.28

1. 更新內容 2. 修改格式與編 號

編號 文件名稱（表單） 版

2015.09.24

1. 更新內容

2015.09.24

1. 更新內容