對內專案管理機制
6、 舉辦與健康署工作會議(1/25/4、11/3)
今年度成大專案管理團隊與健康署長官召開之工作會議共有三次,其會 議名稱、地點、日期如表 3-6 所示。三次開會地點皆於台中健康署辦公室,
成大專案管理團隊與會人員以總計畫主持人胡淑貞副教授及博士後研究員 吳婉綺博士為主;健康署主要長官為監測研究組洪組長百薰(已於 2016 年 10 月退休)、林副組長宇璇(已於 2016 年 11 月榮升為組長)及徐科長培原
表 3-6 105 年度與健康署已召開之工作會議一覽表
項次 會議名稱 地點 日期 會議記錄附件
1 105 年度
啟動工作會議 台中健康署 2016/01/26 附件 3-16:2016.01.26_105 年度啟動工作會議會議記錄 2 105 年度
專案管理會議 台中健康署 2016/05/04 附件 3-17:2016.05.04_專案 管理會議會議記錄
3
105 年度第二次橫 向溝通會議會前會 暨第三次工作會議
台中健康署 2016/11/03 附件 3-18:2016.11.03_第三 次專案管理會議會議記錄
在 1 月 26 日與健康署監測組開過今年度第一次啟動工作會議,除了報 告 105 年度預計進度之外,還有原本擔任本計畫專案辦公室之博士後研究 員李佳綺轉任中國醫藥大學擔任助理教授,因此本團隊延攬學經歷皆與本 計畫符合的吳婉綺博士接任李佳綺博士之位。此外,邀請監測組同仁以視訊 方式一同參加本團隊的每週讀書會並將原稿、簡報檔、中文摘錄檔寄給健康 署相關計畫同仁,以求有更好的溝通和互相學習機會(會議紀錄詳見附件 3-16)。
105 年度專案管理會議是本專案管理團隊為進一步與健康署溝通確認 105 年度計畫執行進度、計畫規畫項目及增列工作事項,特於 2016 年 5 月 4 日與健康署監測組長官進行。主要是由成大團隊報告目前四個主題式資料 庫建置進度,還有提出目前建置資料庫所遇到之困難,接著討論「第一次橫 向溝通會議」的時間與追蹤事項、「主題式資料庫說明暨實務導向加值分析 專家會議」之議程、10 月份「公衛年會」的場次和方案等內容(會議記錄 詳見附件 3-17)。
105 年度第三次工作會議主要目的是為討論規劃第二次橫向溝通會議 議程、後續工作項目及範疇(包含專辦工作事項和明年度計畫書建議呈現之 內容與方式),以及 105 年期末報告內容。除此之外,會議過程更針對後續 領航國際 18 個子計畫所蒐集與建置之資料如何匯入決策系統所應進行之準 備規畫進行討論(會議記錄詳見附件 3-18)。
另一方面,除了與健康署監測組進行工作會議之外,本計畫執行過程當 中,健康署將就需進行跨司署行政協調事項,給予必要之行政協助,例如:
本團隊因計畫需求,於今年 4 月函請健康署協助申請提早釋出 2013 年國民
2007-2013)、Health-04 全 民健保處方及治療醫令明細 檔_門急診(年份:2007-2013)、Health-05 全民健 保處方及治療醫令明細檔_
住院(年份:2007-2013)、Health-07 全民健 保承保檔(年份:2007-2013)、Health-10 死因統