除了對內進行專案管理，專案辦公室對外亦協助衛生福利部「建構領航 國際之活躍老化監測暨決策支援系統」各項子計畫之專案管理與總體及分 項目標達成狀況之管考，並依委託單位需求產出相關文件與辦理成果發表 活動，促使各計畫之間能有溝通對話的機會，以及提供專業協助。整體而言，
專案辦公室今年度已完成之工作項目有六大項，分別為：（一）聯繫審閱各 計畫之計畫書、期中和期末報告、（二）編撰領航國際活躍老化總計畫期中 與期末成果摘要、（三）製作領航國際活躍老化計畫中英文簡報、（四）舉 辦橫向溝通會議（含完成譯碼簿統一格式）、（五）向署長面報計畫概要與
（六）參與北醫和資拓宏宇團隊的專家訪談，以下依序說明。
（一） 聯繫審閱各計畫計畫書、期中和期末報告
本團隊配合健康署協助審閱領航國際活躍老化各計畫期中及期末成果 報告，並依照標準作業流程「PM-04_AAP 期中/期末報告書審查管理辦法」
執行。每一個計畫由專案辦公室篩選出數位相關領域之專家，經由計畫主持 人與博士後研究員確認後選出兩位並邀請之。每位審查專家在審閱該計畫 之計畫書、期中或期末成果報告後，需繳交一份建議表。今年度截至 11 月 底為止，已完成聯繫審閱之文件共 24 份（表 3-8）。
表 3-8 105 年度聯繫審閱之計畫書、期中和期末報告清單一覽表
(TLSA)(103-106 年)
健康署 2015/7/1
◎ 2015/11/23
◎ 105/7/7
◎ 105/11/29 5 高齡友善環境監測(104-107 年) 健康署
社區組 ◎
2015/7/7
◎ 2016/12/7 二、活躍老化之影響因子及關鍵結果，發展跨健康歷程、跨層級、跨領域之資料收集與介入模式
2015/7/7
◎
2016/3/4
◎
2016/7/5
◎ 2016/11/29
12 研擬高齡飲食營養健康促進方案 2016/7/7
◎ 2016/11/23
（四）照護模式
項
和 3 分鐘版本各一，分成部、署兩種底稿，共八份），作為備案使用。
一開始監測組提供本簡報之標題訂定為「Smart Data」，並建議內容應包 含下列五個部分：認識臺灣、臺灣人口老化問題與活躍老化推動現況、臺灣 老年相關資料庫之應用、Smart Data 到活躍老化決策支援系統，以及臺灣活 躍老化之未來展望。本團隊於期中報告中完成中文版和英文版簡報內容兩 份。而於期中成果報告之後，監測組建議直接以整個活躍老化中鋼計畫為重 點重新製作簡報內容，再加上本計畫之資料庫架構進行修改，且部、署兩種 底稿亦有更新，因此在期末報告前再次完成修改中文版和英文版簡報兩份
（見附件 3-19）。
（四） 舉辦橫向溝通會議（含完成譯碼簿統一格式）
今年度專案辦公室協助健康署召開兩次橫向溝通會議，第一次橫向溝 通會議已於 2016 年 6 月 15 日召開，第二次已於 2016 年 12 月 4 日召開。
第一次橫向溝通會議由成大專案管考團隊邀約，國民健康署長官、業務單位 和 18 個子計畫之計畫總主持人出席，議程有四：1、成大管理團隊報告 2015 年度第三次橫向溝通會議之追蹤事項；2、成大管理團隊簡報管考配合事項 及計畫進度；3、各主題相關子計畫主持人依序簡報；四、提案討論。
經過本次會議之後，專案管理辦公室辦理完成之工作項目有三：1、修 改並完成「譯碼簿標準格式」文件，將變項之定義和群組再次說明釐清；2、
在 7 月 12 日召開四個主題式資料庫之專家會議，邀請專家給予建議，更希 望未來活躍老化計畫團隊可將其應用於計畫和研究上；3、為了讓國家生命 統計資料只有單一數據呈現，於 8 月 10 日由成大胡淑貞老師團隊邀請楊銘 欽老師團隊一同召開健康餘命會議，統計處與健康署派員參加（會議記錄詳 見附件 3-20）。
除此之外，根據 2015 年第三次橫向溝通會議決議，請成大團隊協助建 議譯碼簿統一之標準格式。據此，「建構領航國際之活躍老化監測暨決策支 援系統（2015-107 年）」所管考計畫中共有 20 份譯碼簿可統整（來自 11 個
室僅針對基本共有之人口學變項提出新增變項建議，包括生日、年齡、性別、
籍貫、婚姻狀況、教育程度、自覺健康、網路使用、共病（肝臟疾病、高血 壓、糖尿病、高血脂症、痛風、憂鬱症、癌症、慢性阻塞性肺病、骨關節炎、
腦中風或輕微中風、心臟病、甲狀腺疾病、生殖系統疾病、精神疾病、牙周 病、眼睛疾病、腎臟病，共 17 種），完成譯碼簿統一建議格式 v1.0。
接著，於 2016 年 5 月 4 日專案管理會議後，依健康署監測組建議刪除 共病項目，完成譯碼簿統一建議格式 v2.0。又，於 2016 年 6 月 15 日 2016 年度第一次橫向溝通會議中討論，健康署監測組再次建議修改方向如下五 點：1、變項需要加上定義，例如年齡部份，需定義為足齡；2、教育程度的 切點要定義是畢業或是肄業；3、年齡可以整合成一個群組，包括單齡、五 歲一組、十歲一組，變項名稱如 age 為單齡；age_g5 為 5 歲一組；age_g10 為 10 歲一組；4、婚姻變項之排列應具邏輯性，如分居應放在離婚前；5、
籍貫的定義需與老師們討論，未來才有比較的可能性。據此，成大修正資料 描述部份，說明定義，並請各計畫老師針對需統一變項之原變項保留原始清 楚定義說明，完成譯碼簿統一建議格式 v3.0 版本。
完成譯碼簿統一建議格式 v3.0 版本後，上呈給健康署監測組，經由署 內同仁建議在遺漏值部分，應該跟原本編碼之長度相同，因此作了小幅修正，
並更新譯碼簿統一格式為 v3.1 版本，隨後署內同仁新建議了將年齡部份資 料描述加以定義清楚，例如：1、065 原本只定義「65 歲，小於 66 歲」，後 來經建議後，更改為「65 歲以上，未滿 66 歲」；2、性別編碼：女生原本為
「0」，後來考慮大部分的編碼，因此更改為「2」；3、原本將綠島、小琉球、
蘭嶼歸類在外島地區，後經建議將之歸回原本所屬之南部或東部，並新增一 個欄位判斷是否為外島地區。接受建議後，成大修正資料並更新譯碼簿統一 格式為 v3.2 版本。爾後署內同仁表示台灣目前籍貫有列冊的只有原住民、
外國籍貫，閩南、客家皆無，為求資料可靠性，因此再次修正，並更新譯碼 簿統一格式為 v3.3 版本。隨之，成大團隊發現在地區別之中，遺漏掉新北 市，因此補正並將譯碼簿統一格式更新為 v3.4 版本。
經 2016 年 12 月 4 日 2016 年度第二次橫向溝通會議，會議上專家們共 同討論之後，將外島地區之變項刪除，居住地整合成群組方式，北中南東四
大分區變更為六大醫療區（resplace_g6）、增加縣市（resplace_g22）變項，
00：50-54、
01：55-59、
02：60-64、
03：65-69、
04：70-74、
05：75-79、
06：80-84、
4 年齡_10 age_g10 Char 2
將收案時的實足年齡以 10 年為 一組。
00：50-59、
01：60-69、
02：70-79、
03：80-89、
04：90 以上
3500：苗栗縣
單位和 18 個子計畫之計畫總主持人出席，為追蹤前次會議的交辦事項、確 認各計畫目前進度及明年執行重點，以及確認計畫所產出資料內容及格式，
以及未來資料匯入決策支援系統的時程及提供方式，並達各計畫間能互相 交流，充分討論之目的，本次會議安排一整天，將各子計畫按照各主題區分，
分成上、下午兩個場次，且每個主題均邀請一位與談人提供外界意見供參考，
詳細會議時程及與談人員請參見附件 3-21。
上午場除了由成大專案管理團隊報告 2016 年度第一次橫向溝通會議之 追蹤辦理事項（I）和簡報「領航國際活躍老化監測暨決策支援系統」計畫
（I）之外，接著請主題 1 活躍老化指標架構與監測系統之五個計畫團隊成 員分別進行五分鐘的報告，再由胡淑貞老師進行該主題之「成大專案管理補 充報告」，以及與談人林麗惠老師進行分享，接著進入「綜合討論」。同樣地，
主題 2 為建立活躍老化資料倉儲與政策支援系統之三個計畫團隊成員分別 進行五分鐘的報告，再由胡淑貞老師進行該主題之「成大專案管理補充報 告」，以及與談人李中一老師進行分享，接著進入「綜合討論」。
下午場流程同上午場，為主題 3 活躍老化影響因子與介入模式之 10 個 計畫團隊進行報告，又區分成主題 3-1 健康識能（2 個計畫）、主題 3-2 支持 性環境（3 個計畫）、主題 3-3 健康行為（3 個計畫），以及主題 3-4 照護模 式（2 個計畫）；與談人依序分別為李佳綺老師、翁慧卿老師、彭巧珍高專 與劉立凡老師。上下午場的成大專案管理補充報告請參考附件 3-22。
經過本次會議之後，專案管理辦公室待完成之工作項目有三：1、盤點 本計畫產出之監測指標，並整理相關指標之內容，包含是否可由現有調查取 得、指標調查之建議頻率以及是否需要列入常規調查中（加入例行調查或規 劃新案），於明年下半年度提出，並考慮是否召開研討會；2、盤點政府現 有例行性通報或相關的資料，並提供監測研究組做為建議政府蒐集重要指 標之依據；3、修正「譯碼簿統一建議格式」內容，並提供給各業務單位及 計畫參考辦理。
（五） 向署長面報計畫概要
為協助署長和相關業務單位能快速了解「建構領航國際之活躍老化監測
暨決策支援系統（2015-107 年）」以及本計畫之計畫背景與目的等內涵，本 團隊於 10 月 6 日至健康署向署長、副署長、署內相關同仁介紹主題式資料 庫與其加值應用之研究主題，內容除了釐清建構領航國際活躍老化整個大 計畫之外，也面報專案辦公室目前協助各領航國際活躍老化計畫之相關事 項並討論四個子計畫所建置之資料庫未來公開時，所涉及個資的相關問題，
還有四個資料庫預計在公共衛生聯合年會上公開發表之內容，並請署長、副 署長及署內同仁給予相關建議（會議內容詳如附件 3-23）。
（六） 參與北醫和資拓宏宇團隊的專家訪談
本團隊配合領航國際活躍老化決策支援系統之監造團隊（北醫）與建置 團隊（資拓宏宇）進行兩次專家訪談。專案辦公室邀請本團隊之四個子計畫
本團隊配合領航國際活躍老化決策支援系統之監造團隊（北醫）與建置 團隊（資拓宏宇）進行兩次專家訪談。專案辦公室邀請本團隊之四個子計畫