• 沒有找到結果。

公共管理相關理論

第二章 會議績效管理相關理論與研究發展

第一節 公共管理相關理論

公共管理的主要定義,是指公共部門的管理,其中包含公共管理及非 營利組織,是一種應用性的社會科學,強調策略與領導的藝術。該理論範 圍包括下列幾項:政府部門及非營利組織等。公共管理之目的是在幫助公 共管理者,探究如何貫徹政策的執行與順利完成機關的內部活動。在必須 兼顧組織內部之經營與組織外部問題的情況下,與其他組織間的協力合 作,以貫徹政府方案並解決公共問題。

壹、公共管理理論

本研究將就公共管理的興起、意涵、研究途徑做一完整之討論,並討 論新公共管理興起原因與背景,最後將公共行政與公共管理兩大理論作比 較,瞭解該理論之發展與概況。

一、公共管理的興起

自 1970 年代末期開始,公共管理的研究逐漸興起,主要原因乃是對傳 統公共行政典範的反省及挑戰;為了脫離傳統行政體系的僵化及擺脫官僚 體系等問題,於是結合公共政策管理及企業管理將傳統行政學加以轉換、

充實,並依循後官僚典範(post-bureaucraticparadigm)4所強調的可預期性

(anticipatory)、策略性(strategic)、結果取向(results directed)、行政領導

4 所謂「後官僚典範」的架構包括:實踐公民的偏好價值、考量施政品質及價值、重視具體的生產力結果、

授權成員主動遵守規範,服務及顧客導向、確立行政責任及工作倫理、講求公民價值的實際傳送、永續

型態(executive leadership)、市場取向(market oriented)、顧客導向(customer driven)及企業家精神(entrepreneurial)等方向發展(Overman & Boyd, 1994:

67-83)。

公共行政的發展,在 1887 年由 Woodrow Wilson5發表「行政學研究」(the Study of Administration)一文後,迄今經歷了五次變遷(paradigm shift)

(Nicholas, 1986:19-23;吳定等,1995:27;黃臺生,1995a:21-23):

(一)1900 至 1926 年行政與政治分立時期(the politics/administration dichotomy):強調政治是國家意志的表現,行政則是國家意志的執 行;專業與價值二分,行政學的研究可以價值中立,主要是研究經 濟性及效率。

(二)1927 至 1937 年行政原理時期(the principle of administration):追求 建立一套放諸四海皆準的行政原則,以實現組織目標;注重機械的 效率觀。

(三)1950 至 1970 年公共行政即政治學時期(public administration as political science):行政學成為政治學的重點,而非一門獨立的學科。

(四)1956 至 1970 年公共行政即管理學時期(public administration as management):以管理科學及量化的方法研究公共事務。與上述第三 點同時期競爭,而二者的共同特徵是失去公共行政的獨立自主性,

且在研究上無一定目標方向。

(五)1970 迄今公共行政學即公共行政學時期(public administration as public administration):行政學應獨立自主,發展本身的專業特色。

關於公共管理的起源,眾說紛紜;「公共管理」一詞最早出現在Catheryn Seckler-Hudson 於 1955 年所發表的「公共管理研究的基本概念」一文中,

她認為管理就是有效的利用人力資源與物資,以達成既定目標。(Shafrits &

5 威爾遜(Thomas Woodrow Wilson,1856 年 12 月 28 日-1924 年 2 月 3 日),為美國政治家,在1913-1921

Hyde, 1992:203-211)。

但早在 Woodrow Wilson 的「行政學研究」一文中,已指出今日公共管 理的特徵(Perry & Kraemer, 1983:1):

(一)政府是最基本的組織環境。

(二)行政功能是研究焦點。

(三)行政能力發展的主要關鍵是研究更有效的管理原則及技術。

(四)比較法(comparison)是促成行政領域進步的方法。

Wilson 亦提倡以「師法企業的公共行政」(businesslike public

administration)來轉換政府的職能,改進政府部門中的人力素質、機關組織 及管理方法,使政府部門的運作能像私人企業部門一樣有效率。

1970 年代的政策執行運動(implementation movement)也與公共管理 的興起有關。Jeffrey L. Pressman 及 Aaron B. Wildavsky 所發起的運動轉移了 公共行政的研究焦點:由重視組織結構的過程取向研究變成對公共政策方 案及所產生結果的探討;政府的績效表現成為研究的重點,政策的成敗在 於管理者的組織行為及管理能力,傳統的公共行政技術已經不能符合需 求,因此公共管理成為新的研究風潮(Kettl et al., 1996:4-5)。

從 1980 年代開始,全球政治、經濟及社會環境急遽變遷,促進了公共 管理理論的發展。各國政府的行政改革運動和公共管理運動密切相關。利 用市場取向、顧客取向等企業的管理技術,突破傳統官僚僵化的運作模式,

使政府能有效的面對環境的快速變化及回應民眾的需求。為了因應這波公 共管理風潮,OECD(Organization for Economic Co-operation and

Development)6也成立了「公共管理委員會」(Public Management

Committee),其宗旨在於協助會員國及非會員國確認有關策略性治理挑戰 的動力及趨勢,提昇其政府部門績效;優良治理(good governance)的主要

6 OECD:全名為經濟合作暨發展組織(Organization for Economic Co-operation and Development)於 1961 年成立,總部設於法國巴黎,另在德國波昂、日本東京、墨西哥市及美國華府設有辦事處。OECD 於 1961

架構包括有:發展更具凝聚力及全球化政策的能力;在變遷的社會中傳達 政策承諾;建構運作透明化、忠誠負責的政府;運用效率及市場力量達成 公共政策、促進競爭以凝聚社會共識等(姚蕙君,2001:11-12)。

二、公共管理之意涵

從 1980 年開始,公共管理理論蓬勃發展,但其研究重點與範圍尚處於 眾說紛紜的階段,根據黃臺生(1995a:18-19)及姚蕙君(2001:14-15)

的整理,公共管理的意涵自 1955 至 1998 年依時間的發展分別為:

(一)1955 年 Catheryn Seckier-Hudson 在公共管理研究的基本概念中,提 出幾項重要意涵:1、要有效運作需有明確以人民目標為主題之政策;2、

公共管理系統應有指揮中心,並釐清權責;3、建立明確界定工作及功能、

公正分配資源、層級節制關係、足夠領導能力與內部協調的組織;4、建立 並發展達成政策的適當方法;5、建立全面性互動工具;6、回應動態環境

(Shafritz & Hyde, 1992:210-211)。

(二)1979 年 Graham T. Allison 在公共與私有管理:兩者在所有不重要部 份基本上是相同的嗎?(Public and Private Management: Are They

Fundamentally Alike in All Unimportant Respects?)中,從兩方面來進行討 論:1、1975 年各機關間政策管理協助研究委員會對預算管理局的報告中:

(1)政策管理:需求確認、分析選擇、方案選擇、大範圍資源分配;(2)

資源管理:建立基本行政支援體系;(3)方案管理:政策執行。2、1978 年 Selma Mushkin,從幾個方面著手:人事管理、勞動力規劃、集體協商與勞 工管理、生產力及績效測量、組織與組織重組、財務管理、評估研究與審 計(黃臺生,1995a:19)。

(三)1983 年 James L. Perry & Kennent L. Kraemer 在公共管理:公有與私 有的遠景中,認為結合傳統公共行政規範取向及一般管理的工具取向。

(四)1983 年 G. D. Garson & E. S. Overman 在美國公共管理研究(Public

Management Research in the United States)中,提出兩項看法:1、當代公共 管理結合科學管理;2、公共管理依附在公共行政之理性及技術性解釋;3、

公共管理反映行政的古典原則;4、公共管理是政治系絡中的行政研究;5、

公共管理研究與政策分析方法及技術應用緊密結合;6、為一種應用科學,

反映出科技整合的傳統。

(五)1983 年 G. D. Garson & E. S. Overman 在全美公共管理研究調查

(national public management research survey)中,又提出 PAFHRIER 之概 念,其意涵為 PA:政策分析(policy analysis);F:財務管理(financial management);HR:人力資源管理(human resource management);I:資訊 管理(information management);ER:對外關係(external relations)。

(六)1984 年 E. S. Overman 在公共行政評論中,認為公共管理是公共行政 一般性的科技整合研究。將管理、規劃、組織、控制等功能與人力、財務、

設備、資訊及政治資源的管理加以整合。

(七)1986 年 Cole Blease Graham Jr. & S. W. Hays 在管理公共組織

(Managing the Public Organization)中,認為 1、公共管理為公共行政之一 部分,注重政府機關內部的行政活動及政策執行;2、重心在執行工作之方 法;3、僅關心管理技術的問題。

(八)1988 年 Jay M. Shafritz 在 The Dorsey Dictionary of American

Government and Politics 中,提出公共管理強調工具、技術、之事及技能,

期望能將理念與政策轉成實際行動。

(九)1991 年 J. O. Ott, A. C. Hyde & J. M. Shafritz 在公共管理基本讀物

(Public Management: The Essential Readings)中,認為:公共管理是公共 事務或公共行政的一部份,綜觀有關公共行政方案設計與組織重新建構、

政策與管理規劃、透過預算制度進行資源分配、財務管理、人力資源管理、

方案評估及審計等應用方法的科學與藝術。

(十)1992 年 Robert E. Crew 在政治與公共管理(Politics and Public

Management)中,提出公共管理與公共政策的形成有密切關係;公共管理 的活動是設定公共議程的一部份。

(十一)1993 年 Bozeman 在公共管理概念(Introduction:Two Concepts of Public Management)中,強調公共管理的特徵:重視公共管理者及實務經 驗;重視「公共性」、政治因素的影響及兩者之互動與重視管理過程的研究 及管理策略之執行。

(十二)1993 年 Cole Blease Graham Jr. & S. W. Hays 在管理公共組織二版

(Managing the Public Organization)中,認為公共管理偏重政府機關內部行 政活動之研究;關切重點在政策執行。

(十三)1996 年 Laurence E. Lynn 在公共管理為藝術、科學與專業(Public Management as Art, Science and Profession)中,提到 1、傳統公共行政已將 管理者角色與其有效表現作結合研究;2、公共管理與傳統公共行政所關心 的主題不變:組織內部人員、功能與結構管理問題;3、對組織資料的分析 與辯證採取描述、分類及綜合方式;4、問題分析辯證的依據是經由文獻探 討及個案建構而來的資料。

(十四)1998 年 Grover Starling 公部門的管理(Managing the Public Sector)

一文中,定義公共管理的範圍:1、政治管理:行政政治關係、府際關係;

2、資源管理:人力資源管理、財務管理及預算、資訊管理;3、方案管理:

政策制定、規劃與評估。

(十五)1998 年 Christopher Hood 在 The Art of the State:Culture, Rhetoric, and public Management 中,提到公共管理是一股更能符合官僚體制需求、

政府更具企業化及更重視管理者角色的風潮。

隨後,公共管理在國內亦引起研究風潮,而關於定義與內涵也有許多 不同之說法。而表 2-1,依時間序列將歷年國內相關研究者對公共管理定義

之比較分析。

李允傑 2001 公共管理(吳瓊恩、李 允傑、陳銘薰編著)

◎ 狹義而言:指公部門的管理。

◎ 廣義來說:包含公共事務管理,由政 治面到行政面,從公部門到私部門到

◎ 廣義來說:包含公共事務管理,由政 治面到行政面,從公部門到私部門到