第三章 研究設計與實施
第一節 研究流程與觀念性架構
本研究之研究流程與觀念性架構,為使本研究能順利進行,必須先擬 定研究流程,並按照擬定之步驟一步步來進行,接者要擬定觀念性架構,
首先藉由相關文獻分析,初步建立觀念性架構,再藉由深度訪談法確立觀 念性架構,最後交由層級分析法建立立法院會議績效管理指標。
壹、研究流程
首先要確立研究主題,經由蒐集、研讀、歸納並分析與本研究相關文 獻後,研究方法第一階段擬採用紮根理論,先與立法委員、資深議事人員 及國會助理進行深度訪談,並進行質性分析,深入探究我國立法院會議之 現況與問題所在,然後將平衡計分卡(balanced score card, BSC)理論運用 於立法院會議當中,將提升立法院會議績效管理之問題分為五大部分:願 景構面、顧客構面、組織內部流程構面、創新與學習構面及財務構面,除 了與論文指導教授多次請益研究外,更請熟悉立法院議事運作之議事人 員、主管及立法委員就本研究初發展之問題進行專家意見調查訪問,作為 設立立法院會議績效管理之基礎指標,之後在根據專家意見調查訪問之分 析結果,作為增刪 AHP 問卷發展之基礎。
隨後,採用層級分析法(analytic hierarchy process, AHP)建立問卷架構 及資料分析的基礎,並將問卷發給相關專家進行填答,問卷回收後應用層
級分析法來評估立法院會議績效管理各項構面、策略主題與工作項目之互 相關係,作為建構立法院會議績效管理策略地圖之基礎。本研究之研究設 計如圖 3-1 所示:
圖3-1:本研究之研究設計圖 資料來源:本研究建構與彙整。
確立研究主題
研究動機與背景
研究目的
相關文獻蒐集與分析
進行專家意見調查與訪談
AHP 問卷設計與發放
問卷彙整與進行AHP 分析
研究結論與建議
建構立法院會議績效管理模式 導出立法院會議績效管理策略地圖
一、確立研究主題階段
提昇立法院會議績效、改善國會形象一直是立法院努力的目標,也是 落實國會改革之重要課題,現今立法院除了應具備創新與學習之理念外,
也必須因應內外在組織環境改變之狀況與管理革新。而平衡計分卡相關理 論提出了一套嶄新的績效管理策略理論,在企業界實務上之應用已非常成 熟,但此理論可否適用於立法院會議,實際運作後能否得到實質的影響與 價值,是值得我們深入去討論的。
本研究在廣泛蒐集平衡計分卡理論及相關管理策略資料,並多次請教 二位指導教授修訂研究主題之可行性與價值性,經二位指導教授多次的指 導、提示與修正,使研究者確定研究主題。但是平衡計分卡相關理論引用 在立法院會議績效之指標建構與確立策略地圖流程,應以審慎規畫與評估 方式來進行,以期達到提升會議績效的目的。
二、蒐集與閱讀相關文獻階段
研究者於確定研究題目後,廣泛蒐集與閱讀相關文獻,包括:立法院 議事效率相關論文與文章、平衡計分卡之理論基礎及管理策略、層級分析 法在其他領域之應用與發展狀況,並進行文獻資料之歸納與整理。並透過 網際網路以及國家圖書館等地收集資料,包括書籍、中(英)文期刊、雜 誌、學報、論文等重要文獻,加以分析、彙整與閱讀,在獲得基本概念後,
將研究理論進行歸納與評析,最後提出個人之相關意見。
三、專家意見調查與指標建構階段
根據文獻指出,平衡計分卡具備整體性績效評估與策略管理之理論與 實務,本階段之目的在建構立法院會議績效管理指標,首先透過專家意見 調查訪問,先邀請具有豐富實務經驗之立法委員及立法院議事人員為諮詢 對象,進行指標資料之蒐集,再根據專家意見調查訪問結果,來解釋分析 相關資料,並初步修訂立法院會議績效管理指標。
本研究於 2008 年 2 月開始,多次與指導教授、立法院國會助理、議事 人員討論,並推薦對立法院實際會議狀況熟悉之專家,依據文獻資料之分 析與歸納,初構立法院會議績效管理指標。隨後進行專家意見調查暨諮詢,
以期將理論與實務兩大層面進行歸納與綜整,進行立法院會議績效管理指 標之修訂,並完成本研究之指標建構。
四、AHP 問卷設計、發放與彙整階段
依據本研究所建構之立法院會議績效管理指標,發展成AHP 問卷,最 後在徵詢二位指導教授意見後,確定AHP 問卷內容,並進行問卷調查與項 目分析,以修正、檢視、建構出本研究之關鍵績效指標與策略地圖。本研 究之問卷發放對象以 30 位左右為主,初步將平時參與立法院會議之部門、
人員做二分法,基本上設定 15 位服務於立法院之人員(包含國會助理、各 黨團助理、議事人員與立法委員等)為問卷受訪對象,另規劃15 位行政院 各單位聯絡員為受訪對象(平時參與委員會會議與立法院橫向溝通之人 員),並進行統計分析工作。依據鄧振源(2005:278)之建議,應用層級 分析法處理決策問題時,決策處理專家以 5-15 人較佳。此階段研究者將完 成指標建構,並將指標轉化為立法院會議績效管理之AHP 問卷,然後進行 問卷結果分析,最後彙整出各構面之工作項目權重以供參考。
五、研究彙整與報告撰寫階段
本研究將有關指標建構之分析結果,提出結論與建議。在論文初稿撰 寫完畢後,先送請二位指導教授指正,再將研究報告研讀修正,增添心得 和建議,完成研究報告撰寫。此階段研究者將整合質化與量化資料,將研 究結論及建議與二位指導教授討論並修訂相關內容,讓本研究更能反應出 立法院會議之具體問題。
貳、觀念性架構
立法院會議績效管理指標之觀念性架構設計與實施,係研究者依據平
衡計分卡相關理論與績效管理、公共管理等理論,並依據文獻探討結果加
法算出各項策略主題、工作項目之權重,在依據各項權重導出立法院會議 績效管理策略地圖,以達成本研究之最終目標。