第二章 文獻探討
第三節 動機與激勵之理論探討
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圖2- 3 員工留任及工作滿意度模式
資料來源:Das & Baruah(2013)。
小結:本研究以桃園監獄為個案研究,探討組織內留任之因素及戒護人員之留任 意願。此外,職員在從事工作過程中,常會評估職場環境及條件,以作為繼續留任與 否之判斷;同時組織亦可透過瞭解職員需求,當作精進工作環境及研訂福利政策之參 考,以提升員工滿意程度、減輕工作壓力,激勵員工留任。
第三節 動機與激勵之理論探討
從前揭研究可以歸納,留任因素可視為員工對於從事工作的「動機」;另一方面,
對於組織而言,如能掌握多數員工的工作動機,則能藉此「激勵」員工的留任意願,
使之對組織更加忠誠。爰本節就動機與激勵之理論加以探討:
壹、動機與激勵(motives v.s. motivation)
按張氏心理學辭典(2006:490)定義,動機(motives)與激勵(motivation)9同
9 Motivation 在張氏心理學辭典內亦翻譯為「動機」,然為避免與Motive 混淆,本研究遂將 Motivation 譯為「激勵」。
適宜的領導 報酬
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獎賞和賞識 晉陞和成長機會 參與決策
工作和生活平衡 優良的工作環境 訓練和發展 工作安全 員工留任
工作滿意
減少員工離職
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義,可視為外界刺激跟行為的中介變項,用以解釋為何「相同的刺激,不同的個體卻 有不一樣的行為」;換言之,同一行為並不一定來自同一個動機,同樣的動機,未必 產生相同的行為。若以 Reeve(2008:9)為區別兩者而所為之解釋,激勵的來源可分 為兩類:內在動機及外在動機,人類的需求、認知和情緒屬於內在動機;而外在動機 則包含工作環境的特性、情境限制、社會文化因素等。本研究為更清楚說明個體與環 境之互動歷程,爰補充Ryan & Deci(2000)對外在動機的解釋:個體的行為表現並 非真正發自內心的滿足感,而是渴望獲取環境誘因或避免遭受懲罰(如圖2-4)。
圖2- 4 激勵的來源
資料來源:Reeve(2008:9)及 Ryan & Deci(2000),本研究整理繪製。
而在組織行為理論中,激勵之定義係指個體為達成組織目標,努力且持續的付出。
申言之,激勵過程包含員工努力的強度(intensity)、努力的方向(direction)應符合 組織利益,並且能持續(persistence)的努力(黃家齊、李雅婷、趙慕芬,2017:207);
且激勵亦有助於員工留任、工作滿意及其職涯發展(Mak & Sockel,2001)。
貳、激勵理論
激勵可提高員工的留任意願,促使員工具備更佳的工作效能,且對於組織發展有 益,因而使許多研究者倍感興趣。而傳統常見之激勵理論,主要係探討員工內在動機 之「需求」部分;換言之,即係在探討工作具備何種特性、條件,可以滿足員工各層 面之不同需求(例如:生活無虞、成就感等),相關理論介紹如下:
激勵
(Motivation)
內在動機
(Internal Motives)
需求
(Needs) 認知(Cognitions) 情緒(Emotions)
外在動機
(External Motives)
誘因
(incentives)
懲罰
(punishment)
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一、
需求層次理論(Hierarchy of Needs)Maslow(1987:15-22)認為人類的動機係相對優勢層次的需求,如能經常於低階 層次需求中獲得滿足時,人類的需求層次則會向上提升。例如人類滿足生理和安全需 求後,則開始尋求社會化的目標,此時生理和安全的動機所主宰人類行為的影響力則 減低。Maslow 所提出的各類需求,層次由低至高如下:
(一)生理需求(The Physiological Needs):飢餓、口渴、性等一切攸關人類存活或 身體運作之需要,亦是最基本之需求。
(二)安全需求(The Safety Needs):攸關人身安全,維持於穩定或可預料的狀態,
對保護者之依賴,免受恐嚇、焦躁和混亂的折磨,對程序、法規、界限的需 求,均可大致歸類為安全需求。
(三)歸屬與愛之需求(The Belongingness and Love Needs):包含友情、親情、愛 情,或因抵禦共同敵人(危險)而產生之同袍關係,可使人感覺在團體中保 有一席之地。
(四)尊重需求(The Esteem Needs):可分為自尊與被他人尊重兩類,自尊包含具 有面對挑戰或可勝任工作之自信、獨立性等自我認同;而被他人尊重,主要 建立在自認無愧且受他人認同之表現上,而非浪得虛名。
(五)自我實現需求(The Self-Actualization Needs):成就自我的需求,即其行為或 所從事的工作適性適所,並且能充分展現潛能。
(六)內在價值(The Intrinsic Values Need):有別於一般五層次之觀點,Skelsey(2014)
認為 Maslow 於其生前即提出第六層次的需求,係指個人已達成自我實現之 需求後,行為將受內在價值(如:真、善、美等)所驅動。
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圖2- 5 Maslow 需求層次內容及方向性
資料來源:Maslow(1987:15-22)及 Skelsey(2014),本研究整理繪製。
二、ERG 理論(E.R.G. theory)
Alderfer(1969)認為 Maslow 的需求理論中,「安全需求」分別和「歸屬與愛之 需求」以及「生理需求」部份重疊而致定義不明確;「尊重需求」分別和「歸屬與愛 之需求」以及「自我實現需求」之界線亦模糊不清。為修正Maslow 的理論,Alderfer 以經驗主義出發,分析員工「工作態度」及「工作滿意度」之量化研究結果,認為人 類有三種核心需求,並以字首為其理論命名,分別如下:
(一)生存需求(Existence Needs):指所有物質上和生理上的渴望,包含飢餓、口 渴,而工作薪資、福利和物理上的工作條件均可歸類於生存需求。
(二)人際關係需求(Relatedness Needs):指所有人與人的關係,包含家庭、同事、
上司、下屬、朋友和敵人。人際關係和生存需求的區隔在於「共有」(mutuality),
人與人互相的接受、影響、信任、瞭解、甚至負面情緒的表達,都屬於人際 關係需求。
(三)成長需求(Growth Needs):成長需求是指人類致力於改變自身和環境,並且 產生具有創意和生產力的成效。滿足成長需求,除了讓一個人發揮自己的才 能去解決問題,並且可以發展更多的相關能力以因應更大的挑戰;換言之,
成長需求給人類一個機會去激發所有潛能。
需 求 層 次 單 向 提 升 內在價值
自我實現 尊重 歸屬與愛
安全 生理
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(四)ERG 理論的主要論點可分為「需求滿足」及「需求不滿足」兩個面向,並發 生七種強烈渴望:
面向 1-當下層需求被滿足時,人類會逐步往上層需求追求滿足,而最上層的需求
(成長需求)則持續追求,共有三種追求路徑(如圖2-6 綠線)
1.人類若越能滿足生存需求,就越渴望人際關係的需求。
2.人類若越能滿足人際關係需求,就越渴望成長需求。
3.人類若越能滿足成長需求越,會渴望更多的成長需求。
面向 2-當上層需求不滿足時,人類會退而求其次向下一層需求追求滿足,並持續
渴望獲得滿足,共有四種追求路徑(如圖2-6 紅線)
4.若生存需求不被滿足,人類就越渴望生存需求。
5.若人際關係需求不被滿足,人類就越渴望生存需求。
6.若人際關係需求不被滿足,人類就越渴望人際關係需求。
7.若成長需求不被滿足,人類就越渴望人際關係需求。
狀態 需求不滿足 強烈渴望 需求滿足
需求層次
成長 成長 成長
人際關係 人際關係 人際關係
生存 生存 生存
圖2- 6 ERG 理論核心需求層次及追求路徑
資料來源:Alderfer(1969),本研究繪製。
三、兩因素理論(Two Factor Theory)
Herzberg et al.(1993:111)假設造成工作愉快和工作不滿的因素是獨立的,並非 變數的雙向運作,換言之,造成工作愉快的因素消失時,並不一定會產生對工作的不 滿;基上,在其研究結果中發現,受訪者對於工作感到愉快及不愉快的因素可歸類為
「保健因素」(hygiene)和「激勵因素」(motivation),分別說明如下:
(一)保健因素:即是排除工作環境中對員工不友善的條件,並滿足員工被公平對
路徑 3
路徑 4 路徑 6
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待的需求;保健因素雖可避免員工不滿的工作情緒,卻不會因此使員工產生 正面性的工作態度(Herzberg et al.,1993:113-114)。
(二)激勵因素:激勵因素是工作滿足感的來源,員工藉由達成工作本質的成就,
而 滿 足 其 實 現 自 我 的 需 求 , 並 且 產 生 正 面 性 的 工 作 態 度 (Herzberg et al.,1993:113-114)。
小結:在常見之激勵理論中,筆者認為Alderfer 的 ERG 理論,適合作為本研究 之理論基礎,原因在於:
一、ERG 理論即是由研究工作態度及工作滿意度發展而來,而本研究主要亦是探 討職員對於「矯正工作」的動機,而非職員生涯歷程之全部,爰相比之下,
ERG 理論較 Maslow 之需求層次理論更適合用於本研究。
二、ERG 理論去除了 Maslow 需求層次中模糊的部分,綜整為三種需求層次。對 於機關及戒護職員而言,有助於更合適且更直觀地分類眾多的留任因素,並 使戒護職員瞭解其對矯正工作之需求係位於何種層次。
三、兩因素理論建議組織應獨立探討員工之「離職意願」與「留任意願」,惟本研 究僅探討職員留任因素,而未探討其離職因素;爰以,本研究較不適合參考 其分類方式。