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問題探討與改善措施

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第五章 運用決策理論改進我軍事決策現況效力及措施

5.3 運用決策理論改進我軍事決策現況效力及措施

5.3.2 問題探討與改善措施

軍事決策程序之核心為指揮官如何藉參謀人員之協助,共同發揮思

維力、判斷力與軍事素養,集思廣益,對戰場狀況的透視,運用嚴密、

清晰、正確的判斷,並且以合理的思維邏輯及專業知識與經驗,策定至 當決心。但此流程是否過於複雜,指揮官應如何策定至當決心之流程?

二、改善措施

茲提出個人研究決策理論中之「決策的『5C』概念」、「柏拉圖分析 法」、「魚骨圖」等方法,以簡化及精確決策作為。

(一) 運用決策的「5C」概念【11】:

思考(Considering)、諮詢(Consulting)、承諾(Committing)、溝通 (Communicating)及檢討(Checking)-是決策過程中的要項,但並不 是步驟。在決策的時候,我們常常要在同一時間進行一項以上的事,

例如在思考問題的同時,邊做諮詢;在承諾擔當某事之前,要先試 著與相關單位進行溝通;有時候在思考下一個決定之前,也要先檢 討前一個決策的成效。

1. 思考:確認選擇方案,發掘選擇方案,篩檢選擇方案。思考必須 反覆進行,這個過程可能要重複許多次。在找到下一個滿 意的決定之前,這個決策循環可能要進行許多次。

圖5.4 決策中的「5C-思考循環概念」

資料來源:【11】

2. 諮詢:對象是那些會受影響的人,包括在探索、考察問題時,在 決策之際,以及在執行解決方案時。向對方諮詢意見,或

篩選方案結果

發覺選擇方案 確認選擇方案

者讓他參與決策。可以利用會談或會議來集思廣益,以豐 富思考。亦可指派特定小組,作為諮詢活動的一部份。

3. 承諾:是為決策過程的核心,要為決定負起責任,負責控管決定 的外在風險和內在情緒風險。建立內心對於這個決定的責 任感與承諾。把這個決定對外公布,讓它真的變成既定事 實。

4. 溝通:透過溝通過程來說明所作的決定,以及為何如此決定。集 合眾人的認同和支持,來執行所做的決定。要把其好處和 利益說出來,讓其它人知道這個行動可靠性。接著才能進 行授權和規劃。

5. 檢討:監控狀況的發展,以確認決定確實有效。利用績效指標,

並根據狀況的發展修正計劃。巡視工作以檢閱執行狀況,

並表示支持。檢視決定的成效是學習詢環的一部份,也是 為了下一個決定作準備。

6. 決策不僅是把所決定的事做出來而已。不管喜不喜歡,如果缺乏 團隊的合作、支持和熱情,是沒有那個決定可以成功奏效。我們 時常會聽到上級主管說:「做決定很簡單,但困難的是爭取其它人 的認同」有許多決定沒有成功,是因為搞砸一件事;主管以為自 己的職責只在於決定該採取什麼行動,決定之後就徑自宣布。

(二) 柏拉圖分析法【11】

柏拉圖分析法(Pareto Analysis)是一種非常簡單的辦法,可以 從瑣瑣碎碎、枝微末節中篩檢出少數幾個問題的重要成因。這套分 析法是根據 80/20 法則,認為問題的百分之八十是由另外百分之二 十造成的。柏拉圖分布圖(Pareto diagram)為條狀圖,各分類出現 的次數由左至右遞減,唯一可能不在遞減項目的是「其它」類,如 果有這一項的話,通常置於分布圖的最右邊。柏拉圖分析法效益如 下:

1. 比較各種問題成因的重要性。

2. 把牽連太過廣泛的原因分為幾個要項。

3. 找出一個起點,開始處理問題。

4. 比較「行動前」與「行動後」的效果如何。

(1) 決定要以何種資料製圖。以改善那方面的效果?影響該方面 的成因為何?

(2) 決定那些資料必須加以分類。辨明失敗或缺失的成因,或問 題的種類。分類如下:

a. 產量變化。

b. 缺失種類。

c. 延遲或錯誤的理由。

d. 庫存或零件總類。

(3) 搜集特定時期的資料。要注意,搜集的資料必須完全符合分 類。

(4) 彙整資料。依發生頻率或次數從頭排到尾,各分類加總,計 算百分率。

(三)魚骨圖【11】

魚骨圖(Fishbone Diagram)可以幫助決策者更精密分析原因與 效應。在某些問題成因無法測量,或問題情況很複雜的時候,魚骨 圖有助於澄清重要成因及其相互的關係。魚骨圖是由東京大學的石 川馨(Kaoru Ishikawa)所創,因此也稱為「石川法」(Ishikawa Method)。

1. 魚骨圖分析原因與效應做法如下:

(1) 陳述問題。拿一大張紙,在右端畫個方格,把問題寫在方格 中。

(2) 由方格的左側畫一條水平線,延伸向左作為中軸。

(3) 問「為何這個問題會發生?」各項原因分列中軸上、下兩側,

以四十五度斜線何中軸相連接,類似魚骨形狀。

(4) 對於各項原因,再問:「為什麼?」然後再以四十五度斜線與 支線相連接。

(5) 確認連結關係。有些原因和次要原因可能關係密切;有些可 能不只出現過一次。

2. 魚骨圖分析效益:

(1) 著眼於問題的全部,不只是局部。

(2) 找出多種原因,打破「單一原因-單一效應」關係的幻覺。

(3) 從「松鼠籠」逃出來,不至於過度關注問題的局部。

(4) 長時間反覆思考問題。

(5) 清晰地看出各種成因之間的關係。

(6) 便於在團隊或團體中討論。

(7) 激發新的想法與點子。

(8) 在團體決策過程中,打破個人或特定單位對於想法的獨占。

(9) 為處理問題的行動,建立一套合乎邏輯的程序;計畫、優先 次序等。

第六章 結論與建議

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