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國內檔案典藏機構之檔案加值應用

第二章 文獻探討

第三節 國內檔案典藏機構之檔案加值應用

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第三節 國內檔案典藏機構之檔案加值應用

國內的檔案典藏機構之加值應用將列舉國家發展委員會檔案管理局、國史 館、中研院臺灣史研究所、中研院歷史語言研究所、國立故宮博物院、國立臺灣 大學檔案股,分述如下:

一、 國家發展委員會檔案管理局

我國「檔案法」於民國 88 年 12 月 15 日制定公布,檔案法成為檔案管理制 度的法制依據;民國 90 年 10 月 24 日「檔案管理局組織條例」公布施行,同年 11 月 23 日檔案管理局正式成立,隸屬行政院研究發展考核委員會;民國 102 年 8 月 21 日,總統公布「國家發展委員會檔案管理局組織法」,檔案管理局改隸國 家發展委員會,更名為「國家發展委員會檔案管理局」,並於 103 年 1 月 22 日施 行(檔案管理局,2015)。國家發展委員會檔案管理局(以下簡稱檔案管理局)雖為 行政機關,但因臺灣未有國家檔案館之設立,因此檔案管理局付有典藏單位之職 責,以典藏各級機關與國家之重要檔案為宗旨。

檔案管理局對於加值服務的理念在於:進行檔案加值時,應以提供閱覽與諮 詢服務為首要,讓使用者能瞭解館藏相關資訊,進而檢索資訊、指導、支援檔案 研究及回覆問題,並針對某一主題舉辦相關展覽活動,從歷史事件引導顧客看到 歷史原件,開發主題檔案的優勢,吸引潛在使用者(檔案樂活情報網,2010)。檔 案管理局初期進行檔案加值業務時,因其機構任務以及性質,過去檔案加值較制 式,但相較於以前,近年來檔案局進行檔案加值的內容已活潑化,發展內容、目 錄彙編、展示等應用加值方式,檔案管理局自參與數位典藏國家型科技計畫,便 積極規劃與辦理公營事業移轉民營檔案之徵集,妥善保存該產業在我國經濟發展 的重要記錄檔案,並與熟捻該公營事業機構之學者專家一貣商討,共同規劃產業 經濟檔案系列主題,除了將重要檔案數位化,審選出具有應用價值之檔案針對其 建置的許多數位典藏網站中的素材內容進行加值作業(臺灣經濟產業,2015)。

檔案管理局雖無設立文創加值專門業務部門,但其組織內的檔案應用服務組 肩負著其館內與檔案加值相關的工作與責任,因檔案管理局的使命為保存我國重

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要的國家檔案與機關檔案,其機構功能如同國外國家檔案館,因此數位檔案的加 值類型也較多樣化,包括:實體展覽、線上展覽、出版刊物、紀念品、工作坊/

研討會、紀錄片、影音、主題資料庫(檔案時光盒)、電子書、DVD&VCD 光碟、

教案、虛擬檔案館、遊戲與動畫、兒童園地網站、桌上遊戲、聯合檔案目錄 (ACROSS)等,並發行檔案樂活電子報,以及建立臉書粉絲團與電子檔案線上百 科等方式推廣加值產品(檔案管理局,2015;黃美賢,2010,頁 55-59),將檔案 管理局較特色的加值應用方式列舉如下:

1. 虛擬檔案館

檔案管理局運用電腦網路及虛擬實境模擬技術,建置完成全國首座虛擬檔案 館網站,將我國具有長久保存歷史價值的國家檔案予以開放給民眾使用,虛擬檔 案館是參考歐美國家實體檔案館的設計及展場設置方式,在網路上建構一座檔案 館,以說故事與玩遊戲的操作方式設計,生動還原檔案的脈絡資訊,並且將各個 主題的虛擬檔案館整合在「檔案時光盒」帄台(如圖 2.3.1),便利於民眾在線上 使用檔案(楊曉雯,2011,頁 103)。

圖 2.3.1 檔案管理局-檔案時光盒網站

資料來源:http://theme.archives.gov.tw/(檢索日期:2015/4/22)

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2. 桌上遊戲

檔案管理局以「臺灣產業經濟檔案」內容為背景,製作紙上大富翁遊戲《檔 案大亨》,以過去 60 年來已民營化或是結束營業的公營事業檔案為故事腳本,透 過遊戲中各種要素,如重大事件卡、機會命運卡等(楊曉雯,2011,頁 104),自 然而然地將檔案的資訊傳遞給玩家,使玩家在遊戲過程中可充分了解檔案管理局 所典藏的「台灣產業經濟檔案」,讓民眾對於在台灣經濟奇蹟中做出貢獻的公營 事業能有初步的認識,進而應用檔案。

3. 遊戲與動畫

檔案局利用數位檔案素材進行加值,提供許多免費的下載資源,如檔案局便 將「臺灣中興紙類公司」數位典藏的素材做成桌布、遊戲、動畫欣賞、自我評量 卷,除冀望吸引民眾使用檔案,也可作為學校教師的上課補充教材(檔案管理局,

2009)。

二、 國史館

國史館自 2002 年貣參與數位典藏國家型科技計畫,已完成 10 個全宗檔案之 數位化典藏,包含「國民政府檔案」、「資源委員會檔案」、「臺灣省地政處檔案」、

「外交部檔案」、「蔣中正總統文物」、「蔣經國總統文物」、「李登輝總統文物」、「陳 誠副總統文物」、「謝東閔副總統文物」、「汪兆銘史料」,當中的素材涵蓋器物、

文件、照片等各類史料,數位典藏國家型科技計畫的宗旨不僅在於單純的數位 化,尤其於 2007 年進入計畫之第二期後,計畫從檔案數位化導向加值第一期累 積的數位化成果,展開檔案數位典藏之加值應用(吳俊瑩,2011,頁 110),使檔 案可以與教育和文化產業相融合。國史館將檔案數位典藏裡的檔案內容作為加值 應用的素材,其主要目的係將國史館數位典藏的內容,加以整理分類並重新加值 創意,把數位典藏資料性的內容轉換成知識性的內容呈現,變成另一種形式的教 育與學習應用材料,冀望能創造數位典藏內容之知識價值鏈整合(國史館-出版 與文創,2015),並行銷於市場上讓更多人能從加值產品中去理解珍貴的檔案內

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容,進而意識到檔案產生與保存的重要性。

國史館與檔案管理局相同並未設置專門的文創加值業務單位,但組織內的採 集處為主要負責發展館內檔案加值產品的單位,從國史館的官網設置「出版與文 創」之子網頁,可看到其對於檔案加值的重視,其數位檔案加值產品包含:實體 展覽、線上展覽、出版刊物、紀念品、工作坊/研討會、紀錄片、影音、主題資 料庫、電子書、DVD&VCD 光碟、專題演講、虛擬檔案館、遊戲與動畫、桌上 遊戲、映後座談會、寫真立體模型等,並利用臉書粉絲團,或設計校外教學套裝 行程與教師研習活動等方式進行檔案加值產品的推廣(國史館,2015;黃美賢,

2010,頁 60-61),將其以較具特色的加值方式列舉如下:

1. 一般影音紀錄片

國史館彙整與 1949 這個關鍵年代相關的機密檔案與日記,並將檔案進行加 值為 DVD 光碟紀錄片-《存亡關頭-1949 年的中華民國》,讓使用者可透過紀錄 片感受到蔣中正總統下野到復職的四百零四天中與李宗仁的交鋒過程,以及在詭 譎多變的情勢下,蔣氏如何思考政府遷台佈局與經歷時代動盪的心境轉折,此片 榮獲「第二屆國家出版獎」佳作獎(國史館-出版目錄,2009)。

2. 映後座談會

以現存的數位典藏資料豐富性等條件為主要考量,將過去對於臺灣發展有影 響力的外國人的檔案數位化整理成主題網站-《異人的足跡》,包含建設臺灣縱貫 鐵路的長谷川謹介;開創臺灣茶葉國際貿易的陶德;為臺灣引進先進醫療的馬雅 各等(周國敬,2008,頁 80)。並於 2011 年舉辦《為臺灣引進現代醫療的先驅-

馬雅各》的紀錄片賞析暨映後座談會,讓民眾可以透過映後座談會,深入探討紀 錄片的相關內容(國史館,2008)。

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3. 旅遊指南書

除將《異人的足跡》計畫內容加值成紀錄片,亦發行歷史旅遊書,於 2008 年出版《遇見斯文豪》、《轉角的風華》等歷史旅遊書,內容分為名家導讀、旅遊 介紹、導覽地圖、寫真立體模型等單元,其中寫真立體模型採用日本興貣的 Fotomo 攝影方式,即結合影像(Photograph)及模型(Model)技術,讓讀者可以自行 組合出立體紙模型(如圖 2.3.2),增加對檔案的脈絡歷史與文化的認識(周國敬,

2008,頁 85-89)。

圖 2.3.2 國史館-旅遊指南書之寫真立體模型

資料來源:http://newsletter.teldap.tw/news/ProgramTourismContent.php?nid=2811&lid=238 (檢索日期:2015/5/9)

4. 互動式紀錄片

利用 Mpeg4、Flash 及 Hyper-Video(超視訊)等電腦動畫影像技術,將蔣中正 檔案加值後的圖片、文字、影片、旁白、動畫及背景音樂整合拍攝成紀錄片-《爭 鋒-蔣中正的陏命風雲》,但不同於傳統線性播放影片,其在影片元素內鑲嵌超 連結控制元素,使觀看者可在觀賞影片的同時,隨即點選史料文物連結知識庫查 詢感興趣的相關資訊,有利於使用者延伸學習與蔣中正檔案相關的資訊(廖運 尚,2005,頁 39-40)。

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5.桌上遊戲

國史館於 2008 年開始與桌遊設計工作室合作開發檔案加值商品-《築路先 鋒》、《十大建設》、《中原大戰》與《辛亥陏命》桌上遊戲,將檔案脈絡歷史融入 遊戲之中,以《中原大戰》為例,遊戲背景設定在 1930 年 5 月至 11 月間的中國 內戰,兩方戰營的重要將領分別是:代表中央軍陣營的蔣中正、何應欽,以及反 蔣軍陣營的閻錫山、馮玉祥及李宗仁,玩家各自選擇想要扮演的指揮官角色,藉 由擬真的遊戲相關配件以及歷史事件牌卡(如圖 2.3.3),玩家便能在進行遊戲 時,與檔案的背景產生連結,有置身其境的體驗(游秋玫,2012)。

圖 2.3.3 國史館-《中原大戰》桌遊之遊戲相關配件

資料來源:http://www.books.com.tw/products/N000101860(檢索日期:2015/5/9)

三、 中研院臺灣史研究所

中研院臺灣史研究所(以下簡稱為臺史所) 亦參與數位典藏國家型科技計 畫,以「近百年來珍藏史料(1895-1998)數位化計畫」為主軸,並輔導臺灣省 諮議會共同將珍貴與獨特之臺灣史料進行數位典藏,以臺灣歷史為核心,利用臺 灣史料之數位內容、知識脈絡與研究主題為主要架構,建置加值型之臺灣史知識 庫(數位典藏與數位學習國家型科技計畫,2012),將檔案的內容資訊傳遞到更多 民眾之中。

除了參與數位典藏國家型科技計畫的數位化業務,臺史所內部亦也進行數個

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檔案數位典藏計畫,例如:「十六至十八世紀有關臺灣古地圖、圖像資料數位化

檔案數位典藏計畫,例如:「十六至十八世紀有關臺灣古地圖、圖像資料數位化