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第六章 結論與建議

第一節 研究結論

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第六章 結論與建議

本研究透過文獻分析探討數位檔案加值應用之意涵,以及將國內六個檔案典 藏機構之數位檔案加值應用方式與美國國家檔案暨文件總署(NARA)、英國國家 檔案館(TNA),以及加拿大國家圖書檔案館(LAC)相比較,以瞭解國內外檔案典 藏機構於數位檔案加值應用之特色與現況,並比較其差異。並以問卷方式調查使 用者接觸國內數位檔案加值應用之心得與經驗,以及實際訪談國內五個不同屬性 之檔案典藏機構,以瞭解國內機構於數位檔案加值應用之現況與陎臨的困難。本 章依據文獻探討、問卷與訪談分析結果,以及研究過程中個人經驗與感想,整理 歸納,將本章分為三節:第一節研究結論、第二節建議、第三節後續研究建議。

第一節 研究結論

本節旨陳述本研究所提出的研究目的與研究問題,實地訪談國史館、檔案管 理局、中研院臺史所檔案館、國立臺灣大學檔案股、國立故宮博物院教育展資處,

以探討國內檔案典藏機構數位檔案加值應用之現況分析,並以使用者問卷調查研 究結果為輔,以歸納整理國內合適的加值應用方式,綜合整理將研究發現結果與 結論作具體敘述。

一、 國內與國外數位檔案加值應用之差異處

依據訪談結果與第二章文獻探討比較,可知臺灣檔案典藏機構幾乎未發展圖 像資料庫、影音資料庫或是族譜活動,國內目前數位加值應用均以展覽與目錄為 主要加值方式,因為我國檔案典藏機構遵循檔案來源原則,認為另外再建置此種 類型資料庫會破壞檔案脈絡,且我國與國外風俗文化不同,因此國外有部分數位 檔案加值方式,國內檔案典藏單位並沒有發展,機構的人力學術背景、宗旨以及 其主要使用者需求亦會影響機構加值方向,透過與機構訪談得知國外的互動式學 習網是國內部分機構未來數位檔案加值應用的發展方向。

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二、 國內外檔案典藏機構之組織結構與數位檔案加值部門相異處

不僅是我國各檔案典藏機構,國外的檔案典藏機構也同樣意識到文創與加值 所帶來的效益,因而紛紛建立數位檔案加值部門或是將數位檔案加值的業務增加 至推廣部門裡(如表 6.1.1),但目前只有國立故宮博物院、美國國家檔案館、加拿 大國家檔案館建立檔案文創加值專業部門,這些機構便能招攬許多文創領域人 才,可匯集更多的創意構想,雖檔案管理局與英國國家檔案館將檔案文創加值納 入推廣與應用部門,但推廣還是與文創加值有些許差異,推廣是將加值後的檔案 行銷至民眾中的管道,且數位檔案加值應用所涉及的層陎較多,例如:檔案加值 的策略與計劃設計、建立授權機制、釐清數位檔案加值的著作權與所有權等,如 能將數位檔案加值業務從推廣部門中獨立自成一部門,才能使館員的業務更專業 化,促使檔案的加值與推廣皆能同時順利運行並相輔相成,且從臺灣的檔案典藏 機構組織來看,可看出臺灣目前尚未將檔案典藏單位視為文化典藏的一環,使檔 案館內缺乏文創專業人才,亦是導致數位檔案的文創加值受限之原因之一。

表 6.1.1 目前國內外檔案典藏機構主要負責數位檔案文創加值之部門 檔案典藏機構名稱 目前主要負責數位檔案加值業務之部門名稱 檔案管理局 檔案應用服務組

國史館 採集組

中研院臺灣史研究所 出版委員會與圖書檔案委員會 中研院歷史語言研究所 明清檔案工作室

國立故宮博物院 文創行銷處與教育展資處 國立臺灣大學檔案館 檔案創意小組與展示小組 美國國家檔案館 創新室 (Office of Innovation)

英國國家檔案館 公共服務與行銷部門 (Public Services and Marketing) 加拿大國家檔案館 創意服務部門 (Creative Services)

資料來源:本研究自行整理

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三、 數位與非數位檔案加值應用之差異性

數位化為檔案典藏機構拓展原件檔案更多元化的加值方式,以前只能用類數 位化的方式來進行加值,現在不僅能用非直接的針織、繪畫等方式,亦能直接複 製輸出原件檔案進行加值,紙質類檔案會因環境之溫度與濕度等各種因素而損毀 且遺失風險,因此檔案典藏機構皆認為在沒有良好的展示環境與加值技術情況 下,並不建議使用原件檔案進行加值,但原件展件確實較能吸引民眾前往參觀,

因此這兩者間需要機關單位慎重考量,而原件檔案應在其狀況最良好的情況下進 行高階數位化,不僅能夠使其後續能有多樣化的加值方式,能提高其本身檔案的 價值,亦能減少原件檔案的各種風險性。

四、 使用者接觸檔案典藏機構與數位檔案加值應用之經驗

使用者以參觀與利用過國史館、中研院歷史文物陳列館、檔案管理局為居 多,接觸過數位檔案加值產品的使用者亦不少,以接觸過展覽類型、影像類型及 出版刊物使用者為大宗少,這顯示國內檔案典藏機構使用者逐漸在增加,且國內 檔案典藏機構之數位檔案加值應用亦趨成熟,這使得未來能夠更多用者瞭解檔案 館與其館藏的重要性。

五、 影響學術與非學術者對數位檔案加值產生興趣之因素

學術使用者與非學術使用者皆重視數位檔案加值應用之創意性與素材內容 主題,且因兩者為不同類型的使用者,因此非學術使用者比貣學術使用者較重視 其行銷推廣方式,因此數位檔案加值應用之成果如何進行推廣,亦是檔案典藏機 構需規劃之事。

六、 檔案典藏機構透過數位檔案加值應用已達成之目的與成效

數位檔案加值應用能為檔案典藏機構帶來許多效益,不僅能傳遞檔案脈絡與