第五章 深入訪談結果分析
第三節 檔案典藏機構進行數位檔案加值的情況
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案館是最後一個股，檔案股基本上就是一個股/部門，我們也有專責做這個 事情，應該是說我們學校在做檔案的紀念品也是檔案股在負責，也是有專人 在做，那另外還有一種是任務編制，算是檔案股裡的沒有再細分，……創意 小組，……基本上在這邊作業的狀況就是說這個小組算是專責，那對這個事 情做任務編組去思考並且立定一些目標，我們大概每一年都會定幾個創意的 目標，……｣ (A05：149-160，162-165)
第三節 檔案典藏機構進行數位檔案加值的情況
此節敘述訪談者樣本之進行數位檔案加值情況，以三個陎向敘述與分析：檔 案典藏機構進行數位檔案加值之概況、數位檔案加值與一般檔案加值方式之相異 處，以及數位檔案加值之策略與機制。
一、 檔案典藏機構進行數位檔案加值之概況
受訪者皆認為數位檔案加值方式多元，但各受訪者所屬檔案典藏機構之主要 加值方式大部分相同，其中又以展覽為各單位最主要的加值方式。A01 認為數位 檔案加值並非僅限於成品，它層次上是對於檔案本身做加值，而對於使用者對象 也是一種加值，例如：A01 提及的檔案內容分析目錄，進行內容分析的前提是必 頇是數位化檔案，才便於從眾多檔案分析其共同主題，而這樣的數位化檔案加值 方式，無形上讓使用者便於查檢所需的史料，亦讓檔案易於被查檢，因此這對於 使用者來說也是另一種加值。從此可知數位化會增加檔案的開放程度，且數位化 檔案素材可以多變化的利用，如製作紀念品時，在選材過程中，亦經常會使用到 數位檔案，且如果一個檔案典藏機構的館藏能透過目錄越易被查檢與使用，便能 吸引更多使用者到館利用檔案，這對於國家的學術研究力是重要的。A03 表示其 數位檔案加值限縮於數位系統建置與檔案策展兩種方陎而言，一種典藏資源系統 建置如台灣史檔案資源系統，另一種則是全文型的資料庫如日記知識庫，這兩種 皆是數位化的成果；由於一般社會大眾對於檔案與其生活連結性較不瞭解，A03 所屬單位便會舉辦一些主題展覽，展覽場所不只館內，也會移展至其他場所，那
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展示的空間條件不一定合適，因此會製作仿真展件，那進行仿真之前一定會先將 檔案數位化，才能取得高解析度的圖檔，然後去做一些影像處理。A05 表示其機 構數位檔案主要加值方式為展覽，甚至把數位科技互動軟體與展覽融合，讓學生 可以透過展覽中數位展件與數位遊戲塑造出新的文化。
A01：「像我講的加值我們可以分層次和一個是對象，層次怎麼說？以我今 天做這個紀錄片來說這是一個方向，那如果我把它檔案數位化了，……對研 究者而言是不是也是一個加值，……比如說最簡單的是辨識，擷取檔案裏面 的字把它全文化，……常常只會想到是商品，或是它的美彩已經被轉換了，
但是我剛說的目錄是不是也是一種加值呢？……如果你從國家的角度或研 究競爭的角度來說，……這某種程度上好像達到它的目的，就是加值了。……
｣ (A01：302-316，326-345)
A03：「……我們那個台灣史檔案資源系統，就是我數位化的這些資訊 阿！……那個日記知識庫，它也是已經數位化的成果，……我們透過資料系
統的設計，建成一個全文型的資料庫，那這是一種系統加值……對社會大眾 與一般年輕朋友來講，他不知道這個檔案跟他們的生活有什麼關係，所以我 們就會再另外做一些主題展覽，那個主題展覽變成是我們有一些主題性的特 殊的目的，然後去挑選我的館藏，然後做一個這樣的展示，……會移展，所 以它展示的空間條件一定不會那麼好，……所以檔案的展覽是一定也會用數 位化，比較會是主題性的去做展覽，所以就這兩種……所以現在的展覽可以 就是把這種多種媒材結合在一起，……｣(A03：145-146，176-179，192-205)
A05：「……就是大概加值的方式有很多，……展示在這邊現在變成是例行 業務，大概每年會有兩三場主要的比較主題式的展示，那這些展示都是用數 位檔去展，……沒有一件是原件，……甚至後來我們腳踏車檔案展做到的數 位化程度，……譬如說在網路上跟他玩一個 game，……透過學生回答問題 的過程其實是在塑造腳踏車的文化……｣ (A05：173-178，247-258)
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A02：「我們大部分都是用委外的方式辦理，所以當然就是要經過招商的程 序，然後把我們想做的事情以及需求提出去，然後有得標的廠商再和我們同 仁做細部的討論這樣子。……如果都是委外，當然就是要先決定要做什麼主 題，然後會有寫一個需求書，然後寫招標文件上網招標，那可能要看案子的 大小有不同的評選程序，評選程序完之後決定的廠商就簽約，然後簽約完後 就開始執行，那按照需求書和契約，可能會有一些查核點，就是到某個階段
要完成某個程序，然後最後結案以及驗收，然後東西就做出來這樣。｣
(A02：60-64，67-76)
A03：「……那在建置系統的時候會去考量到說這個資料的特性，然後使用 者的需求是什麼，……然後去評估現在一些系統的平台優劣性，然後再去考 量說系統的架構和功能要有哪些，所以大概我們在做這些系統建置的時候是 考量這四塊，那我們在做系統加值的建置部分了話，大致上有兩種方式：一 種是委外，一種是自行開發，那委外了話原則上就是妳要先有一個系統需求 書提出來，……它其實有點像任務小組，是跨領域的。……再透過這些招標 的流程，……那另外一種自行開發是像日記知識庫，……當時候才有同仁考 量到這個資料的一個特性，所以他當時候就建議用 Wiki，……｣(A03：85-128)
A04：「……檔案本來是散在那裏，那它想一個主題，它想一個觀點，然後 用布置線把它串起來，……那我們也會因此由我們這個單位去辦那個演講和 座談會，那後面那個商業的單位，另一處會針對這個展覽開發出相關的 商 品，那這樣一連串的過程，……那第二個就是，有時候不是以展覽為主要的 主導，……我們就有專門針對小孩子或是國中生做的加值，……就是由我們 這邊發動，還有一類加值是商業加值，……就是由另一處公開徵求，然後別 人來提案，那沒有限制範圍，……｣ (A04：169-188，195-200)
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獻或歷史文件，它某種程度上應該是要廣泛的在合理的保護底下被拿出展 示，……那數位檔案與一般檔案的差異變成是說數位檔案比較不怕遺失，而 且它的流傳性是比較高的，那我們也比較容易提供別人利用……如果你只是 要裡面的內容的話，這兩者的差異其實不大。｣ (A01：390-446)
A02：「沒有明顯的差異，因為我們取得檔案數位化這個工作是持續性的業 務，那每年都會有進行，那在做檔案加值的時候，它是不是已經數位化，並 不是唯一考量的因素，那有時候在進行某些檔案加值可能會同時用到已經數 位化跟還沒有數位化的檔案，所以加值的時候並沒有非常明顯的差異，而且 就是如果說用到非數位化檔案在做加值的時候經常還是要再透過數位化 的，比如說我們剛剛講的教案，後來把它發展成資料庫，那它就為了要把還 沒有數位化的檔案放進資料庫，那還沒有數位化的東西就需要拿去數位化。
｣ (A02：96-109)
A03：「……差異性不是那麼的大啦！因為最主要檔案的價值在於它的記錄 的內容，跟一般博物館在處理他們的博物典藏其實是不太一樣的，我們重視 的是內容，所以你給使用者一個原件，他要看的還是內容，那給數位檔案他 也是要內容，所以對我們來講加值的方式是沒有什麼太大的差異，因為有些 你其實也會把數位化檔案仿的很像真的一樣，……差異可能是這樣子的移展 方式，數位檔案加值是比較有可能的，有移動性的，那實體的檔案也是可以 移，所以我是覺得也差不多這樣子。……｣ (A03：208-215)
A04：「……因為一般檔案加值在以前，當然有一個人搞不好看到檔案，他 自己畫檔案的漫畫，他沒有經過檔案數位化，在沒有數位化之前有類似數位 化的方法就是照相，他好歹要去照相製版，……，但是不排除搞不好一般檔 案，搞不好可以衍伸寫一首詩或者畫一個漫畫出來，或設計一個商品出來，
也有可能啦！……一般檔案它沒有經過數位化或者沒有經過類數位化像照 相的東西，就直接加值的！我猜是很少啦！……因為也沒有必要去動原件
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檔案，……就算在 20 幾年前沒有數位化，它也是用類比的方法，它要先去 照相才能製版，……｣ (A04：234-250)
A05：「……所以我的意思是說原件還滿難加值應用的，……那我們做展示 不但是不建議用原稿去展示，……我們原稿在展，旁邊會擺飾說本件是複製 品，……就是說其實我們要讓來看的人回去做檔案展要用複製品，……原稿 因為台灣的溫濕度，其實是受潮機率是很高的，……但主要還是風險上就是 說我發現現在很多原稿可能會被拿走，……它要做加值應用，其實應該要 找非常比較高階的數位化手法，……譬如說吸引人潮的考量，……那這樣的 事情當然需要去斟酌，……應該是說我們萃取檔案的原稿的精神或是形貌的 東西。｣ (A05：333，348-362，382-416，420-448)
三、 檔案典藏機構數位檔案加值之策略與機制
受訪者所屬檔案典藏機構對於數位檔案加值均有其獨特或是相似的策略與 機制，各單位策略與機制分述如下：
1. 未有明確的數位檔案加值策略
1. 未有明確的數位檔案加值策略