第二章 文獻探討
第一節 檔案價值與加值之意涵
國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
7
第二章 文獻探討
本章計分五節，第一節檔案價值與加值之意涵，說明檔案所具的珍貴價值以 及加值對於檔案重要性之意涵；第二節檔案數位典藏加值之意涵，說明檔案數位 典藏之緣貣與定義，以及數位檔案加值之定義與加值方式；第三節國內檔案典藏 機構之檔案加值應用，介紹國內五個檔案典藏機構之檔案數位典藏計畫以及數位 檔案之加值應用，並列舉幾項較具特色的案例作說明；第四節國外檔案典藏機構 之檔案加值應用，類同第三節，介紹國外檔案典藏機構加值應用之現況；第五節 綜合分析，主要比較分析國內外重要檔案典藏機構之數位檔案加值應用，相互比 較兩者皆加值應用之差異。
第一節 檔案價值與加值之意涵
一、 檔案價值
檔案是人們在日常生活中的業務或是活動中自然產生的文件，因其具有唯一 性、有機性、真實性、公正性、自然性、關聯性等特色(薛理桂、王麗蕉，2010，
頁 8-9)，這些特色建構了檔案成為可靠的資訊，使檔案本身能保有重要的存在價 值。檔案加值是為了提升檔案本身的價值，然而檔案加值的首要工作是先找出合 適的檔案進行加值，但是檔案的成長量是逐年增加的，如何從龐大的檔案中尋找 素材成為一大難題，不過可仰賴檔案保存鑑定的基準來揀選檔案素材，其基準包 含下列(國家發展委員會檔案管理局，2015)：
(一)原有價值：指檔案之本質、內容或實體形式特性具有之原始價值，包含其材 質、章戳、墨水、印刷與裝訂等具有審美及藝術特性。
(二)行政稽憑價值：指得作為機關組織職能運作、決策、業務處理及績效等事證 或責任稽憑之價值。
(三)法律價值：指檔案清理適法性及保障團體或個人權益之價值。
(四)資訊價值：指得作為研究發展參考或滿足民眾知的需求之價值，包含檔案內
‧
值與創造檔案的附加價值(王美玉，2003，頁 51-52)，而檔案加值則是為檔案內 容做更進一步的整合，經由加工處理的過程，賦予檔案新的生命(檔案管理局，1. 聯合國教育、科學及文化組織(United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization，縮寫為 UNESCO)將文化創意定義為：「文化產業可被 視為創意產業，以經濟術語來說，文化產業為｢未來取向」；或者以科技術語
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
9
來說，文化產業為內容產業，其範疇包含出版、音樂、電影、手工藝術和設 計等領域。」(UNESCO，2015)。
2. 我國行政院文化建設委員會(已更名為文化部)將文創定義為：「源自創意或文 化積累，透過智慧財產的形成與運用，具有創造財富與就業機會潛力，並促 進整體生活環境提升的行業。」(文化部，2010)。
加值概念的生成比文創較早，文創為加值所衍伸出的概念，因此兩者的概念 較相近，但加值較著重於提升原有事物的價值，以開發與探索原有事物的更高價 值為努力方向；而文創則是著重於其所產生的效益(周曉雯，2014，頁 113)，例 如：如何創造產業的財富以及就業潛力等，兩者觀念還是有些微的差異。
由上述可見雖加值與文創概念有些許不一樣，但如將文創之概念與加值應用 做結合，可發現文化產業對於內容產業的重要意義，由於加值可提升某事物的價 值，更能彰顯出其本身事物的珍貴價值，雖然不如文化部所說的可創造就業機會 潛力，但確實是可以為檔案典藏機構創造財富，此財富不只包括以販售加值產品 所獲得的經費，更是包含無形中的財富，例如：可以增加檔案典藏機構館藏的能 見度、促使民眾願意到館使用檔案、提升檔案的使用率等，成功達到檔案館的管 理目的。且檔案因其獨特、唯一性等的特質，為使檔案能在不被毀損的情況下推 廣檔案，檔案的數位化已成為大部分檔案典藏機構推廣檔案的首要工作，檔案典 藏機構積極發展檔案數位化，並以此為基礎，配合臺灣各個檔案典藏機構的整體 發展重點，尋求合適的檔案創意加值方式與價值，因此如何開發檔案加值與文創 之價值，更成為檔案進行數位化後的重要議題。
(二) 檔案加值的原則與方式
進行檔案加值前需先了解該檔案館的館藏類型以及考量使用者需求，進而規 劃檔案加值策略以及原則，才能設計出兼具顧客導向的檔案加值產品，國家發展 委員會檔案管理局(以下簡稱檔案管理局)也提供其想法供檔案館員參考，認為檔
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
10
案加值應維持以下原則(陳美蓉，2012)：
1. 真實性：應維持檔案其檔案內容真實，不能隨意加入自己的意思改變加值後 的檔案內容資訊。
2. 精確性：檔案加值的內容資訊需是有正確性的。
3. 系統性：需先匯集具有相關主題性的檔案，才能將檔案內容作完整的加值應 用，且應要規劃檔案加值的步驟與流程，檔案館員才能依循。
4. 科學性：檔案的加值要是實際的，加值的構想不能是虛幻的。
5. 計畫性：檔案加值後的成效好壞，取決於進行加值前是否有完整的規劃。
6. 合法性：檔案在進行加值時，要注意檔案內容是否有涉及或亰犯到著作權或 是個資法。
7. 實用性：加值的商品對於顧客而言，要能符合實用性。
8. 可讀性：加值檔案要注意解析度，要讓購買文創商品的顧客能看清楚檔案的 內容。
根據上述的原則進行檔案加值，能夠提升檔案加值的成效，確實達到推廣檔 案的目的，能夠讓更多不同的族群認識與瞭解檔案，但是原則只是一個指引，因 檔案館各機構的組織性質不同，進行檔案加值也會遇到不同情況以及困難，因此 檔案館應要能彈性應用此原則並且融合加值策略，以調整出最合適本身檔案典藏 機構的加值原則。
由於檔案類型有多種形式，主要可分為：紙質類、錄影音帶類、攝影類及電 子媒體類等檔案，因此檔案加值的方式便也能以多樣化的方式呈現，可藉由出版 品、展覽、主題網站、數位典藏及電子書等方式配合運用，各種加值方式並非互 相排斥或替代，而是彼此互補形成完善的加值模式，從顧客觀點為基準，將檔案 經由最適當的管道提供給顧客。檔案管理局於樂活情報網將各類型檔案之加值方 式作簡單概述，並且舉例說明(檔案管理局，2010)：
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
11
1.紙質類檔案
加值呈現方式，如：檔案目錄、檔案索引、全宗指南、檔案摘要、檔案圖錄、
檔案館（室）指南、研究彙編、展覽、文宣等。
2. 錄影音帶類檔案
加值呈現方式，如：圖集與圖錄、各種展覽活動素材、製作多媒體、數位博 物館素材等。
3. 攝影類檔案
加值呈現方式，如：製作各類文宣品、針對老照片進行說故事、影像懷古展 覽、配合檔案展覽、數位博物館素材等。
4. 電子媒體類檔案
加值呈現方式，如：數位博物館、虛擬檔案館、數位典藏、檔案館資料庫等。
以上是檔案管理局的分類加值方式，為了使民眾容易理解檔案加值大致有哪 些，才使用這樣的方式去概述檔案加值的方法，但檔案加值應不分媒體類型，嚴 格來說，檔案的加值應是無需限縮範圍，只要是具有價值的檔案，都可以使用各 種方式去加值，並不限於上述類別的加值方式，如擷取檔案錄影檔的一段聲音，
製作成手機來電鈴聲等均能是檔案加值的方式之一。檔案加值應該是多元化的方 式進行加值，例如：紙質類檔案進行數位化成為數位檔案後，加值成為數位典藏 的內容素材，也可再利用此數位典藏的數位檔案進行其他加值，如將蔣中正的紙 質檔案進行數位化後，加值成為數位典藏的素材一部分，再將此數位典藏與蔣中 正相關的數位檔案輸出製成出版品，這種利用多重的加值方式，也可為檔案提升 更多加值效益，因此檔案加值不一定只能是單一方式，可以運用不同的方式或是 同時利用兩種以上方式來進行加值應用，且只要能達到增加檔案價值的目的，都 能是很好的加值方式。
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
12