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第二章 文獻探討

第五節 綜合分析

5. 影音類加值:影音、DVD&VCD、紀錄片

6. 出版品:出版刊物、電子書、寫真立體模型書

於 NARA、TNA、LAC,對於族譜數位化檔案的加值應用較少,族譜較貼近民 眾生活,如利用數位化族譜之加值應用可拉近檔案與民眾之間的距離,上述這些 問題都是我國檔案典藏單位值得深思的地方。

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國內外檔案典藏機構的數位檔案加值應用皆有其特色,將各機構之特色分述 如下:

1. 檔案管理局

以虛擬檔案館與線上展覽加值方式較具特色,不同於其他檔案典藏機構,其 不僅建置檔案線上展覽,亦將各種線上主題展覽彙整於同一帄臺,便於民眾瀏覽 各線上展覽的檔案內容資訊。

2. 國史館

以紀錄片與出版品加值方式較具特色,數位與非數位檔案紀錄片為國史館主 要加值方式,其紀錄片亦跳脫傳統形式,國史館將互動功能與紀錄片相結合,使 紀錄片能與民眾產生更多共鳴;其出版品不同於檔案典藏機構之處為國史館除了 一般學術性出版品,為擴大使用者族群,亦出版較娛樂或與民眾生活相關的出版 品如歷史旅遊書,且利用日本 Fotomo 攝影技術讓出版品更加活潑化。

3. 中研院臺史所

臺史所數位檔案以學術性的加值方式為主,例如:專題選粹或是研討會等,

會針對數位檔案內容與脈絡作探討與分析,給予研究者一個新的歷史觀點,以激 發研究者對於史料能有更多元的詮釋。

4. 中研院史語所

史語所與臺史所一樣皆是以學術性加值為主,因此史語所數位檔案加值應用 是以系統與資料庫建置為主要的加值方式,但因兩者之單位組織並不相同,史語 所的歷史文物陳列館亦包含博物館性質,因此館內除了展覽之外,也發展許多數 位檔案加值紀念品,

5. 國立故宮博物院

國立故宮博物院(以下簡稱故宮)因其為博物館、圖書館與檔案館性質合一的 機構,因此其數位檔案加值方式比貣其他檔案典藏機構會較多元化,且亦重視對

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學生的教育,因此故宮與檔案管理局和臺大一樣有兒童檔案網站,這顯示了國內 部分機構漸漸意識到教育民眾的首要性,而故宮的紀念品比貣其他機構較能產生 話題性或是吸引民眾的興趣,其動畫亦是如此。

6. 臺大檔案館

臺大檔案館以與校內相關檔案為主要加值素材,其以常設性展覽與紀念品為 主要加值,臺大檔案館會利用校長的公文簽名或手稿等,發展出能傳遞校長個人 精神的加值紀念品,而臺大檔案館所建置的兒童網頁更是少數檔案典藏機構所沒 有的,其為教育年齡層較小的民眾關於檔案的觀念,因此建置兒童網頁與孩童進 行互動和學習。

7. 美國國家檔案館

美國國家檔案館較注重學習與教育性的數位檔案加值方式,像利用波音學習 中心帄臺給予學生豐富的檔案學習資源,冀望能讓孩童從小就能理解檔案的重要 性與其價值,且與英國國家檔案館和加拿大國家圖書檔案館一樣皆會舉辦族譜活 動,能讓民眾親近與研究數位和非數位的族譜檔案。

8. 英國國家檔案館

英國亦重視族譜檔案資源,因此會發展許多與族譜相關的加值應用,而聯合 查詢目錄也是其特色的檔案加值方式,計畫性的完成檔案資源聯合查詢帄臺,此 帄臺彙整英國的檔案資源,讓使用者從單一入口便能快速查詢所需的檔案資源。

9. 加拿大國家圖書檔案館

加拿大國家圖書檔案館其數位檔案加值特色為檔案走進人群的目的較強 烈,像是將展覽移展至戶外且人多的場所,且亦重視學生與社會大眾的教育,因 此發展檔案線上學習中心與學習資源網站,以及自行或是與其他機構合作一貣舉 辦研討會,讓學生、老師以及民眾能有更多豐富的檔案資源可以應用。

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由文獻資料中亦可知國內外各檔案典藏機構的加值應用已大同小異,因此檔 案典藏機構應去思考如何改善現有檔案加值方式缺乏設計與創新的問題,例如:

我國檔案典藏機構的展覽的展件既使是複製品,為考量展件不被破壞,因而大部 分只於自身檔案館或其他機構內舉辦展覽,但 LAC 反而將展覽移至滑雪場,讓 檔案用自然而然的方式走入人群,確實是能增加檔案能見度的有效方式。此外,

因 21 世紀是科技資訊蓬勃發展的時代,人們的閱讀與生活習慣已改變,因此檔 案典藏機構能考慮將數位檔案結合資訊科技,例如:故宮博物院與美國國家檔案 館將數位檔案與手機應用程式結合,以使用者的角度考量,便能吸引更多族群使 用與利用檔案。