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第二章 文獻探討

第一節 學務人員專業能力之意涵與相關研究

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第二章 文獻探討

本章分四節,分別闡述高等教育學務人員專業能力、組織承諾與工作滿意度理 論、意涵及相關研究文獻,每節之後以「小結」略做綜整,重點在建構理論依據,

節次依序說明如下:第一節、學務人員專業能力之意涵與相關研究,第二節、組織 承諾之理論與相關研究,第三節、工作滿意度之理論與相關研究,第四節、學務人 員專業能力、組織承諾與工作滿意度相關研究。

第一節 學務人員專業能力之意涵與相關研究

本節主要建立學務人員專業能力之研究構面及測量工具理論依據,並藉由文 獻整理,分述學務人員專業能力之意涵、重要性與定義、構面與測量工具,及學務 人員專業能力相關研究,為後續研究工具建立基礎與鋪陳。

壹、學務人員專業能力意涵

一、 「能力」意涵

能力(competences)一詞,最早出現在 1973 年美國心理學家 McClelland 提出

「 檢 驗能 力 而非 檢 驗 智 力 」 觀 點 ( McClelland,1973;Barrett,& Depinet,1991 ),

McClelland 認為,未來職業成就無法專以傳統智力預測,它(智力)僅是社會地位 的權力遊戲表徵,「能力」才是預測行為依據,此觀點引發後來一連串對「能力管 理」(competences management) 的研究運動。

歐洲工業訓練學報(Journal of European Industrial Training)一篇探討「轉型能 力」(Competence in transition)的文章提及,人們對廣泛與狹隘的能力觀點仍在持續 不斷討論,所謂狹隘能力的觀點,認為效率與有效性是因為遵守規則與程序並執行 常規任務的結果,能力只是一種合於規範,這是典型狹隘論點;廣泛觀點,認為人

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們在工作環境必須承擔更多責任,例如,必須具備「靈活性」、「適應性」、「多技能」、

「多功能性」的描述;由於對能力觀點描述不一,及經濟變革結果,「Competent」

一詞造成許多混亂。英國便出現幾種不同使用方式,例如:(一)Competent(形容 詞),像「一個能幹的人」,擁有就業要求能力;(二)Competence(名詞),如「管 理能力」或「經理能力」;(三)Competence/s(名詞),用於描述能力要素(英國 用法),或某人執行任務能力(美國用法);(四)Competence/ies(名詞),個人潛在 特徵,可以產生有效或優越表現(Mansfield,2004)。本研究所採「Competences 」 , 以執行任務能力為主,亦具有描述能力要素之意。

研究者 Mulder,Gulikers,Biemans 和 Wesselink(2009),對「能力」看法提出較 完備說明:

(一) 指一套整合性的能力。

(二) 包括知識、技能與態度。

(三) 完成執行任務與解決問題之必要條件。

(四) 必須按期望標準有效運作。

(五) 具一定組織、職業或工作角色。

(六) 必為一種行為或任務導向。

由於國內外研究對「能力」解釋不一,因職業領域而異,並隨經濟環境遽變,

更將「能力」賦予擴大解釋,不再僅以單純的工作描述標準來表示能力;以英國專 業管理為例,即將「能力」賦予「新能力」說詞並解釋一切,提供工作能力模式,

以展現專業能力(Graham&Geoff,1996),將必要核心能力與關鍵技術全數納入職 業技能,以彌補狹義解釋之陷。

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二、 專業與專業能力意涵

Pavalko 以社會學角度,針對「專業」(profession)提出 8 項檢視特徵 (引自 陳新霖,2014:52):

(一) 必須具備專門理論、技術與知識。

(二) 必須具備特殊次文化訓練。

(三) 必須具備專業自主性。

(四) 必須具備社會價值性關聯。

(五) 必須具備服務概念與動機。

(六) 必須具備高度社群意識。

(七) 必須具備高度倫理守則。

(八) 必須具備長期投入的工作意願。

至於「專業能力」,研究者認為,它是為完成某項任務工作所須具備之知識、

技能,具「非顯而易見」的概念,須藉由間接證據,始能展現一系列工作績效,像 是藉由知識、技能、態度或其他特質,以達工作績效(陳姿伶,2011);英國幾乎 所有重要職業領域都建立一套專業標準,以建構專業能力並提供重要發展基礎,在 此之內,以肯定角度,將專業能力視為具體工作結果之展現,工作崗位所展現之能 力才是正確態度的表 現,而非 指學習成績,或投入 多少 培訓時間(Graham&

Geoff,1996)。

綜此,專業能力,係以執行某項任務工作所須具備之整合能力,包括知識、技 能與態度,並得藉某些明顯特徵加以檢視者。

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三、 學務人員專業能力之重要性與定義

(一)學務人員專業能力之重要性

學務工作是否具備專業能力,抑或學務人員專業能力是否重要,此問題可藉由 學務工作在本國法律所賦予之權利地位,及所從事之獨特專業領域窺知:

1. 大學法及相關法令賦予明確法律地位

查大學法第 23 條至第 35 條(全國法規資料庫,2017),設專章規範學生 事務事項,明確規定並賦予學生事務之穩固法律地位;教育部處務規程第 5 條第 1 項第 8 款設置「學生事務及特殊教育司」分科辦理學生事務業 務;各大專校院亦設置「學生事務處」專責辦理學生事務工作,其國家法 令所賦予之法律地位不容小覷。

2. 工作內容獨特重要

按中央主管教育行政機關網站所示資訊(教育部,2018),學務工作內容 略述如下:

(1) 維護學生基本權利:改善學生學習環境,提供多元與重視權利之友善校園。

(2) 建立校園行政救濟制度:為維護學生基本權利,各校均制訂學生獎懲與申 訴規定,建立並提供校內救濟程序。

(3) 設置「大專校院學生事務工作協調聯絡中心」:簡稱「學務中心」(教育部 學生事務及特殊教育司,2018),於全國建置 4 個學務中心,提供高等教 育學生事務溝通聯繫平臺,處理各項重大緊急措施。

(4) 推動人權教育:中央到地方,及各教育階段,宣導並推動維護基本人權。

(5) 推動法治教育:中央到地方,及各教育階段,宣導並推展法律生活須知,

維護自己與尊重他人權益。

(6) 推動品德教育:中央到地方,及各教育階段,宣導並推廣品德素養重要性。

(7) 學務創新人力:因應校園安全,盤整學務創新工作及人力配置。

(8) 重大天然災害應變執行工作:如地震、風災、水災等,各項防汛整備工作。

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(9) 執行反毒:維護學生身心健康,推動全國反毒策略聯盟。

(10)其他各類緊急危安、重大學務事件,及預防輔導等業務:隨時警覺、緊急 通報、即時應變處置。

綜上,由國家法令所賦予學務工作之明確地位,與工作內容獨特且攸關學生權 利、校園安全、身心健康發展等重要責任言,學務人員已實質具備獨特專業知識與 技能,並擁有重要地位與專業自主性,俾便解決各種學生問題;以過去發生案例,

如「太陽花學運」(涉學生權利運動)、「八仙塵爆」(涉校外安全)、性騷擾性侵害 (涉性別平等)、體罰霸凌(涉人身自由)、毒品黑道(涉身心健康)、爭取學權(涉基 本權利)等事件過程,即是學務人員以專業能力解決重要學務工作之強力證據;再 者,高等教育學務人員具備法定職責、歷經多年歷練、參與各種專業訓練過程言,

亦尚難否認學務人員專業能力之重要程度。

(二)定義

根據國內外學者對「能力」與「專業能力」之概念性解釋,及學務人員專業能 力之重要性窺知,學務人員專業能力,乃為執行學務工作所須具備之專門知識、技 能與態度,因能力難以量化,爰須藉法令規範之業務內容,彰顯學務人員如何運用 專業知識、技能、態度等間接證據,展現一系列重要學務工作,並可考核工作績效。

以 Pavalko 提出 8 項特徵(陳新霖,2014:52),檢視學務工作內容,可得學務 人員專業能力特徵如下:

1. 學務人員具教育、法制、輔導、諮詢、多元文化等專門知識、技能與態度。

2. 學務人員具政策規劃、諮商輔導、緊急危機應變等能力,並受長期訓練。

3. 學務人員工作具專業自主性。

4. 學務人員培育學生成為世界公民之能力,與社會價值相關。

5. 學務人員具必要之服務信念與動機。

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6. 學務人員具高度社群意識,與各部門合作,完成學務工作。

7. 學務人員具至高熱忱以幫助學生學習成長。

8. 學務人員對內外均具高度倫理,懂得保護個資並維護學生權益。

綜上,現今高等教育校園環境驟變,學務人員被賦予必須具備更大職責範圍之 專業能力,以確保因應教育現場各種事件發生,過去單純以「服務學習」為中心之 理念,恐難符校園所需,須正視以「學生學習」為中心之教育理念,始得以達至多 元開放、健康促進、重視學權之友善校園。

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貳、學務人員專業能力研究構面與測量工具

一、 研究構面

查國內外文獻僅「高等教育學務人員專業能力指標建構與實證調查研究」一篇 研究文獻,針對學務人員專業能力提出建構指標,調查並發展出「諮詢與助人技 巧」、「資訊蒐集與分析應用」、「多元文化能力」、「人力與組織資源管理」、

「領導能力」、「學務工作價值理解」、「法規、政策與治理」、「專業倫理」、

「學生學習與發展促進」、「個人素養」共10個研究構面(陳新霖,2014:335)。

二、測量工具

有關「高等教育學務人員專業能力指標建構與實證調查研究」之測量工具,乃 依照所建構 10 個研究構面,發展出 82 題項指標,成為「高等教育學務人員專業能 力指標」之測量量表及調查問卷(陳新霖,2014)。

本研究構面及測量工具係參考並修整自「高等教育學務人員專業能力指標」

(如附錄一),衡酌學務工作現況與經驗、填答意願,經指導教授指正,修整成「學 務政策與法規」、「多元文化能力」、「學務資訊蒐集與分析」、「諮詢與助人技巧」、

「學生身心發展促進」5 個研究構面,及合適本研究之衡量指標與量表,其修整情 形說明於第三章第三節研究工具。

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參、學務人員專業能力相關研究

針對學務人員專業能力相關研究,以國外文獻居多,討論議題包含學務人員專 業發展與專業能力、多元文化、支持結構、領導力、職涯規劃、學務評鑑等,至於 國內僅一篇博士論文以建構高等教育學務人員專業能力指標為主,其文獻發現說 明如下:

一、 專業發展與專業能力

文獻發現,美國學務人員認為無論所處職位角色如何,都應具備並瞭解專業知 識、技能與態度,證明自己有能力滿足學務工作基本要求,以具體課程設計與培訓

文獻發現,美國學務人員認為無論所處職位角色如何,都應具備並瞭解專業知 識、技能與態度,證明自己有能力滿足學務工作基本要求,以具體課程設計與培訓