• 沒有找到結果。

第三章 我國政風單位績效評估制度之探討

第二節 政風單位之組織願景與策略目標

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

第二節 政風單位之組織願景與策略目標

壹、組織願景

願景(vision)一詞,在企業界應用相當普遍,已經成為耳熟能詳的名詞,它可 以視為一種視野、遠見、想像力、洞察力,提供組織未來發展方向,組織有了願 景,前景才能看好,也才充滿希望,此乃願景近年來受到高度重視原因所在。

基本上,組織建立願景具有下列功能:

一、想像組織未來發展圖像,以利界定組織目標與任務。

二、激勵組織成員朝向組織目標邁進,實現組織目標。

三、幫助組織的任務與成員工作行為相連接,發揮成員工作效果。

四、提升組織核心價值,發展組織特色。

因此,管理者如何發展適切的組織願景,建構新的組織文化,實屬重要課題。

法務部前部長施茂林8

8本段摘錄自法務部 96 年 2 月 14 日第 1094 次部務會報,資料來源:法務部全球資訊網(http://ww

曾指出:「近年來,民眾對政府清廉與行政效率均有高度 期許,為使政風核心價值深化為政風文化之基礎,並透過核心價值之建立,確立政 風體系之策略目標,期能推動全方位之政風業務,敦促廉能政治之發展。」有鑑於 此,法務部乃參酌行政院核定之各級機關公務人員核心價值「廉正、專業、效能、

關懷」,並依政風業務自身特性訂定政風核心價值「專業、熱忱、負責、關懷、公 正」,並賦予各核心價值以下之意涵:

一、專業:提升專業知能,追求高績效產出,並以績效管理、標竿學習、學習型組 織、樸實儉約等具體作法,建立專業績效的公務團隊。

二、熱忱:積極主動、熱心誠懇,迅速回應民眾、機關首長與同仁之需求,展現行 政執行力及對公共服務的熱忱與活力。

三、負責:不畏難、不塞責,有自信,有擔當,主動積極,勇於任事,敬業樂觀,

對工作負責,獲取首長肯認,突顯政風存在價值。

四、關懷:真誠傾聽,懇切關心,加強人際互動,於工作中展現人性關懷,爭取同 仁的支持、信任與肯定。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

五、公正:依法行政,不偏不倚,以專業之能力、無私之態度、公平正直之工作 立場,建立機關首長、同仁與民眾之信任。

此外,為展現政風工作積極面向,避免核心價值流於空洞口號,亦特別要求政 風人員應將此五項核心價值植入思想,形成共同之工作觀念及信仰,作為革新政風 文化之基礎,並進一步深化成為工作及生活之一部分,型塑優質之政風新形象,俾 達成以下之政風組織願景:

一、重振政風人員尊嚴。

二、建構優質公務環境。

三、提升國家競爭力。

貳、政風單位的策略目標與核心工作

我國行政機關之施政績效評核工作自民國 40 年公布實施「行政院所屬機關考 成辦法」開始建置及推動,迄民國 91 年,行政院為進一步提升整體施政效能,乃 制定完成「行政院所屬各機關施政績效評估要點」開啟全面實施策略管理層次之施 政績效管理作業新紀元。而在「機關施政績效評核」方面,要求各機關於擬訂中程 施政計畫及年度施政計畫時,應將策略及年度績效目標與衡量指標納入其中,並分 別列入各機關 4 年為期之中程施政計畫及各年度施政計畫內,除可導引後續年度施 政之策略外,並作為衡量各機關施政績效良窳之準據。

有鑑於行政院推動施政績效評估,以提昇行政效能,為參採績效管理觀念,

使之內化為政風工作之一部份,型塑優質政風新形象,法務部政風司特別在行政 院所列管該部之「94 至 97 年度中程施政計畫」中,將「端正政風,促進廉能政治」

設定為策略績效目標,並以「主管機關政風機構運用查處業務專精小組執行成 效」、「執行公職人員財產申報法之陽光法案」等 2 項作為衡量指標,訂定各年度 之績效目標(值);另賡續於 98 至 101 年之中程施政計畫,配合當前廉政工作策略,

將「建立廉能政府」設定為策略績效目標,並以「中央廉政委員會定期召開會議,

落實執行會議決議事項」、「訂定公務員廉政倫理規範,推動公務員倫理及利益衝 突迴避登錄制度」、「推動乾淨政府運動肅貪部份執行成效」及「推動乾淨政府運 動防貪部份執行成效」等 4 項作為衡量指標,分別訂定各年度之績效目標(值)。 此外,於 98 及 99 年度之施政計畫亦以「建立廉能政府」作為政風單位之策略績效

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

目標,並分別提出各年度之重要施政目標。

上述策略目標與績效衡量指標乃法務部依其組織、功能、職掌,就其主管之 政風業務推展需求所擬定 9

9 參見法務部 94 至 97 年度中程施政計畫,資料來源:法務部全球資訊網(http://www.moj.gov.tw/)。

,其評估對象係以行政院所屬各部會本身(法務部)為 主,並非直接以各級政風單位為考評對象;如以評估標的來區分,則著重於計畫

(政策)績效,而提列之目標為力求能凸顯整體施政重點,同時兼顧法務部各體 系業務之推動與平衡發展,更涵蓋所屬檢察、調查、保護、矯正、行政執行與政 風等各體系,整體而言,在策略目標及績效衡量指標之訂定及取捨上,與政風單 位所亟求欲達成之組織願景及核心價值似未完全連結,且無論在衡量指標之代表 性、客觀性或量化性方面,亦尚不足以涵蓋整體政風工作全貌,包含其工作重點 與核心工作;再則係從業務面向據以評估施政績效,而未考量各政風機構在機關 內之人力、經費等之差異,嚴格而言,並未能充份反映政風單位之績效現況。

近年來績效管理隨著管理制度的演變,不僅蓬勃發展,績效評估制度和觀念 也隨之產生變化,最基本者,即傳統上居於績效評估制度中核心地位之評估標準,

由原來偏重財務標準,擴大到包括眾多的非財務標準,例如哈佛大學教授克普蘭

(Kaplan, R.S.)與諾頓研究所「Nolan Norton Institute」最高執行長諾頓(Norton, D.

P.)即提出「平衡計分卡」(Balanced ScoreCard,BSC)之概念,將客戶、內部流程、

創新與學習等構面與財務構面共同列入企業評量績效之指標。此種擴大,已將績 效評估提升至一種策略管理制度的層次(邱吉鶴、黃宏光,2004)。

正因為民眾對政府部門之行政效率與服務品質皆有高度要求,主管機關法務部 政風司為使政風核心價值能深化為政風文化之基礎,導引政風同仁上下一致為政風 願景共同努力,爰導入前述「平衡計分卡」模式,透過核心價值內涵之分析,將政 風體系之核心價值分成財務、顧客、企業內部流程及學習與成長等四大構面,並摒 棄營利機構以財務為先之概念,改依顧客面、機關內部流程面、學習與成長面及財 務面等順序,將政風體系之核心價值與策略目標相互結合,以提升政風體系整體 施 政 績 效 ,其 各項 構面 所欲 達 成之 策 略目標 如 下:

一、顧客構面:

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

可分外部顧客(民意代表、民眾等)與內部顧客(機關首長與同仁、部屬),係以 下列目標作為顧客構面之策略目標:

( 一 ) 提升顧客 滿 意度。

( 二) 爭取 顧客 肯定 與認 同。

(三 ) 提供專業 之 服務品 質 。

此外加強深化「專業」、「熱忱」與「關懷」之核心價值,透過研編貪瀆弊 案 檢 討 專 報 、 設 置 「 我 爆 料 」 廉 政 檢 舉 專 線、 保 障 機 關 同 仁 接 受檢 調 約 談 權 益 等 重 點 作為 ,以 達 成 上述之 各 項策略 目 標。

二 、 機 關 內部 流程 構面 :

以 下 列 目標 作為 機關 內部 流程 構面之 策 略目標:

( 一) 提升服務 效 率。

( 二) 組織有機 成 長。

( 三) 擴大民眾 參 與。

此 外 加強深化 「 熱忱」 、 「負責 」 與「公正 」之核 心價值,透 過擴大 民 眾參 與反貪作為 、 制定年 度 工作計 畫 及檢討政 風機構 績效評比制 度等重 要 作為 ,落實有機 成 長管理 、 走動式 服 務、風險 管理等 理念,以 達成 上述 之 各項 策 略目標。

三 、 學習 與成長 構 面:

以下 列 目標作為 學 習與成 長 構面之 策 略目標:

( 一 ) 強化專 業 知能。

( 二 ) 型塑優 質 組織文 化 。

( 三 ) 建立團 隊 意識。

此 外 加 強 深 化 「 專 業 」 、 「 關 懷 」 之 核 心價 值 , 透 過 政風 人 員新 進 及 在 職 各項訓練、舉 辦政 風人員 分 區座談 會 等重要作 為,落實推動學習 型組 織 理 念並促進 政 風組織 之 活化與 有 機成長,以 達成 上 述 之 各 項策 略 目 標 。 四、財務構面:

以下 列 目標作為 財 務構面 之 策略目 標 :

(一 ) 協 助機 關興 利行 政。

( 二 ) 預 算合 理有 效運 用。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

至 於在深化各 個 構面策 略 目標之 其 他具體作 為,茲 進一步整理 如下:

一 、 「專業」核心 價 值方面 :

( 一 ) 辦理政 風 人員新 進 及在職 訓 練。

( 二 ) 研編貪 瀆 弊案專 報 。

( 三 ) 落實執 行 陽光法 案 。

( 四 ) 實施專 案 稽核。

二 、「 熱忱」 核 心價值 方 面:

( 一) 執行 政風 特蒐 組及 查處 機動小 組 。

( 二) 設置 「我 爆料 」廉 政檢 舉專線 。

( 三) 宣導 民眾 參與 反貪 作為 。

( 四) 參與 機關 採購 案件 內控 機制。

三 、「 負責」 核 心價值 方 面:

( 一) 制定 年度 工作 計畫 及檢 討。

( 二) 掌握 機關 整體 政風 狀況 。

( 三) 研編 興利 防弊 專報 。

( 四) 計畫 性發 掘機 關重 大貪 瀆線索 。 四 、「 關懷 」核 心價 值方 面:

( 一) 保障 機關 同仁 接受 檢調 約談權 益 。

( 二) 外部 構面,檢討 洩密 管 道、型態,確保公 務機 密;內部構面,加強 資訊使用 管 理及內 控 機制;重 大危安、陳 情請願及洩 密事件,應 落 實通報機 制 功能。

( 三 ) 辦理廉政 民 意調查 及 政風訪 查 。

( 四 ) 舉辦政風 人 員座談 會 。 五、 「公正」核 心 價值方 面 :

( 一 )貪 瀆案 件查 察處 理。

(二)依現行政風機構績效評 比要點,建立「權責 相符」責任 制度及 主管 任期制。

( 三 )公 正、 公平 辦理 政風 人 員遷 調 作業。

( 四 )落 實政 風人 員平 時考 核 制度 。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

此外法務部政風司為朝推動全方位之政風業務,敦促廉能政治之發展,自 94 年起更著手策訂:

一、94 年目標為「溝通觀念,建立優質政風組織文化」:

提出「反浪費、反腐敗、反貪污」3 個主軸工作重點,以預防為重點,查處為

提出「反浪費、反腐敗、反貪污」3 個主軸工作重點,以預防為重點,查處為