第一章 緒論
第四節 研究範圍、方法與限制
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第四節 研究範圍、方法與限制 壹、研究範圍
本研究基於下列幾點原因,擇定以下之研究範圍:
一、我國政風機構績效評比要點之評比對象(適用範圍)為各級政風機構,即政 風機構人員設置條例第 4 條所稱政風機構。
二、在政風單位績效之整體產出比例,以該要點評比對象之各主管機關政風機構 為主要產出者。
三、臺北市政府各施政項目大致與中央政府部會之職掌相仿,除本身自治事項或 依憲法執行中央委辦事項外,僅涵蓋範疇不同,因此基於時間、距離等成本 因素,為達成研究目的,並基於蒐集資料方便考量,將以筆者目前服務之臺 北市政府政風單位為主要範疇。
四、依據績效評估理論類型,評估標的可區分為個人績效評估、計畫(政策)績 效評估及組織績效評估,本研究係以臺北市政府政風單位之組織績效為主進 行檢視分析。
綜上分析,本研究將以政風機構績效評比要點評比對象之中央機關第一群組 之臺北市政府政風單位為個案研究範圍,如圖 1-1 所示。
法務部(政風司)
主管機關政風機構(臺北市政府政風處)
基層政風人員 圖 1-1 研究範圍架構
(資料來源:本研究自行整理)
民政部門政風單位 教育部門政風單位財建部門政風單位 交通部門政風單位 工務部門政風單位警衛部門政風單位
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貳、研究方法與限制
有關績效評估之研究,歷年來可說不勝枚舉,無是從理論觀點著眼,抑或透 過對個案之問卷調查、深入訪談及參與觀察等實證研究進行,皆有其貢獻之處。
是以,本研究主要以文獻探討法、問卷調查法等進行研究,茲分述如下:
一、研究方法
(一)文獻探討法(Documentary Method)
根據學者簡春安、鄒平儀等人的看法(2001),採取文獻探討法之目的在於:
1、 使研究計畫合乎科學之要求,融入於科學論點中。
2、 避免重覆,節省人力。
3、 使研究更務實,避免研究重蹈覆轍,或落入前人研究之窠臼。
4、 文獻探討之功能便是整理及吸收前人研究經驗與成果,以便作更新、更好、
更周詳研究的準備。
5、 文獻是研究者呈現邏輯之重要過程。
本研究首先將採取上述之文獻探討方式,蒐集並整理歸納與績效評估有關之 書籍、論文、研究報告、網站資料等,以檢閱並分析、探討績效評估之管理概念 及理論根據,了解各國及我國政風單位實施績效評估制度之制度設計與運作重 點、發展趨勢,俾提供或作為後續實證研究之基礎。
(二)問卷調查法(Questionnaire Survey Method)
問卷調查是一種發掘事實現況的研究方式,最大的目的是蒐集、累積某一目 標族群的各項科學屬性的基本資料,可分為描述性研究及分析性研究兩大類。在 決定是否採用問卷法作為研究工具時,應考量是否能順利達成研究目標以及注意 研究樣本在問卷上的配合度,另外,問卷調查也有其優缺點,檢視其特性配合研 究主題,方能達成其目標。問卷調查的實施過程可分為七個過程:
1、 確定擬探究的問題。
2、 蒐集相關文獻。
3、 詳細開列擬調查和探究問題細節。
4、 確立研究的理論架構或基本概念架構。
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5、 設計研究過程和研究工具。
6、 實施問卷調查。
7、 處理分析和解釋資料。
在上述七個過程中,尤需注意的是問卷目的、內容、題目、格式的設計等,
其他如提高問卷的回收率也是應考慮的項目之一。本研究將透過上述方式設計問 卷,調查臺北市政府所屬各政風單位人員對於法務部現行「政風機構績效評比要 點」之看法,藉由地方政府之角度,提供對該制度之改進建議及參考。
二、研究限制
如前述,我國政風單位自民國 81 年改制,迄民國 87 年起著手制定「政風機構 績效評比實施作業要點」開始實施績效評比,但由於以下原因,致使本研究仍受 到若干限制:
(一)政風單位係民國 81 年改制成立,惟有關政風單位之書籍經系統性之整理者 闕之弗如,在政府公報或研究報告方面,更是寥寥無幾,因此筆者僅能偏向 實務面與制度面進行探討。
(二)政風單位掌理機關安全與公務機密維護業務,對有關文件與資料之提供較趨 審慎,因此,所獲得之資料可能僅係可公開者,在資料之取得上乃受到一定 之限制。
(三)本研究調查對象為臺北市政府政風單位各階層人員,而政風機構採取一條鞭 管理,在實地調查時如遇較敏感問題,可能產生不必要之疑慮,故而在回答 上可能趨向較保守之作答。
(四)本研究之問卷受限時間、經費等成本因素,僅發放臺北市政府所屬政風單位 填答,因此,本研究所獲致之結論,具有地域性之限制,尚無法推論至全國 各政風單位或全部政風人員。
由於本研究僅能就蒐集到之政風單位實務運作經驗進行分析,再加上個人由 於受到時間、能力之限制,對於國外,如英、美等國關於績效評估之理論,僅能從 文獻資料進行研究,無法實地至各國參訪,深入瞭解其實施績效評估之推動概況與 成果,確有不足之處;其次,績效評估僅是管理活動之一環,如何有效進行績效管 理,尚須配合其他管理制度作整體性之設計與規劃,本研究僅針對績效評估作檢討
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研析,對於相關之績效衡量、績效指標等僅能略為介紹與探討,實屬本研究之缺憾 與美中不足之處。上述之種種研究上限制,雖然可能使本研究增添某些程度之困難 與限制,惟整體而言,尚不致於影響本研究成果之產出。