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新北市慈輝班執行之困境

第四章 第二個學校第二個家

第五節 新北市慈輝班執行之困境

透過新北市慈輝班中介教育的實施情形整理,其校內仍存在不少執行面的困 難,其中以經費、人力、學生學習等三部分列點整理如下。

壹、經費滯延:「怕老師沒薪水,最後組長代墊了 400 多萬!」

新北市 A、B、C 校慈輝班相關人員曾於前文進行經費探討時,皆表示無須 擔心經費不足的問題,但在經費的執行上有很大的困擾,特別是「經費的延宕」

是最大且迄今仍難以克服的困難。慈輝班的經費係以「專案」的形式運作,即教 育部為主要撥款單位,然而在每年撥款之前須先經由立法院預算審查三讀通過,

由立法院發文至行政院,爾後行政院發文給教育部,教育部再進行製據程序後,

請其撥款至教育部。接著,教育部發文至各縣市政府教育局,由縣市政府教育局 製據至教育部請其撥款。依此類推,再教育局將款項匯入各慈輝班,加以運用。

經過層層的作業手續,在時間的嚴重延遲,是慈輝班經營上較大的困境,致使相 關的慈輝組長及人員受到不少影響(訪 Gov_20131031)。

新北市教育局 Gov 受訪時闡述,今年(指 2013)經費的延遲特別嚴重係因 為面臨教育部改組,而且如果中央的部分是「卡」在立法院,那麼錢都沒有讀過,

教育部也沒辦法。再者,就算預算過後,還要在簽核行政程序,簽完之後才到縣 市政府,縣市政府才再撥到學校裡面,經過教育局多年的反應,仍是無法解決。

(訪 Gov_20131031)

我覺得這是每年最為難的,它會有兩大塊的錢,一個是人事費,每個人都要吃飯;第二個 是孩子的吃喝費用。人事費的部分,還能請學校先暫時用其他費用去「借用」,等經費撥 下來再轉還回去。但業務費總不能借人事費來用,就會有這些困擾,但教育局我也沒錢。 很多年了,每年都反應這樣的問題,因為它是一個「專案」補助,它不是例行的經費。(訪 Gov_20131031-8)

上述可知,教育局介於政府與學校中間,清楚了解經費的滯延對於慈輝班推 動的嚴重性,而站在各慈輝班的第一線人員,更是苦不堪言,校內慈輝承辦人 員造成不少的壓力(訪 AT2_20131018)。A 校 AP 校長說明,慈輝經費真的很晚 下來,學校都必須跟家長會借錢,但因為不能全部借,所以慈輝組長都要先跟 廠商說:「錢可不可以晚點給」。延遲情況很嚴重,9 月都要開學錢了,12 月底 錢才撥款下來。AP 校長體悟到我們學校的規模大,尚可以借由家長會的協助,

若是小型學校,則更難以處理(訪 AP_20131107-03,04)。

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A 校 AT2 組長是第一線處理的主要人員,面對我的提問,則苦笑表示:

我最苦,苦在哪裡?我開出去的經費,是用百萬計,更早之前還有千萬,但你知道真正到 款是什麼時候,是半年以後!這些錢誰出,我想辦法,你知道那有多苦。我要向家長會借 錢、要自己掏腰包,我借錢還是跟一個助理小姐的薪水。因為我不能沒給人家薪水,學校 老師、外面老師我都用欠的,因為他們還有基本的月薪,其他的總不能讓他們沒錢吃飯。

自己的錢就更晚了,買東西的錢都自己墊(訪 AT2_20131018-09)。

B 校 BT3 教師更清楚解釋,慈輝經費的撥款方式是以三期,約莫於 3 月、7 月及 10 月匯入學校使用。早期,因教育局和慈輝班尚未有暫時「借用」學校基 金的想法,因此,在第一期 3 月的經費下來之前,代墊的情形尤其以「薪水」為 主,而往往第一期的經費額度只夠支付 1 到 3 月的薪水,其他則必須等到第二期 7 月才會有錢,以至於 4 月以後薪水的又必須要代墊。經 BT3 老師分享過往經驗,

B 校出納組長最高紀錄曾代墊了 4 百多萬,當時慈輝的經費已經延遲了好幾個 月,若電話詢問撥款時間,還會被責罵,也因為第二期的經費遲遲未撥下,直到 10 月才全數到齊,使得出納組長個人代墊了 3 月到 10 月所有慈輝人員、廚工這 七個月的薪水,其中更不用說給廠商的錢,大部分廠商都是馬上要用錢,很多時 候慈輝人員都必須自己想辦法,而每一次都是好幾十萬的,令人煞費腦筋(訪 BT3_20131024-4)。

C 校 CT1 主任也有類似的經驗,她認為慈輝班唯一的缺點便是經費比較慢,

延誤了 4、5 個月,包括年關將近,慈輝的這些老師 1~3 月年終獎金不是拿不到,

就是要請學校誰先借他們,學校經營遇到這樣的問題,令人覺得不可思議!

(CT1_20131024-4)。

貳、經費使用項目缺乏彈性,與校內主管疲於溝通:「經費管得比教

育部還嚴」

經費的嚴重滯延已讓慈輝的第一線人員長期困擾,而在經費執行方面亦產生 很大的困境。慈輝班校內某些單位行政主管,部分以跨多個學校方式服務,似乎 並非完全了解慈輝的體制,致使在經費運用及核銷,需多次解釋與釐清觀念,A 校 AT2 組長無奈表示:

尤其是墊錢墊的非常辛苦,墊錢辛苦也就算了,行政那邊要一直做人際溝通。特別是在會 計部分,各方面來說這筆錢沒有[撥下來]、那筆錢沒有[撥下來],我只能欠,欠的行政流 程要不要走?不能到最後,一疊給人家,借錢到最後也要還錢,然後中間的流程所有的請 款單要先擠壓,等錢來了再一筆一筆去對要還,那個帳和別人的帳都不一樣,非常忙。(訪

96 AT2_20131018-09)

AT2 組長進一步陳述,因經費使用受到校內主管限制,導致其在經費的執行 方面有所顧忌,寧願自行吸收,而放棄慈輝經費的運用,繼而形成學校「執行力 不足」的現象。

因為錢變成是要低頭向別人拜託,現在會變成不敢花錢。校內行政主管抓得很緊,錢的用 度,彈性度不高。會計單位覺得不應該花這個、花那個,如果你以一般普通班去看,當然 這些錢都不應該花,可是我因這些孩子的需求,為他們買個人物品、買書包,我們的會計 是別的學校調來,就覺得你才幾個學生為什麼要買書包?(訪 AT2_20131018-10)

教育部管我沒有那麼嚴苛,因為它只是看總數。反而是自己校內會計對慈輝完全不瞭解。

我們學校剛好青黃不接,他們剛調過來,他們的嚴格讓我們更難做。到最後我們會退很多 錢回去,教育部就會來文要我們寫報告,執行力不足。所以這就是難度,當時在抓預算時 你會有一些想法,如果不預算出去你沒有錢,預算出去後你使用時被控制,如果不花,乾 脆花自己錢比較快。(訪 AT2_20131018-10)

面對校內行政主管對經費的不了解,致使慈輝經費使用的程序繁瑣、僵硬,

C 校慈輝班 CT2 組長亦有相同的感受,在經費上的運用,有一些在申請款項時,

明細要寫得非常清楚,但是有時會有一些困擾。例如學生需要買書,寫「書籍費」

只能買書,其他參考書講義則不符合規定,會有一堆的限制。

我們 10 個學生,廚工請假,其中 1 個學生去了少年觀護所,我那天就買了 10 個便當,然 後我們的主計就說:「為什麼買 10 個便當,你們不是只有 9 個人?」,孩子正在發育,一 個晚上可以吃 7 個麵包、5 罐牛奶。有時候這一塊的拿捏是有困難的,孩子的發育狀況是 沒有辦法按照正常程序呈報上去,當我解釋孩子正在發育 9 個便當真的不夠,他才想起來,

諸如此類的事情。(訪 CT2_20130926-11)

爰此,慈輝班經費雖比一般學校多且充足,但仍有其運作上的困難,唯有 透過主管單位的理解、支持,結合第一線人員的經驗累積,主動積極溝通,才 能在經費運作上較為順暢。面對大環境及體制面的僵硬,新北市教育局與慈輝 班仍然努力不懈,為慈輝生爭取及營造舒適的學習場域,其精神與信念值得肯 定(觀察 Gov_20131031;觀察 A2_20131219;觀察 B2_20131225;觀察 C2_20131226;省思 R4_20131226)。

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參、慈輝職員長年約聘、一薪到底:「他們要去檢討,我們一定有在

會議中提」

慈輝至今仍無明確的法源依據,除了「專案」內的相關規定事項之外,許多 不符現況使用的制度面問題,仍無法克服。致使新北市教育局及慈輝人員相當困 擾且無奈,特別係在「人事聘任」方面,著實令人為難。新北市教育 Gov 專員 表示:

這是回到教育部的規範,就員額人力這件事,我教育局不能單純說讓他變正式人力就可以,

不可能,沒有法源依據,還是要回到中央,但現在中央認為它只是一個專案,一個實驗計 畫,怎麼可能會是正式人力。…已經實驗 20 年了,他們(指教育部)要去檢討,我們一 定有在會議中提,但教育部沒有去處理這一塊,我們也不能去逼迫他們(訪

Gov_20131031-8)

新北市教育 Gov 專員進一步陳述教育局立場及難以克服的實際現況,教育 局只能夾處在「中間」,包括這些約聘人員,只有「一薪到底」是不合理的,即 這群人不管是十年的約聘雇,薪水都只能一樣,這樣怎麼留住好的人員,如果慈 輝的經營概念是沒錯,那麼照顧這些慈輝生確實是比較辛苦的,而當政府無法對 這些專業人員或服務人員給予好的誘因,他們怎麼會願意待的長久,而事實上,

通常這些人都是學校最低薪水的一群人,Gov 專員表示非常難以做突破,很大因 素在於沒有法源依據(訪 Gov_20131031-9)。

由此可知,雖然主責業務的教育局已明確發現其中較不合理的規定,卻礙 於主要經費是中央所掌,仍無法進一步依現狀積極去做調整和規劃,僅能不斷反 應或是期待中央可以開設溝通平台,徹底討論(訪 Gov_20131031)。

坦白說,[教育部]大部分只有撥經費,沒有太多規劃。…要繼續和部裡溝通,也要他們有 開設這樣的平台阿!因為才剛改組完,人員也還沒有穩定,所以目前我也不敢太期待他會 有大變革。(訪 Gov_20131031-7)

此外,由於新北市 A 校慈輝班採取通勤式,不須聘任住宿輔導員、管理員,

而慈輝組長由校內教師兼任,故較少師資招募的困難。而 B、C 兩校為住宿型慈

而慈輝組長由校內教師兼任,故較少師資招募的困難。而 B、C 兩校為住宿型慈