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Na tiona

l Ch engchi University

深度訪談紀錄

受訪者代號:A1

性別:男 年齡:46 歲至 55 歲 職位(職務):簡任人員 職別:主管

一、請問您對 貴機關工程績效獎金制度實施的內容是否瞭解?個人 是否喜歡原先按月固定領取工程獎金的方式,抑或喜歡制度的變 革,按部分以績效表現領取獎金的方式?原因為何?

答:有關本機關工程績效獎金發放方式已充分瞭解,若採每月固定領 取工程獎金,則會失去激勵效果,而現行每月控留提撥 30%供個 人績效獎金,年底又會讓同仁感覺多份收入之獎勵。

二、請問 貴機關工程績效獎金制度實施後,個人是否重視?原因為 何?

答:業務推動非僅憑藉工程績效獎金多寡而產生熱情,其僅能視為額 外的福利,根本之道還在業務推動及升遷管道是否順暢。

三、請問您覺得 貴機關實施工程績效獎金制度,對員工工作士氣是 否有幫助?是否能對個人產生激勵作用?

答:工程績效獎金制度實施已久,整體效益會隨時間而遞減,而視為 薪資的一部份,若以團隊競賽配合目標管理或平衡計分卡考核,

應會對個人或團體產生正面效應。

四、請問 貴機關工程績效獎金制度實施後,是否能夠提升員工個人 的工作滿足感或工作表現,並符合員工的期望?

答:工程績效獎金多寡非代表工作表現的成就,僅是滿足管理者主觀 上的合理性,其原為額外之物,怎能期待員工為此賣命!宜搭配 任務分派及工作氣氛的營造,才能將士用命活絡組織。

五、請問您覺得 貴機關績效評估會的組成是否具代表性?績效評估 附錄六

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委員評量各單位績效時,是否具有公正性?

答:現行績效評估會是由考績及甄審委員會兼任,應非專業評估,恐 流於主觀印象憑斷,而無引用科學性管理方式衡量,難免無法以 客觀方式呈現,評量結果的公正性有待商榷。

六、請問您覺得 貴機關工程績效獎金之核發,就單位間或個人間獎 金之分配情形是否公平?

答:現行扣除個人一般性 70%工程績效獎金外,將剩餘 30%工程績效 獎金,作為團體或個人特殊案件的獎勵,應屬首長合理之職權作 為,若能加入同仁共同評比,其效益自是妙不可喻。

七、請問您覺得個人如何爭取更好的工作績效?

(一)年度單位所設定的績效目標如何訂定?個人是否有參與訂定 權?

答:單位所設定的績效目標,乃於年度初由個人提報至單位主管 彙整,最終由人事室列管,該過程中缺乏上下階層討論。

(二)單位的績效目標對個人能否產生激勵作用?讓個人注重績效 之追求,並能與機關組織目標相結合?

答:績效目標的設定與激勵作用並無關聯性,應屬管理技術的一 種,作為自我檢核之用。原則單位績效目標應與機關組織目 標相結合,並鍊結個人工作項目,但其過程中缺乏溝通討論 而形成的共識,只會流於形式主義,尤其由上而下的領導模 式,目標明確性及持續度也會影響組織生產力產出。

八、請問您覺得 貴機關工程績效獎金制度實施後,對組織整體績效 有何影響?

(一)個人是否會因績效獎金而更努力於工作?

答:初期會有正面激勵效應,隨其效益遞減,若施以良好的管理 方式,或許會提高生產力。

(二)主管是否會因績效獎金而更加激勵員工,達成團體績效?

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答:績效獎金的發放僅是主管領導統御方式之一,當然其可賦予 主管更多的管理措施運用,進而引導員工參與工作而提升團 體績效。

(三)工程績效獎金制度之實施,機關同仁是否會積極追求高績效 表現?進而形成高績效之組織文化?

答:工程績效獎金是項工作誘因,至少讓同仁短期不會任意流動,

對經驗的累積與傳承有其貢獻度,原則要形塑高績效表現的 組織文化,工程績效獎金的激勵措施,僅是其中管理方法的 一種,尚需配合首長領導力、組織特性與外在環境的刺激。

九、請問您覺得 貴機關組織整體績效如有提升,是因為實施工程績 效獎金制度的結果?或者是有其他誘因?

答:當然工程績效獎金制度的實施,對組織整體績效提升有一定的幫 助,若能輔以其他激勵措施(記功嘉獎、公費參訪、優先拔擢等),

開發全體同仁潛能,相信組織績效應可倍增成長。

十、請問您對 貴機關所實施之工程績效獎金制度,是否有其他建議 或想法?

答:工程績效獎金是額外的激勵措施,又公務行政體係非以利潤為主 導,差額過大的獎勵又會誘發內部惡性競爭,故壓低每月同仁發 放比例,以供年終或特殊案件循名責實論功行賞外,引進平衡計 分卡的精神,採重賞重罰公開評核單位績效,再由單位公開個人 績效評核,自然令人信服而戮力從公。

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受訪者代號:A2

性別:男 年齡:36 歲至 45 歲 職位(職務):薦任人員 職別:主管

一、請問您對 貴機關工程績效獎金制度實施的內容是否瞭解?個人 是否喜歡原先按月固定領取工程獎金的方式,抑或喜歡制度的變 革,按部分以績效表現領取獎金的方式?原因為何?

答:我大致瞭解工程績效獎金制度的內容;另外以績效表現領取獎金 的方式,理論上可以按照績效表現的好壞給予不同的獎金,應該 是比較好的方式。

二、請問 貴機關工程績效獎金制度實施後,個人是否重視?原因為 何?

答:還算重視,應該是涉及年度績效目標之達成與否。

三、請問您覺得 貴機關實施工程績效獎金制度,對員工工作士氣是 否有幫助?是否能對個人產生激勵作用?

答:如果是單純因職務固定發給績效獎金的方式,很難說會對工作士 氣及激勵作用有何具體影響跟幫助。

四、請問 貴機關工程績效獎金制度實施後,是否能夠提升員工個人 的工作滿足感或工作表現,並符合員工的期望?

答:很難說,尤其是因職位固定發給績效獎金之方式,

五、請問您覺得 貴機關績效評估會的組成是否具代表性?績效評估 委員評量各單位績效時,是否具有公正性?

答:績效評估會成員來自各單位應該具備一定的代表性,委員評量績 效的時候應該不至於有偏頗的情形,但是委員也不一定充分瞭解 每一個單位業務內容,可能會有憑印象增減評量分數情形。

六、請問您覺得 貴機關工程績效獎金之核發,就單位間或個人間獎 金之分配情形是否公平?

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答:單位間績效獎金核發大致上不致有太大問題,但是個人獎金按照 職位分配的情形,還是會有少數個案未符合實際工作狀況,另外 單位績效獎金實際分配給個人時,主管依照績效分配獎金好像沒 聽說有不公平的情形。

七、請問您覺得個人如何爭取更好的工作績效?

(一)年度單位所設定的績效目標如何訂定?個人是否有參與訂定 權?

答:年度績效目標由主管視年度的工作重點及去年執行狀況,與 承辦人討論後訂定,主管及承辦人都可以參與討論。

(二)單位的績效目標對個人能否產生激勵作用?讓個人注重績效 之追求,並能與機關組織目標相結合?

答:很難說是否個人因此產生激勵作用。

單位績效目標大致上還能與機關組織目標相結合,主管和承 辦人也會注意單位績效目標是否達成。

八、請問您覺得 貴機關工程績效獎金制度實施後,對組織整體績效 有何影響?

(一)個人是否會因績效獎金而更努力於工作?

答:我想如果因工作表現突出發給績效獎金,代表肯定個人工作 成果的意思,個人或許會更努力工作,如果說在現行績效獎 金制度下,個人會因為績效獎金而更努力工作,我想應該不 太會有這樣情況。

(二)主管是否會因績效獎金而更加激勵員工,達成團體績效?

答:主管因已設定單位績效目標,大多會激勵或要求員工達成團 體績效,但很難說是不是為了績效獎金而去激勵員工。

(三)工程績效獎金制度之實施,機關同仁是否會積極追求高績效 表現?進而形成高績效之組織文化?

答:如果能對表現優異之同仁給予非常優渥的績效獎金,我想同

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仁應該比較有積極追求高績效表現的動力。

九、請問您覺得 貴機關組織整體績效如有提升,是因為實施工程績 效獎金制度的結果?或者是有其他誘因?

答:機關組織整體績效提升應該和首長、主管的領導、組織文化、升 遷等各種因素相關,工程績效獎金只是其中一部分。

十、請問您對 貴機關所實施之工程績效獎金制度,是否有其他建議 或想法?

答:沒有。

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受訪者代號:A3

性別:男 年齡:46 歲至 55 歲 職位(職務):薦任人員 職別:主管

一、請問您對 貴機關工程績效獎金制度實施的內容是否瞭解?個人 是否喜歡原先按月固定領取工程獎金的方式,抑或喜歡制度的變 革,按部分以績效表現領取獎金的方式?原因為何?

答:

1.擔任主管之後,需參與機關內部單位績效指標之建立及評定,所以 對績效獎金制度實施之內容更為清楚認識。

2.原本對制度變革的觀點是「可以試試看」,經過 2 年的體驗觀察後,

發現此一變革確實有激勵效果,方向上是支持的,但是仍需要仔細 地去改進操作細節以達到制度設計的目標。

發現此一變革確實有激勵效果,方向上是支持的,但是仍需要仔細 地去改進操作細節以達到制度設計的目標。