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從圖 2-2 之連結可知,透過實施工程績效獎金制度,來推動實施 績效管理的機制,而績效管理之好壞,有賴於績效評估之公平、客觀、
明確、有效等因素,才能確保績效與獎金之連結得以產生激勵作用,
達到提升員工工作績效及組織績效目標之目的。
綜合言之,一個好的組織績效管理系統,應該符合其組織目的、
評估標準與相關要件,方能成功。政府部門亦應遵守上開之諸項條件,
才能確保績效管理之推行。由此得知,工程績效獎金制度之實施,有 賴於良好的績效管理制度,方能提高員工的工作績效及組織績效。
貳、 績效評估
一、績效評估之意涵
「績效評估」(Performance Evaluation)是由管理學大師 彼得杜拉克(Peter F. Drucker)於 1990 年代提出,認為績效 評估用來衡量組織與員工的工作表現,並將結果用來激勵員工 及修正組織的策略方向。
國內學者張火燦(1994)認為,績效評估是一種過程,係 組織用來衡量與評量員工在某一時期工作表現與績效;及藉由 評鑑過程中可以協助員工自我成長與自我生涯規劃。而評估的 結果可做為薪資、職務調整的依據,提供員工工作的回饋,決 定訓練的需求,用以改進工作和生涯規畫,以及協助主管瞭解 部屬之需求等。
另外林海清(2001)認為,績效評估係指組織對員工在一 段期間內,個人之工作績效與其發展潛能之有系統評估,並對 其所具有之潛在發展能力作判斷,以瞭解其將來在執行工作任 務時之適應力與潛在能力,以作為調整薪資與升遷及獎懲時之 參考依據。
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「績效評估」即管理活動中的「控制」(Control)功能,
並可衡量及改正組織內部的行為績效,以保證企業目標及計畫 得以達成(許士軍,2000:3),這種功能有其消極意義和積極 意義,就前者而言,係了解規劃之執行進度與狀況,如有歧異,
並達到一定程度時,即應採取修正之因應對策;而就後者而言,
則希望藉由績效評估制度之建立,能在事前或活動進行中對於 行動者之決策與行為產生影響或導引作用,使其個人努力目標 能 與 組 織 目 標 趨 於 一 致 , 此 即 所 謂 「 目 標 一 致 化 」 (Goal Congruence)作用(林嘉誠,2004)。
因而,從績效評估之意義得知,績效評估係一種對員工實 際工作績效評鑑與衡量之有效工具,並可促使員工產生努力工 作與積極任事之誘因,進而達到組織績效目標,因之,績效評 估可以說是績效管理的執行策略。績效評估運作之好壞,對個 人及組織將產生重大之影響,是以,績效評估是否能夠成功執 行,有賴公平、客觀的評量工具與方法。
二、績效評估的目的
若說績效管理是一個輔助的工具,績效評估就是一個考核 的工具。績效評估的主要目的在於提供資訊以供企業進行人事 決策以及員工發展的參考。許多人事工作的決策如果能考慮員 工工作績效,那麼員工的士氣會提升,受激勵較大。因而,績 效評估應遵從合理的程序,選擇適當的績效標準,有明確的目 標、誠懇的面談。績效評估不止評估一個員工過去在工作上的 貢獻及優、缺點,同時,也讓員工清楚未來的工作目標以及應 該努力的方向,是輔助個人成長、企業成長的有效工具。
三、績效評估的工具
績效評估較常用的工具有標竿管理、全面品質管理、六標
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準差、作業基礎成本制度及平衡計分卡(林嘉誠,2004),分述 如下:
(一)標竿管理(Bench Marking)
標竿管理是一項透過衡量比較來提升企業競爭地位的過 程,它強調的是以卓越的公司作為學習的對象,透過持續改善 過程來強化本身的競爭優勢。根據美國生產力與品質中心
(APQC)對標竿管理的定義如下:「標竿管理是一項有系統、
持續性的評估過程,透過不斷地將組織流程與全球企業領導者 相比較,以獲得協助改善營運績效的資訊。」其特色為:追求 卓越、流程再造、持續改善。
(二)全面品質管理(Total Quality Management,TQM)
全 面 品 質 管 理 是 是 由 早 期 的 品 質 保 證 ( Quality Assurance, QA)、品質管制(Quality Control, QC)、統計品 質(Statistical Quality Control, SQC)及全面品質管制
(Total Quality Control, TQC)等品質管理的理念逐漸發展 而成的。其意義為:1.持續不斷改進品質 2.以顧客為中心考 量,專注於滿足顧客的需求 3.以團隊合作為導向,強調全員 參與 4.強調利用科學統計方法,作為研發品質改進的依據。
其運用於政府機關特色為:以客為尊、持續改善及團隊精神。
(三)六標準差(Six Sigma)
六標準差是由位於美國伊利諾州的通訊及半導體廠商摩 托羅拉所開創的管理方式。在 1980 年代後期和 1990 年代初,
摩托羅拉辛克開創出「六標準差」的新作法,所謂「六標準差」, 是每百萬次謹慎操作中的錯誤評量標準,錯誤次數愈多、品質 愈低。其應用的模式即是以流程為導向,著重於流程關鍵輸入
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的控制,而達到輸出想要的越多越好。
六標準差的每一個計畫小組的目標,都是要透過被稱為
「DMAIC」的五個步驟,而達到六標準差的指定水準,「DMAIC」
就是界定(Define)、評量(Measurement)、分析(Analysis)、
改進(Improvement)及控制(Control),在本質上,這些步 驟都是為了調整、評量和分析,以便發掘問題的根本,然後加 以控制,不讓問題再度發生。
(四)作業基礎成本制度(Activity-Based Costing,ABC)
作 業 基 礎 成 本 制 度 ( Activity-Based Costing , 簡 稱 ABC),是會計的一種成本制度,是由管理會計學衍生的重要管 理工具,乃是以作業活動為基礎,而成本的累積或歸屬係以作 業活動為中心,然後再依成本標的(Cost Objects, 如產品 別、批次、部門)發生作業活動的量,將成本歸屬或分攤到成 本標的。此種成本分攤方式,乃是 「二階段分攤」,亦即將成 本先分攤或直接歸屬至適當的作業活動,再將作業成本分攤到 成本標的。
作業基礎成本制度不僅是成本計算方法,亦針對企業作業 流程與績效衡量分析,找出流程改善與成本抑減,以取得較佳 競爭優勢,使企業得以提升服務價值與增加利潤。
(五)平衡計分卡(Balanced Score Card,BSC)
衡量組織績效,過去強調財務面指標(利潤、投資報酬及 股東權益等),近年來學術界及實務界體認到績效指標需考量 組織的短期與長期均衡發展,因此 Kaplan 與 Norton 於 1992 年提出一套衡量組織績效的方法,結合組織的策略目標、績效 評估及行動方案等的管理工具,納入非財務面指標,稱為平衡 計分卡(Balanced Score Card,簡稱 BSC),包含財務、顧客、
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內部流程和學習與成長四項構面(Kaplan& Norton,1997): 1.財務構面:策略促使企業成長、提供獲利、控制風險而創造股
東報酬的價值。
2.顧客構面:組織透過產品和服務所提供的屬性為顧客創造價 值,與競爭者有所差異,藉由產品和服務的屬性、顧客關係、
形象與商譽三方面的衡量,以產生整體評價。
3.內部流程構面:內部流程的價值鏈包括創新流程、營運流程及 售後服務。
4.學習與成長構面:為組織卓越表現的基礎架構,以創造突破性 績效與宏大目標的動力。指標包含員工滿意度、留任率、生產 力,其中員工滿意度將驅動留任率與生產力。
傳統的績效指標主要以「財務」相關,近年來績效評估工 具蓬勃發展,如上述「平衡計分卡」、「作業基礎成本制度」、「六 標準差」等,隨著企業管理制度的演變,績效評估觀念制度與 方法等也隨之產生變化。傳統上以「財務」為基本標準已經擴 大到「非財務」標準,尤其是績效評估已經和策略管理制度結 合,績效評估不僅僅是反應財務面的經營成果,同時也與企業 競爭力培養的理念與達成目標結合。政府機關的績效評估標準 也應與時俱進,擴大到「非財務」標準。
四、績效評估的方法
績效評估的方法眾多,一般組織常見的評估方法有指標 法、民意調查法、成本效益分析法、回歸分析法及效果追蹤法 等,其中公部門績效評估最常用之方法是指標法及民意調查法 兩種(林嘉誠,2004)。
(一)指標法
係針對整體和分項目標分別以數量化指標來代表,俾便衡
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量目標實現程度。指標法之運用,首先應確定績效目標值與衡 量指標,尋找指標時應注意所有指標能否周延的表現評估目的 與對象,並分別針對各項指標賦予權數以便進行計算,作為績 效評估的依據。指標法屬一般性的方法,其適用範圍較廣,幾 乎其他的評估模式與方法均可透過指標之建立作為分析之基 礎。
指標法運用於組織績效方面,主要評估年度組織績效目標 的達成度,各機關擬定策略績效目標及衡量指標時,應按年度 分列年度績效目標值與衡量指標,作為年度終了績效評估的依 據。另運用於政策(計畫)績效方面,為評估個別年度施政計 畫目標的達成度,各機關擬定個別計畫時,應同時提出具體指 標及可衡量的指標,作為年度終了時計畫執行績效評估的依 據。
(二)民意調查法
現代政府施政均以民意取向為依歸,適時有效運用民意調 查法,可以獲得正確的民意取向,對於施政的成功實具有決定 性之影響力。民意調查法除可以協助設定較符合實際需要之施 政目標外,並可於計畫執行過程中幫助瞭解執行情形,俾進行 必要之修正,同時對於施政成果亦可以經由此法得到較符合實 際之評估,提供計畫執行者與計畫執行對象一個良好的溝通管
現代政府施政均以民意取向為依歸,適時有效運用民意調 查法,可以獲得正確的民意取向,對於施政的成功實具有決定 性之影響力。民意調查法除可以協助設定較符合實際需要之施 政目標外,並可於計畫執行過程中幫助瞭解執行情形,俾進行 必要之修正,同時對於施政成果亦可以經由此法得到較符合實 際之評估,提供計畫執行者與計畫執行對象一個良好的溝通管