第四章 營建工程變更設計管理模式之建立
4.1 營建工程變更設計管理模式建構之理論架構
4.1.1 管理模式建構之理論
本研究管理模式之建構,參據理論分述如後。
一、 「規劃(P)、執行(D)、檢核(C)、矯正行動(A)」管理循環
現今國際間各國之管理系統或標準規範,例如:ISO 9000 系列、
日本國家標準 JIS、中華民國國家標準 CNS 等,皆採用「規劃(P)、執 行(D)、檢核(C)、矯正行動(A)」管理循環為理論基礎,以達到持續改 進的目的,其示意如圖 4.1 所示。
圖4.1 PDCA 管理概念圖
資料來源:[14]&本研究繪製
二、 專案管理過程模式[11]
本研究採用 PMBOK 內之過程模式,用以說明本研究建構之模式 各個管理步驟之過程。其過程模式係以「輸入—過程—輸出」之方式 表示如圖 4.2 所示,說明如後。
圖4.2 PMBOK 過程模式示意圖
資料來源:[11]
其要項說明下:
(一) 輸入(input):可以被加工的資源項目,每個過程均有其輸入,而一 個過程的輸入往往是其他過程的輸出。
(二) 過程(process):使輸入轉換成輸出的機制,所有的工作均在過程中 完成,其本身是一項附加價值的轉換;而任何一個過程的本身,
均可能再包括有若干個次過程。
(三) 輸出(output):過程的結果,可以為有形或無形。
三、 構型管理系統
本研究基於 2.2 節「構型管理」之文獻回顧,以及本研究第三章之 探討,進而建構「營建工程變更設計管理模式」。
4.1.2 營建工程變更設計管理模式之架構
依文獻回顧可得知,吾人可將專案分為次專案、子專案。在營建 工程專案中,常見的使用實例即為「工作拆解結構圖(WBS)」。本研究 在研擬「營建工程變更設計管理模式架構」之際,亦從專案管理理論 之源頭思考。
藉由 2.1.3 節可得知 IPMA 專案管理流程係分為「發起、規劃、執 行、控制、結束」;IPMA 專案管理步驟可分為「人力資源規劃、風險 規劃、採購規劃、品質規劃、構型管理規劃…等」12 大項;經由 2.2 節「構型管理」之文獻,吾人可歸納出五項主要過程「辨識、審查、
查證、管制與回饋、系統稽核」。本研究依據其層級之從屬,繪製專案 管理與構型管理層級示意圖,如下圖 4.3 所示。
發
起 規
劃 執
行 結
束 控制
專案目標 …
(產品)
專案生命週期 全層級
專案執行 次層級
構型管理 子層級
變更設計之辨識
變更設計之審查
變更設計之管制與回饋
整 合 變 更 管 制 與 回 饋
構型管理規劃
圖4.3 專案管理與構型管理層級示意圖
資料來源:[9]&本研究繪製
PDCA 管理循環之概念,以及相對應之工程的實務作業,繪製「專案 執行層級與構型管理層級」示意圖,如下圖 4.4 所示。
圖4.4 專案執行層級與構型管理層級示意圖
資料來源:[9]&本研究繪製 至此,本研究推得出「營建工程變更設計管理模式」之流程與內 容,其主要內容說明如下,關係如圖 4.5 所示,分述於後章節。
一、 規劃階段:擬定變更設計管理計畫。
二、 執行階段:辨識變更設計需求、審查文件、管制與回饋變更設計 過程與結果、整合變更管制。
三、 檢核階段:確認變更設計管理系統的過程及有效性。
四、 矯正行動:將各階段所見的缺失改正,修正管理計畫。
變更設計管理計畫的擬定
變更設計之辨識
變更設計之審查
變更設計管制與回饋
工程變更設計管理計畫書
變更設計需求確認
變更設計提案資料
變更設計契約文件
變 更 設 計管 理 系 統 稽 核 整
合 變更 管 制 系 統
輸入
輸入
輸入
輸入 Plan
Do
Act
Check
圖4.5 營建工程變更設計管理模式