• 沒有找到結果。

關係行銷與顧客關係管理

第二章 文獻探討

第三節 關係行銷與顧客關係管理

企業經營乃起因於有顧客的需求,經營目的則在於在滿足顧客需 求。因為有顧客的存在,企業才能獲利與生存,而在現今資訊的時代,

企業更應把顧客滿意當作競爭指標,企業策略的本質即在於為顧客創 造價值。顧客關係管理的發展,主要是由於企業對顧客服務與維持的 日益重視。本節將就關係行銷與 CRM 兩者之關係加以論述。

壹、關係行銷之定義

就企業而言,CRM 就是關係行銷,其特性是終身價值行銷、忠 誠行銷、一對一行銷。目的在使企業創造出長期與顧客相互獲利的 關係,並發展出忠誠關係與獲致利潤。

Shani & Chalasani(1992)認為,關係行銷為一套整合的方 法(結合資料庫行銷、一般廣告、銷售促銷、公共關係、及直接行

銷等方式),目的在與個別顧客間由發現、維持來建立網路關係,

並透過長期的互動、個別化的了解與服務、增加附加價值的方式使 雙方獲利,以持續增強彼此間的關係。此外,關係行銷是建立在下 列三大基礎之上,分別為:1.確認、建立其連續更新現有及潛在消 費者的資料,此包括人口統計變數、生活型態、與購買歷史等;2.

利用創新媒體去接觸顧客,並以一對一的基礎傳播訊息;3.追蹤與 監視每一消費者的關係,且每隔一段時間要重新計算消費者的終身 價值(Shani& Chalasani,1992:43-52;引自盧坤利,2000:20-21)。

貳、策略運用關係行銷與顧客關係管理

對大多數企業而言,在導入 CRM 之前,企業大部份是以關聯 式資料庫儲存成千上萬的交易歷史資料,如何能集中、統合這些散 落在各資料表的顧客、交易資料,能讓企業更了解它的顧客,甚至 從一大堆行銷和銷售歷史資料分析出潛在的顧客,洵為重點。在實 務上,運用策略夥伴關係行銷的合作方式,導入 CRM 系統,建構 一個實現客戶關係管理流程的模型,是在多重服務的組織中,吸 引、維持,並強化與顧客間的關係;是建立、發展與維持雙方間彼 此的交易關係;是以互動、個人化、利益提升的長期接觸方式,來 強化並維持和個別顧客之間的關係。其目的在於創造更有效的接觸 顧客方式,透過提供相關產品與服務給整個家庭,以便和顧客發展 一種持續的關係。

第四節 顧客關係管理的類型

由 於 企 業 界 不 斷 地 導 入 CRM , 其 應 用 範 圍 也 不 斷 擴 大 , 依 照 Berson(1999)的觀點,顧客關係管理的類型依其應用功能的不同,可 分為下列了三種型態:操作型(operational)、協同型(collaborative)

與資料分析型(analytical)。各型態顧客關係之應用,彼此間的功能 要能夠相互地整合與串連,才能夠形成一個具備高度運作效率的 CRM 應用系統(陳識仁,2009:25-27)。本節謹就 CRM 之類型說明如次:

壹、操作型 CRM 系統(operational CRM)

Berson(1999)認為,操作型的 CRM 為企業程序的自動化,主要 是透過作業流程的制度與管理,藉由 IT 技術手段的實施,讓企業 在進行銷售、行銷和服務的時候,得以最佳方法取得最佳效果,此 包含顧客接觸點、通路以及前後端的整合,例如銷售自動化、行銷 自動化與顧客服務、行動辦公室的自動銷售及現場服務等(王智 群,2005:10)。META Group(2000)則認為其代表了 CRM 系統中任 何能夠與顧客面對面接觸之應用整合,包括前端、後端及辦公室之 整合,表現在銷售自動化、行銷自動化及服務自動化上。

貳、協同型 CRM 系統(collaborative CRM)

Berson(1999)認為,協同型的 CRM 為所有企業與客戶溝通方式 的整合;META Group(2000)則認為,協同型 CRM 是為了達到與顧客 作更好的溝通,並建立終身顧客價值,而利用各種溝通方式來與顧 客互動,如:電話客服中心(call center)、電子郵件社群、電子 社區、個人出版與網路服務(web services)等,以促進客戶與企業 間的互動、溝通,強化企業的服務品質。

參、資料分析型 CRM 系統(

analytical

CRM)

Berson(1999)認為,分析型的 CRM 為分析來自操作型 CRM 的資 料;META Group(2000)則認為,分析型 CRM 意指為達到企業績效的 管理,而分析從操作型、協同型 CRM 等各種不同管道蒐集得到的資 料;並以資料倉儲(data warehouse)為基礎架構,透過報表系統、

線上分析處理(OLAP)、資料發掘(data mining)等商業智慧(BI)

的技術來作分析(轉引自葉涼川譯,2001:21-35)。

綜上所述,資料分析型 CRM,在完整的 CRM 系統中扮演著關鍵性的 角色:其可以將操作型、協同型 CRM 系統所蒐集到的顧客資料,經過 分析工具分析後,得出高價值的顧客資訊,隨後再將此顧客資訊回饋 給操作型 CRM 系統,藉以擬定、執行各項企業運作的策略。之後,又 能將此策略運用所得到的顧客資料,再交由分析型 CRM 系統,以此順 序運作,將可構成一正向的循環機制(如圖 2-4)。

圖 2-4 顧客關係管理之三種應用型態圖 資料來源:(Technology Evaluation Center)

第三章 研究設計與訪談實施

本研究透過文獻理論之探討,並透過質性深度訪談方式,以個 案研究探討,本章謹就研究方法、研究步驟及實施訪談分述於后。

第一節 研究方法

本研究採文獻分析法、個案研究法,以資料蒐集、半結構非正式 訪談進行觀察、整理、研究。據潘淑滿(2003:18)對質性研究的定義:

質性研究有別於實證主義的科學研究組成,這些現象往往會因為不同 時空、文化與社會背景,而有不同的意義;因此,質性研究者在整個 研究過程,必須充分理解社會現象是一種不確定的事實。通常,質性 研究者必須在自然的情境中,透過與被研究者密切的互動過程,透過 一種或多種的資料收集方法,對所研究的社會現象或行為,進行全面 式的、深入式的理解。在研究的心理建設方面,潘淑滿認為研究者在 整個研究過程中,必須融入被研究者的經驗世界中,深入體會被研究 者的感受與知覺,並從被研究者的立場與觀點,詮釋這些經驗與現象 的意義。

本研究採用的研究法主要有文獻分析法、個案研究法及深度訪談 法等三種,本節謹就以上三種研究方法說明如下。

壹、文獻分析法

文獻分析法(documentary analysis/document Analysis)又稱 為內容分析法(content analysis)或資訊分析法(informational analysis),係指以蒐集他人所作之研究與本文相關資料,加以分 析、歸納、整理其研究結果與建議,以找出可作為本研究之參考資 料。其範圍約略有三種:其一為相關學說與理論;其二為相關研究

報告、期刊、學位論文、研討會資料;其三為一般性論著、具思考 性或創造性之研究。

本研究蒐集與題目有關之中外論著、學術論文、研究報告、期 刊、政府出版品、報章雜誌及網際網路所載文獻資料,進行歸納與 分析、評鑑,以瞭解「公部門導入顧客關係管理系統」之相關問題,

進而發現實務之間落差,以解決疑惑並尋求解答,最後提出可行之 建議方案。文獻分析法在社會科學研究中具有普遍性的作用,葉至 誠和葉立誠(2002:143-145)認為其表現了幾項功能,包括提供紀 錄前人社會調查研究的領域、內容、過程、理論貢獻等研究背景、

累積過去知識資料以增進研究效度,運用現成資料使筆者得以節省 時間,且得以將長期發展所累積的知識做有系統的研究。

貳、個案研究法(case study)

管理學十分重視個案的研究,一般人常以為所謂個案研究即是 拿成功的企業或領導者為典範,探討傑出的企業為什麼會傑出?對 此,司徒達賢教授11特別指正這個錯誤的認知。他說,所謂「個案 研究」是指有一個決策的情境,大家來分析、溝通,藉此培養並提 升每個人知識與資訊的處理能力。

所謂「個案」就是個別的案例,狹義而言就是指個人。廣義來 說,個案可以是一個家庭、機構、族群、社團、學校…等。簡言之,

個案不僅限於一個人。個案研究是指對特別的個人或團體,蒐集完 整的資料之後,再對其問題的前因後果做深入的剖析(葉重新,

2001:196-197)。進一步而言,個案研究是對一個個例做縝密的研 究,廣泛的蒐集個例的資料,徹底的瞭解個例現況及發展歷程,予

11 美國西北大學企業管理博士,國立政治大學企業館理學系教授兼副校長,教學領域與研究興趣 在:策略管理、組織理論與管理、問題分析與決策,出版過《策略管理個案解析》、《非營利組 織的經營管理》、《為管理定位》等多本管理著作。

以研究分析,確定問題癥結,進而提出矯正的建議,其首重在個案 發展的資料分析(白錦門,1994:43-44)。

個案研究是為了決定導致個人、團體,或機構之狀態或行為的 因素,或諸因素之間的關係,而對此研究對象,做深入研究(王文 科,1998:389)。既為個別就有特殊性,自然也就失去了普遍性,

因為完全相同的案例不可能重複發生。然而,從事個案研究卻有四 個層次的功能,即瞭解、解釋、預測和控制;易言之,個案研究的 功能偏重在「客觀事實的瞭解」與「主觀的解釋」(張紹勳,2004:

18),這正與一般研究公共政策的目的不謀而合,是以,相當多的 公 共 政 策 研 究 都 是 以 個 案 研 究 法 來 進 行 , 政 策 終 結 亦 然 。 蓋 Yin(1989)在定義個案研究法時便稱,個案研究是一項實證的研 究,它針對實際生活環境中的現象,而這些現象與環境間的界限並 不清楚,由於它是一種探索性的研究,所以需要使用多種資料來源 (轉引自張紹勳,2004:228),作為個案研究的基礎。

個案研究依其探索性(exploratory)、描述性(descriptive),

與解釋性(explanatory)目標,而區分成探索性個案研究、描述性 個案研究,以及解釋性個案研究;探索性個案研究與處理是什麼 (what)形式的問題有關,描述性個案研究與處理誰(who)、何處 (where)的問題有關;至於如何(how)與為什麼(why)的問題,則多 屬解釋性個案研究的任務(王文科,1998:389)。

個案研究法係經由對個案的深入分析以解決有關問題的一種 方法。個案所指者,可為某一人,也可為一個家庭或學校,也可為 一個工廠或社區。從事個案研究者,蒐集有關個案的資料,按時間 順序系統整理,並詳細分析其間的相關關係或因果關係。個案研究 的主要功能有二:其一,了解個案問題的徵結所在而將問題解決。

其二,以個案做為典型的例子,去推論解釋其他類似的問題(張春

其二,以個案做為典型的例子,去推論解釋其他類似的問題(張春