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降低成本。例如財務部門規定的廠商請款作業,包括報價、詢價、議價、簽約付 款、結帳等,都有一定的流程需要遵循。這不但可以降低不確定性,還可取得正 當性與合法性,有效降低浪費與重置成本等。
最佳實務可以不同形式呈現,可是卻隱含一個問題。這些通用性、一般化的 標準程序固然紀錄了過去的經驗,可是卻因為太過「一般」而難以落實到不同企 業,在不同情境下擁有不同的脈絡。標準化,使最佳實務缺乏彈性;太一般,使 最佳實務難以落地;結構化,使最佳實務過於靜態(Orlikowski, 2002)。
最佳實務的論述存在兩個問題。第一,甲公司的最佳實務不一定可以用在乙 公司的問題,會出現越淮為枳的狀況(蕭瑞麟、廖啟旭、陳蕙芬,2011)。第二,最 佳實務是靜態的作法,卻難以表現甲公司當時的運作脈絡以及操作這系列實務的 能力。一項最佳實務之所以是「最佳」乃是因為運作這些實務的人有某種最佳的 能力,而不是因為實務本身最佳。就如一曲巴哈大提琴樂章,月樂譜雖是最佳,
但拉琴人的功力決定了譜的內涵是否可以「最佳地」被呈現出來。
簡言之,人的行動不見了。要記錄知識,特別是複雜的知識體系,必須要分 析最佳實務背後的運作原則;而不只是技術性的實務,或標準化程序。於是,我 們必須要充分掌握背後的運作脈絡。
2.2 組織作為:擷取知識運作的原則
組織作為文獻提出另一看法,認為「最佳實務」並非理解與保儲知識的最佳 作法。知識是根基於行動之中,如果知識沒有用來解決問題,那知識再「最佳」
都只是華麗的裝飾,對行動之意義不大。Orlikowski 研究荷蘭一家軟體公司,發 現實務必須有用(useful)而不是最佳(Orlikowski, 2002)。企業要保存知識得要由該 企業如何「組織」(動詞進行式,organizing)活動,形成有意義得「作為」。然而,
要瞭解組織有何作為則必須探究這個企業是有策略性地做哪些活動;又深具智慧 地不去做哪些活動;也就是有所為,亦有所不為(蕭瑞麟,2013)。
組織作為比較像是在練基本功,他可能相當隱性,含有較高的經驗值,需要 透過行動體驗,但卻不一定會呈現在組織明文規定裡。這就像大家都知道要把歌 唱好,應該要學會丹田呼吸,但有些人卻是學都學不會,或是偷懶不願學習。這
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坡,可以適用 Media Corp.(國營電視台)的媒體經營模式,不一定適用於以電信業 起家的 StarHub。因為經營的起點不同,組織作為也會有所差異,難以直接複製。複製並非唯一辦法,臨摹也是學習另種方法。複製重在照搬工作實務,臨摹則著 眼於組織作為的實驗,取其原則後發展出合適自己的組織作為。複製易流於東施 效顰,而臨摹則追求青出於藍。
過去在分析組織作為多著眼於原則性的整理,但卻未能更進一步去看組織作 為在實際的案例中要如何展開。國內對此議題之研究也還在起步階段,如節目關
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鍵流程(陳哲彬,2010)、品牌延伸策略(游玉琦,2008)、產製模式(廖宣怡,
2011)、節目產製的知識管理(李金玲,2009)等,但都只是進行關連性分析或是 過於簡化的案例說明,未能深入了解組織作為。在分析組織作為時,有幾個問題 值得思索(蕭瑞麟、歐素華、陳蕙芬,2011;蕭瑞麟、廖啟旭、陳蕙芬,2011)。
第一,追求企業的價值鏈樣貌為何?價值鏈說明企業的核心工作,但此處並 非指當下企業之價值鏈,而是特定實務相關的價值鏈。例如,綜藝節目製作的價 值鏈,就與新聞製作或戲劇編導之價值鏈不同。重點是點出價值鏈中的核心活動。
第二,因為要分析「作為」,因此與「人」分不開。在釐清核心活動之後,必 須試著分析每一個核心活動有哪些「角色」。這些角色有何功能、職責,又在創新 過程中扮演、擔任哪些重要任務。這些角色不應是一般性的,而是與創新加值過 程密切相關。
第三,根據每個角色,分析其關聯活動,也就是找出其組織作為。與分析最 佳實務不同之處是,組織作為必須分析出企業做某些與不做那些事的動機。這樣 的動機應是具有策略性的,而且兼具某種原則性,可以解釋各角色施展某些行動 的特殊性。
第四,當組織作為持之以恆地執行時,便會形成某種制度。此處非機構理論 之制度,而是形成某種例規性的知識系統,例如考試制度、智財保護制度、自由 貿易制度等。這些制度可呼應在組織作為,它一方面有穩定的力量;另一方面又 有制約的力量。過去制度理論強調的是組織明文的規定(regulations)、或組織成員 約定俗成的常規(norms)、或是潛藏在組織成員腦中的認知模式(cognitions),這些 都會在有形中,或無形之間,規範組織成員的行為(DiMaggio, 1988; Zucker, 1989)。
而組織成員的行事作為也因為符合制度性規範,取得一定正當性,而得以行之有 據,言之成理,不斷強化為一個循環。某種組織作為運行有年之後,究竟形成什 麼樣的制度,得以讓組織持續有效的運作。因此,要知道組織作為的特質,便也 要分析組織作為形成哪些制度,以及這些制度產生哪些影響。
以上四點亦恰好是目前文獻之所缺。要保存企業的知識,必須分析組織作為,
然而要釐清組織作為又必須要由價值鏈中找出關鍵角色,並追蹤組織作為所形成 的制度,以及其影響。這些將可補強組織作為之分析中忽略角色與制度之遺缺。
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點出這四項也就可以由組織作為的核心活動、關鍵角色、運作原則以及制度影響 來檢視一個企業中複雜的知識體系。這樣去分析組織作為也才能將企業一套知識 詳盡記述、詮釋,也讓具有體系的知識更加能具有可轉移性。
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l C h engchi U ni ve rs it y 參、研究方法
本章將分為四小節,說明本研究整體的研究架構,包括方法論與分析架構、
案例選擇的原則、資料收集方法,及資料分析方式。特別說明為何要使用質性研 究法來探討《女人我最大》的組織作為,以及選擇《女人我最大》作為個案研究 對象的原因,最後說明本研究如何依據研究架構進行資料收集與分析,進而從中 導出研究發現。