第二章 文獻探討
第二節 組織氣氛的理論基礎
無論是有形或無形的因素皆能影響著組織的運作與發展,組織內除 了具體可見的要素,如組織成員及硬體的設施外,還存在著許多無形卻 重要的要素,組織氣氛便是其中之一,機構組織氣氛的好壞關係到機構 效能的品質,而領導者的領導模式及其行為成為探討組織氣氛中重要之 因素,但是若僅聚焦探究領導者之行為卻忽略被領導者的行為表現,也 會對組織造成影響,所以領導者的行為與員工的行為表現是息息相關的。
組織是由人所組成的,為達成共同的組織目標所形成的,在開放的 組織中,成員表現出來的行為經由和環境交互作用而產生微妙的氣氛(侯 英全,2015),具體而言組織氣氛是由一群人彼此交互作用,透過有意義 的關係結合,具相當持久且會影響組織成員的行為,雖為不可見、不可 聞的狀態,但卻是能被組織成員所共同知覺的。此種知覺通常會干擾及 影響組織成員的情緒及行為表現,當組織氣氛愈佳,心情愉悅更易增進 工作效率;反之當組織氣氛愈差,成員的工作態度變的消極、情緒低落,
容易心生倦怠,最後可能影響成員的組織認同及留職意願(黃盈彰,2002)。
一、組織氣氛起源與意涵
「組織氣氛」一詞可追溯至 1930 年 Kurt Lewin 在「場域理論(field theory)」裡就曾提出心理氣氛(psychological atmosphere)此一概念,欲了 解人類行為,必須了解行為發生當時的情境,人類行為是個人與其環境
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互動的結果(林呈隆,2018)。在霍桑實驗中發現,工人的心理因素與環境 因素影響生產率,此時便開創了人群關係研究,組織氣氛研究便由此開 始展開。組織氣氛是以人的行為為研究重點,特別重視人的動機、意念、
團體的影響力的探究。1960 年代 Litwin 與 Stringer、Forehand 與 Gilmer、
Tagiuri 與 Halpin 等人則將組織氣氛加以概念化,並做系統化研究。此 時,組織氣氛儼然已成為組織內在環境中所探討的重要議題(洪晴萱,
2006)。
早期的組織氣氛研究,最常被應用在一般企業組織,之後才擴展至 學校教育組織,「學校組織氣氛」一詞,首見於美國芝加哥大學 Halpin 及 Croft 在 1962 年所著《學校組織氣氛》(The Organization Climate of Schools) 專書,該書闡述組織除人員及硬體設備等有形因子外,仍存在諸多無形 且重要要素,像學校組織氣氛,是藉由校長和教師行為間的交互作用所 產生的,會影響組織內的成員(何明奮,2017)。
學校組織氣氛的概念,近年來也被運用於幼兒教育領域中(陳逸倩,
2015)。組織是一群有共同目標的人所組成,而學齡前幼托機構其組織成 員有園長/主任、行政人員、教保人員,除了提供嬰幼兒保育照顧也須對 幼兒的學習及教育有所規劃,其社會互動系統也類似學校組織運作,故 研究者除將整理相關組織氣氛研究,亦將學校組織氣氛納入。
二、組織氣氛定義
氣氛(climate)是一種很模糊的概念,因此,要定義組織氣氛實為不易。
所以經各學者對組織氣氛的探究,其定義也不盡相同(吳清山,1998)。又 因研究觀點、研究對象及研究方向的差異,其定義就有所不同,研究者 將國內外學者對組織氣氛及學校組織氣氛的定義整理如表 2-4:
2-4 組織氣氛及學校組織氣氛定義
研究者(年代) 組織氣氛及學校組織氣氛定義
Halpin & 組織氣氛乃是組織所具備的獨特風格,它是由領導
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Croft(1962) 者與部屬交互影響所構成的特色。
Forehand &
Gilmer(1964)
指一組描述組織的特徵,並且與其他組織有別,且 會持續一段相當長的時間,能影響組織成員的行為 Lansdale(1964) 是組織中「工作-成就」層面與「需求-滿足」層面交
互作用的結果。
Hoy 和
Clover(1986)
學校組織氣氛在組織中的內在環境有相當持久的特 性,是校長與教師行為交互作用影響下所產生的結 果,它能影響組織成員的行為,並可由整體教師的 知覺予以描述。
Piscatelli 和 Lee(2011)
學校組織氣氛是由教職員工、家長與學生所共同營 造的,同時反應了學校中的規範、目標、教學實踐、
價值觀、人際關係與組織結構。
Benedicta(2014) 在學校環境中的任何人,對於學校環境可測量的特 性,且會影響他們的動機和行為。
蔡培村(1985) 指組織成員對組織結構、工作特性與人際關係的認 知或感受,所形成的一種共同特質,且能讓成員主 觀地認知描述與衡量。
林新發(1993) 為個人對組織整體的知覺,這種整體的知覺,反映 出組織與個人交互作用的結果,並以個人為資訊處 理者。
張德銳(1994) 指學校內部長年養成相當持久的特質或獨特風格,
由學校組織成員交互作用所產生,為學校的成員所 體會且影響成員行為,能以學校組織特性價值描述。
吳清山(1998) 指教職員生對學校情境的感覺,這種感覺經一段時 間的感受,該感覺影響教職員生工作士氣及對學校 滿意度。
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秦夢群(1998) 認為生態層面為學校的實質特徵,環境層面為成員 之相關特徵,社會系統層面為行政運作特徵,而文 化層面代表組織的基本信仰與理念,四者交互形成 學校組織氣氛。
黃昆輝(2002) 為校長、教師、行政人員與學生等,為達成學校教 育目標及滿足個人需要,交互作用所產生的結果。
邱從益(2004) 為學校內部環境中特有的獨特風格,經由情境因素 的交互作用,所形成的一種持久特質;校長與教師 可知覺它的存在,同時也影響到校長和教師的行為。
林玉芬(2011) 為學校組織內部環境中維持相當持久的氛圍,而學 校組織成員能主觀性的感受到這氛圍,並會因其氣 氛開放或封閉影響成員的工作表現。
張芳綺(2015) 學校所具備的獨特風格,是由學校成員所營造,而 學校成員亦受到學校組織氣氛的影響,會影響到個 人的行為與態度。
鄭雅婷(2015) 學校環境中學校成員彼此交互作用,長期累積所遺 留下來的一種持久性和獨特性的特質。
王翠萍(2017) 在學校環境中,校長與教師交互影響下,形成一種 持久且獨特的特質,此特質能被教師所認知並影響 其行為,也能透過教師主觀的知覺加以描述和測量。
資料來源:本研究整理
組織氣氛並非短暫時間所形成,是經由組織成員長期互動,逐步形 成的特質,組織氣氛良窳,深深影響組織成員行為與組織目標達成與否,
正向組織氣氛,可激勵組織成員工作士氣,達成組織目標。
綜上所述,組織氣氛具有持久性、知覺性、獨特性、互動性及描述 性等五項重要特質,研究者將學齡前幼托機構組織氣氛定義為 幼托機構
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所具備的獨特且持久的特質與風格,由組織成員和嬰幼兒及其家長交互 影響而形成,此特質能被機構成員所知覺,並影響成員的態度、信念、
價值及行為,且可透過成員的知覺來加以描述與測量。
三、組織氣氛的性質
校長與教師的行為相互影響是形成學校組織氣氛的結果,具備獨特 風格 (謝文全,2007)。每個學校都有其與眾不同的風格,故有「個性之 於個人,猶如組織氣氛之於學校」的比喻,亦即組織氣氛與組織的關係,
就如同人格與個體間的關係,「學校組織氣氛」與學校的關係,有如人格 與人的關係(洪晴萱,2006)。就學校而言,校長與教師、教師與教師的行 為交互作用形成組織氣氛,且學校成員可經由知覺來加以測量。而學齡 前幼托機構非為教育正式系統,其被歸類為服務業,所以在人的互動上 除了園長/主任與教保人員、教保人員與教保人員外,又更多了一層教保 人員與嬰幼兒及其家長互動上的交互作用。
任何一種組織皆是社會系統下的次級系統,與整個社會文化環境具 有密切的關係,Hellriegel and Slocum(1974)認為組織氣氛具有下列性質:
(一) 對組織氣氛的知覺反應,基本上是描述性的,而非評價性的。換 句話說,組織氣氛代表的是組織的一組特性,而 不是成員對組 織氣氛好惡或評價。
(二) 組織氣氛所包含之項目、層面和構念皆是鉅觀而非微視面的。
(三) 組織氣氛的分析單位是一組體系或某個系統,不是單獨的員工。
(四) 成員隨著對組織氣氛感受的不同,其行為亦會受影響。
綜上組織氣氛性質,並參照幼托機構之特質,歸納其組織氣氛特性如下:
(一) 持久性:長期受到機構內外部環境影響所形塑的 一種相當持久 的特質,如園長/主任領導風格、成員個性、組織慣性等,並影 響著成員的態度、信念、價值與動機,具有持久穩定的特性。
(二) 知覺性:是一種社會力量或壓力, 幼托機構組織氣氛受正式與 非正式組織、教保人員的人格與園長/主任領導方式的影響較大,
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機構成員的行為、主管的領導與管理方式及機構的運作等,會 受其影響。
(三) 獨特性:長時間受到機構內外部環境的交互作用 影響所累積來 的,是機構成員的個性及目標與機構目標融合為一的一種變化 過程,具有獨特性。
(四) 互動性:組織氣氛是人與環境交互作用形成的結果,即園長/主 任與教保人員間、教保人員與教保人員間、教保 人員與嬰幼兒 及其家長間互動所形成,因此具有互動性。
(五) 描述性:組織氣氛雖然是無形、抽象的,其影響教保 人員、嬰幼 兒行為與知覺感受,且能以組織特徵或屬性來加以具體描述,
與其他機構有所區別並可採用工具來加以測量。
學齡前幼托機構其組織氣氛是由園長/主任、教保人員、嬰幼兒及其 家長互動的累積效果,機構組織結構與政策影響園長/主任的領導模式,
園長/主任的領導影響機構成員的行政運作,而這些行政運作又影響教保 人員的態度、信念與動機,因而形成整體的組織氣氛,機構組織氣氛無
園長/主任的領導影響機構成員的行政運作,而這些行政運作又影響教保 人員的態度、信念與動機,因而形成整體的組織氣氛,機構組織氣氛無