一、辦學宗旨
教會學校的清心書院最初的宗旨為傳教、播福音、培養助手。「清心」
書院起初的校名本身就揭示了辦學的宗旨，取自聖經裡的話「清心的人有福 了」，1910年，清心書院監院薛思培在〈華文近二十年之歷史〉中，1明白點 出該書院的成立是為了「陶冶有道德之學士而設也」，而「有道德之領袖」
興學講道、革故鼎新後，最後才能幫助當時被時人目為「病夫」的中國重新 振作起來，也因此特別重視三育，其中又以德育最注意，2甚至在修業文憑
1《清心中學堂五十年歷史》中〈華文近二十年之歷史〉，頁 20。
2《清心中學堂五十年歷史》中〈沈序〉，推估為德育、智育、美育。
中還列有「品行」一欄，並給予分數評斷，只可惜無法推知如何給分，但可 以確信的是學生的出缺席應有包含在內，因為一旦曠課會扣分。3德育延伸 出去表現在生活教育方面，特別重視「合群、重禮節」的群育，所以「當時 校中規模頗有家庭氣象，以全堂學生分為數部，選其年齡最長推為班長，以 督率其餘，教之以尊長愛友之道，食同席、寢同室、游同方，相敬相助儼若 一家」。此外，「兩性平等」方面也是書院一直強調的部分，「校中男女學生 雖分堂教授，以重禮節，絕無畸輕畸重之勢」、「欲力矯當世重男輕女之弊，
使男女同受教育，抑且欲使男女受同等之教育，故男女二校課程悉同」。4
「經濟獨立」也是重要宗旨之一，畢竟「人生於世貴能自立，與其逸而 仰給於人，則反不若勞而能獨立無賴，諒亦諸君子之所共許也」。5當然，其 中最重要的還是關於基督教信仰中所強調的各種道德規條，6以謀促進靈性 上之修養。7
清心書院與其他教會學校一樣，著重道德的陶冶、人格的塑造。其次為 知識的累積，以便日後應用所學在生活上，甚至對社會、國家有幫助。最後 則是美感教育，表現在校園優美環境的塑造、藝術課程活動的進行，從「於 道學一課，尤所三注意焉」8可推知，這一切安排同時也是為了彰顯上帝。
二、校務運作組織
學校代表的教育理念會影響學校的組織運作，而良好的校務運作組織會 使得教學活動順利進行，並使教育宗旨與理念獲得落實，兩者相輔相成、互 相牽引。以下分為行政組織，與協助校務運作的其他單位兩方面來說明：
(一)行政組織
清心書院早期學校的負責人主要為外國差會人員，稱為監院，設置一
3《清心中學堂五十年歷史》中〈修業文憑〉。
4《清心中學堂五十年歷史》中〈中文清心中學濫觴記〉，頁 18。
5《清心中學堂五十年歷史》中〈中文清心中學濫觴記〉，頁 18。
6《清心中學堂五十年歷史》中〈同門歷史〉張廷榮自傳，頁 19。
7八十周年紀念籌委會出版股編校，《上海私立清心中學校八十周年紀念冊》，〈校史〉， 中華民國二十九年十一月十一日，頁 23。
8 《清心中學堂五十年歷史》中〈華文清心中學濫觴記〉，頁 18。
人，並作為對外的代表，監院負責院內所有大小事務，到發展期結束1890 年為止，學生總人數約140幾位，平均每年只有5名左右，因為學校規模小，
所以校務多由范約翰夫婦和牧師鮑哲才三人進行，勉強可以應付，並無明確 的組織系統或規畫。
(二)協助校務運作的其他單位
協助清心書院校務運作的其他單位主要有：光緒年間，清心校友組成的 清心書院聯舊會，關懷並協助母校發展。以下說明運作的情形與狀況：
清心書院聯舊會，起因於1907年秋，夏瑞芳(粹方)、沈縵雲、高鳳池(翰 卿)、張蟾芬(桂華)等數十位清心校友，認為「於國文一科尚覺未盡善盡美，
蓋由經濟支絀而不能展所欲為也」，9所以希望可以「增聘教員，增高國文之 程度，添置軍學，振起尚武之精神」，10於是捐資成立清心書院聯舊會(以下 簡稱聯舊會)，制定宗旨，還有簡章(參見附錄三)。11聯舊會的宗旨為：改良 清心書院的課程、教法，使學生學得實用的知識。藉以回饋母校，並協助其 運作。
聯舊會的人員可分為會員和職員，前者是所有清心校友，無品行不端 者，繳交入會費大洋一圓後，皆可加入。後者是辦理聯舊會業務的人員，由 會員推舉擔任。辦理的業務主要是：選聘教員、釐訂課程、考察學務，還有 勸募捐款等。平常的事務時候，由職員議決施行。若遇到重要事件，則由職 員核准後，通知全體會員召開特別會議。
沒想到聯舊會運作不及三年成效顯著，於是長老會的美國差會決定，將 學校全部業務委託聯舊會辦理，但是聯舊會校友認為可能無法勝任，於是雙 方開會後，決定採取中西合辦的建議。121908年，開始實行中西合辦之法，
9《清心中學堂五十年歷史》中〈聯舊會組織之略述〉。
10《清心中學堂五十年歷史》中〈聯舊會組織之略述〉。
11《清心中學堂五十年歷史》中〈清心書院聯舊會簡章〉。
12《清心中學堂五十年歷史》中〈聯舊會組織之略述〉。
並由聯舊會與中會，13分別推舉中國、西方學董(即學校董事)，並籌辦通行 辦法。1910年，舉派的中國學董有：夏瑞芳、沈懋昭與張桂華，西方學董有：
范約翰、薛思培、伊思沛。14
由外國差會擬將學校業務由中國來辦，可見西方差會在中國建立的機構 逐漸增加中國人比例，而中國自身也逐漸有能力辦教育。而從增加國文能力 方面，除了凸顯出當時許多教會學校被批評重視外國語文，以致國文程度普 遍不佳外，也顯示中國人自覺自行籌畫教育事務的重要。接著再從表3-1-1
「1910年上海清心中學堂聯舊會職員名錄」來看：
表 3-1-1 1910 年上海清心中學堂聯舊會職員名錄
正會長 副會長 書啟員 書記員 司庫員 幹事員 募捐員
前任
職員
夏粹方 蕭蓮生 李恆春 馮吉甫 包文信 丁斐君、王文
思、張蟾芬、高
翰卿、汪顯敏
夏粹方、張蟾
芬、吳桂生
現任
職員
沈縵雲 高翰卿 張廷桂 包文信 代表學董
沈縵雲 夏粹方 張蟾芬
資料來源：《清心中學堂五十年歷史》中〈聯舊會職員名錄〉(無頁碼)編製 而成。
聯舊會的組織類似今日的校友會，保持運作最重要的基礎是經費，因此必須 想辦法確保來源的穩定與數目，所以募捐金錢、管理帳目的業務均占很重要 的比例，當然會員除了出力外，出錢更是不可少的一部分，只是擔任職員的 人還必須辦理行政庶務，1910 年時加入會員的人至少有 86 人，對於當時清
13 長老教會組織，在制度上會有一個總會(General Assembly)，和遍布各地的中會(prebyteries) 直接由總會管轄。
14《清心中學堂五十年歷史》中〈中會舉派學董肖像〉。
心中學堂校務的推動有相當的助益。15再從表 3-1-2「1910 年聯舊會捐款金 額明細」16來了解概況：
表 3-1-2 1910 年聯舊會捐款金額明細
項目 收入 支出 結餘
2,715 元五角
薪水 2,521 元
雜項 34 元五角六分
獎賞品 20 元二角五分
小計 2,585 元八角一分 129 元六角九分 附註：單位：洋(銀元)。 統計時間：1906 年冬季至 1909 年冬季止。
資料來源：《清心中學堂五十年歷史》中〈聯舊會捐款總數〉
由上表可以知道聯舊會的職員並非自願義務制，而是有給職，其中人事支出 費用占了很大的部分，可惜的是獎賞品究竟是什麼？因何故獎賞？不得而 知，而雜項的詳細條目也沒有記錄。
從行政組織的演變來看，從清末時期一人身兼數職，到後來有聯舊會協 助校務推動，聯舊會至民國時雖然不存在，但很顯然演化為校友會，而且自 宣統年間中西合辦學校事務起，學校運作開始有中國人加入。若再以宗教性 質來論，清心書院是一所教會創辦的學校，所以校務還是以西方教會人員為 主。但是如果從一所學校辦學基本必備的教育性、專業度來看，則要進一步 從以下教職員的學歷背景來了解。
15《清心中學堂五十年歷史》中〈聯舊會會員名錄〉。
16《清心中學堂五十年歷史》中〈聯舊會捐款總數〉。