第二章 文獻探討
第五節 PZB 服務品質模式
由於本研究針對雲端網路硬碟應用程式的服務品質來做探討,就是要針對 使用過雲端網路硬碟的使用者為研究分析的對象,但是服務品質衡量的模式相 當多元。本研究主要概念是以 PZB 缺口(Gap)模式為基礎,並且將相關專家 學者就線上服務品質的研究構面整理,將其構面分成可靠性、易用性、安全性
、效率性、以及回應性五大構面為基礎的「SERVQUAL」為量表工具,來設計 本研究的問卷,衡量使用完雲端網路硬碟應用程式後,對於服務品質的滿意度 好與壞。
首先,我們先介紹「服務品質衡量模式」。服務品質模式是將服務提供過程 中,影響服務品質的主要因素與構面給予概念化與具體化,藉由服務品質模式 可以對服務品質的衡量與管理做為更有著力點。較具代表性的服務品質模式是 Parasuraman, Zeithaml 與 Berry(1985)所提出的 PZB 模式(如圖 2-20 所示)。 Parasuraman, Zeithaml 與 Berry(1985)這三位學者是以四種不同的服務業(銀 行業、信用卡公司、證券經濟商及產品維修業)進行廣泛探索性的研究。分別 對四種服務業的高階主管進行訪談,並對消費者進行群體焦點訪談,研究發展 出PZB服務品質模式,認為服務品質是顧客整體性的評量態度,服務品質來自 於接受服務前的期望與接受服務後的認知之間的差異。根據所提出的服務品質 模式,提出影響服務品質的五個缺口(Gap)
缺口一:消費者預期與管理者認知間的缺口。
缺口二:管理者對顧客期望的認知與服務品質規格間的缺口。
缺口三:服務品質規格與期望服務間的缺口。
缺口四:服務傳遞對消費者外部溝通的缺口。
缺口五:消費者認知服務與期望服務間的缺口。
(1)缺口一:消費者期望 — 管理階層認知落差(Consumer Expectation - Management Perception Gap):指顧客的期望與管理者對顧客期望認知間的差 距。消費者所期望的服務,與管理人員所認知到的消費者期望之間可能有所差 異,亦即消費者所認定的關鍵服務品質要素可能與管理者不同。由於業者的管 理階層未能真正瞭解顧客所期望的服務、所需求的服務,導致業者無法有正確 的方向來提供顧客所需的服務、滿足顧客。例如:顧客對於 7-11 便利超商的期 望是能提供便利的服務,但是對於管理者對於顧客的期望是他們的消費金額,
因此產生很大的認知落差,這個認知的差距就是缺口一。
(2)缺口二:管理階層認知 — 服務品質規格落差(Management Perception
- Service Quality Specification Gap):指管理者對顧客期望的認知與服務品質 規格之間的差距。業者的管理階層可能會因為種種的原因(資源的限制、市場 條件及高階管理階層承諾等),使得管理人員即使正確地認知到顧客的期望,不 一定能夠提供顧客所期望的服務,縱使業者知道顧客的期望,卻無法配合也會 造成此差距。例如:7-11 便利超商的管理人員清楚知道顧客期望的是便利性,
但管理階層卻因為對於高階管理階層有謀取最大利潤的承諾,因此無法滿足顧 客的期望,而造成此缺口二的產生。
(3)缺口三:服務品質規格 — 服務實際傳遞落差(Service Quality
Specification— Service Delivery Gap):指服務品質規格與服務傳遞之間的差 距。雖然有明確的作業標準程序,但是服務具有變異性,也無法確保高水準且 一致性的服務品質績效,由於時間、地點、或人員的不同,所傳遞出來的服務 則可能產生不同的水準。即便是相同的服務人員,在不同的時間所表現出來的 服務品質水準也可能不穩定,因而服務人員的績效極難標準化,使得在服務傳 遞給顧客之間,無法做到標準化。例如:7-11 便利超商對於顧客服務有明確的 標準作業程序,但是在不同地區、不同家便利超商以及不同服務人員所提供給 顧客的服務品質水準會有所差異,這種差異即是缺口三。
(4)缺口四:服務實際傳送 - 外部溝通落差(Service Delivery - External Communication Gap):指服務傳遞與對顧客外部溝通之間的差距。服務業者對 顧客所做的宣傳、廣告均會影響到顧客對服務的期望及認知,如果過度的承 諾,會提高顧客消費前的期待,但在實際服務傳遞時卻無法達成承諾。當實際 的服務無法達到所期望的水準時,將降低顧客對服務品質的認知,而公司忽略 告知消費者服務相關資訊時,也會影響服務品質認知,就會造成差距的存在。
例如:7-11 便利超商常在電視廣告集點兌換贈品的活動,常常將兌換贈品美 化,讓顧客會有想兌換的衝動,但是實際上顧客兌換到的商品常常有明顯瑕疵,
因此讓顧客的期望與實際產生落差,此落差就是缺口四。
(5)缺口五:期望服務 — 認知服務落差(Expected Service - Perceived Service Gap):指顧客期望的服務與認知服務的差距。消費者對高服務或低服務 的態度是消費者對服務的期待與認知服務間的比較,而顧客的期望會受到本身 的需求、過去經驗與口碑的影響,而顧客對服務的期望與實際接受服務後兩者 的差距即是缺口五。例如:顧客對於 7-11 便利超商能的期望是能快速提供便利 的服務給顧客,但是實際上卻常常忽略服務的便利性,而造成期望與實際接受 服務有所落差,這個落差就是缺口五。
缺口五本身會受到組織內部各種差距的影響(缺口一至缺口四),也就是說 每個缺口的大小及方向對服務品質皆有所衝擊,因此缺口五可以表示為缺口一 至缺口四的函數:Gap 5=f(Gap 1, Gap 2, Gap 3, Gap 4)。要使顧客達到滿意的 服務品質,必須縮小缺口五,因為顧客對服務的期望和認知之間的差距,決定 顧客對服務品質滿意的程度。
圖 2-20 服務品質概念模式
資料來源:Parasuraman, Zetithaml and Berry(1985)
Parasuraman et al.(1985)也將第五個缺口獨立出來,單獨從顧客的期望服 務和認知服務之間的差距,來衡量顧客知覺的服務品質。無論何種服務業,想 要提升服務品質就必須突破模式中的五個缺口。
Parasuraman, Zeithaml 與 Berry 三位學者對服務品質的概念形成是從品質是 否符合或超越顧客期望的立足點出發,將知覺服務品質定義為顧客或使用者比 較實際知覺的服務或經驗品質與其心中期望品質的差距,一般稱為「缺口分析」。 換句話,服務品質是由期望服務與事後的認知服務兩者比較而得,Parasuraman, Zeithaml 與 Berry(1988)更進一步將各項目的認知服務品質(Q)定義為:「該 項的認知服務;(P)與期望服務;(E)兩者的差距」,即可以用以下的表示(鄭 家鳳,2009):
Q(服務品質)= P(認知服務)— E(期望服務)
如果消費者:
1、對服務的期望水準高於認知水準時,消費者所知覺的服務品質是 令人不滿意 的。
2、當期望水準等於認知水準時,消費者所知覺的服務品質是滿意的。
3、當認知水準高於期望水準時,消費者所知覺的服務品質是令人相當滿意的。
由上述可知,Parasuraman, Zeithaml 與 Berry 三位學者提出顧客對於服務的 期望,事實上主要是受到口碑、個人需求、過去經驗所影響,這點看法與 Gronroos
(1984)相近。因此,服務業者若是想要提升服務品質,首先應先從瞭解顧客 的需求與期望開始,再透過各項服務品質的改善來縮小缺口,進而提昇顧客的 滿意度。
了解完服務品質的衡量模式 PZB 五大缺口之後,接下來針對服務品質的衡 量構面來介紹,本研究是以 Parasuraman, Zeithaml 與 Berry(1988)將原有的十 項構面修改成五項構面為基礎來設計本研究的問卷,修改將其中的勝任性、禮 貌性、信用性、安全性與溝通性等構面合併為保證性(Assurance),另將接近性、
了解性等構面合併成關懷性(Empathy),並發展出 SERVQUAL 量表的 22 個題 項,他們指出 SERVQUAL 量表具有相當多樣的應用潛力,它可以廣泛的幫助 服務業及零售業機構評估顧客對於知覺服務品質的期望,也可以精確的幫助管 理者注意並實際的產生改善品質的行動。修改完的五項構面如下:
(1)有形性(Tangible):提供服務的實體場所、設備、人員及溝通內容能否更 具體的反應出服務品質,例如:7-11 便利超商的空間寬敞、燈光明亮、內 外環境整潔舒適以及服務人員穿著優雅端莊,但是與傳統零售商店比較,
傳統零售商店不論在內外環境、空間以及服務人員穿著上都趨於劣勢,讓 7-11 便利超商能夠提供良好的服務品質給消費的顧客。
(2)可靠性(Reliability):能正確且可靠提供所承諾服務的能力,例如:7-11 便利超商提供的商品與服務值得信賴,遭遇商品有問題願意提供換貨與退 貨服務,以及服務人員都能正確的計算消費金額。在傳統零售商店,如果 商品有問題會受到老闆刁難,常常出現不給換貨或退貨的情形。另外,由 於傳統零售商店並沒有先進的結帳設備,往往是服務人員自己計算顧客消 費金額,因此常常出現消費金額算錯的情形,容易造成顧客的消費糾紛。
(3)關懷性 (Empathy):提供顧客貼心服務,以及個別關懷的服務,例如:7-11 便利超商的服務人員會對顧客的個別需求,提供個別服務。不僅如此,服 務人員會了解顧客的需要,以顧客的權益為優先考量。在傳統零售商店,
服務人員不會去了解顧客的需要,更不會去對顧客的個人化需求尋求解決 辦法,單純只是架上有多少商品,價錢多少就賣多少,少了點關懷顧客的 心。
(4)保證性(Assurance):服務人員所具備的專業素養與禮貌,能否帶給顧客 信任與信賴感,例如:7-11 便利超商的服務人員讓顧客在購買東西或接受 服務的過程感到安心。在傳統零售商店購買東西,需要時常注意商品是否
(4)保證性(Assurance):服務人員所具備的專業素養與禮貌,能否帶給顧客 信任與信賴感,例如:7-11 便利超商的服務人員讓顧客在購買東西或接受 服務的過程感到安心。在傳統零售商店購買東西,需要時常注意商品是否