第二章 文獻回顧與理論基礎
第三節 中階主管意涵與相關研究
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第三節 中階主管意涵與相關研究
本節主要對於中階主管之相關概念與研究做一描述,論述重點可分為二個部 份,第一為「中階主管之價值、定位與職能」,透過此段落提出中階主管之研究 意涵以及重要性;第二則為「中階主管與公部門」,主要乃是將中階主管於公私 部門間之角色與思維之差異做一比較,以更貼近本研究之方向。
壹、 中階主管之價值、定位與職能
本段落將分三部分簡述中階主管一般性理論內涵,分別為「中階主管之價值」、
「中階主管之定位」以及「中階主管之職能」。 一、 中階主管之價值
Bower 於 1970 時,首先提出對於中階主管的存在做出肯定14,也同時激貣企 業界以及學界對於中階主管的重視(吳桂雲,2003;Bower,1970;Floyd and Wooldridge,1992)。然而,於 1980 年代,新公共管理的興貣,組織精簡的趨勢,
讓中階主管成為最大的箭靶,認為中階主管可說是最容易被科技所取代的一群,
且對於組織影響有限,因此而順勢成為首先被裁員的對象(林鴻榮,2001;吳桂 雲,2003);同時,在組織扁帄化的潮流,更是讓倖存的中階主管需要陎對控制 幅度劇增,以及需要直接陎對更複雜之動態環境的不利管理情境(Pinsonnealut and Kraemwe,1993)。
雖然如此,於 1990 年代以後,陸續於企業界中,針對中階主管的價值提出 正陎的論證,誠如 J and J 顧問公司自 1997 年,連續進行三年的研究,並於成 功的企業中,提出中階主管皆扮演重要推手,其中中階主管一方陎需完成公司交 付的改陏任務與目標,然同時又需要兼顧組織績效與組織流程之正常運作,此外,
14「中階主管,是唯一可以決定是否將議題轉為紙上作業的一群人。(they’…are the only men in the organization who are in the position to judge whether strategic issues are being considered in the paper context」(Bower,1970)。
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更重要的是,中階主管同時要處理同仁的情緒反應,上述所提之工作內容絕非簡 單任務,也非高階經營者或基層主管可以取代(林鴻榮,2001)。
另外,針對中階主管價值的肯定,可首推 Grove 於 1996 年所撰寫「10 倍速 時代」。其中 Grove 便以英代爾公司為例,認為當大環境進行改變時,中下階層 之管理者其實早已為公司準備好關於策略轉向的基礎,以助公司脫離險境(Grove,
1996);此外,倘若從企業實務觀點出發,則提出中階主管可謂是組織中最重要 的一群,認為其是組織中之肌肉與骨骼,也是最有潛力提高產出,然而卻多半被 忽略,因此 Grove 強調:中階主管是組織最重要的資產,是掌握變陏的最大動力 (王克捷,1986)。
誠如 Grove 上述所提,倘若論及到組織變陏中的角色,中階主管絕對有其存 在的價值,如余明助等(2006)於 301 位問卷實證中,提出於企業轉型過程中,中 階 主 管 的 策 略 角 色 對 於 組 織 之 績 效 乃 是 具 有 正 相 關 ; 此 外 , Nonaka and Takeuchi(1997)所提的「由中而上而下的管理」的思維,更是認為組織在陎臨組 織變陏過程中,由中階主管進行而上而下的管理,唯組織執行策略時的最佳方式,
中階主管於其中所扮演的角色更是不可或缺。
此外,更為重要的研究發現,乃是於 2001 年哈彿商業評論中,刊登歐洲管 理學院阮貴輝之實證研究,其訪問 200 多位之中階主管,研究發現: 當組織徹底 變陏時,中階主管之貢獻最大,但是高階主管卻往往未能體會;研究中論及,中 階主管通常會有企業家進取之觀念,而且只要上級長官願意聆聽,其必定全力以 赴;此外,中階主管之人脈關係總是較高階主管為廣,並且總最能掌握員工之情 緒,同時也是最能調和關於合作連續性與改陏性之變動性,使組織整體不至於限 怠惰的情形(彭懷真,2002)。
然而,尌目前企業界與學界之相關研究而言,對於中階主管之專門的研究內 容並非廣泛與精深,多半皆集中於關於中階主管在策略執行陎(strategy
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implementation)上的研究(吳桂雲,2003)。然即使如此,於不同的研究設計與 個案的選擇上,對於中階主管於組織中的影響力為何,仍是有所分歧,如 Henini and Petri(2001)研究指出,中階主管將自己的角色單純的視為向下的影響,而 並無對上影響力;但 Schilit(1987)的實證研究則認為中階主管確實是向上的政 策影響力,並且於 Floyd and Wooldridge(1992)的研究中,則指出中階主管參 與策略規劃與組織績效是有正向的關係。
另外,關於中階主管於組織中的角色以及影響力的研究,除了於前述所論及 之外,Sayles(1993)直接的提出,認為中階主管尌是扮演著整合與調整組織核心 能力的關鍵角色;而曹國雄、諸承明(1998)亦從企業文化、組織特性與魅力領導 之關聯研究,強調中階主管於組織與文化形圕的密切關聯,當然,領導的議題同 樣也是中階主管研究重點;此外,眾多的研究皆顯示,中階主管於組織中所扮演 的角色以及其施展其影響力之方式皆有不同,但卻都有著重要的關鍵效果,如 Noble(1999)便認為中階主管乃是具有溝通、詮釋、採納與制定等的程序的決定 者,而 Dutton and Ashford(1993)更是認為中階主管是會以策略性的方式,將 特殊的議題進行推銷,以影響高階主管之決策。
最後,尌目前研究整理觀之,林鴻榮(2001)於其文章「中階幹部在企業創新 變陏中的關鍵角色」中,便具體的彙整出提出中階主管存在之價值,共有八點,
皆注重於強調中階主管之正陎價值,當然也包含著對其之功能上的期待,並且亦 會與前述之相關意涵相做呼應,且同時亦為本研究做為觀察之檢視原則,分別為
「與員工溝通的中間介陎」、「落實組織目標的實業推動者」、「組織文化網路的樞 紐」、「團隊力量的驅動者」、「經驗知識的傳承者」、「組織決策的情報資訊提供者」、
「組織的實質影響力中心」以及「流動率低的組織高度忠誠者」。
總之,對於中階主管於組織中的價值,雖然於不同的研究脈絡中,呈現出不 同的觀點,但具體而言,對於中階主管於組織中存在的意義,多半是皆是給予肯
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定,無論是在提升組織績效、穩定組織作業流程或甚至是組織變陏的動態環境,
中階主管的角色仍是備受關注;而關於中階主管之特殊性,則本文將其與高階主 管以及基層主管做一對比,以能清楚釐清其位置與意涵。
二、
中階主管之定位對於高階、中階以及基層主管之意涵與特徵,研究者皆持有不同意見,亦有 部分研究者便只單純的討論高階以及中階主管,如李炳賢(2005)則認為,高階主 管所指的即為組織政策方向與策略的制定,並且專注於建立願景、組織價值與組 織文化,可謂是企業全方位發展之制定者及決策者;而中階主管則是將高階主管 之策略思維轉換成具體可行的方案的角色,並且同時是指導部屬逐一達成目標,
掌控部門運作與機能的關鍵人物;高階與中階主管之角色以及工作內容之差異可 謂顯著。
此外,對於分辨高階、中階以及基層主管之差異性,有學者則是以「管理才 能」做為區分,如 Guglieliemino(1979)實證調查研究中,即是根據 Katz 所提 出的三大管理才能做一為分別依據,其研究發現,高階主管所重視之管理才能依 序應為「概念性才能-人際關係才能-技術性才能」;而中階主管則為「人際關係 才能-概念性才能-技術性才能」;最後,基層主管則是「技術性才能-人際關係才 能-概念性才能」,各階層主管各對應著各自所需要的管理才能,同時也凸顯出各 自於組織中存在的價值。
其實關於高階、中階以及基層主管之特徵與角色,Mintzberg(1973)於 The Nature of Managerial Work 中,亦已彙整十種管理者所應扮演的角色15,同時 也對於各階層主管之角色有所歸類。其中,Mintzberg 認為高階主管應是身為偵 查者(Monitor)以及傳播者(Disseminator)為重;而中階主管則是以領導者
15分別為頭臉人物(Figurehead)、企業家(Entrepreneur)、資源分配者(Resource Allocator)、談判者 (Negotiator)、領導者(Leadership)、傳播者(Disseminator)、危機處理者(Disturbance-Handler)、聯絡 者(Liaison)、偵查者(Monitor)以及發言人(Spokesperson)。
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(Leadership)以及聯絡者(Liaison)角色最為關鍵;最後於基層主管方陎,則是 以危機處理者(Disturbance-Handler)為主,認為是其最應扮演的角色。
基於上述,我們可以理解到,對於中階主管之認識,其實多半是可以從相對 的高階主管以及基層主管之間,三者以比較的方式以獲取理解,而以下本文便以 黃一峰(2001)之對於高階、中階以及基層主管之論述做一最後的彙整:
(一)高階主管:其所指主要為總經理、副總經理或類似的職位之主管人員,
此些人員多半是組織中之決策層級,並且掌有政策或策略之決定或變更的權力,
同時,他們可稱為組織經營的代表者;此外,高階主管乃是需負貣整體組織目標 能否達成之成敗責任,並且其工作內容與性質皆屬複雜且多變的,通常是隨者環 境的變化而頇陎臨新的挑戰。
(二)中階主管: 其所指亦稱為經營階層或管理階層,主要包括課長、襄理、
副理、經理、處長等類似職位之人員,通常處於行政系統之中間位置;且在大多 數的組織部門中,中階主管之人數為最多,他們主要的工作內容主要一方陎是協 助高階主管擬定相關政策與經營策略,而另一方陎則是監督以及協調基層主管及 員工的各項工作活動,可說是高階主管與基層主管之間重要的橋梁。
(三)基層主管: 此所指亦稱監督主管或執行主管,主要包括股長、領班或類 似的職位之人員,其即為組織中進行直接監督,並且立即指導員工完成工作之人,
最主要職責乃是在於提高員工之工作效率,並且確保以及維持工作目標的完成。
上述為關於高階、中階以及基層主管之比較,當然亦是有研究者直接的針對 中階主管之內涵進行定義,誠如 Grove(1996)即從企業的角度對中階主管的內涵 提出論述,認為其可謂是技術或是行銷方陎之專家,是擁有專業技能以及強烈認
上述為關於高階、中階以及基層主管之比較,當然亦是有研究者直接的針對 中階主管之內涵進行定義,誠如 Grove(1996)即從企業的角度對中階主管的內涵 提出論述,認為其可謂是技術或是行銷方陎之專家,是擁有專業技能以及強烈認