4.對教育服務役管理工作的看法與建議
(1)對服勤單位(教育局、校外會)役男人力派遣、輔導訪視及辦理在職訓練、
管理人員研習等,有哪些還需要改變或加強?
J-4-1 答:校外會辦理的管理人員研習有必要性,役男在職訓練也都很好,
可瞭解許多的法令,同時吸收其他學校管理人員在對役男管理上 的一些經驗,如果配合台東市區辦理,也願意配合前往參加,研 習的時間建議在期中實施,避免與學校任務衝突。在役男人力派 遣,校區很廣目前學校二位役男,一位專長役男,一位一般役男,
其實人力上是很缺乏的,希望教育局能優先考量離島學校需求,
再增派一位一般役男協助學校警衛門禁工作,在役男的住宿環境 沒有問題,是可以提供的。
(2)對役男的服勤狀況與生活管理上,有無其他建議或看法?如何可以變得 更好?
J-4-2 答:學校因屬離島地區,役男往返交通不是很便利,冬天期間只能靠 空中交通工具,搭乘飛機,加上離島氣候變化很大,台灣本島來 的役男在生活上較適應不良,心理調適比較困難,這是我們管理 人員比較擔心的問題,如果在役男甄選或分發上,對離島的在地 役男,希望能夠優先選填志願返鄉服務,可以減少役男在生活適 應上的問題。
個案 11:
受訪者:K(代碼)
服務單位:海端鄉國民小學 職稱:總務主任
性別:男 學歷:大學 年齡:33
訪談時間:96 年 1 月 14 日 14 時 30 分 1.教育服務役人力與管理權責
(1)服勤處所(學校)在何時開始有教育服務役男人力投入至校園服務?
K-1-1 答:學校在 91 年 7 月暑假起開始有役男到學校。
(2)上級所訂頒的服勤管理規定,您覺得是否完備,有無其他補充意見或看 法?
K-1-2 答:目前所訂定的服勤管理規定大都為大綱原則方面,實際上應該可以 訂定一些細則,例如役男較常態性的工作項目或是輔助性教學的內 容,這樣讓學校或役男比較能夠去遵循。
(3)您對目前服勤處所(學校)役男工作勤務派遣及管理權責劃分是否瞭解?
K-1-3 答:學校派遣役男勤務都是由我本人負責,如果老師有需要役男幫忙,
也都會事先知會管理人員,偶有因本人參加公勤外出,則由代理的 主任對役男派遣勤務,管理役男權責在學校是很明確的,對役男的 休假及獎懲都會配合敬會人事部門知悉,不是管理人員說給榮譽假 就給,完全依照規定來辦理。
2.目前教育服務役男人力運用與直接管理的情形
(1)目前服勤處所(學校)針對役男訂定有哪些勤務工作內容?或管理相關規 定?
K-2-1 答:學校對役男的工作都有指派固定的勤務,例如早晚學校的開關門 啦!協助一般行政工作,協助輔助教學或是更補充公室的事務機上 紙張等等,也有一張專屬的辦公桌給役男使用,比照學校老師的對 待,都以口頭方式交付勤務,沒有另外再訂定管理規定。
(2)在服勤處所(學校)您負責對役男的管理工作包括哪些?
K-2-2 答:有關役男的生活管理、工作勤務派遣、差勤休假、獎懲及每半年的 定期考核都由我來負責,在役男獎勵方面,大都一般以嘉獎為主,
放榮譽假的方式較少。
(3)教育服務役男身分有別(區分一般役及專長役)您如何針對役男的不同專 長分派工作勤務?亦或是完全依學校的需求來派遣工作勤務,不去考慮 役男的身分?
K-2-3 答:役男的工作勤務都依學校的任務需要派遣,一般役與專長役男還是 有一些區隔,之前在本校服務的一般役男,工作勤務大多是跟著學 校時間作息,例如上放學協助擔任交通導護協助學生排路隊,早上 及下午配合學生環境打掃時間,整理分配的責任區域打掃,早晚的 門禁開關及中午協助廚工推湯車等,有時也會交付役男在辦公室繕 打一些公文建檔工作,對專長役男也都會盡量結合專長派遣勤務,
例如協助班級課程規劃、綜合領域教學、辦理主題活動及老師規劃 研習及協助一般行政工作,早晚的門禁開關及責任區域打掃也會要 求配合實施,目前役男雖是專長役男,但並非推動輔助閱讀,上級 核定的焦點 300 學校的專長役男,因學校已有相關文教基金會贊助 圖書刊物,因此,在年度教學規劃中並未將役男納入輔助閱讀課程 師資群,但每週二還是會請役男協助集中學生指導閱讀。
(4)平時如何與役男互動?役男所提出的各項問題(如生活、勤務或住宿問題) 如何回應處理?
K-2-4 答:役男如有問題都能私下主動提出,問題也都能處理,對役男的權益 都是比照老師的福利來照顧,像學校運動會教職員有的運動服,
也都會發一套運動服給役男,役男比照老師有一張專屬的辦公 桌,新進役男到校服務,都會先說明學校的工作勤務內容,及相 關的管理規定,役男因為具有合格教師身分,本身學歷很高,比 較有主見,有自己的看法與想法,有時役男會以老師的角色去考 量問題,忽略行政管理的權責,因此,有時會與一些處室主任持 有不同的意見,經過私下溝通,事後也都還能接受。
3.服勤處所執行教育服務役男人力規劃或管理上的困境與因應措施
(1)對役男的生活管理、差勤休假及工作紀律考核上,服勤處所(學校)如何實 施?
K-3-1 答:役男在生活上都能正常,沒有什麼不良嗜好,休假方面都依役男 的需求排假,一個月輪假日值勤乙次,值勤期間會交付工作,也都 能如期完成,值勤補假都配合役男的需求補休,役男選派管理幹部 訓練,學校都能給予支持照顧,以役男權益為最大考量爭取,只是 學校役男為管理幹部,每月須至少外出訪視他校役男,因此,在外 面風險都蠻大的,這也確實造成管理人員的壓力,所以都會要求役 男建立隨時安全回報的制度。
(2)擔任管理人員期間,對役男在人力的運用或管理上,曾遭遇過哪些困難 或問題?造成這些困難或問題發生的主要原因是什麼?如何去因應解決 這些困難或問題?
K-3-2 答:曾有認知上衝突的問題,役男在服役前已擔任教職工作半年,加 上因本身學歷較高,因此,在一些問題反應上會超越役男本身所 應該扮演的角色,有時在講話的態度上及人際互動上沒有去注意 到一些細節,比較不像是一般服兵役的常備役男,例如在工作內 容沒有訂定的很詳細,會據理力爭,有時交付的工作雖會完成,
但是未能掌握工作時效,立即去執行,因為這屬於人格特質方面,
對管理工作而言,這是比較沒有辦法去改變的。
(3)對役男在服勤處所(學校)發生的偏差行為(如怠忽職責、不當男女關係)您 如何去看待?如何有效防範及管理?
K-3-3 答:學校役男以教師自居,自律性較高,目前都沒有任何與學生有這 方面的偏差行為,役男新進應該要將學校的相關規定詳細的告知 役男,嚴禁與女學生有任何的不良互動關係,對役男也要勤加考 核,如果發現役男自律性較差,應盡量假日排休假不安排值勤,
夜間則不定時督導役男及地區的認輔教官加強輔導訪視,或許能 有些防範。
4.對教育服務役管理工作的看法與建議
(1)對服勤單位(教育局、校外會)役男人力派遣、輔導訪視及辦理在職訓練、
管理人員研習等,有哪些還需要改變或加強?
K-4-1 答:目前辦理的役男在職訓練課程,希望可以安排一些法治教育課程 及案例教育,讓役男可以心生警惕,在管理人員研習方面,能針對 役男管理上的一些問題處理方法與輔導技巧提出探討或經驗分 享,在役男派訓方面,能讓役男先適應學校環境一段時間,再遴優 選派役男送訓,否則役男在未適應學校環境就派訓,容易造成適應 上的問題,在人力派遣,都是由學校提需求,由教育局排順序,感 覺不是很公開,役男人力不足,無法滿足學校需求,希望能依學校 提出的各類人力需求,向上級爭取需要的專長與人力,而非由上直 接分派役男人力後,再依現有人力或專長實施分配,應以學校實際 需求為優先考量。
(2)對役男的服勤狀況與生活管理上,有無其他建議或看法?如何可以變得 更好?
K-4-2 答:役男如果發生問題,通常才會去翻閱相關法令,建議可以針對區 域性明訂管理細則,以提供學校管理人員及役男遵循。管理人員 普遍性認為一般役男,學歷較低,素質較差,自我約束力不夠,
加上管理人員下班後沒有多餘的時間與人力,投入到役男管理工 作上,因此學校為考量役男管理的方便性,通常會以素質較高、
具教育專長背景的役男,為申請服務對象,但是並非為學校所需 求的人力,因此,卻也造成人力需求與管理上的兩難。