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第二章 文獻回顧

第五節 小結

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要政府投入人力、物力等實際資源推動,例如辦理國際推廣活動、爭取兩岸直 航、整合行銷等,並於計畫中明列旅行業、觀光產業為給予資源的標的團體,

因此較屬於上述分類中的「物質性政策」及「實質性政策」;同時,政府將財 貨、服務或義務分配給不同標的人口享受或承擔的政策,屬於非零和賽局,屬 於「分配性政策」;另外,由於政策並不具強制性,屬於原則性規範,例如推廣 入境旅客來臺中,但並未非規定沒有做入境旅客的旅行社也必須增加入境旅客 業務,或是以政策規範或罰則迫使航空公司必須開設航線等,而是由標的團體 自行決定是否要配合政策及進行方式,因此也屬於「自我管制型政策」。

第五節 小結

因此,本研究將以上述文獻作為基礎,探究「中進中出」政策推行期間,

臺中市政府相關單位對於利害關係人的溝通策略及實際作為,研究問題如下:

RQ1. 臺中觀旅局在擬訂「中進中出」溝通策略之前,如何進行事前之作業?

RQ2. 臺中觀旅局如何針對「中進中出」之不同外部利害關係人擬定政策溝通`

目標?

RQ3. 臺中觀旅局如何針對「中進中出」之不同外部利害關係人形成政策溝通 的方式及工具?又其如何藉由新、舊媒體進行政策溝通?

RQ4. 臺中觀旅局針對「中進中出」外部政策溝通成效如何進行評估?

RQ5. 臺中觀旅局在進行「中進中出」外部利害關係人的政策溝通過程為何?

又其溝通訊息如何設計?

RQ6. 承上,其外部利害關係人政策溝通途徑及溝通行為,受到那些因素影響 溝通決策?

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l C h engchi U ni ve rs it y 第三章 研究方法

「中進中出」政策為臺中市政府觀光旅遊局所擬定及主導,因此,將以臺 中市政府作為個案之研究對象,採取文獻分析法及深度訪談法,以該機關政策 相關文獻及訪談該政策相關之利害關係人進行本研究。

第一節 文獻分析法

文獻分析法(Document Analysis)是指根據一定的研究目的或課題,透過 蒐集有關市場資訊、調查報告、產業動態等文獻資料,從而全面精準掌握研究 問題的一種方法。經過分析後歸納統整,再分析事件淵源、原因、背景、影響 及其意義等,其分析步驟有四,即閱覽與整理 (reading and organizing)、描 述(description)、分類(classifying)及詮釋 (interpretation)(轉引自姚迪 偉,2011)。本研究文獻分析將以圖 4 政策溝通過程圖為基礎,蒐集與「中進 中出」政策溝通相關之政府機關內外部資訊,包含政策知識、政策文件、政策 呈現及外部利害關係人回饋等資料。

機關內部主要文獻來源主要為政策相關公開資料,例如新聞稿、新聞報 導、年度政計畫及施政報告等;另外,政策相關之非公開資料則大多仰賴機關 人員提供,例如會議記錄、專案簡報等,但較為隱私之資訊,如機關人員藉由 Line APP 與外部人員之溝通訊息較難以取得。針對研究問題進行整理、描述、

歸納、分析、統計及詮釋等。本研究蒐集之文獻分類、來源及相對應之研究問 題,如表 3-1:

RQ3、RQ5

利害關係

RQ4、RQ6

溝通評估 • 專案簡報

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第二節 深度訪談法

深度訪談法是一種透過與他人不同形式互動蒐集資料的方式,也是一種質 性研究法,對於概念較為複雜、參與者涉及程度不一,且不易由外部觀察的研 究問題,以此研究方法較能察覺現象之下的深層意義。本研究個案之政策溝通 過程,由於非能由外部即可觀察出其決策過程及思維脈絡,且溝通範圍較廣且 多元,即便筆者長期與研究個案機關有合作關係,但仍無法確實得知其政策溝 通決策及溝通過程,因此,採用深度訪談法作為研究 RQ1〜RQ6 之之主要研究 方法。

筆者依據前述所做的「中進中出」關鍵外部利害關係人鑑別結果,且有受 訪意願之利害關係人進行深度訪談,但由於文獻分析資料有限,恐無法從中得 知所有的決定性利害關係人,所以將同時輔以滾雪球技術(Snow ball sampling technique)取得訪談樣本。筆者於 2020 年 1 月至 9 月期間以開放式結構問題 進行訪談,同時參考上述文獻分析法所得之研究結果深入探討該利害關係人對 於政策溝通過程中的觀察及思考脈絡。受訪者資料如下(圖 6):

政策溝通決策者

政策溝通決策者 及執行者

政策溝通執行者

外部利害關係人

觀旅局高階主管

觀旅局中階主管

觀旅局基層人員

關鍵利害關係人

A 男性(52 歲)

B 男性(49 歲)

C 男性(43 歲)

D 女性(28 歲)

E 男性(55 歲)

圖6 本研究受訪者背景資料及其政策溝通角色(林仁菁繪製)

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l C h engchi U ni ve rs it y 第四章 研究發現

本章將針對研究問題,分析觀旅局在「中進中出」政策推行期間,如何進 行政策溝通。本研究採用文獻分析法及深度訪談法,以下將根據5位受訪者之回 答及文獻分析,針對六大研究問題:如何進行事前研究?如何設定溝通目標?

政策溝通的方式為何?如何應用新媒體?溝通訊息如何設計?上述問題受到哪 些因素影響?如何進行溝通效益評估等研究問題,逐一進行觀察及分析。

第一節 「中進中出」溝通策略擬定之事前研究(RQ1)

本節將研究觀旅局各級人員,在擬訂溝通策略或進行溝通之前,如何思考 及行動,並分為三大面向加以分析:第一,政策溝通的主體;第二,所面臨的 機會或問題為何;第三,所要溝通的受眾是誰。經過筆者觀察其溝通作為與訪 談,發現觀旅局對於政策溝通大多不會進行正式討論並形成溝通策略,因此各 級人員對於事前研究,會因為職位及職掌而有所差異,也各自形成不同的溝通 決策。

一、未有標準流程,對於事前研究認知不一

研究發現,「中進中出」政策內涵之相關文獻,包含施政計畫、施政報 告、會議資料等,皆著墨於政策作為,對於「政策溝通」之策略及作法的陳述 卻付之闕如,顯示觀旅局大多並未就政策溝通進行正式討論並於形成完整策 略。但訪談中也發現,觀旅局人員認為雖未藉由正式會議決策,但會在其他會 議中討論如何跟外部溝通,因此會使得政策溝通呈現碎片化策略,因此對於政 策溝通的事前研究,並未有標準程序可以遵循,例如收集相關質化及量化研究 資料,或是針對組織既有的公共關係進行相關研究等,甚至很多事前研究是在 政策溝通作為決策之後才進行。

同時,訪談也發現,由於缺乏作業流程,政府人員對於政策溝通決策前的 事前準備工作之認知並不一致。受訪者C認為會先與內部進行討論,決定溝通 策略;受訪者B認為長官並不會與內部討論並明確決策,但會在後續執行過程

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中下指令。

我覺得我們的溝通,有,我們跟外部的溝通其實是有規劃的。包含怎麼溝通,官 方溝通跟平常的溝通,都有這樣的一個討論(C)。

長官沒有很明確說要怎樣跟外部溝通,但會在簡報、文件、新聞稿等串連一切的 事情(B)。

且受訪者大多不會在決策前收集質化及量化資料,但高階主管會首先思考 政策目標及所要溝通的利害關係人,引導中階及基層人員進行溝通決策。

你在進行外部溝通之前必須要做足功課。就是必須要很清楚,政策所要達到的目 標是什麼,然後你要很清楚你的溝通對象是什麼,政策對於這些人的影響是什 麼。我想政策溝通的擬定最基本就是妳界定打算推這樣的政策,你就必須要去分 析,你會遭遇到什麼樣的困難(A)?

綜上所述,研究個案政策溝通的事前研究缺乏標準作業流程,因此高階主 管至基層人員,每個人對於決策前的工作有不同的想像及思維,且對於溝通決 策前的研究並非有足夠的問題意識,或是習慣等待上級長官指示才開始進行決 策前各項作為。

二、

受到單位及個人職掌影響

研究發現,受訪者進行政策溝通之前,首先會以觀旅局組織的任務及組織 目標的思考作為溝通決策擬定的起點,且依照各級人員所處之科室及職務不同,

思考角度及溝通目標也有所不同。

例如,由於受訪者 A 為觀旅局之高階主管,為「中進中出」政策溝通主要 的決策者及溝通者之一,其以整體局處之組織使命,並以如何協助局長完成職 務,作為主要之政策溝通方針,可觀察到其思考溝通決策的起點在於,如何達 成觀旅局整體目標及協助局長進行政策溝通。因此,受訪者 A 的溝通決策主要 是思考如何利用自身過去公務機關的經驗及人脈,協助首長達成與中央權責機

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關及航空公司的溝通。

觀光旅遊局主要就分幾個部分,一個是做產業、觀光產業的輔導;另外的話就是 觀光的一些設施的工程、案子;那另外的話就是旅遊行銷。副局長的功用,法定 的職掌就是襄助局長處理局務,所以說局裡面的任何事情大概都跟我有關,不管 大大、小小,內部的、外部的,大概都免不了,一定是副局長(A)。

當然,我們必須很清楚擬定這樣一個計畫,然後去不斷的說服開這樣的航線是有 它的價值,我們才會講中進中出,不是只有針對臺中市,是講整個中部地區。我 想那個航空公司的部分,因為前任局長是航空界出身的,所以說他有一定他自己 的人脈,在航空公司、民航局去做溝通。另外中央的部分,其實我跟前任局長都 是從中央下來的,我們的關係都還在(A)。

受訪者B、C 為中階主管,皆身為某科室之科長,則以該科室主要業務職掌 作為政策溝通的主要目標。依觀旅局官方網站,受訪者 B 任職科室之任務為

「觀光政策擬訂、觀光事業發展計畫規劃、觀光資源開發、觀光統計資料彙整 提報、觀光法規擬議」等,因此較偏重於政策的內涵及成果展現,作為溝通的

「觀光政策擬訂、觀光事業發展計畫規劃、觀光資源開發、觀光統計資料彙整 提報、觀光法規擬議」等,因此較偏重於政策的內涵及成果展現,作為溝通的