第五章 研究結果分析
第二節 政府與企業互動情形
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不能輸給競爭對手,因而導入。
「全家是因為後來看到 7-11 和萊爾富在做,全家是因為潘總經理下令說要 做的,是因為看到他的競爭對手已經先做了,…,反正他們做了之後,…,就會 知道有這些好處」(G4,p.3)
對企業來說,利潤是最重要的考量,利潤不夠,企業便很難經營下去,改採 電子發票不僅能讓成本下降,還能提升企業形象,對企業有實際的幫助;而透過 關係企業的介紹,企業易於了解電子發票的規定,再者,資訊系統齊備的企業,
容易迅速熟悉電子發票的作業,亦有機會省下相關的作業流程之變動成本,上面 幾項都是對企業有利的因素;與文獻不同的是,企業會考量競爭對手的情況,而 選擇是否加入電子發票試辦作業。
第二節 政府與企業互動情形
電子發票試辦作業的行動者眾多,政府單位,包含財政部電子發票推動小組 及其他政府機關、試辦企業、未加入電子發票的企業、民眾、社福團體、代理業 者、資訊服務業者等,然而本研究是以公私協力的角度切入,主要關注代表政府 的財政部電子發票推動小組與試辦企業的互動情形。
為了回應第二個研究問題,本研究界定電子發票試辦作業的四個不同階段,
透過深度訪談後發現,首先在孕育階段,財政部與顧問廠商是主要的行動者,惟 顧問廠商其實是承接政府標案,所以也是電子發票推動小組的一員,負責推廣和 執行(G2,p.3),在這種關係下,顧問廠商對與財政部互動的情形語帶保留。
此外,本研究雖然均有訪問在肇始階段、執行階段與成熟及評估階段的試辦 企業,但有些試辦企業是 2010 年電子發票試辦開始時就已經加入、也有 2011 年,
甚至是 2012 年加入的,但本研究訪談時間係在 2013 年,即使詢問受訪者,其多 半無法明確區分在各個時點與財政部的互動情形,財政部也認為每個階段的利害 關係人以及扮演的角色沒有太大差異,只是他們在每個階段的著力點會不同,可 能時機成熟,利害關係人在那個階段會有比較多的意見(G4,p.7-8); 筆者也無 法從訪談紀錄一一推測在不同階段財政部與試辦企業的角色、互動方式、模式是
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否有所差異,因此,本研究僅將電子發票試辦作業財政部與試辦企業的互動情形、
角色與互動模式,歸納如下:
壹、電話、電子郵件與公文為基本的互動方式
企業在電子發票試辦作業中,大多與電子發票推動小組成員聯繫,透過他們 取得電子發票的資訊,就像受訪者提到:「其實我們是透過資誠去了解說這個專 案大概怎麼樣申請」(B3,p.5)。在電子發票試辦作業中,企業主要透過 email、
電話與推動小組溝通(B5,p.2);此外,財政部也常使用公文傳達電子發票試辦的 相關資訊予企業,誠如受訪者所述:「政府會來函說明新的,譬如說幾月幾號開 始可能會有新的政策」(B1,p.5)。政府在電子發票試辦作業中,電話、email 是 與企業互動最基本的方式,亦會透過面對面的方式與企業互動,但並不是漫無目 的,主要先以發票量較大的企業著手,並拜訪各產業的工會、企業代理業者像是 會計師公會與記帳業者公會,告知他們電子發票的訊息,希望透過他們將電子發 票傳達給各企業。
「比方說長官講的,叫做抓粽子頭拉,你總要抓個意見領袖,…,會選擇意 見領袖、目標團體先做拜訪的動作,由他們去影響底下的組織」(G1,p.18)
「企業會來問,有時後一通電話問你問題,一個 email 請你回他,提供一些 資料,其實大部分都是親自去拜訪」(G2,p.19)
電子發票層面很廣,舉凡政策面、推廣面、法律面及系統面等等,企業會針 對本身所碰到的問題,尋求推動小組成員的協助,另外企業有會有資訊服務業者 與之配合,當系統發生問題時,可以藉由該業者來解決或是將問題反映給推動小 組,而獲得有效處理,亦即受訪者提到:「我們也有一個跟我們搭配的系統廠商,…,
有關系統部分的,我們是會透過廠商去問財政部」(B4,p.3-4)。實際上,電子發 票推動小組會提供諮詢服務,如果有緊急問題必須解決或是有新的政策方向要進 一步了解時,多數企業會採取直接向財政資訊中心諮詢的作法。
「法律上面有問題我們就會直接去找國巨這樣的一個團隊,那推廣上面來講 的話,當然就是電腦公會這邊來作一些交流,那至於系統的開發,就是資誠這個
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部分」(B2,p.6)
貳、會議為正式的互動方式
公聽會、針對企業屬性的不同而舉辦的特定產業協調會,是政府與企業互動 較為正式的作法;財政部每個月都會邀集特定的試辦企業召開座談會,開立發票 較多的企業方能與會,屬於此類的企業數量並不多,財政部透過開會方式了解這 些企業所碰到的問題,電子發票推動小組這邊能提供什麼協助。
「如果以比較正式一點的,像我們會定期有一些營業人的聯繫會,那甚至重 大議題可能還是會在一個公聽會,來做意見交換」(G2,p.9)
「到現在為止,每個月開,初期參與這個案子的最大的這些營業人的會,我 直接照顧他們,我每個月問他們,你們這個月碰到甚麼問題,我還能幫助你們什 麼」(G3,p.16)
受訪企業亦表明其會參加財政部定期舉辦的會議,會議上企業可表達其執行 情形、碰到的困難;電子發票推動小組也會提供解決之道,並宣導將來可能的變 動或是新規定,亦如受訪者所述:「我們現在會每月都會有個會議,會去參加這 樣子的議題討論,包含它將來要進行的一些變動,先在會議上先跟我們溝通」(B3,
p.5)。會議可說是電子發票試辦作業中,政府與企業最有效的互動、溝通方式;
財政部藉開會廣泛地了解大型試辦企業的問題,方能修正錯誤,解決問題,讓電 子發票的推動更為順利。
「我們都是透過不停的例行性的會議,固定的每一個月,會針對開立發票張 數比較多的七大業者,會由資誠、國巨,甚至財稅中心來主持這樣的一個會議,
把我們這一個月的所遇到的問題,有目標性的去作改善,所以我們都會透過這樣 的方式來進行彼此間的溝通跟互動」(B2,p.6)
參、政府扮演規劃、推廣的角色,企業配合並執行
企業認為財政部在電子發票試辦作業扮演發起、推廣以及規劃的角色,此外,
企業會有很多的問題必須尋求推動小組的解答,因此也有企業認為財政部是指導 的角色;而企業本身是扮演執行、配合的角色(B5,p.4),誠如受訪者所述:「政
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府好像是宣達的一個角色,所以政府比較像規劃者,我們比較像是在後端的執行 者」(B4,p.5)。財政部要負責規劃、制定、推廣電子發票政策(G1,p.6;G2,p.7),
聽取利害關係人的想法,當利害關係人的意見有衝突時,財政部必須居中協調,
並且根據做出最終決策(G1,p.26)。
「政府應該扮演發起人角色,把這個想要推廣的觀念,立意其實是良好,我 們是在扮演,幫他去實現他想要推動的政策的廠商」(B1,p.5)
「財政中心其實他們有非常多優秀的團隊,做一些規劃等等,所以我們也是 被指導的,因為他們有很多的創舉,我們才有辦法跟著去執行」(B2,p.11)
肆、水平互補互動模式
一、 企業具有實踐社會責任的思維
以財政部的角度來看,節能減碳是電子發票試辦作業中與企業共同的目標,
不僅能減少紙張的浪費,還能簡化作業流程,此即受訪者所述:「以共同目標來 講,我想一個最崇高的叫節能減紙,那是一個環保的角度,因為它的確是會減少 紙張的浪費」(G1,p.4);再者,企業對電子發票的政策目標深表贊同,認為加入 電子發票試辦作業,從提供傳統的統一發票到提供電子發票這樣的轉變,對於社 會是有意義的。
「所以結合對的政策,能夠做到一些所謂的節能減碳這樣的一個議題,融合 在一起,這是我們最大的一個目標;我覺得企業社會責任對我們來說其實更重要」
(B2,p.7、8)
二、 財政部與企業有各自的責任要負責
消費者查詢不到在企業消費的電子發票,或是企業發生重複開立發票的的情 況,而消費者中獎,這些問題都是要企業獨自承擔責任(B1,p.9),發票中獎後,
如何通知消費者兌領獎也是企業擔心的問題(B3,p.11)。
「風險來自於發票號碼,很擔心重複開立,這個部分的風險非常非常大;我 們曾經發生過,所以導致它重新開立發票,但是所有的成本,因為你造成的,我 企業要把它吃下來」(B2,p.17、18)
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政府推行政策有其風險及責任,但企業也有自己的風險,而電子發票政策是 政府,尤其是財政部主管的事情,政策的社會責任本來就是政府要負責,所以財 政部必須對政策的成敗負責,(G2,p.16;G3,p.32)。
「政府要負擔成敗,是這樣沒錯,…,營業人也有營業人他存在的風險,…
試辦作業的成敗,那一定就是政府的責任」(G1,p.16) 三、 互信程度高
多數受訪企業對與財政部形成互相尊重、信任關係表示肯定(B2,p.16;B3,
p.9),就像受訪者提到:「那如果我覺得他老是找我麻煩,我何必跟他合作」(B4,
p.10);財政部也認為與電子發票試辦作業初期加入,並且互動密切的企業,信賴 程度較高(G3,p.28)。
四、 政府與企業共同協商,企業有其自主性
財政部與試辦企業透過會議進行溝通協商,財政部會把將來可能的變動,或 是至今有甚麼重大的議題,在會議上跟試辦企業討論,也讓試辦企業有提供意見 的機會與管道(B2,p.6;B3,p.5);受訪者亦提到:「政府的限制並沒有讓我沒有 辦法發展,我們沒有政府由上而下指揮這樣的感覺」(B4,p.5),說明試辦企業在 電子發票政策下還是有某種程度的自主性。
「那個電子發票明細的上方是政府規定的格式,那我們進入的時候,其實那 格式已經差不多都固定了,…,那它有個彈性就是在那個表頭的下方,一些明細
「那個電子發票明細的上方是政府規定的格式,那我們進入的時候,其實那 格式已經差不多都固定了,…,那它有個彈性就是在那個表頭的下方,一些明細