第四章 研究方法
第九節、 模型建構歷程
本文嘗試以主動服務治理架構(ASGF)來詮釋一個主動服務的 IT 治理方法,採用三角驗證法(詳第四章)從文獻分析、情境分析、訪談
頻 UNPAN, 2010;iN2015;E1223
移動式上網 UNPAN, 2010;iN2015;E1223 雲端技術應用 NIA, 2010;iN2015;Directgov;D1223
服務平台 擴散
Apple iOS App Service Canada;i-Japan; iN2015;F1211;
E1223
Android Market Service Canada;i-Japan; iN2015;F1211;
E1223
軟體即服務(SaaS) i-Japan;O1213;K1215
單一入口 網規劃
單一入口網/單一簽 入
WASED, 2013;MIAC, 2011;GWGEC, 2000;
iDA, 2010;B1224 生活化項目/審議式
民主 Service Canada;曾冠球等,2009
客制化互動式服務 OMB, 2011
Roy, 2003;曾冠球,2010;COBIT4.1-DS2;
CMMI-SVC;ISO 20000-RP;F1211;C1224;
D1223;B1224
業務指導關係 Roy, 2003;iDA, 2010;CMMI-SVC;
COBIT4.1-DS2;E1223;C1224
平行關係 UNPAN, 2012;Roy, 2003;iDA, 2010;
OSCARS;F1211;E1223
政府對企
MIAC, 2011;iDA, 2010;OSCARS;
KT-Moving;曾冠球,2010;CMMI-SVC;
COBIT4.1-DS2;CMMI-SVC-OPF;E1223 開放信息範圍 iDA, 2010;OSCARS;曾冠球,2010;O1213;
D1223
電子化服務內容 WASED, 2013;OSCARS;KT-Moving;ISO 20000-SDP;O1213
監督和管理
WASED, 2013;Slyke, 2009;曾冠球,2010;
CMMI-SVC;COBIT4.1-DS2;OSCARS;ISO 20000-CP;M1223;D1223;A1224
‧
一致的電子化標準 Service Canada;i-Japan;Directgov;
CMMI-SVC-OPP
服務導向 UNPAN, 2012;Service Canada;i-Japan;
Directgov;E1223;O1213
業務流程整合 UNPAN, 2012;Service Canada;i-Japan;
Directgov;A1224
服務
MIAC, 2011;ITILv3-ST;ITILv3-SS;PRINCE2 專案組合;i-Japan;Service Canada;O1213 簡化政府工作流程
MIAC, 2011;CMMI-SVC-OPF;
COBIT5-Roles,Activities,Relationships;
D1223;A1224 整合孤立系統與資
料流程
馬連傑,2011;ITILv3-ST;ITILv3-SS;PRINCE2 專案組合;i-Japan;Service Canada
依專業分 工
給予解決及承諾的 能力
COBIT4.1-PO4 組織關係;PRINCE2 專案組 合;Service Canada
妥善溝通及調配資 源的能力
ITILv3-SO;COBIT4.1-PO4 組織關係;
PRINCE2 專案組合;Service Canada
特別小組
COBIT4.1-PO4 指導委員會;PRINCE2 監測和 報告
服務思維 培養
強化對公民回應力 馬連傑,2011;CMMI-SVC 組織訓練 打造強烈的服務認
同感 CMMI-SVC 組織訓練;Service Canada
強調公民服務概念 Service Canada;O1213;F1211
高透明度
研擬具企圖的指標 OMB, 2011;ISACA, 2012;A1224
聚焦可達成的項目 OMB, 2011;ISACA, 2012;COBIT4.1-DS7 教 育客戶
確保透明度與公眾 參與
OMB, 2011;COBIT 5;Open Government Plans;Data.gov;D1223;C1224
課責性管 理
清楚界定成員責任 COBIT 5;CMMI-SVC-OPD;PRINCE2-SU;A1224;
C1224
賦予課責性與榮譽 胡龍騰,2010;PRINCE2-SU;i-Japan;
Data.gov;C1224
跨組織領 導
落實資訊長 CIO 制 度
WASED, 2013;MIAC, 2011;COBIT 5;美國 聯邦 CIO 聯席會議;C1224;D1223;D1223;
D1223;M1223
加強 G2G 橫向聯繫 ISACA, 2012;CMMI-SVC 整合管理;M1223;
C1224;D1223;K1215 鼓勵創新、刺激參
與
COBIT 5-Activities;ITILv3-SD;CMMI-SVC 整合管理;IT Strategic Headquarters;美 國聯邦 CIO 聯席會議;Senge, 1990
鼓勵跨域服務 COBIT 5-Roles;CMMI-SVC-OPF;ITILv3-SD;
Senge, 1990;D1223;K1215;A1224;M1223
政治 力運 用
保守文化 管理
提供安全保護機制 System Thinking(Senge,1990)
防止排擠新構想 COBIT 5-Activities;Machiavelli 論點;
System Thinking(Senge,1990)
防止狹隘的心態 Nonaka & Takeuchi, 2011;Machiavelli 論點;
System Thinking(Senge,1990);M1223
輿論力管 發佈權威訊息 Machiavelli 論點;D1223;M1223;K1215;C1224
‧
平台 Nonaka & Takeuchi, 2011;Machiavelli 論點 網路輿論誘發導引
機制 Nonaka & Takeuchi, 2011;Machiavelli 論點
官僚制改 革
服務導向流程重塑 COBIT 5;COBIT4.1-PO7 人力資源管理;
i-Japan;Senge,1990;C1224;D1223 政府內部流程分權
再造
COBIT 5;COBIT4.1-PO7 人力資源管理;
i-Japan;Senge,1990;D1223;C1224;A1224
主管反抗
找出麻煩人物調離
現職 Service Canada;Senge,1990 限期結案、催辦問
責制度
胡龍騰,2010;COBIT 5;Service Canada;
Senge,1990
電子簽核註記 Service Canada;Senge,1990
員工參與
結合員工培訓 蕭高彥,1998;COBIT4.1-PO7 人力資源管理;
Service Canada;M1223;F1211 由上而下迅速推動
參與
蕭高彥,1998;COBIT4.1-PO7 人力資源管理;
Service Canada;E1223
行政轉化
擘劃行政轉型發展 願景
COBIT 5-Enterprise Goals;B1224;;N0105;
H0106;M1223
激勵共同目標行動 COBIT 5-IT-related Goals;B1224;J0102;
L0102;N0105;M1223
滿足組織成員需求 COBIT 5-Stakeholder Needs;Senge,1990; B1224;J0102
引導成員為服務付 出
COBIT 5-Enabler Goals;Senge,1990;B1224;
L0102;N0105;M1223
說明:資料來源如國際標準例:COBIT4.1-PO7;如情境分析例:Service Canada、OSCARS、
KT-Moving;訪談資料分析如斜體編碼例:E1223、M1223。
資料來源:本研究整理 個工作組;(2)COBIT4.1 定義了計畫與組織、獲取與實施、交付與支 持、監控與評價四個領域 34 個流程;(3)PRINCE2 定義了 45 個單獨
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
的子程序,分列在 8 個過程;(4)CMMI-SVC v1.3 透過 24 個核心流程 協助企業改善組織的流程;(5)ISO20000-1:2005 劃分為服務提供過 程、關係過程、解決過程、控制過程、發佈過程等五個 IT 服務過程;
(6)ITILv3 結合 IT 服務管理生命周期觀念擴增為服務策略、服務設 計、服務轉移、服務運營、持續服務改善等五個核心;爰此初步建構 策略項目包括:跨組織領導、依專業分工、依流程組合、政府對企業 夥伴關係組織機制(G2B)、服務平台擴散、無所不在的網路等項目。
從電子化政府評比文獻觀察各國發展優缺點顯示,我政府應積極 強化對於促進電子化參與、最佳化管理,以及網絡的組織管理、CIO 發展等作業。另外從各國電子化政府發展策略異同觀察:新加坡推動 企業夥伴關係(SGEA)及 OneInBox;加拿大的 Service Canada 與 MSCA 服務帳戶;美國 CIO 計畫與 RecoveryGov 高度透明化政府;韓國 M2M 與效率政府無縫公共服務;英國的單一入口網 GovUK;日本 e-PO box 公民電子信箱等,構建了 ICT 發展趨勢如下:(1)從寬頻到光纖;(2) 豐富服務到整合政務;(3)入口網到一站式服務;(4)公民信箱到金流 服務;(5)功能化到公民服務導向;(6)data center 到 open Cloud;(7) 分散資料到透明原始資料;爰此初步建構策略項目包括:一站式報告 服務、高透明度、單一入口網規劃等項目。
貳、 修正初步模型
本文為修正初步模型以便更符合事實,透過遷徙服務情境分析 (第五章),以台灣、韓國、日本、美國、新加坡、加拿大、英國等國 家網站實際提供公民遷徙的服務內容,依據其網站說明與服務範疇所 作情境分析。主要集中在跨域領導與管理部分、資料開放與透明度部 分、服務導向流程再造部分,如:Service Canada、新加坡的 OSCARS 計畫、韓國的 KT-Moving 計畫;爰此初步建構策略項目如下:
一、 跨域領導與管理部分:落實資訊長 CIO 制度、特別小組建 立、鼓勵跨域服務、由上而下迅速推動參與、結合員工培訓、
政府內部流程分權再造、打破現有工作關係、找出麻煩人物 調離現職、業務流程整合。
二、 資料開放與透明度部分:確保透明度與公眾參與、鼓勵創新 刺激參與、整合孤立系統與資料流程。
三、 服務導向流程再造部分:打造強烈的服務認同感、服務導向 流程重塑、強調公民服務概念、以公民為中心的業務流程、
服務導向、電子化服務內容、G2B 資訊共享合作模式、平行
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
關係、生活化項目/審議式民主、客制化互動式服務、一致的 電子化標準。
參、 再修正模型
本文依據深度訪談資料分析(第六章)後再修正模型。由研考會之
「民眾對政府服務品質滿意度的看法」中,較滿意及較不滿意前十大 公共服務業務轄管單位,選取訪談對象 16 位進行深度訪談,並依據 深度訪談資料分析,主要集中在 G2G 參與 G2B 夥伴關係部分、保守 文化管理部分、通訊與服務平台部分、行政轉化部分;爰此修正策略 項目如下:
一、 保守文化管理部分:落實資訊長 CIO 制度、鼓勵跨域服務、
防止狹隘的心態、發佈權威訊息、清楚界定成員責任、賦予 課責性與榮譽、服務思維培養、。
二、 G2G 參與 G2B 夥伴關係部分:簡化政府工作流程、G2B 監 督和管理、G2B 開放信息範圍、加強 G2G 橫向聯繫、G2G 互不隸屬運作模式、業務指導關係。
三、 通訊與服務平台部分:寬頻發展、移動式上網、單一入口網 /單一簽入、軟體即服務(SaaS)、Apple iOS App、Android Market。
四、 行政轉化部分:擘劃行政轉型發展願景、激勵共同目標行 動、滿足組織成員需求、引導成員為服務付出。