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第四章 研究方法

第九節、 模型建構歷程

本文嘗試以主動服務治理架構(ASGF)來詮釋一個主動服務的 IT 治理方法,採用三角驗證法(詳第四章)從文獻分析、情境分析、訪談

UNPAN, 2010;iN2015;E1223

移動式上網 UNPAN, 2010;iN2015;E1223 雲端技術應用 NIA, 2010;iN2015;Directgov;D1223

服務平台 擴散

Apple iOS App Service Canada;i-Japan; iN2015;F1211;

E1223

Android Market Service Canada;i-Japan; iN2015;F1211;

E1223

軟體即服務(SaaS) i-Japan;O1213;K1215

單一入口 網規劃

單一入口網/單一簽

WASED, 2013;MIAC, 2011;GWGEC, 2000;

iDA, 2010;B1224 生活化項目/審議式

民主 Service Canada;曾冠球等,2009

客制化互動式服務 OMB, 2011

Roy, 2003;曾冠球,2010;COBIT4.1-DS2;

CMMI-SVC;ISO 20000-RP;F1211;C1224;

D1223;B1224

業務指導關係 Roy, 2003;iDA, 2010;CMMI-SVC;

COBIT4.1-DS2;E1223;C1224

平行關係 UNPAN, 2012;Roy, 2003;iDA, 2010;

OSCARS;F1211;E1223

政府對企

MIAC, 2011;iDA, 2010;OSCARS;

KT-Moving;曾冠球,2010;CMMI-SVC;

COBIT4.1-DS2;CMMI-SVC-OPF;E1223 開放信息範圍 iDA, 2010;OSCARS;曾冠球,2010;O1213;

D1223

電子化服務內容 WASED, 2013;OSCARS;KT-Moving;ISO 20000-SDP;O1213

監督和管理

WASED, 2013;Slyke, 2009;曾冠球,2010;

CMMI-SVC;COBIT4.1-DS2;OSCARS;ISO 20000-CP;M1223;D1223;A1224

一致的電子化標準 Service Canada;i-Japan;Directgov;

CMMI-SVC-OPP

服務導向 UNPAN, 2012;Service Canada;i-Japan;

Directgov;E1223;O1213

業務流程整合 UNPAN, 2012;Service Canada;i-Japan;

Directgov;A1224

服務

MIAC, 2011;ITILv3-ST;ITILv3-SS;PRINCE2 專案組合;i-Japan;Service Canada;O1213 簡化政府工作流程

MIAC, 2011;CMMI-SVC-OPF;

COBIT5-Roles,Activities,Relationships;

D1223;A1224 整合孤立系統與資

料流程

馬連傑,2011;ITILv3-ST;ITILv3-SS;PRINCE2 專案組合;i-Japan;Service Canada

依專業分 工

給予解決及承諾的 能力

COBIT4.1-PO4 組織關係;PRINCE2 專案組 合;Service Canada

妥善溝通及調配資 源的能力

ITILv3-SO;COBIT4.1-PO4 組織關係;

PRINCE2 專案組合;Service Canada

特別小組

COBIT4.1-PO4 指導委員會;PRINCE2 監測和 報告

服務思維 培養

強化對公民回應力 馬連傑,2011;CMMI-SVC 組織訓練 打造強烈的服務認

同感 CMMI-SVC 組織訓練;Service Canada

強調公民服務概念 Service Canada;O1213;F1211

高透明度

研擬具企圖的指標 OMB, 2011;ISACA, 2012;A1224

聚焦可達成的項目 OMB, 2011;ISACA, 2012;COBIT4.1-DS7 教 育客戶

確保透明度與公眾 參與

OMB, 2011;COBIT 5;Open Government Plans;Data.gov;D1223;C1224

課責性管 理

清楚界定成員責任 COBIT 5;CMMI-SVC-OPD;PRINCE2-SU;A1224;

C1224

賦予課責性與榮譽 胡龍騰,2010;PRINCE2-SU;i-Japan;

Data.gov;C1224

跨組織領 導

落實資訊長 CIO 制

WASED, 2013;MIAC, 2011;COBIT 5;美國 聯邦 CIO 聯席會議;C1224;D1223;D1223;

D1223;M1223

加強 G2G 橫向聯繫 ISACA, 2012;CMMI-SVC 整合管理;M1223;

C1224;D1223;K1215 鼓勵創新、刺激參

COBIT 5-Activities;ITILv3-SD;CMMI-SVC 整合管理;IT Strategic Headquarters;美 國聯邦 CIO 聯席會議;Senge, 1990

鼓勵跨域服務 COBIT 5-Roles;CMMI-SVC-OPF;ITILv3-SD;

Senge, 1990;D1223;K1215;A1224;M1223

政治 力運 用

保守文化 管理

提供安全保護機制 System Thinking(Senge,1990)

防止排擠新構想 COBIT 5-Activities;Machiavelli 論點;

System Thinking(Senge,1990)

防止狹隘的心態 Nonaka & Takeuchi, 2011;Machiavelli 論點;

System Thinking(Senge,1990);M1223

輿論力管 發佈權威訊息 Machiavelli 論點;D1223;M1223;K1215;C1224

平台 Nonaka & Takeuchi, 2011;Machiavelli 論點 網路輿論誘發導引

機制 Nonaka & Takeuchi, 2011;Machiavelli 論點

官僚制改 革

服務導向流程重塑 COBIT 5;COBIT4.1-PO7 人力資源管理;

i-Japan;Senge,1990;C1224;D1223 政府內部流程分權

再造

COBIT 5;COBIT4.1-PO7 人力資源管理;

i-Japan;Senge,1990;D1223;C1224;A1224

主管反抗

找出麻煩人物調離

現職 Service Canada;Senge,1990 限期結案、催辦問

責制度

胡龍騰,2010;COBIT 5;Service Canada;

Senge,1990

電子簽核註記 Service Canada;Senge,1990

員工參與

結合員工培訓 蕭高彥,1998;COBIT4.1-PO7 人力資源管理;

Service Canada;M1223;F1211 由上而下迅速推動

參與

蕭高彥,1998;COBIT4.1-PO7 人力資源管理;

Service Canada;E1223

行政轉化

擘劃行政轉型發展 願景

COBIT 5-Enterprise Goals;B1224;;N0105;

H0106;M1223

激勵共同目標行動 COBIT 5-IT-related Goals;B1224;J0102;

L0102;N0105;M1223

滿足組織成員需求 COBIT 5-Stakeholder Needs;Senge,1990 B1224;J0102

引導成員為服務付

COBIT 5-Enabler Goals;Senge,1990;B1224;

L0102;N0105;M1223

說明:資料來源如國際標準例:COBIT4.1-PO7;如情境分析例:Service Canada、OSCARS、

KT-Moving;訪談資料分析如斜體編碼例:E1223、M1223

資料來源:本研究整理 個工作組;(2)COBIT4.1 定義了計畫與組織、獲取與實施、交付與支 持、監控與評價四個領域 34 個流程;(3)PRINCE2 定義了 45 個單獨

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的子程序,分列在 8 個過程;(4)CMMI-SVC v1.3 透過 24 個核心流程 協助企業改善組織的流程;(5)ISO20000-1:2005 劃分為服務提供過 程、關係過程、解決過程、控制過程、發佈過程等五個 IT 服務過程;

(6)ITILv3 結合 IT 服務管理生命周期觀念擴增為服務策略、服務設 計、服務轉移、服務運營、持續服務改善等五個核心;爰此初步建構 策略項目包括:跨組織領導、依專業分工、依流程組合、政府對企業 夥伴關係組織機制(G2B)、服務平台擴散、無所不在的網路等項目。

從電子化政府評比文獻觀察各國發展優缺點顯示,我政府應積極 強化對於促進電子化參與、最佳化管理,以及網絡的組織管理、CIO 發展等作業。另外從各國電子化政府發展策略異同觀察:新加坡推動 企業夥伴關係(SGEA)及 OneInBox;加拿大的 Service Canada 與 MSCA 服務帳戶;美國 CIO 計畫與 RecoveryGov 高度透明化政府;韓國 M2M 與效率政府無縫公共服務;英國的單一入口網 GovUK;日本 e-PO box 公民電子信箱等,構建了 ICT 發展趨勢如下:(1)從寬頻到光纖;(2) 豐富服務到整合政務;(3)入口網到一站式服務;(4)公民信箱到金流 服務;(5)功能化到公民服務導向;(6)data center 到 open Cloud;(7) 分散資料到透明原始資料;爰此初步建構策略項目包括:一站式報告 服務、高透明度、單一入口網規劃等項目。

貳、 修正初步模型

本文為修正初步模型以便更符合事實,透過遷徙服務情境分析 (第五章),以台灣、韓國、日本、美國、新加坡、加拿大、英國等國 家網站實際提供公民遷徙的服務內容,依據其網站說明與服務範疇所 作情境分析。主要集中在跨域領導與管理部分、資料開放與透明度部 分、服務導向流程再造部分,如:Service Canada、新加坡的 OSCARS 計畫、韓國的 KT-Moving 計畫;爰此初步建構策略項目如下:

一、 跨域領導與管理部分:落實資訊長 CIO 制度、特別小組建 立、鼓勵跨域服務、由上而下迅速推動參與、結合員工培訓、

政府內部流程分權再造、打破現有工作關係、找出麻煩人物 調離現職、業務流程整合。

二、 資料開放與透明度部分:確保透明度與公眾參與、鼓勵創新 刺激參與、整合孤立系統與資料流程。

三、 服務導向流程再造部分:打造強烈的服務認同感、服務導向 流程重塑、強調公民服務概念、以公民為中心的業務流程、

服務導向、電子化服務內容、G2B 資訊共享合作模式、平行

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關係、生活化項目/審議式民主、客制化互動式服務、一致的 電子化標準。

參、 再修正模型

本文依據深度訪談資料分析(第六章)後再修正模型。由研考會之

「民眾對政府服務品質滿意度的看法」中,較滿意及較不滿意前十大 公共服務業務轄管單位,選取訪談對象 16 位進行深度訪談,並依據 深度訪談資料分析,主要集中在 G2G 參與 G2B 夥伴關係部分、保守 文化管理部分、通訊與服務平台部分、行政轉化部分;爰此修正策略 項目如下:

一、 保守文化管理部分:落實資訊長 CIO 制度、鼓勵跨域服務、

防止狹隘的心態、發佈權威訊息、清楚界定成員責任、賦予 課責性與榮譽、服務思維培養、。

二、 G2G 參與 G2B 夥伴關係部分:簡化政府工作流程、G2B 監 督和管理、G2B 開放信息範圍、加強 G2G 橫向聯繫、G2G 互不隸屬運作模式、業務指導關係。

三、 通訊與服務平台部分:寬頻發展、移動式上網、單一入口網 /單一簽入、軟體即服務(SaaS)、Apple iOS App、Android Market。

四、 行政轉化部分:擘劃行政轉型發展願景、激勵共同目標行 動、滿足組織成員需求、引導成員為服務付出。

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