• 沒有找到結果。

第八章 結論與建議

第二節、 發現

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

第八章 結論與建議

第一節、 結論

本文探討 IT 治理國際標準的差異及應用剖析,透過呈現各標準 間的差異以提供企業在不同導入需求下較佳的選擇結論:ITIL 在服務 支援流程改善;ISO20000 在落實驗證性;COBIT 在 IT 治理與組織管 理規範;PRINCE2 的專案管理實踐(如表 2-7)。從先進國家電子化政 府發展的差異,觀察各國發展趨勢結論:從寬頻到光纖;豐富服務到 整合政務;入口網到一站式服務;公民信箱到金流服務;功能化到公 民服務導向; data center 到 open Cloud;分散資料到透明原始資料(如 表 2-15)。本文亦提出我國政府 IT 治理發展的關鍵議題,包括:互動 式網路體驗、主動式政府服務、夥伴關係服務、高度開放式政務、

CIO 制度及領導等的具體建議。

由於我國電子化政府歷經三階段進入第四階段,以往強調電子化 的基礎建設發展,到各國積極發展地方及中央的電子化治理、跨機關 業務整合、流程的再造等,電子化政府的發展不僅限於 ICT 議題,廣 泛的包含由政府後端跨組織業務的整合。此時,具體的主動服務的 IT 治 理 架 構 就 顯 得 重 要 , 本 文 也 建 構 可 行 的 主 動 服 務 治 理 架 構 (ASGF),用以詮釋一個主動服務的 IT 治理方法,內容包含 IT 基礎的 協同作業、服務供應鏈領導、政治力運用三面向及 55 個執行策略。

相對於實體的組織改革,在以 IT 為基礎的業務整合就較容易達成。

最後透過案例模型系統驗證,具體化的提出:跨組織整合業務儀 表板、行政轉化的便民服務中心、G2G 參與關係、G2B 夥伴關係等 的應用,讓政府 IT 治理架構的執行策略更具體可行。

第二節、 發現

本研究發現,主動服務治理架構(ASGF)讓政府的 IT 治理有可以 遵循的規範,跨組織的服務供應鏈可以達成,對政府現況有三項改變 的可能性:(1)流程重組:以公民生活事件需求為主的流程,是線上 服務重組的關鍵,因主動服務而取代目前功能性的流程,提高公民的 滿意度;(2)創意服務:讓政府的業務擴大由參與關係及夥伴關係所 建構,公民因跨組織、時間的資訊處理效能而滿意;(3)行政轉化:

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

創新的前端介面呈現便民服務中心化,後端業務流程轉化遞送方法,

政府組織也將因服務作業改變而逐步邁向參與關係及夥伴關係調整。

壹、 現在的電子政務

以公民遷徙為例,螺旋狀的現況電子政務圖(如圖 8-1),暗喻了 多年來我國政府所提供片段而且瑣碎的遷徙業務現狀。公民若要取得 政府的遷徙服務,需要先完成關鍵作業(戶籍變更登記)並取得身分證 (ID),才能展開往復且奔波的繁瑣作業。

圖 8-1、我國遷徙服務現況圖 資料來源:本研究整理

這樣的作業非常繁瑣,而且有先後次序。為了縮減繁瑣的作業,

此時公民的作業展開方式會以系統化的選擇來縮小,他們會將可以合 併的作業集中在一次出門辦理完成,目的在減少成本並取得最大效 益。可能的作業包括:公民需先行至戶籍單位申請變更地址,並取得 證明後,再展開遷徙相關事務作業。可能是先至健康保險單位、汽車 駕駛執照、稅務相關、社會福利相關等政府服務完成地址變更,其次 持相關證明辦理公用事業變更地址,如水電話費、有線電視、網路及 郵局等作業。

一個看似簡單的公民變更地址,涉及的單位眾多且相當繁瑣,解

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

決公民繁瑣不便的方式可以透過主動服務治理架構(ASGF)完成。

貳、 未來的電子政務

本文的研究顯示,公民較希望未來的電子政務在前台(front office) 應該由一站式服務所架構的平台所支援,實體則由區公所轉化為便民 服務中心,讓公民得以享受整合式服務,一次完成相關事務作業。以 公民遷徙為例,關鍵作業應為政府管理戶籍單位(戶籍單位或護照管 理單位)啟動後,政府間參與協作的單位依循內部作業機制相互參照 (G2G 參與機制)完成地址變更。其後,政府與企業外部機制(G2B 夥 伴機制)由關鍵業務單位提供參照,依序完成作業(如圖 8-2)。

然而,這樣的作業在主動辦公室(active office),應包含政府對政 府參與關係的組織機制(G2G)、政府對企業夥伴關係的組織機制 (G2B)。如此才能在協同作業下完成公民所交付的服務。

圖 8-2、我國遷徙服務未來圖 資料來源:本研究整理

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y