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第七章 主動服務治理系統

第三節、 階段二:服務供應鏈領導

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3. 申請身心障礙者健保補助、房屋租金補助、看護 費用補助、保險費補助、牙齒診治服務補助之審 核、撥款

4. 申請免費停車證、審核、發證 5. 申請、審核、愛心手鏈核發

6. 申請、審核公益彩券經銷商資格,抽籤核發證明 7. 申請身障者輔具補助(附錄八)、審核、撥款(區公

所)

8. 派遣訪視輔具使用效益(專案醫院)

9. 身心障礙者托育養護費轉介補助、日間照顧、臨 時暨短期托育業務(專案委外單位)

10. 申請、審核非中低收入戶失能者居家服務,派遣 社工照護(專案委外單位)

11. 申請、審核聽語障者手語翻譯服務,派遣專技人 員(專案委外單位)

12. 預約、審核、復康巴士接送服務,派遣(專案委 外單位)

資料來源:本研究整理

第三節、 階段二:服務供應鏈領導

經過第一階段政治力運用策略,政府各機關首長之間建立了跨機 關協調共識,開始研擬「殘疾人士主動服務資訊白皮書」,並積極共 識推動。跨入第二階段服務供應鏈領導,首先需要建立(或強化)CIO 資訊掌的跨機關領導力,並設立由 CIO 所領導的特別小組聯席會議,

讓聯席會議成為常態召開的會議,積極的針對民眾生活事件籌組跨機 關服務供應鏈,此實有賴強而有力的領導,以及比各機關首長較高層 級的聯席會議協調溝通。除了明確成員的責任外,也要聚焦在可被達 成的項目,並不斷強調公民服務的概念。

透過使用個案圖工具(第一階段)所展開的初步需求,針對殘障人 士的生活事件流程進行跨機關的業務流程重組,然後再依專業屬性進 行業務分工,形成殘疾人士生活事件需求的服務流程再造。下述透過 循序圖(Sequence Diagram)進行再造後流程說明。

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壹、 現況案例流程

現有的殘疾人士服務流程因為分工較細,以至於各項流程皆需 要往復相關單位,既浪費時間也無法提升效率,例如:現金撥款現場 簽領、派遣訪視委外單位(醫院)函覆社會局再通知申請人、身障者至 醫院開立醫師證明攜回衛生局審查後函復社會局、申請人檢具戶口名 簿、醫師評估報告等,如圖 7-2 殘疾人士現有業務循序圖。

由 CIO 所領導的特別小組聯席會議,針對殘疾人士的生活事件 需求召開的會議中,逐漸討論出跨機關服務供應鏈,讓分布在數個機 關的業務呈現出整合的面貌。由於勞動檢查業務行為屬性較高,仍然 存續在勞安檢查、勞安環測業務。

圖 7-2、殘疾人士現有業務循序圖

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貳、 再造案例流程

透過資訊系統轉介身障者鑑定業務,簡化了衛生局醫事服務業 務。因為資訊系統提供殘疾人士可以在家申請,簡化了前往區公所申 請的繁瑣與不便利,透過殘障手冊、輔具申請的專案訪視,讓證照的 初審可以簡化,也因為夥伴協定服務納入銀行而可以撥款入戶。原社 會局之社會救助事項、婦女及兒少福利、身障福利等三項業務,整合 成「救補助服務」、「夥伴協定服務」等二項業務(如表 7-8),具體 的將業務名稱事件化,內容明確定義為補助、津貼、照護申請審核、

撥款相關的業務。

勞工局對於屬性相同的業務,收斂在就業資訊與選配、適性評估 與展能輔助二個業務中,因為多數資訊可以替代的工作簡化成透過資 訊來服務。相關利害關係者流程再造如表 7-9。

表 7-8、社會局對殘疾人士主動服務流程再造

業務 業務內容

救補助 服務

災害救助、急難救助、社會救助金、國民年金、馬上關 懷、生育津貼、慰問金、愛心手鏈、彩券經銷商資格、

醫療補助、幼童照顧、托育費用補助、早期療育、居家 鑑定、 健保補助、房屋租金補助、看護費用補助、保險 費補助、牙齒診治服務補助、免費停車證核發、身障手 冊之審核、換補發、資料建檔

夥伴協 定服務

身障手冊之醫院證明(醫院)、身障者輔助器具補助及訪 視派遣(醫療人員)、生涯轉銜及成人個案服務(職訓中 心)、托育養護費補助(照護公司)、日間照顧(照護公司)、

臨時暨短期托育業務(照護公司)、非中低收入戶失能者 居家服務(照護公司)、聽語障者手語翻譯服務(翻譯公 司)、身心障礙者復康巴士接送服務(租車公司)、各項費 用補助撥款(銀行)

資料來源:本研究整理

表 7-9、案例利害關係者流程再造表 利害關係者流程再造 Process Reengineering of Stakeholder 服務提供者名稱

ASP Name 殘疾人士主動服務治理系統

Actors 主要活動負責程序 Responsibility 勞工

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由於制定了「夥伴協定服務」機制,讓多數的委外服務單位可以 參與政府機關在資訊系統中一起協作,因為夥伴協定不只限於公用事 業單位,也可以納入銀行、照護公司、翻譯公司、租車公司、醫院、

職訓單位(YMCA)等,使得服務多元具有創意,如圖 7-3。

圖 7-3、殘疾人士主動服務流程再造循序圖

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