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知識管理的內涵

在文檔中 碩 士 論 文 中 華 大 學 (頁 36-40)

第二章 文獻探討

2.1 知識管理的基本概念與意涵

2.1.2 知識的特性與分類

2.1.3.2 知識管理的內涵

本等顯性知識和隱性知識,做系統化的整合、儲存、應用、移轉和創新,進 而將組織的知識加以儲存、記憶、創造、分類、分享、更新,期使組織成員 能適應外部環境變遷,進而不斷地自我改造,將組織的無形資產創造出最有 價值的藝術,為組織或個人產生實質價值的流程,以提升組織的競爭力,增進 組織的效能。而知識管理運動用之於學校情境中時,則可透過學校的資訊科 技和有效的管理制度,針對學校中的教師和行政人員的專業知識與經驗、圖 書、器材設備等有形和無形的知識資產,透過系統化的程序,充分運用與管 理,期使教師和行政人員創造出學校的最佳效能,達到學校的永續經營與創 新。

(四)科技(technology):發展連結組織成員與促進團隊合作的科技工 具,包括網路瀏覽器(navigation)、搜尋引擎(search engines)及儲存 資料庫的技術(data storage technology)。

(五)文化(culture):創造信任與合作的文化。

(六)個人責任(responsibility):每位組織成員都須為創造一個知識分享 的環境負責。

三、David Skyrme Associates 的知識管理內涵

David Skyrme Associates【96】在The Quick KM Assessment中,提 出快速評量組織知識管理的十個問題,將組織在評量知識管理的相關層 面上,細分為十個部分,應可作為知識管理內涵的重要參考,玆將之分 述如下:

(一)領導

組織中是否有一個強而有力之獲得知識的願景及策略?而 這種策略,能使組織成員清楚的知道知識管理對組織達成目標的 貢獻,並且受到領導主管階層積極的重視。

(二)評量

組織是否運用系統化的方式,來評量及管理本身的知識、智 慧資產?

(三)流程

組織是否有系統化的流程,以匯集、組織、利用及保存主要 的知識資產,包括外來的知識資源。

(四)顯性知識

組織中是否有用結構化的方法,來分類知識或用「知識樹」

概念形成知識目錄,並嚴密的保存?其次,對於實際存在的,並 且對組織具有真正用 處的知識,有清楚的擁有權嗎?

(五)隱性知識

組織中是否知道誰是擁有不同知識領域的專家?並且能夠 將他們的內隱知識轉化成外顧知識的型態。

(六)文化/結構

部門與部門之間的知識分享,是否受到獎賞與激勵?組織是 否有形成非正式知識分享的會議或管道?

(七)知識中心

組織之資訊管理人員或圖書館人員是否使用知識庫及行動 協調,並且提供資訊,以支持組織作重要決策的依據。

(八)開發利用

組織成員之知識及知識管理才能,有被包裝成產品及服務 嗎?並且在組織之外的市場中受到推薦與促銷?

(九)人員/技術

組織內設有特別的「知識管理職務」嗎?所有的專業人員及 中階主管,都有受過知識管理的技術訓練?

(十)科技的基礎建設

所有重要的資訊,都能快速的被新使用者利用網內網路發現 與使用嗎?

四、王如哲的知識管理內涵

國內學者王如哲【4】綜合各家的說法,提出許多項知識管理在教 育革新上之具體應用途徑:

(一)育人員互相分享本身的專業知識及知道如何的能力。

(二)善用資訊和溝通科技。

(三)應用知識管理模式,改進教育組織的知識分享與管理程序。

(四)妥善應用知識管理評量工具。

(五)增進隱性、顯性知識間之互動,促使教育專業知識成長。

(六)致力於隱性教學知識之外顯化。

(七)結合科技與人之知識管理對策。

(八)使學校具有創造知識學校之特徵。

(九)爭取經費自主,投入校園知識管理的推動。

五、尤克強的知識管理內涵

尤克強【1】列舉台灣積體電路公司、台灣安泰公司在知識管理的 實踐中,所著重的策略:

(一)台灣安泰公司

1. 以人為本的企業文化

在領導上最大的特色就是對「人」的信任,尊重員工腦 中的知識,鼓勵創意、思考、學習、突破,造就一種信任的 組織文化。

2. 全面E 化提升知識效率

利用電腦科技,進行公司業務處理及組織人員的學習,

培養網路族群,提供附加價值服務,增進知識管理的效果。

3. 豐富完整的教育訓練

提供各種知識庫系統進行員工教育訓練,並且透過人際 的直接溝通來分享知識,例如利用開會、電話、電子郵件、

視訊會議、顧問專家資訊等方式進行知識分享。

(二)台灣積體電路公司【28】

1. 以強勢領導塑造學習型文化

從總經理到董事長,這些高階主管強勢建立「顧客導向」

的學習型文化;張忠謀先生提醒員工:「顧客的價值最大」,

他本身冷靜、嚴格、強勢而重視學習,因此要求員工也不能 停止學習。公司希望留下活潑、樂觀、願意學習的員工,並 將學習表現列八人事考核制度,並且不斷為員工安排訓練課 程,豎立起「不努力工作和學習就會被淘汰」的價值觀。

2. 充分利用資訊科技儲存和複製知識

各種專業知識,經過有系統的整理、標準化建檔之後,

已經成功的整合成「標準化流程」,沒有經驗的人接手時,

只要參考各種知識存檔,就可上線,邊做邊學。公司中所有 的知識都要建檔,所有的經驗必須儲存,對於顧客的知識也 要累積、建檔。充分利用資訊科技,協助知識管理、提昇競 爭力。

3. 以技術委員會進行知識創新

公司共設置四個技術委員會,每一個委員會都會有各廠 的技術整合代表,負責把該廠的最好技術與知識提出來和其 他委員會分享、討論與改進。

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