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第三章 研究設計與實施

第三節 研究架構及訪談題綱

立 政 治 大 學

Na tiona

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表 3 - 2 深度訪談樣本矩陣 類別

(意見代表)

細分類 人數 小計 總計

主管人員 公務人員 3

(內部意見) 非主管人員

3

6

學者 2

企業 2

非公務人員

(外部意見)

媒體 2

6

12

資料來源:本研究

第三節 研究架構及訪談題綱

壹、 研究架構

本研究初期係透過文獻探討,瞭解公務人員考績制度之沿革,

以及考績制度相關問題,在文獻檢閱與分析的過程發現,對於考績 淘汰機制之修正,公務人員與外界民眾存在著不小的歧異,為免研 究過於偏重其中一方意見,造成研究結果偏差,因此,選擇公務人 員、學者、企業及媒體等四類人員為訪談對象,含括公務機關內部 意見及外部意見,探討各類人員內心對於考績淘汰機制的想法。

基於本研究之目的在探討影響考績淘汰機制運作之因素、瞭解 各界對考績法修正草案修正考績淘汰機制之看法,最後針對考績淘

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問題,建立研究架構,期從法制面、社會面及執行面研究考績淘汰 機制運作之因素,並以公務人員考績法修正草案揭示之六大理念為 主軸,設計問題,分析歸納各界對考績淘汰機制之看法,提出具體 建議(如圖 3-1)

3 - 1 研究架構圖 資料來源:研究者自繪

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貳、 訪談題綱

質性研究多使用深度訪談來蒐集資料,而訪談雖不是事先預定 好之形式化問答題,卻是一種有目的性的交談,本研究採取訪談法 類型是半結構式的訪談。半結構式訪談是介於結構式訪談與非結構 式訪談間的一種資料收集方式,研究者在訪談進行前,必須根據研 究問題與目的,設計訪談的大綱,作為訪談的指引方針,但在實際 訪談時,訪談題目的順序可以彈性調整。訪談的大綱的設計只是為 了要讓訪問進行的更流暢,所以在引導性的問題之後,緊隨著開放 說明式的問題,用以詢問受訪者的感受、認知及內在想法(潘淑滿,

2003:143-144)。

因此,本研究在設計訪談題目時,採用開放式問題,在訪談過 程中,僅對題目進行簡要概述,並由受訪者在輕鬆無壓力之情形 下,對各題目深入表達、說明看法及提供意見,研究者並善用追問 的技巧,隨著受訪者的回答,提出問題進一步挖掘具價值性之資 料。另為使各受訪者對於公務人員考績淘汰機制制度有所了解,在 獲得受訪者同意接受訪問時,已先將考績法修正草案及訪談問題送 交受訪者,俾利於訪談時,對本研究所欲探討之公務人員考績淘汰 機制有一致性的概念。本研究之深度訪談大綱如表 3-3。

表 3 - 3 深度訪談大綱 議題一 探討影響考績淘汰機制的因素為何?

問題 一、現行的考績淘汰機制為:(1)年終或另予考績考 列丁等(2)專案考績一次記二大過。請問您認為 會影響行政機關考績淘汰機制運作的因素有哪 些?

二、請問您認為目前是否有修正考績淘汰機制的必要

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性?

議題二 探討各界對修正考績淘汰機制的看法為何?(以修法六大理念 為主軸)

問題 一、請問您認為實施含括受考人自評在內的面談機 制,是否改變過去單向考評的考績作業?

二、請問您認為主管與受考人就平時考核結果進行面 談,是否能確實反映意見,達到雙向溝通的目 的?

三、請問您認為,主管人員「未覈實辦理屬員平時考 核」或「未確實執行面談」或「辦理考績徇私偏 頗」,致屬員提起救濟撤銷考績案確定者,該主管 考績不得考列甲等以上,是否可以促進主管覈實 辦理考績的責任?

四、請問您認為,主管人員考績如果一年丙等或連續 三年乙等即調任非主管,是否有助於淘汰不適任 主管?

五、請問您認為,平時考核項目由工作(50%)、操行

(20%)、學識(15%)、才能(15%),修正為工 作績效(70%)及工作態度(30%),是否較為彈 性,有助於主管覈實評定考績?

六、請問您認為,由各主管機關視整體施政目標及業 務特性訂定平時考核之細目,是否更能因應機關 業務的差異,反映考績的正確性?

七、請問您認為,考績等第在甲、乙、丙、丁之上增 列「優等」,是否有助於區辨公務人員的優劣?

八、請問您認為,考績等第增列「優等」及優等人數

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比率,最高不得超過 5%,是否可以達到促進同 仁良性競爭的效果?

九、請問您認為,明定考績丙等人數比率為 1%至 3%

的影響為何?是否有助於淘汰機制的運作?

十、請問您對於工作績效評比為全體受考人排序最末 1%至 3%,列為考績丙等之看法?

十一、請問您認為,對考績丙等人員實施輔導機制是 否有助於改善表現不佳人員?

十二、請問您認為,10 年內考列 3 次丙等應辦理資遣 或退休,可否達到汰劣的目的?

十三、請問您認為,以團體績效評比結果彈性調整各 機關丙等人數比率,是否能夠扣合個人之工作績 效?

十四、請問您認為實施團體績效的影響為何?

議題三 如何改善考績淘汰機制?

問題 一、請問您認為此次修正淘汰機制的內容,有哪些值 得肯定?有哪些需要改進?

二、請問您對於公務人員淘汰機制有什麼其他的建 議?

資料來源:本研究