• 沒有找到結果。

第四章 臺北市基層人員在參與式預算的執行歷程

第一節 臺北市參與式預算的執行模式

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

第四章 臺北市基層人員在參與式預算的執行歷程

本研究從區公所基層執行人員的角度來看參與式預算的執行。在本章中首先 介紹臺北市參與式預算的執行模式與推動過程,接著把焦點拉到區公所基層人員 在整個推動歷程中的角色,以及分析其過程中所遇到的執行困境與執行意向的變 化,最後,並歸納執行人員在面對執行環境與困難時所產生的因應策略。

第一節 臺北市參與式預算的執行模式

臺北市參與式預算的運作模式以全市12 個行政區的區公所作為基層執行單 位,而整個政策的規劃則由臺北市政府民政局主導與訂定,執行細節則交由各區 公所與其陪伴學校決定。整個參與式預算政策的執行過程區公所保有一定的彈性 調整空間,而民政局則為規則制定與執行監督的角色。綜整臺北市政府公民提案 參與式預算資訊平台5中所查詢到的各階段執行計畫與作業程序,以及研究者實 際參與執行過程的經驗,描繪出臺北市推動參與式預算的模式特色與流程。

一、 臺北市參與式預算的推動過程

在民政局出版的參與式預算成果報告專書(2017)提到,在全球民主 政治的浪潮,以及公民對代議政治逐漸缺乏信任的情形下,臺北市長柯文 哲在競選時提出「開放政府,全民參與」的政策目標,企圖透過參與式預算 的推行,利用直接民主的方式來彌補代議制度的不足,於是在2015 年由民 政局為首,開始積極規劃參與式預算制度。除了臺北市以外,其他地方政 府也積極推展參與式預算的政策,同樣打著自己的預算自己決定的口號,

5 臺北市政府公民提案參與式預算資訊平台:https://pb.taipei/Default.aspx,提供提案說明會執行 計畫、住民大會執行計畫、提案審議工作坊後續處理方式與操作流程、公民審議團作業程序等詳 細執行依據與作業流程可供下載。本研究查詢日期為:106 年 5 月 18 日。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

讓市民都能參與政府預算的一部份,而各地方政府各自參考國外的經驗,

發展自己的推動模式,也因此形成各地方政府競相表現的政策之一,在臺 灣的政府部門於是吹起一股參與式預算的風潮。

臺北市參與式預算的實行,嘗試針對民主參與的深度與廣度提出一套 解決方法,然而在實際執行上則因應各個區的不同而有不盡相同的結果呈 現,除了民眾的組成外,執行政策的公務人員亦是影響執行過程的關鍵角 色,因為在臺北市參與式預算的推行,即是從公務人員的公民認知與素養 培育起,期望使公務人員能具備公民審議精神,再推展至所有民眾。

另一方面,從行政部門的角度來看,過去諮詢民意的管道已經相當多 元,包含經常使用的民意調查、行政程序上的公聽會,以及新興的公民會 議、世界咖啡館等模式,都是政府諮詢民意的既有管道(黃東益,2008:

76),因此參與式預算的推行對於行政部門來說,也算是一種探詢民意的新 管道。

(一)成立公民參與委員會

在臺北市政府出版的臺北市年鑑(2016:10-17)上指出,臺北市 在推動公民參與的手段上,首先在網路上公開徵選對市政有興趣的市 民,再透過遴選與投票方式選出12 位外聘委員,並且搭配市政府行 政機關作為主責單位,負責執行公民參與有關的各項行政事務。公民 參與委員會6(以下簡稱「公參會」)的成立便是在這樣「開放政府,

全民參與」的理念下成形。

根據臺北市政府公民參與委員會設置要點之規定,公參會主要分

6 臺北市政府公民參與委員會設置要點(104 年 3 月 2 日訂定),第 6 點明定各工作組的分工情 形及主政機關,4 個組分別為:公民參政組、開放資料組、參與預算組及資料探勘組。每月召開 一次會議,且得依需要邀請相關局處、市政顧問、民間團體代表及專家學者列席。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

成4 個工作組,分組研議公民參與事宜,其中「參與預算組」的主要 分工內容即為研議參與式預算制度政策、執行計畫與標準作業流程,

由民政局為主政機關,工務局及主計處協辦。在整個政府部門都沒有 推行參與式預算相關經驗的情況下,臺北市政府民政局接下了這項任 務,於是開始邀集許多專家學者進行協商討論,研擬一套讓民眾也能 參與政策討論與制訂過程的參與式預算。

(二)官學聯盟的陪伴學校制度

陪伴學校的制度實施,則是在規劃12 個行政區都要一起實施參 與式預算的試行下,在人力與資源的調配上單靠區公所將無以因應,

因此至各大專院校拜訪相關專業的老師,每個學校配合認領1 至 2 個 區公所,並簽訂官學聯盟合作備忘錄,以作為雙方共同推動參與式預 算計畫執行的基礎。

而陪伴學校與區公所的合作中,公所會協助陪伴學校與在地團體 的交流,以瞭解地方文化特色;而陪伴學校在各式課程、提案說明會、

住民大會及提案工作坊等階段,協助區公所規劃、諮詢與輔導建議,

部分學校也會號召學生,支援各場活動所需的桌長與紀錄人力。各區 陪伴學校詳如表5。

表5 臺北市 106 年各區陪伴學校一覽表

區別 合作計畫學校

松山 松山社區大學

信義 政治大學公共行政學系 大安 臺灣大學社會學系

中山 臺北大學公共行政暨政策學系

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

中正 世新大學行政管理學系

大同 臺北大學公共行政暨政策學系 萬華 臺灣師範大學社會教育學系 文山 政治大學公共行政學系 南港 南港社區大學、中華科大 內湖 銘傳大學公共事務學系 士林 臺北市立大學

北投 陽明大學科技與社會研究所、北投社區大學 資料來源:臺北市政府公民提案參與式預算資訊平台

(三)擬定標準作業流程

參與式預算的實施,是由民政局與公參會委員、學者專家共同擬 訂其執行方針及標準作業流程。一個年度的循環規劃為提案說明會、

住民大會、工作坊、提案審議小組、提案公開展覽、機關預算評估、

市府編列預算、議會預算審查,到計畫的落實執行,並且執行受到議 會的監督(如圖 3)。參與式預算的執行也分為市級與區級不同的面 向7,市級規劃是設定一個議題框架後,再讓民眾參與討論並提案,

105 年試辦以「新移民參與式預算」為主題;區級規劃則是由民政局 擬訂各個階段的執行細節,包含應依循的步驟與欲達到的階段性目標,

再交由各區公所進行。

在第一年的試辦計畫中,推廣與教育的意義可能更甚於提案品質 的重視,因此有許多提案是以里長、社區發展協會或其他社區組織作

7 市級與區級的參與式預算作業程序,除了議題設定外,在作業流程上並無差異,惟本研究以探 討區公所的執行為主,因此將不會針對市級流程進行論述。

民活動中心及公民會館(觀察紀錄 105-A01),並開放第六個不設定 議案的桌次,保留民眾提案的彈性空間。 展覽(i-voting)

機關預

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

的設計主要分為3 個階段,只要是設籍在臺北市,或者在臺北市就業、

就學,且年滿18 歲的民眾,都是推廣教育課程的主要對象。課程包 含3 小時初階課程、6 小時進階課程、9 小時審議員培訓課程,以及 最終須參加3 場次的實戰訓練。

初階課程主要授課目標在於參與式預算的概念介紹,並且練習審 議民主的操作過程;進階課程訓練提案撰寫技巧與介紹預算編制流程,

並且簡介審議員的功能與素養;審議員的課程即是訓練學員的審議員 專業技術,成為未來桌長與紀錄的專業人才。最終再參加3 場次桌長、

紀錄的實戰訓練,未來便可擔任工作坊及審議小組的審議人員。

二、 執行第二年的流程修正

民政局針對第一年試辦的執行情況進行部分修正,包含培訓課程的重 新設計、住民大會的提案沒有限定議題、辦理校園場住民大會、在各區公 所設置諮詢櫃檯,以及執行i-voting 作為最終成案的投票手段,目的期望補 足第一年不足之處,以使規劃能更完備。

(一)培訓課程重新設計

第二年的培訓課程,將提案計畫書的撰寫調整到初階課程做實際 演練,並且在課程中包含提案說明會內容,使民眾初步瞭解參與式預 算,並且瞭解該怎麼提案;而進階課程則使民眾具備提案的能力,鼓 勵民眾到住民大會中實際提案;審議員課程則目的希望訓練審議員擔 任市民代表。流程修正如圖4。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

他可供諮詢的管道,即使到區公所也不知道該找誰詢問,因此今年利 用設置專案諮詢櫃檯的方式,提供定點定時的諮詢服務。諮詢櫃檯的 主要服務內容除了提供參與式預算相關資訊的諮詢外,也包含協助民 眾報名各式活動、協助民眾撰寫提案單與計畫書、主動向民眾宣導參 與式預算,以及幫助民眾完成提案程序過程中可能遭遇的問題。

(五)透過i-voting 決定成案

第一年試辦時並沒有要求各區所有提案都要進行 i-voting,而是 依各區成案數量決定是否要透過i-voting 讓區民投票決定。第二年的 做法則是希望擴大參與,以及提高案件的代表性,因此要求各區皆須 辦理i-voting,讓所有市民都能對提案表達意見。

三、 在參與式預算推動的其他投注心力

臺北市在參與式預算的投注心力除了兩大軸線—公民提案及推廣教育 課程以外,也辦理經驗交流的論壇與研討會、政策推廣記者會、結合各區

臺北市在參與式預算的投注心力除了兩大軸線—公民提案及推廣教育 課程以外,也辦理經驗交流的論壇與研討會、政策推廣記者會、結合各區