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行政管理創新的突破,超越學校科層體制運作

第四章 研究結果與討論

第三節 行政管理創新的突破,超越學校科層體制運作

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從鄰近A學校引以為戒,居安思危,我們只能做最根本的方法就是善待每位 學生,使得學生得到最完善的照顧,讓家長對我們的信賴永不改變,度過過渡時 期,以期許、勉勵老師獲得一致的共識。

第三節 行政管理創新的突破,超越學校科層體制運作

壹、 行政管理創新

吳清山(2002)指出,組織惟有擁有較佳的能力、資源、策略、管理等,才 能在競爭環境中取得最佳優勢。因此學校擁有較佳的資源與彈性執行能力,求 新求變,才能長期持續提供較佳學校教育品質與服務,且能永續經營。

倪靜貴(2007)指出學校行政組織的多層級權威科層性質,在溝通和協調方 面,常受限於官僚、集權垂直式的、命令式的領導,窠臼守成的生態,造成組 織成員與學校行政體系的疏離。而陽光國小不受限權威、官僚,垂直式、科層 制度的管理,給予高度關懷,有彈性的倡導。重視賦予組織成員發展,參與學 校各項決定,內部的運作變得彈性,老師們自由發揮,找到適合他們需要的,

留下來一起為學生而付出。

比如說我提到的行政管理,老師願意互相承擔,多增加學生數,在別 的學校來講,他們會基於學校行政窠臼,原本既定的法律做增班的動作,

但是我們學校來講,行政上去考慮未來學校的發展,與兼顧去保障每一位 既有教師在本校的工作權,做一個突破創新,與老師做溝通,老師多吸收 學生數,暫不增班,這就是創新。【D1-1030704-I】

行政方面,他也給我們很多指導,因為還要帶班,因為這個學校前幾 年比較特殊的現象,導師兼行政(如組長)比較多,不過我們比較沒有超額 的壓力,會不會就是行政這方面的策略,會不會就是這個原因,嗯……!

(疑惑的表情)後來又說:會不會這樣,這些導師群,家長比較認同ㄟ!家 長滿意度較高哇!【T1-1030807-I】

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當教師群中導師帶班的質不平均之時,避免家長對學校安排導師的問題產生 疑慮,學校以學生需求為第一考量點,導師帶班的安排有彈性的權變,行政者與 組長建立了默契。

這個部分,首先我要說明一下,我們陽光國小在八十幾年也進入到純組 長年代,從 86 年到 92 年純組長、純導師,後來我們陽光國小的穩定,也造 成鄰近學校甚至整個屏東縣有非常多超額教師,曾經有一度連續四年,有四 個超額從外校調到我們陽光國小,也可能造成老師群的質較不平均,後來慢 慢恢復到兩個導師兼組長,慢慢的數量越來越多,這最大考量其實是在學 生,學生是我們的雇主,以家長的需要為第一考量。那到今年又慢慢恢復到 5 位組長兼導師,去年有十位實在較多一點,因為組長只有十二位,可是我 們這些組長實際上就是我們陽光國小可愛的地方,給了行政上極大的彈性 啊!【D2-1030806-I】

學校行政永遠以學生利益為前提,給予班級導師彈性的運用,給予同仁溫 暖,讓同仁有歸屬感,如此一來,穩定成長是陽光國小的特色。

每個學期都有補助班費,……,讓每個班級老師彈性購買,自己運用,

想 買 一 些 獎 品 , 那 行 政 也 不 過 問 , 所 以 老 師 們 可 以 更 彈 性 的 運 用 。

【T2-1030806-I】

其他學校不管退休人員、異動人員啊!我們常會辦活動邀約他們回娘 家,學校同仁有的住高雄啊、有的住屏東市啊,我們讓他們對學校有歸屬感,

讓他們不輕易調動,人員還蠻穩定發展。【D1-1030704-I】

訪談內容中發現,家長不希望學校太過格式化或傳統化,希望學校多一些彈 性,多一些空間,原來家長期待學校願多做一些改變,在逆境中求成長才經得起 考驗。如同家長所說:

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我認識的朋友幾乎都進入陽光國小,基本上以辦學來說陽光國小 range 很大,不會所謂格式化或傳統、沒新鮮感,會逆境中求成長,面對少子化現 象,其實學校願做很多改變。【F2-1030720-I】

陽光國小組織結構仍富有科層的色彩,是不可避免的,但也有助維持學校組 織的穩定運作,若能超越學校行政科層體制,行政管理適度有彈性引領人員不固 守僵化的角色,組織運作將能敏捷的反應組織的改變,求新求變,行政管理創新。

貳、 組織成員特質

一、 老師的價值觀與信念

(一) 無私的奉獻

只有「無私奉獻」的老師,才能牽引生命的律動;只有「愛與感動」的老師,

才能引領新的生命。老師全心奉獻的精神,是學校最大的福氣。

以我的觀察,本校最大的資產是,教師普遍有令人敬佩的奉獻精神,不 管是在時間和心力上都能不計較的全力奉獻。這也贏得家長很大的信任感。

我認為,教師的無私奉獻與家長的全力配合,是本校在少子化的衝擊中能屹 立不要的兩大支柱。【T3-1030718-I】

老師也比較柔軟,每位老師都在自己職分上願意給孩子,雖然不能面面 俱到,但都願意盡一份力,不會只放在一邊,整體上,老師都知道自己是老 師,別人將孩子交到我手上,都會盡心盡力,不會不管。【F2-1030720-I】

陽光國小的老師敬業樂群、犧牲奉獻的精神,牽引孩子們的學習。贏得家長 最大的信任度。

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(二) 以學生利益為最大公約數

陽光國小從訪談也發現用心看待家長需求是必要的。獲得家長最大認同與 肯定,給予孩子受惠最大。

這個學校,早期算是一個貴族學校,來到這個學校,早期的老師就有一 個優越感,這個優越感也促成他們的一個責任,他們來到這個學校,他們就 會覺得來到這麼好的學校,是他們榮耀,整個組織文化,老師的向心力,就 造成我們的形象、我們口碑,家長彼此之間就口耳相傳。這樣的價值觀和信 念,就這樣不知不覺傳承下去。【D2-1030806-I】

每個校長領導的風格都不盡相同,不同領導者風格做法雖不同,但我們 會發現都有一個共同目標,「把學校辦得更好,讓學生更受益」。在這樣共 同目標共同感召之下,做好協調溝通,推動各項活動時,我們大都以學生權 益為最大考量,很多老師會在幫助學生受益的動機上,跳出來幫忙,幫助學 校完成使命。【D1-1030704-I】

大家都會為學生利益為優先,老師修養很夠呀!……。我們也算比較幸 運啊!我們在這裡大家都可以溝通而且很理性的溝通,不管哪個層級校長、

主任、老師方面大部分都在溝通,也就是以學生的利益為最大公約數。

【T1-1030807-I】

我只好把握學生受教權第一的原則下自行調整配合度。【T3-1030718-I】

學生是學校最大的雇主,以他們的利益為導向,以他們的利益為前提,如此 才能創造更大利益。

(三) 負責、盡職、服務

「責任」、「優越」、「服務」讓陽光國小老師努力付出。老師們各個都一致認 為:

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這個優越感也促成他們的一個責任,他們來到這個學校,他們就會覺得 來到這麼好的學校,是他們榮耀。【D2-1030806-I】

比方說:每年我帶合唱團要上去指揮,那我們一天下來就以國小組來說 會有 20 組,大約 20 個學校上台,然後我會跟比較熟的合唱指揮說:你們有 遇過像我這樣,早上先改完聯絡簿,批完聯絡簿然後再改完一些作業之後才 上台的,我因為要帶班,又要帶合唱比賽,我跟其他合唱指揮老師說我為何 這樣:「我要讓其他家長沒話說,擔心家長以為老師只是用社團、玩音樂,

把班級丟著。」真的不容易。但整體和學務處主任共識是愉快,帶班也是我 能力所及,合唱也是我的最愛。【T1-1030807-I】

很慶幸,我們導師是非常負責任的一群,他們常常透過學年會議互相討 論,彼此分享,以班級社群的模式進行。【D1-1030704-I】

教師群除了教學認真外,各項學校活動也都盡力配合。【T4-1030709-I】

自己的觀念也要因應時代而改變,以前是充滿清高色彩的老師,現在是 要能捲起袖子的服務者。【T3-1030718-I】

以陽光國小來說,優勢就是老師教學認真,負責盡職,學生上課秩序良好,

服務第一,深獲很大的肯定,家長也相當肯定。這樣的榮耀一直傳承下去。

(四) 老師認同度高

老師理性看待學校事務,就事論事溝通協調,組織文化漸漸形成彼此的共識 與默契。

很多老師會主動跳出來幫忙,幫助學校完成使命,大家有這樣共同的認 識。所以我們在組織文化裡頭,我們開各項會議的時候,針對事情來探討與 解決,漸漸形成我們的共識與認同。【D1-1030704-I】

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老師們的配合態度上形塑良好的組織文化,在這樣的組織文化下我們看 到發展的形象和口碑上,是可以受到社區肯定的。這些年來在少子化的浪潮 下,還不至於被完全淹沒,這是我所看見的現象。【D1-1030704-I】

我們學校教師專業素養都還蠻夠的,算是蠻整齊的。【T2-1030806-I】

大多數老師對學校的認同度高,不僅願意為組織貢獻心力,協助校務順利推 展,有助學校發展,形塑了良好的組織文化,營造優良的校園文化。

(五) 老師配合度高

教師多以執行工作任務達成學校教育的目的,難能可貴老師們會盡心盡力的 配合做到家長放心,學校安心。

陽光國小最可愛的地方,只要是學校交辦的事情,家長希望的事情,他 們都能處理好。【D2-1030806-I】

我們學校老師配合度真的蠻高的,就是校長說了,老師們雖然會小小抱 怨但是都是會配合的做,也不會去擺爛,要做就會認真的去做,只要提早公 布了,老師們就全力配合,每一個學年班群都蠻有共識的,方法怎麼做就怎 麼做,所以這方面比較沒有什麼困難。【T2-1030806-I】

最主要功勞是我們的老師,在整個教學工作上,給家長非常大的放心,

這個非常大的放心,家長才願意把他的小孩送來陽光國小。【D2-1030806-I】

從訪談內容發現陽光國小教師的價值觀與信念,以人為本、以學生為主體,

永遠把學生放在第一,秉持負責、盡職、服務的人生觀,作為教育愛的使命,牽 引每個孩子,引領每個新生命。

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二、 老師的專業能力

校長應該盡力遴選優秀師資,拔擢優秀人才,因為人才是教育的寶藏。在

校長應該盡力遴選優秀師資,拔擢優秀人才,因為人才是教育的寶藏。在